5S管理办法
办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室是每个公司的核心工作场所,如何有效管理办公室的工作环境,提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。
在这方面,5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境,提高工作效率,实现精益管理。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。
一、整理(Seiri)1.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,如旧文件、废纸等,保持办公室整洁有序。
1.2 确定必需物品:对办公室内的必需物品进行分类整理,确保每样物品都有固定的存放位置。
1.3 标识物品:为每个物品设定标识,便于员工找到需要的物品,减少时间浪费。
二、整顿(Seiton)2.1 设立标准化工作流程:建立标准的文件管理系统和工作流程,确保每个员工都清楚自己的工作职责。
2.2 统一存放物品:将办公室内的物品按照类别统一存放,减少混乱和浪费。
2.3 定期检查整顿:定期检查办公室内的物品和工作环境,及时整顿,保持整洁有序。
三、清扫(Seiso)3.1 定期清洁办公室:定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等,保持整洁干净。
3.2 建立清洁制度:制定清洁工作的责任分工和时间表,确保每个员工都有责任参与清洁工作。
3.3 注重细节清洁:注意办公室内的细节清洁,如角落、植物、窗户等,提高整体卫生水平。
四、清洁(Seiketsu)4.1 规范化管理:建立规范的办公室管理制度和流程,确保每个员工都遵守规定。
4.2 培养良好习惯:培养员工良好的工作习惯和卫生习惯,保持办公室整洁有序。
4.3 定期检查评估:定期对办公室的5S管理情况进行评估,及时发现问题并改进。
五、培养(Shitsuke)5.1 培训员工:定期组织员工参加5S管理培训,提高员工对5S管理的认识和重视程度。
5.2 激励奖励:建立奖励制度,激励员工积极参与5S管理,提高管理效果。
5.3 持续改进:持续改进5S管理方法,根据实际情况调整和完善管理措施,不断提高管理水平。
5S管理办法

XX公司办公室5S管理办法一、目的为营造干净、整洁、舒适、温馨的办公环境,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于成都鹍远医学检验实验室全体员工。
三、5S的定义整理、整顿、清洁、清洁扫、素养四、职责4.1 行政部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。
4.2 各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。
五、办公区域定义5.1个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
六、5S日常管理要求6.1 整理6.1.1 将工作区域的物品分为要用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
6.1.2把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到固定位置。
6.2 整顿6.2.1 将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
6.2.2 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
6.2.3 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
6.2.4 把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱,无序现象.6.2.5 公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
6.3 清洁6.3.1 办公室桌、椅、柜摆放整洁有序,办公桌、柜无灰尘。
6.3.2 电源线、电话线应捋顺不缠绕。
6.3.3 电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
6.3.4 定期清理,保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4 清扫6.4.1 办公区公共区域每日清洁消毒一次,保证地面无垃圾无明显灰尘,玻璃明亮干净,墙面无丝网。
6.4.2 实验区域每日试验结束清洁消毒一次,保证地面台面无垃圾无灰尘和水渍,仪器电器关闭。
6.5 素养6.5.1打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。
完整版)食堂5S管理办法

完整版)食堂5S管理办法食堂5S管理方案目的:为了改善食堂的卫生和效率,吸引更多学生就餐。
适用范围:食堂全体员工。
定义:1.整理:将工作场所的物品分为需要和不需要的物品,保留需要的物品,清除不必要的物品,以减少误用和误送,创造清爽的工作环境。
2.整顿:对留在现场的必要物品进行分类放置,排列整齐,明确数量,有效标识,以减少物品查找时间,保证物品出入有序,工作场所整齐美观。
3.清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净亮丽,防止污染发生,创造良好的作业环境和产品品质。
4.清洁:维持工作场所的整齐和洁净,使前3S的成果制度化和规范化,保持好的工作状态。
5.素养:养成按规定行事的良好工作惯,让员工遵守规定,并营造良好的团队协作、敬业进取精神。
行为准则:一、食堂的环境管理1.将食材分类存放,荤素分开,海鲜也分开存放,蔬菜、肉类、海鲜各有一个存放地点。
2.将处理食材的地方分类,海鲜一个处理池,蔬菜有专门的洗菜池,避免共用一个水池导致食材处理之后不必要的清洁。
3.将厨房布置成流水线,从食材存放处到成品储存,提高效率。
4.工具的存放要整齐,放在易拿取的地方,对每个区域进行标识,使用后要清理后放回原处。
二、食堂的卫生管理1.清洁要及时,食材废料要分类存放,并及时处理掉,避免发臭。
保持工作台面的整洁,整齐。
2.分为3大扫,随时小扫,3大扫分成早中晚3次。
随时___既随时随地清扫如食材处理结束后,要马上清理工作台。
励。
同时,对于不遵守规定、工作不认真负责的员工,也要进行扣分和处罚。
六、食堂的环境卫生1、食堂的环境卫生是保证食品安全的重要因素,要求每个员工都要认真负责地做好卫生清洁工作。
2、对于食品残渣、垃圾等要及时清理,保持食堂的干净整洁。
3、定期对食堂进行彻底的清洁和消毒,确保食品安全和员工健康。
4、同时,要加强员工的卫生意识教育,让每个员工都明白做好卫生工作的重要性。
为了提高食堂的服务质量,我们制定了以下规定:一、员工的工作要求每个员工都要负责好自己的工作区域,上岗时必须穿工作服和带头套,以避免头发掉入食物中。
办公室5S管理办法

办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境,提高工作效率,塑造优秀的企业形象,确保日常业务的正常运行,制定5S管理制度是有必要的,“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来使用;整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持办公区域干净,明亮;清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
(一)适用范围公司所有部门。
(二)管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责,保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核,巡查小组成员:行政部一人、各部门对接人或代表等三人,按照考核表标准评分并拍照记录问题。
(评分标准:一项不符合标准扣2分,满分为100分,90分及以上为合格)3、部门经理为第一责任人,行政部检查发现问题后,向该部门发出整改通知,并要求当天完成整改,拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示,对评分排名前三部门进行表扬,评分排名后三部门进行通报批评。
(三)办公室现场管理1、整理要求1)整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品:经常使用(每天到每周用1次),放工作场所;非必需品:很少用(6个月内偶尔用,1个月以上不使用),放储存室;2)搬走各个岗位的非必需品(私人物品或不常用办公物资);3)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、引言办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法,通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的改善,提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S管理的目的、原则、实施步骤以及效果评估等内容。
二、目的办公室5S管理的目的是为了创造一个整洁、有序、高效的办公环境,提高员工的工作效率和工作质量。
通过5S管理,可以减少浪费,提高工作效率,降低工作风险,提升员工的工作积极性和满意度。
三、原则1. 整理(Seiri):根据工作需要,清理办公室内的杂物、废品和不必要的物品,只保留必要的工作物品。
2. 整顿(Seiton):对办公室内的工作物品进行分类、标识和归位,确保每个物品都有固定的位置,方便使用和管理。
3. 清扫(Seiso):定期对办公室进行清洁,保持办公环境的整洁和卫生。
4. 清洁(Seiketsu):建立清洁办公的习惯,保持办公环境的整洁和卫生,避免污染和交叉感染。
5. 素养(Shitsuke):培养员工的良好工作习惯和素质,提高员工的自觉性和主动性,使5S管理成为一种持续的工作方式。
四、实施步骤1. 制定计划:制定5S管理的实施计划,确定实施的时间、范围和目标。
2. 培训员工:对办公室员工进行5S管理的培训,介绍5S管理的原则、方法和意义。
3. 整理办公室:组织员工对办公室进行整理,清除不必要的物品和废品。
4. 整顿办公室:对办公室内的工作物品进行分类、标识和归位,确保每个物品都有固定的位置。
5. 清扫办公室:定期组织员工对办公室进行清洁,包括地面、桌面、设备等的清洁。
6. 清洁办公室:建立清洁办公的习惯,保持办公环境的整洁和卫生。
7. 培养员工素养:通过培训和激励措施,培养员工的良好工作习惯和素质,使5S管理成为一种持续的工作方式。
五、效果评估1. 工作效率提高:通过5S管理,办公室内的工作物品有固定的位置,员工可以快速找到所需物品,减少了寻找时间,提高了工作效率。
办公室5s管理办法

办公室5s管理办法办公室 5S 管理办法一、5S 管理的概念及意义1、 5S 的定义5S 管理法起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面。
2、办公室推行 5S 管理的意义(1)提高工作效率:通过整理和整顿,减少寻找物品的时间浪费,使工作流程更加顺畅。
(2)提升工作质量:在整洁、有序的环境中工作,有助于减少错误和失误,提高工作的准确性。
(3)保障员工健康与安全:清扫和清洁能够消除安全隐患,创造一个舒适、安全的工作环境。
(4)塑造良好的企业形象:整洁、规范的办公室能够给客户和合作伙伴留下良好的印象,增强企业的竞争力。
二、办公室 5S 管理的具体内容1、整理(Seiri)(1)明确区分需要和不需要的物品。
(2)清理办公桌上、抽屉里、文件柜中以及公共区域的无用物品,如过期文件、废旧文具、损坏的设备等。
(3)对需要保留的物品进行分类,如常用文件、参考资料、办公用品等。
2、整顿(Seiton)(1)对整理后留下的物品进行定置管理,确定其摆放位置,并进行标识。
(2)为文件、资料、办公用品等设计合理的存放方式,如使用文件夹、文件盒、标签等进行分类和标记。
(3)规划办公区域的布局,确保通道畅通,办公家具摆放合理,方便工作。
3、清扫(Seiso)(1)制定清扫计划,定期对办公室进行全面清扫,包括地面、桌面、设备、窗户等。
(2)清理卫生死角,如墙角、桌底、设备内部等。
(3)建立清扫责任制度,明确每个区域的责任人,确保清扫工作的落实。
4、清洁(Seiketsu)(1)将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化,形成长效机制。
(2)定期进行检查和评估,确保5S 管理的各项要求得到持续执行。
(3)对不符合要求的区域和行为及时进行整改。
5、素养(Shitsuke)(1)培养员工遵守 5S 管理的规定和要求,形成良好的工作习惯。
办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、引言办公室5S管理是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境,并为员工提供一个更加舒适和安全的工作空间。
本文将详细介绍办公室5S管理的目标、原则和步骤,并提供一些实用的建议和技巧。
二、目标1. 提高办公室工作效率:通过整理、分类、清理、整顿和标准化,减少时间浪费和物料浪费,提高员工的工作效率。
2. 改善工作环境:通过清理和整顿办公室,创造一个整洁、有序、舒适和安全的工作环境,提高员工的工作积极性和满意度。
三、原则1. Seiri(整理):清理工作区,将不需要的物品分类,保留必要的物品,并将其放置在合适的位置。
2. Seiton(整顿):为每种物品分配一个固定的位置,并标记清晰,使得员工可以轻松找到所需物品。
3. Seiso(清扫):定期清洁办公室,包括地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
4. Seiketsu(清洁标准化):制定清洁和整理的标准程序,并培养员工的良好习惯,使得整理和清洁成为日常工作的一部分。
5. Shitsuke(纪律维持):建立长期的管理机制,定期检查和维护办公室的整洁度和有序度,确保5S管理的持续有效。
四、步骤1. 制定计划:明确5S管理的目标和计划,并确定责任人和时间表。
2. 整理工作区:清理工作区,将不需要的物品分类为“保留”、“处理”和“垃圾”,并进行相应的处理。
3. 分配位置:为每种物品分配一个固定的位置,并使用标签或标识清晰地标记。
4. 培训员工:向员工介绍5S管理的目标、原则和步骤,并提供相关的培训和指导。
5. 定期清洁:制定清洁计划,包括日常清洁、周次清洁和定期大扫除,确保办公室保持整洁和卫生。
6. 建立标准程序:制定清洁和整理的标准程序,并将其纳入日常工作中,培养员工的良好习惯。
7. 持续改进:定期检查和评估5S管理的效果,并根据需要进行调整和改进。
五、实用建议和技巧1. 保持简洁:避免办公桌上堆满文件和物品,只保留必要的物品。
办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、概述办公室5S管理是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体步骤和实施要点。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,保留必要的物品,清除不必要的物品。
具体步骤如下:1. 对办公室内的物品进行全面的清点和分类。
2. 将不必要的物品放入指定的区域,如垃圾箱或回收箱。
3. 对保留的物品进行整理和归类,确保每个物品都有固定的存放位置。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整齐有序的摆放,确保物品易于取用。
具体步骤如下:1. 根据工作流程和频率,将使用频率高的物品放置在易于取用的位置。
2. 使用标签或标识物品的存放位置,方便员工快速找到需要的物品。
3. 对文件、文档等进行编号和分类,确保文件的整齐有序。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行定期的清洁和维护,保持办公室的整洁和舒适。
具体步骤如下:1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
2. 定期清洁办公桌、地面、设备等,确保无尘、无杂物。
3. 检查办公室内的设备和设施是否正常运行,如有故障及时修复。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室内的环境和设备的清洁和整洁。
具体步骤如下:1. 培养员工的清洁意识,要求员工保持个人卫生和工作区域的整洁。
2. 定期检查办公室内的环境和设备,确保其清洁和正常运行。
3. 提供必要的清洁工具和设备,如垃圾桶、拖把、清洁剂等。
六、素养(Shitsuke)素养是指培养员工良好的工作习惯和行为规范,确保5S管理的长期有效。
具体步骤如下:1. 培训员工关于5S管理的知识和技能,提高他们的意识和参与度。
2. 设定明确的规章制度,规范员工的行为和工作习惯。
3. 定期评估和反馈员工的5S管理表现,激励员工积极参与。
七、总结办公室5S管理通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,可以提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
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5S管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为创造井然有序、整洁舒适的工作环境,建立素质优良、保证工作现场安全、工作高
效的员工队伍,达到提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低运营成本的目的,
特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用公司各制造车间及办公区域。
第三条 定义
1、5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、
素养(SHITSUKE)五个步骤,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。
2、整理「SEIRI」指区分必要与不必要的东西,清除现场所有不要的东西,现场只放
置与工作有关的东西,目的是腾出空间、活用空间、塑造清爽的工作场所。
3、整顿「SETION」指对必要物品进行分类放置、排列整齐、明确数量并进行有效的标
示,目的是使工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,清除过多积压品,提升工作效率。
4、清扫「SEISO」指将工作场所清扫干净,保持工作场所环境的干净、亮丽,目的是
保持良好的工作情绪,稳定品质,减少停机时间和机器故障。
5、清洁「SEIKETSU」指将整理、整顿、清扫进行到底,并将以上的3S进行标准化、
规范化、制度化,目的是维持前3S的成果,提高公司形象,提升人员的良好习惯及产品的
品质。
6、素养「SHITSUKE」指学习标准化制度,提高全员文明礼貌的水准,养成良好的习惯,
并遵守规则做事,目的是培养良好习惯,遵守规则,营造团队精神,提高竞争力。
第四条 管理职责
1、企管部:制定5S管理相关制度、文件等,并负责全公司5S管理的日常监督稽查与
考核。
2、各部门负责本部门所辖区域5S管理的具体实施与持续改进,并协助企管部进行5S
管理日常监督和检查。
第二章 5S管理实施程序
第五条 实施要领
1、整理实施要领:(1)自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
(2)制定“必要”和“不必要”的判别基准;(3)将不必要的物品清除出工作场所;(4)
制定废弃物处理办法,定期及时清理废弃物。
2、整顿实施要领:(1)前一步骤整理的工作落实;(2)必要物品明确放置场所,并
划线定位;(3)明确物品的适当摆放方式;(4)对必要物品调查使用频度,决定日常用
量及放置位置;(5)场所、物品清晰标识。
3、清扫实施要领:(1)建立清扫责任区;(2)执行例行清扫,清除脏污;(3)调
查污染源,予以杜绝或隔离;(4)建立清扫基准,作为规范;(5)每日自我检查。
4、清洁实施要领:(1)落实前3S工作;(2)制定目视管理的基准;(3)制定5S
实施办法;(4)制定考评、稽核方法;(5)制定奖惩制度,加强执行;(6)高层领导经
常带头巡查,带动全员重视5S活动。
5、素养实施要领:(1)制定服装、臂章、工作帽等识别标准;(2)制定公司有关规
则、规定;(3)制定员工行为规范;(4)教育训练,强化5S教育、实践;(5)推动各
种精神提升活动;(6)推动各种激励活动,遵守规章制度。
第六条 责任区域划分要求
企管部针对公司各区域进行5S责任划分,责任主体到部门一级主管,各区域的划分由
责任部门指定本区域5S负责人,各责任区域设备上通过标示牌明确责任人。
第七条 5S检查周期
1、日检查:由责任部门每日对本部门负责区域的5S状况进行巡查。
2、月检查:每月由公司高管组织各部门一级主管或由企管部组织检查小组对各责任区
域进行一次全面检查。公司每月至少组织四次检查,分别由总经理、人事行政副总经理、
企管部部长和5S负责人分别组织各部门联查。
第八条 5S检查方法及评价方式
1、每次现场检查时,区域责任人必须到场,按《5S管理查检表》中规定的项目进行
检查扣分。
2工艺设备部规划现场定置区域,经总经理批准后绘制定置图,每次检查时各区域要
与定置图相符。
3、检查结束后,企管部出具检查结果,并将检查结果发至所有被检查部门/单位。
每月最后一次检查结束后,企管部将月度检查结果进行总结并公示。
4、评价方式:
(1)办公区域与生产车间分开评比,按百分制进行评比。
(2)5S评分采用扣分的计分方式:对生产成本没有影响的检查项目为一般不达标项,
扣1分;对生产成本有影响的检查项目为严重不达标项,扣3分;涉及安全隐患的检查项
为严重不达标项,扣3分。
(3)每次检查的扣分项累计积分。
(4) 每次总评分=100分-累计扣分分数。
(5)月度总评成绩为该月每次检查评分的平均值。
第九条 检查结果的奖罚
1、一般不达标项发生一次不予处罚,同一地点重复发生2次以上的作为严重不符合项,
处罚100元;严重不达标项和涉及安全隐患的检查项按《5S管理检查表》进行处罚。
2、车间内定置管理标准由工艺设备部制定或确认,有定置标准但制造部未执行的按《5S
管理检查表》对制造部进行处罚。无定置标准导致违反定置管理的按《5S管理检查表》对
制造部和工艺设备部分别进行处罚。
3、职能部门以部门为单位,制造部门以车间为单位进行评比。奖励月度总评成绩为第
一名的职能部门500元,并列第一的共同奖励500元;奖励月度总评成绩为第一名的车间
1000元,并列第一的共同奖励1000元。同时处罚月度总评成绩为最后一名的职能部门500
元,并列最后的分别处罚500元;处罚月度总评成绩为最后一名的车间1000元,并列最后
的分别处罚1000元。
4、
第三章 附则
第十条 本办法由企管部负责制订、解释。