番茄工作法图解—简单易行的时间管理方法

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《番茄工作法图解》

《番茄工作法图解》

然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重
要的事,而不是别的事情。
最后期限,步步紧逼。加班到很晚,周末不休息,长此以往,不会有任何效率。就算被迫加了班,别别 扭扭地,也拿不出好成果来。番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息 时安心休息,工作时一心一意。
为何要用番茄工作法
完美主义,碍手碍脚。“等一等,还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。番茄工作法没有给
“拖延”任何的机会。你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。扭启番茄钟, 投入25分钟努力,然后得到画一个×、休息一下的奖励。
头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停地冒出来。这时应当把它们 填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。想要专心致志,就抛开所有杂念。Leabharlann 一次只做一件事第三部分
番茄工作法的使用方法
番茄工作法的工具
三张纸的用途
※“ 今日待办”表格:填写今天日期、 你的名字,列出打算在今天进行的活动。 每天早上这张表要换新的。
※“ 活动清单”表格:填写你的名字,
列出最近要进行的活动,随想随填,不 用排序。同一张“活动清单”表格可以 用很多天,增加新的活动,划掉已完成 的。 ※“ 记录”表格:记录所采样的流程 指标,以便对流程进行改进。同一张 “记录”表格可以用很多天,以便比较 每天的跟踪记录。
番茄钟中断的两种情形
番茄钟中断的两种情形
※ 第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说, 是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以 外的事情。
※ 第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询 问或请你帮忙,并且等你答复;或者一位老朋友来电话要 叙叙旧;或者项目领导有份报告,需要你帮着做一些预期; 或者最常见的一种,电子邮件软件叮咚作响,总是提醒你 有新邮件。

番茄工作法,最适合年轻人的时间管理方法

番茄工作法,最适合年轻人的时间管理方法

番茄工作法,最适合年轻人的时间管理方法番茄工作法,最年轻人适合年轻人的时间延迟管理方法番茄工作法,最适合年轻人的时间管理方法文/从心开始我们再组织工作学习的时候,往往刚开始的一十分钟效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。

如何降低自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐辣椒工作法。

番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟间隔喝喝茶,上上洗手间,让疲累的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。

如此循环,你会发现,这短短的5分钟,效能让自己的效率大大的提高了!让我们来看看具体的番茄工作法。

原则1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,西红柿不存在半个或一个半番茄时间。

2、一个番茄时间内如果做与任务再说无关的事情,则该烂时间作废。

3、永远不要在与非工作时间内使用《番茄工作法》。

(例如:用3个番茄时间陪儿子下才的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。

)4、拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5、番茄的数量不可能决定任务最终不能的成败。

6、必须有一份适合自己的作息时间表。

目的1、减轻时间焦虑2、提升集中力和关注点,减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成一致意见目标的决心6、完善预估流程,精确地保质保量7、改进工作学习操作流程8、强化决断力,快刀斩乱麻做法1、每天开始的时候工作规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的服务指南里)2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3——5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄邢,继续该任务。

一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该战斗部队划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果好事慌忙想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话,停止这个番茄退回钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再即刻开始同一个番茄钟;b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄顾。

番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法

番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法

番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。

作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。

番茄工作法简约而不简单,本书亦然。

在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

本书适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。

序富兰思·齐罗谁不想活得轻松?谁不想妙计百出?谁不想与时俱进?谁不想享受假期?但要怎么实现呢?频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,常常使我们力不从心。

而这些压力又是最害人的:它们带来更多的压力、被迫行为、难以为继;同时妨碍了我们自觉、专注、清醒的思考。

结果是心智游走在过去未来之间,只为找某个人、某件事来顶罪,掩盖我们虚构中的无能。

我所发明的"番茄工作法",意在让我们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。

时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。

使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。

本书作者史蒂夫,是番茄工作法的认真实践者。

而我多年来致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程、优化时间安排。

在我看来,史蒂夫这本书体现了他的聪明才智和天马行空。

令我印象深刻的是,他将工作法的概念成功地进行了视觉再现,读者可以徜徉其中,并从他的专业知识中获益。

内容丰富,易于使用,充满启发,行之有效。

确实是一座宝山!探宝愉快!叮铃!富兰思·齐罗(Francesco Cirillo),2009年意大利罗马 XPLabs SRL 公司首席执行官番茄工作法发明人黄瓜和洋蓟在酒吧相遇第1章一次只做一件事黄瓜和洋蓟在酒吧相遇黄瓜:今天忙不忙?洋蓟:别提了。

一事无成。

黄瓜:怎么了?没给你派活儿吗?洋蓟:有啊!我应该完成和交付新的打印功能。

本打算今天做完的。

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略,分享与你:①1个理念:一次只做一件事;②3张表格:今日待办、活动清单、记录表;③5个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化;④两种策略:内部中断策略、外部中断策略。

#职场干货##职场达人炼成记#事情太多,一天到晚竟瞎忙?不是能力不足,只是工作不得法,时间管理不够高效,比如,做事不专注、没计划、拖延症等等;番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法,总结起来,就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。

一、一个理念:一次只做一件事①番茄钟:25分钟工作,具体番茄钟的长短因人而异;②番茄工作法:25分钟工作 5分钟休息,3~4个番茄钟为一轮,之后休息10分钟;③专注:在番茄钟内专心做一件事,一次只做一件事。

二、三张表格:今日待办、活动清单、记录表格①今日待办:今天要做的事项列表;②活动清单:近期要做的事项列表;③记录表格:你的时间使用日志。

三、五个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划:从“活动清单”中提取出当天要做的活动,填写到“今日待办”中,预估每个活动所需的番茄钟数量,排定优先次序,这就是今天的计划;②跟踪:从“今日待办”中取出活动,启动番茄钟,番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量;③记录:每天在记录表格中,做好时间的使用日志。

如,任务完成的番茄钟、打断的次数等;④处理:对“记录表格”进行统计分析。

如,分析被打断的规律、专注度最高的时段等;⑤可视化:将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来,并思考如何提高时间管理的效率,如,效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。

四、两种中断的应对策略:内部中断、外部中断①内部中断:由于自己不够专注造成的中断,“接受中断→记录下来→继续手头的工作”;②外部中断:由于外部突发事件造成的中断,“告知→协商→计划→答复”。

详见附图思维导图与培训PPT。

最新番茄工作法(2023版)

最新番茄工作法(2023版)
最新番茄工作法 (2023版)
汇报人:时间培训师
目录
01 简介 03 一天的流程 05 技巧
02 使用方法 04 工具 06 团队
简介
什么是番茄工作法
一次只做一件事 专注于当前任务,避免分心和拖延 提高工作效率和质量
抛除杂念 清空脑袋中的杂念和干扰 专注于手中的工作
番茄计时器
设定25分钟的工作时间 专注于手中的任务 闹钟响起后休息5分钟
使用方法
基本操作
列出要完成的任务 将任务细分为一连串小任务 有条理地安排工作流程
设定25分钟 集中注意力,全力以赴完成当前任务 避免分心和拖延
全神贯注从第一件事开始 在休息后继工作时间划分为25分钟的番茄时间段 专注于当前任务,不受其他事物干扰
继续完成剩下的工作 休息一下,放松身心 为下一个番茄时间段做准备
发挥天赋
形成习惯 充分利用番茄时间段,发挥潜能 提高工作效率和成果
条件反射进入专注状态 不等待闹钟响起,主动休息 保持身心健康和工作动力
主动休息 习惯性地进入专注状态 提高工作效率和质量
发挥潜能 反复使用番茄工作法,形成习惯 提高专注力和工作效率
提高合作效率和质量
谢谢大家
汇报人:时间培训师
阶段性休息
01
不要在番茄时间结束后立即开始下一个任务
02
给自己一段时间休息和调整状态
25分钟尽力做好,避免焦虑
在25分钟内全力以赴完成任务
不要因为时间紧迫而产生焦虑和压力
团队
促进团队交流
使用番茄钟控制会议时间
提高会议效率和成果
双人配合使用番茄钟
Part 01
两人共同使用番茄钟
Part 02
思维导图帮助记忆

番茄工作法-PPT课件

番茄工作法-PPT课件

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番茄工作法(pomotime)

唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄,25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟,一旦打断标上点号,一旦中断,番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情,将简单的工作合并为打的事情, 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划,守护番茄。 不要将番茄用于休息,要享受生活。

时间管理--番茄工作法

时间管理--番茄工作法

Part Two 做法
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法,是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今 天要完成的几项任务, 将任务逐项写在列表里 (或记在软件的清单里)
设定你的番茄钟(定时 器、软件、闹钟等),
时间是25分钟。
停止工作,并在列表里 该项任务后画个X。
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的 工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专 门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务 操作。
欢迎交流提问~
Thanks For Watching!
Reporter:xxx
提升集中力和注意力, 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力,快刀斩乱 麻
Part Four 相关 案例
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法,是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他 可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工 作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格, 也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理 番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做 一些整理。番茄钟响铃,X,休息。
或一个半番茄时间。
一个番茄时间内如果做 与任务无关的事情,则
该番茄时间作废。
永远不要在非工作时间 内使用"番茄工作法"。 (例如:用3个番茄时 间陪儿子下的棋、用5 个番茄时间钓鱼,等
等。)
不要拿自己的番茄数据 与他人的番茄数据比较。
番茄的数量不Байду номын сангаас能决定 任务最终的成败。

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法的五个阶段
确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活 动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一 个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到 的中断次数。
在一天的开始,从积压的工作 (称为“活动清单”)中提取最重 要的活动,填写到“今日待办”表 格中。这就是你当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段,平均 遇到几次中断。
在一天结束时,将当天收集 的数据归档,写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数,就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来,从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
如果一项活动预估不够1个番茄钟,则可以在它旁边标个0,并不是说它要花0个番茄钟来完成,只是表示 时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时,可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起,将它们写在同 一行,当作一个活动来对待。
选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时,这些 活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格,并按照 每项活动的预估番茄数,在其右侧画上相应数量的小 方格。
当番茄钟响铃时,你为刚刚完成的一个番茄钟在 当前活动右侧的小方格里画一个×,表示你已经为这 项活动花了25分钟工夫。
计算预估的单位——番茄钟。要完成某项活动,需要花多少 个番茄钟?
预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 不能使用小数,如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了,需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清 单”表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。
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