番茄工作法
什么是番茄工作法
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什么是番茄工作法
什么是番茄工作法番茄工作法，又称番茄钟工作法，是一种高效的时间管理方法，它能够帮助人们更好地专注于工作，提高工作效率。
这一方法由弗朗西斯科·西里洛在上世纪80年代提出，后来得到了广泛的应用和认可。
番茄工作法的核心理念是将工作划分为25分钟的小时间段，每个时间段被称为一个“番茄钟”，在这个时间段内，专注于一项任务，不受任何干扰。
完成一个番茄钟后，休息5分钟，然后再开始下一个番茄钟。
完成4个番茄钟后，休息15-30分钟。
这样的工作和休息循环被称为“番茄钟周期”。
番茄工作法的优点之一是强调了专注力和效率。
在每个番茄钟内，我们将所有的注意力都集中在一项任务上，不被其他事情打扰，这有助于提高工作效率。
而在短暂的休息时间内，可以让大脑得到放松，调整状态，为接下来的工作做好准备。
此外，番茄工作法还能帮助我们更好地估计和管理时间。
通过将工作划分为小的时间段，我们可以更清晰地了解每项任务需要花费的时间，避免拖延和浪费时间。
同时，番茄工作法也能够让我们更好地掌控自己的工作节奏，避免长时间的连续工作带来的疲劳和压力。
在实际应用番茄工作法时，有一些注意事项需要我们牢记。
首先，要选择一个合适的工作环境，尽量避免干扰和打扰；其次，要合理安排每个番茄钟的任务，避免任务过于庞大或者过于琐碎；最后，要坚持番茄工作法的节奏，不要随意打乱工作和休息的时间。
总的来说，番茄工作法是一种简单而有效的时间管理方法，它能够帮助我们更好地专注于工作，提高工作效率，合理安排时间，避免拖延和浪费。
如果你常常感到工作效率低下，不妨尝试一下番茄工作法，也许会有意想不到的收获。
番茄工作法(The Pomodoro Technique)
番茄工作法(The Pomodoro Technique)阅读人数：421人页数：3页soutire520番茄工作法番茄工作法(The Pomodoro Technique)什么是番茄工作法番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的基本原则1、番茄钟不可分割2、耗时超过3小时的任务需要再切分3、每个番茄钟开始后就不能暂停，只能作废重来。
4、若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
番茄工作法的目的1、减轻时间焦虑2、提升集中力和注意力，减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成目标的决心6、完善预估流程，精确地保质保量7、改进工作学习流程8、强化决断力，快刀斩乱麻番茄工作法的做法1/31、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。
一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
[编辑]番茄工作法的经验技巧根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。
《番茄工作法图解》
然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重
要的事，而不是别的事情。
最后期限，步步紧逼。加班到很晚，周末不休息，长此以往，不会有任何效率。就算被迫加了班，别别 扭扭地，也拿不出好成果来。番茄工作法，以25分钟的短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息 时安心休息，工作时一心一意。
为何要用番茄工作法
完美主义，碍手碍脚。“等一等，还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。番茄工作法没有给
“拖延”任何的机会。你只能前进，开始一个番茄钟，不必惦记怎样才能做到“非常完美”。扭启番茄钟， 投入25分钟努力，然后得到画一个×、休息一下的奖励。
头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动，是因为其他想法一刻不停地冒出来。这时应当把它们 填入“计划外紧急”表格，然后再接再厉，完成手头的活动。想要专心致志，就抛开所有杂念。Leabharlann 一次只做一件事第三部分
番茄工作法的使用方法
番茄工作法的工具
三张纸的用途
※“ 今日待办”表格：填写今天日期、 你的名字，列出打算在今天进行的活动。 每天早上这张表要换新的。
※“ 活动清单”表格：填写你的名字，
列出最近要进行的活动，随想随填，不 用排序。同一张“活动清单”表格可以 用很多天，增加新的活动，划掉已完成 的。 ※“ 记录”表格：记录所采样的流程 指标，以便对流程进行改进。同一张 “记录”表格可以用很多天，以便比较 每天的跟踪记录。
番茄钟中断的两种情形
番茄钟中断的两种情形
※ 第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说， 是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以 外的事情。
※ 第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询 问或请你帮忙，并且等你答复；或者一位老朋友来电话要 叙叙旧；或者项目领导有份报告，需要你帮着做一些预期； 或者最常见的一种，电子邮件软件叮咚作响，总是提醒你 有新邮件。
番茄工作法
番茄工作法的经验技巧
• 根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要 的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不 一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写 到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。 2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切 换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。 3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下 一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现 这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断 提升精确估计能力。 4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可 在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当 然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的 范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经 “out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外 出或极其繁忙状态等等。 • • •
番茄工作法
什么是番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方 法。番茄工作法是弗朗西斯科· 西里洛 于1992年创立的一种相对于GTD更微 观的时间管理方法。在番茄工作法一 个个短短的25分钟内，收获的不仅仅 是效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的基本原则
1、番茄钟不可分割 2、耗时超过3小时的任务需要再切分 3、每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂 停，只能作废重来。 4、若一项活动花费时间很短，不到一个番 茄钟，可与其他活动合并。 5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
时间管理--番茄工作法
Part Two 做法
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今 天要完成的几项任务， 将任务逐项写在列表里 （或记在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的 工作/学习中，有两个番茄钟（一小时）是专 门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务 操作。
欢迎交流提问~
Thanks For Watching！
Reporter：xxx
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
Part Four 相关 案例
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他 可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工 作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格， 也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理 番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
一个番茄时间内如果做 与任务无关的事情，则
该番茄时间作废。
永远不要在非工作时间 内使用"番茄工作法"。 （例如：用3个番茄时 间陪儿子下的棋、用5 个番茄时间钓鱼，等
等。）
不要拿自己的番茄数据 与他人的番茄数据比较。
番茄的数量不Байду номын сангаас能决定 任务最终的成败。
番茄工作法图解(22P PPT)
番茄工作法的五个阶段
确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活 动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一 个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到 的中断次数。
在一天的开始，从积压的工作 （称为“活动清单”）中提取最重 要的活动，填写到“今日待办”表 格中。这就是你当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段，平均 遇到几次中断。
在一天结束时，将当天收集 的数据归档，写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数，就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来，从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
如果一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0，并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示 时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时，可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同 一行，当作一个活动来对待。
选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时，这些 活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格，并按照 每项活动的预估番茄数，在其右侧画上相应数量的小 方格。
当番茄钟响铃时，你为刚刚完成的一个番茄钟在 当前活动右侧的小方格里画一个×，表示你已经为这 项活动花了25分钟工夫。
计算预估的单位——番茄钟。要完成某项活动，需要花多少 个番茄钟？
预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 不能使用小数，如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了，需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清 单”表格中单独占一行，各自有预估值。活动越大，预估越不准。
番茄工作法(思维导图文本)
(一)番茄工作法a)番茄工作法规则◆一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间◆一个番茄时间是不可分割的，时间的的最小单位是一个番茄时间◆番茄时间一结束，就必须停止工作◆每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟◆休息时间里尽量不要去想任何有关工作的事情◆完成一个任务，划掉一个b)工具准备◆计时器●计时25分钟工作时间和5分钟休息时间◆工作计划表●小标题，包括时间、地点、人物●清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。
◆活动清单●写上标题、人物和事件●想到要做什么就记什么，随处随记◆记录表●其中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间●结束后记录完成任务所需时间等执行数据●作用是对比工作表，看是否有为完成的任务，并总结原因等c)注意事项◆尽量在保证没有其他“突发或紧急的事件”要完成的情况下进行◆在番茄时间内需要做到全身心投入，注意力高度集中◆个体差异●25分钟时长太长，无法高度集中精神●出现走神、恍惚的现象●为做到高效工作，可使用适应个体操作的方法◆记录越简单越好◆一个番茄时间里意味着纯粹的工作，不可被打断◆若感到迷失，那就停下来，用一个番茄时间去思考问题，重新安排工作计划d)适应个体的改进举措◆易走神原因●专注时间无法达到25分钟●无法感知时间的流逝◆找到适合自己的“番茄”●根据自身情况，尝试20+5，18+5，15+3等模式●将目标细化成几个适合的番茄时间e)流程◆计划●头天晚睡前查阅当周工作计划表，划掉已完成的任务●选择一定要完成的事项计入活动清单●预划下一步分配相应番茄钟，任务详细，最好有数据支持◆执行●打开番茄钟，开始工作◆追踪●执行中记录打断数、划掉已完成的任务，查阅活动清单◆总结[记录，分析，可视化]●编辑记录表，为自己完成任务的效果做分析总结●。
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番茄工作法
番茄工作法是弗朗西斯科西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。
在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获
的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的做法：①每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务
逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。
②设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
③开始完成第一项
任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
④停止工作，并在列表里该项任务后画个“X”。
⑤休息3～5分钟。
⑥开始下一
个番茄钟，继续该任务。
一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
⑦每四个番茄钟后，休息25分钟。
番茄工作法的基本原则：①番茄钟不可分割。
②耗时超过3小时的任务需要再切分。
③每个番茄钟开始后就不能暂停，
一旦暂停，只能作废重来。
④若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。
⑤番茄工作法不用于假期和
休息期的活动。
番茄工作法的经验技巧：①根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工
作放在头脑高效的时段，比如上午8:30～11:00，下午15:00～17:00等。
不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合
自己的工作节奏。
②在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情。
如果不是必须马上去做，在列表里该项任务后面
标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫
“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
如果非得马
上做的话，停止这个番茄钟并宣告它作废，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。
③电话、邮件都可能打断你的
工作。
如果必要，可在番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。
当然我们应该尽可能避免这种打
扰，比如在允许的范围内适当将电子接收的间隔延长；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁
忙状态等等。