复件 (4)
机关文书档案的整理归档方法和要求内容

机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求内容机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求⼀、什么是⽂件材料的归档整理?是指⽴档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为⽂书档案保存的各种纸质⽂件材料,以件为单位,进⾏装订、分类、排列、编号、编⽬、装盒,使之有序化的过程。
⼆、上述定义包括以下⼏层含义:1、办理完毕的;2、⽂书材料;3、基本整理单位是“件”;4、整理的基本环节是:装订、分类、排列、编号、装盒等。
三、归档⽂件整理原则:遵循⽂件的形成规律,保持⽂件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利⽤。
四、⼯作要求:强化收集、简化整理、细化检索、深化利⽤五、⽂件材料整理归档的具体操作⽅法和要求(⼀)收集收集⼯作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种⽂字材料收集集中起来的⼯作过程。
要求:材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整?1、档案⼈员要熟悉掌握本单位的⼯作职能、主要⼯作内容。
2、制订本单位的归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
(1)明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利⽤价值的⽂件材料均属归档范围。
各单位应依据《新规定》,结合本单位职能及其内设职能部门⼯作实际,加强对⼯作中形成⽂件材料的研究,详尽编制本机关的⽂件材料归档范围。
各单位制定的归档范围,报送档案管理部门审批同意后,应作为本单位的⼀项业务标准加以公布施⾏。
(2)归档时间归档⼯作要求在次年的五⽉底之前完成。
确保按时完成⼀般运⽤三种形式结合收集:A、随办随归;B、定期收集;C、年终集中收集。
(3)归档要求A、归档的⽂件材料应齐全完整、内容准确。
制成材料要耐久规范。
字迹材料⼀律使⽤碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔。
B、收集⼯作应⽴⾜本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的⽂件材料的收集;重⼤活动事件材料的收集。
C、⽂电合⼀。
D、底稿随印件⼀起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则⼀般只要收集发⽂稿纸与印件,其中发⽂稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以⽰效⼒。
打印2份,为什么会打印出来4份?

近日,笔者的一个客户打来电话,跟我说,他的打印机出了一个怪现象,当他打印一份文件时,是正常的,但是如果他将打印份数改为2份,打印机将打印4份,如果将份数改为3份,打印机将打印9份。
于是笔者亲自上门,帮助用户解决这一奇怪的现象。
客户使用的打印机型号是HP LJ5200LX在经过了将打印机复位到工厂默认设置、重装打印机驱动后,问题依旧的情况下,笔者决定仔细常看驱动中的设置,看能不能出现转机。
最后,当笔者将其中的一个设置更改后,故障解决!我终于松了一口气,也终于看到了顾客笑容。
具体操作如下:1.点击“开始”。
2.选择“设置”。
3.点击“打印机”(Microsoft Windows 2000)或“打印机和传真”(MicrosoftWindows XP Professional、Microsoft Windows XP Media Center Edition 和Microsoft Windows Server 2003)或“打印机和其它硬件设备”(Microsoft Windows XP Home)。
4.右键点击打印机名称。
5.点击“打印首选项”。
6.点击“设备设置”。
7.展开“可选安装项”。
8.在“多份原件打印机模式”选项中,将已禁用更改为已启用。
9.然后电脑将提示和其中几个项目有冲突,选择让电脑自动解决。
10.点击“应用”。
可能有人会问为什么要如此设置?其实我也有同样的疑问。
附HP官方对多份原件打印机模式的描述:多份原件打印机模式多原件打印(mopy) 功能是一项由惠普开发的特性,能在一次打印作业中生成多个已整理复件。
多份原件打印(mopying)可提高性能并减少网络流量,因为它一次将作业传输到打印机,然后存储在内存中。
其余复件将以最快速度进行打印。
在多份原件打印机模式中打印的所有文档均可从电脑创建、控制、管理和修整,从而节省了使用复印机的步骤。
HP LaserJet LJ5200LX支持仅传输一次数据即可打印多个复件的功能,前提是“设备设置”选项卡上的“多份原件打印机模式”已设为“已启用”。
同音字、形近字 - 复件

同音字
丰丰满丰收丰足丰厚丰衣足食
风东风西风南风北风
有有的有用没有有心有头无尾
友朋友友好好友友人友爱网友
工工人木工手工做工工地开工工作工友电工工资
公公园公正公用公交车公共公司公公
鱼鱼儿小鱼青鱼草鱼鱼头打鱼渔渔船渔火渔村渔夫渔家渔民
全全村全是全都全国全家全面泉泉水山泉清泉喷泉温泉泉眼
听听说好听听见听话听讲听力厅厅长大厅音乐厅小厅门厅客厅
和和气和好和风和平我和你
河小河河水江河河面大河河里
他他的他们他人
她她的她们
乐音乐乐手乐队乐曲交响乐
月明月月亮月光新月日月月牙
升上升升天升学红日东升升国旗生生气一生生水生字生日出生声声音潮声鼾声
形近字组词:
天()()四()()云()()大()()西()()去()()了()()放()()开()()子()()方()()天()()见()()出()()毛()()贝()()山()()手()()字()()日()()村()()子()()白()()对()()
时()()
正确书写笔顺:
四:牙:
鸟:山:
马:水:
火:我:
北:西:
在:子:
方:心:
也:阴:
里:出:
面:长:。
电子邮件书写格式及基本礼仪

注意事项(2)
5、邮件下方无签名(包括人名,门店名字,联系方式等)。 后果:导致收件人不知道你是谁?
6、发件人如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上, 你回复的时候要按回复全部,而不要只回复发件的那个人。 发件人发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有 义务回复全部的人。
1)在撰写中文的时候,对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后。 5)在收件人明白其意时,可使用缩写。 6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。
4
二、基本礼仪
5
1、邮件主题
必须写邮主题
在写邮件的时候,如果不写邮件主题,有人会认为这封邮件 不重要。而且甚至有人甚至不看这封邮件。所以在写邮件的 时候最好写邮件主题。
主题要明确、精练与内容相关
主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息, 将邮件内容概括为1-2个词汇,而且可以区分对同一事物的不 同信息,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。如果邮 件比较紧急、重要,最好在邮件名称的前面注明“紧急”、 “重要”。
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士。 3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、 ×经理。
9
4、邮件内容(2)
正文做到主题明确(邮件要什么人干什么事),语言流畅,内容简洁。 在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的 困扰。
附件添加演示,附件太大可以用QQ邮箱的超大附件发送(1G以内)
复件 第二章电阻电路的等效习题

+
6
i1 4 6 3 i1
Rin
4
_
3i1
3i1/2 2
2 2
+ 或: _ R=2/3() 则电阻值为: Rin=2/3+2=8/3()
i1
i1 4 4
i1
+
0.5i1
4
_1
2i
R=-8()
则电阻值为:
Rin=4//4//(-8)=8/3()
例:求如图所示电路的输入电阻Rin 。
CFH
F D
C B
A
G
A
解: □ACGE, □ADGF都是传递对称面。
故B和D等电位,B和E等电位(B,D,E等电位)。 同理:(C,F,H等电位)。 电阻为: RAG=1/3+1/6+1/3=5/6()
第二章 电阻电路的等效变换
• 重点:
• • • • (1)电路等效的概念; (2)电阻的串、并联; (3) Y— 变换; (4)电压源和电流源的等效变换;
3.电阻的串并联 计算举例: 例:
2 4
弄清楚串、并联的概念。
解:
3
R 6 40 40 40
R = 4∥(2+3∥6) = 2
1 1 1 1 1
解:
3 7
1
+ 10V _
1
1
1
+ U _0
+ 10V _
1
1
1
+ U _0
U0=5V
四、传递对称电路
如图(a),整个电路对于OO‘(或AB)对称,则这个电路对端口 AB而言,就是传递对称电路。
O A c N e f d N
电子邮件书写格式及基本礼仪

目 录
一、电子邮件概述 二、基本礼仪
1、邮件主题 2、收件人 3、寒暄语 4、邮件内容 5、结束语 6、邮件回复
三、注意事项 四、邮件常用语句
2
一、电子邮件概述
3
电子邮件概述
在使用电子邮件对内进行联络时,应当遵守一定的礼 义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的Email, 顺利的进行对内联络。 撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长,但在撰写格式方面都分为邮件主 题、收件人地址、寒暄语、邮件内容、结束语、邮件 回复。
答案。 3. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅
,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
13
三、注意事项
14
注意事项(1)
1、乱码 现在有很多不同的邮件软件,有的邮件有HTML格式,有的邮件不能正常显示汉 字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后,再发送邮件。 2、附件 最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为 Word文档、Excel文档等的版本不同,对方无法正常使用该文档。而且,即使脑 可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好 控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。 3、CC(抄送) 在发送电子邮件的时候,一定要CC(抄送)给相关人员。按照业务范围及工作职 责直接抄送上级主管领导。 4、发邮件无主题,或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。 后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无 关,导致收件人一头雾水,无法快速辨认。
15
注意事项(2)
2胸部筋膜解剖英文 - 复件(4)[1]
![2胸部筋膜解剖英文 - 复件(4)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/a3c1235bc850ad02de804174.png)
Foundation
Maximum therapy can be tolerated
Surgical Management
MinimumEf fective treatment
3 乳腺癌改良根治术手术技巧
Detail Is the Key of Success?
建议改:Is detail the key to the
Radiation Therapy Chemotherapy Surgical Management
3
2
1
Treatment 4 5 6
Others Hormonal Therapy
Targeted therapy
2 乳腺癌改良根治术手术技巧
Surgical management of Breast Cancer
Lockwood T (1999). Plast Reconstr Surg 103:1411–1420
Superficial fascial system of the breast
Plast Reconstr Surg. 2014 Feb;133(2):273-81
Superficial fascial system of the breast
Superficial layer
Beer et al.
•The SL was absent in 44% of resection specimens •When the SL was present, 42% of specimens
contained several islands of breast tissue within the
SL •Minimum distance between this SL and dermis
档案分类方案

档案整理分类方案为加强本公司档案管理,实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化,便于档案信息资源的开发利用,更好地为领导决策和各项工作服务,根据国家档案管理的有关规定,结合本公司档案整理实际情况,特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9 个一级类目,并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件(代号:01)2、办证管理(代号:02)3、合同管理(代号:03)4、基本建设(代号:04)5、检验报告(代号:05)6、行政管理(代号:06)7、人事档案(代号:07)8、体系文件(代号:08)9、声像实物档案(代号:09)第四条二级类目的设置方法如下:1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目,按职能部门设置;2、基本建设类的二级类目,按厂区或基建项目设置;3、检验报告类的二级类目,按产品种类或型号设置;4、行政管理类的二级类目,按类别、部门/ 厂区、财务报告、其他设置;5、人事档案类的二级类目,按部门/ 人名设置;6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置;7 、声像档案类的二级类目,按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置,照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置;实物档案类的二级类目,按荣誉品、纪念品、其他设置;8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件1. 本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
2.整理:将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
K4原理图
如图1-6
library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; use ieee.std_logic_unsigned.all; entity cnt10 is port(en,res,clk: in std_logic; ca : out std_logic; cout : out std_logic_vector(3 downto 0)); end; architecture rtl of cnt10 is signal q : std_logic_vector(3 downto 0); begin p1 : process(en,clk,res) begin if(clk'event and clk='1') then if(res='0') then q<="0000"; elsif(en='1') then if(q=9) then q<="0000";
如图1-8 library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; use ieee.std_logic_unsigned.all; entity cnt101 is --output minitute's gewei port(en2,en,res,clk : in std_logic;
2.2.4.4 CNT61模块的设计 六进制计数器,输出分的各位.EN接CNT101的进位CA,产生正常的时钟;EN2由外部端 口控制,可用来调节时间,高电平有效,输出分的十位将以秒的速度递增循环.如图1-9 所示.
如图1-9 library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; use ieee.std_logic_unsigned.all; entity cnt61 is --output minitute's shiwei port(en2,en,res,clk : in std_logic; ca : out std_logic; --jingwei cout : out std_logic_vector(3 downto 0)); end; architecture rtl of cnt61 is signal q : std_logic_vector(3 downto 0); begin p1 : process(en,en2,clk,res) begin
图1-2 library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; use ieee.std_logic_unsigned.all; entity cn6 is port(res,clk : in std_logic; cout : out std_logic_vector(2 downto 0)); end cn6;
p2 : process(q) begin if(q=5) then ca<=en; else ca<='0'; end if; end process p2; cout<=q; end rtl; 2.2.4.3 CNT101模块设计 即十进制计数器,输出分的个位.EN接CNT6的进位CA,产生正常的时钟;EN2由外部 断口控制,可用来调节时间,高电平有效,输出将以秒的速度递增循环.如图1-8 所示.
EDA数字钟的设计 EDA数字钟的设计
1.设计思想 1.设计思想 2.设计过程 2.设计过程
2.1数字钟原理图 2.1数字钟原理图
3.K4模块原理图 3.K4模块原理图 4.系统仿真图 4.系统仿真图 5.OVER
1.设计思想 设计思想 基于VHDL语言,用Top_Down的思想进行设计. 1.1 确定总体结构,如图1-1所示. 时间计数
2.2.4.5 CNT23模块设计 24进制计数器,输出时个位和时十位,由两个选通信号EN和EN2控制,EN2用来调时. 如图1-10所示.
K4原理图
如图1-10 library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; use ieee.std_logic_unsigned.all; entity cnt23 is port(en2,en,res,clk : in std_logic; a,b : out std_logic_vector(3 downto 0)); end; architecture rtl of cnt23 is signal aout,bout : std_logic_vector(3 downto 0); begin p1 : process(en,en2,clk,res) begin if(res='0') then aout<="0000";
else q<=q+1; end if; end if; end if; end process p1; p2 : process(q) begin if(q=9) then ca<=en; else ca<='0'; end if; end process p2; cout<=q; end rtl; 2.2.4.2 CNT6模块设计 即进制计数器,CLK为秒信号;RES为复位信号,与CLK同步;EN为选通信号; COUT[3..0]输出秒的十位;CA是进位信号.如图1-7所示.
如图1-7
library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; use ieee.std_logic_unsigned.all; entity cnt6 is port(en,res,clk: in std_logic; ca : out std_logic; cout : out std_logic_vector(3 downto 0)); end; architecture rtl of cnt6 is signal q : std_logic_vector(3 downto 0); begin p1 : process(en,clk,res) begin if(clk'event and clk='1') then if(res='0') then q<="0000"; elsif(en='1') then if(q=5) then q<="0000"; else q<=q+1; end if; end if; end if; end process p1;
显示模块
数码管显示
图1-1
2.设计过程 设计过程
2.1数字钟原理图 数字钟原理图
clk
res
用来选择显示的数码管及 对应的数,进行循环扫描 显示
对于输入的4位BCD码 进行译码,输出7位 整点 报时 接数 码管 的a~g
Q[6..0]
设置 分 10 位
min10tmp hrtmp
பைடு நூலகம்
设 置 时
ring
architecture rtl of sel61 is begin process(a,b,c,d,e,f,sel) variable cout : std_logic_vector(3 downto 0); begin case sel is - -用于动态选择秒分时 when "000"=>cout:=a; when "001"=>cout:=b; when "010"=>cout:=c; when "011"=>cout:=d; when "100"=>cout:=e; when others=>cout:=f; end case; q <=cout; end process; end rtl;
对于给定的信号,输出对应的数, 送到七段码译码器.
2.2数字钟各部分组成模块 数字钟各部分组成模块
单元模块设计部分分四个部分,介绍数字钟选择显示数码管和 对应的数模块CN6,信号选择模块SEL61,七段码译码器模块 DISP和复位,秒,分,时显示,设置模块. 2.2.1 CN6模块的设计 即无进位的六进制计数器,由此提供选择信号,可提供选择信号, 选择显示的数码管及对应的数,循环扫描显示.如图1-2
2.2.3 DISP模块的设计 即七段译码器,如图1-4所示,对于输入的4位BCD码进行译码,输出7位,Q0~Q6分别外 接数码管a~g段显示.
图1-4 library ieee; use ieee.std_logic_1164.all; entity disp is port(d : in std_logic_vector(3 downto 0); q : out std_logic_vector(6 downto 0)); end;
2.2.4 K4模块的设计
如图1-5 如图1-5,RES是整个系统的复位键,低电平有效,复位时,各个输出都为零,时间显示0 时0分0秒;clk是输入时钟,提供秒信号,上升沿触发,每出发一次,时间增加一秒; HRTMP,MIN10TMP,MIN10TMP可以分别设置小时位,10分位,分位,起到调时的作用, 高电平有效,有效时,每来一个CLK时钟(1s),所对应的位都将以各自的计数循环; RING是整点报时;SEC,SEC10,MIN,MIN10,HR,HR10都输出四位BCD码,用于计数. 2.2.4.1 CNT10模块设计 10进制计数器.CLK为秒信号;RES是复位信号,与CLK同步;EN为选通信号; COUT3..0]输出秒个位;CA是进位信号.如图1-6所示.
architecture rtl of cnt101 is signal q : std_logic_vector(3 downto 0); begin p1 : process(en,en2,clk,res) begin if(clk'event and clk='1') then if(res='0') then q<="0000"; elsif(en='1'or en2='1') then if(q=9) then q<="0000"; else q<=q+1; end if; end if; end if; end process p1; p2 : process(q) begin if(q=9) then ca<=en; else ca<='0'; end if; end process p2;