会议流程策划

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会议筹备方案流程(通用7篇)

会议筹备方案流程(通用7篇)

根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于10月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。

为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:组长:XXX副组长:XXX成员:XXX XXX XXX领导组下设5个工作组(一)文字组组长:XX成员:XX XXX XXX主要职责:1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。

4、负责会议之后所有材料的归档。

5、完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组组长:XX成员:XX XXX XXX主要职责:1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组组长:XX成员:XX XXX XXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。

2、负责参会人员的报道、接待工作。

3、负责会议的宣传报道。

4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组安排的其他工作。

二、实施步骤培训会议分两个阶段进行:(一)前期准备(9月20日-10月13日)1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。

2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。

3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)三、工作要求此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。

本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。

最全会议流程安排7篇

最全会议流程安排7篇

最全会议流程安排7篇年会活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力、再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的。

企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始、(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项、音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》、13:11 :大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念、(摄影师拍照)17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)(二)年会宴会相关安排18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好、19: 00—22: 30:与会者共同用餐、活动(三)年会活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)、1、全体表演节目:演唱(明天会更好)2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、(四)年会签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)年会游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快、、一:大型团队游戏活动:团拜年人数:无限制用具:酒酒杯方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年二:成语对接参与人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四:喝啤酒比赛参与人数:若干工具:酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30、熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8—15人,分成若干组游戏规则:(1)各组第一个人喊"熊来了"(2)然后第2个人问:"是吗?"(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去、(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、(六)年会与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开、二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(七)年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、(八)年会各个主要点1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)2、录像拍照(丰富企业文化)3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5、年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排(精选篇二会议流程安排一.会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。

公司旗下的医疗美容。

会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。

针对金融以及医美观点及接受心理。

2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3,预测高端会议的发展方向和方式。

4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。

会议流程范文9篇

会议流程范文9篇

会议流程范文9篇会议流程范文 (1)一、会议主题:“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日,9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下:20xx年8月31日(周五)8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;9:00—9:10 大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源9:20—10:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。

(每人10分钟)10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。

(每人10分钟)10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:行政服务部总结和规划(每人20分钟) 财务服务部总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐14:00- 18:00会议进行第六项项目发展中心总结和规划(每人20分钟) 技术中心总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)10:30- 11:00会议进行第八项公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

会议流程方案模板5篇

会议流程方案模板5篇

会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们:今日,我们在这里召开全区___工作会议,主要目的是总结上半年___工作,争论部署下半年工作。

出席今日会议的领导有:区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志,参预今日会议的有:区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___),各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。

今日的会议有两项议程:一是总结20xx年上半年___工作,支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。

现在进行第一项议程,请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作,支配部署下半年工作。

(___发言…)下面进行其次项议程,请区委(职务)某某同志作重要讲话,大家欢迎!(___作讲话…)同志们,刚才,区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求,具有很强的针对性和指导性,大家确定要认真学习,深刻领会了并有所体会,联系实际抓好贯彻落实,确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶,各项目标任务全面完成。

今日的会议到此结束,散会!会议流程方案模板2一、培训背景:在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的同学干部培训大会,以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。

二、培训目的:作为同学干部,应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。

为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强同学干部队伍的分散力、战斗力,提高同学干部的整体素养,我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。

以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。

三、培训时间:20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点:软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师:漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象:理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门:理学院团委;承办部门:分团委组织部八、同学负责人:郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容:1、同学干部基本素养(思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等);2、同学与上任干部工作交接问题;3、新老干部相互沟通会十、培训方式:主题讲座;理论学习;相互沟通争辩十一、大会事项:1、前期预备:(1)会前通知;(2)联系宣布传达部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;(4)制作座位支配ppt,预备好矿泉水分发给各嘉宾;(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

会议及重大活动流程规范

会议及重大活动流程规范

会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段,应进行如下工作:1.确定会议目标和目的:明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。

2.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。

3.确定会议议程:根据会议目标确定会议议程,包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。

4.确定参会人员:确定参会人员名单,包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。

5.准备会议材料:准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料,并提前发送给参会人员。

二、会议正式阶段在会议正式阶段,应按照以下步骤进行:1.开场致辞:由主持人进行开场致辞,介绍会议的目的和议程,并引导参会人员进入会议状态。

2.演讲环节:依据会议议程安排,由演讲嘉宾进行相关演讲,传达信息和观点。

3.讨论环节:根据会议议程安排,开展讨论环节,由参会人员就相关议题进行互动讨论。

4.决策环节:如果会议的目的是做出决策,需在讨论环节之后进行决策,并记录决策结果。

5.总结发言:会议结束前,主持人进行总结发言,概括会议内容和成果,并向参会人员表示感谢。

6.闭幕致辞:由主持人进行闭幕致辞,宣布会议正式结束。

三、会议后期工作在会议结束后,应进行如下工作:1.整理会议记录:整理会议讨论内容和决策结果,制作会议纪要,并发送给参会人员。

2.评估会议效果:对会议的目标和效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,以便改进下次会议。

3.跟进行动计划:对于需要执行的决策和行动计划,进行跟进监督,确保其顺利执行。

4.感谢信函:对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员,发送感谢信函,以表达感谢之情。

四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时,还应注意以下事项:1.会议时间控制:合理安排每个环节的时间,避免会议超时或过长,保证会议的高效进行。

2.会议氛围营造:主持人应掌握会议的节奏和氛围,引导参会人员积极参与讨论和互动。

3.会议记录细致:会议记录应详细记录讨论内容和决策结果,确保会议的结果能够有效传达和执行。

会议一般规则及流程

会议一般规则及流程

会议一般规则及流程
一、会议前准备
在召开会议前,我们需要做好以下几方面的准备工作:
1.明确会议目的和议程:确定会议的主题、目的和议程,并将
其提供给参会人员。

2.邀请参会人员:邀请需要参会的人员,确认他们的出席情况。

3.场地和设备准备:选择合适的会议场地,并确认是否需要投
影仪、音响设备等设备。

4.资料准备:准备好需要讨论的资料,并将其提供给参会人员。

二、会议流程
1.主持人开场:主持人介绍会议主题和议程,以及出席人员。

2.发言环节:根据议程安排,参会人员就特定议题逐一发言。

3.讨论环节:在所有出席人员发言之后,开始讨论特定议题。

4.表决环节:在讨论结束后,针对某些议题需要进行表决,投票结果会影响决策。

5.结论环节:基于讨论和投票结果得出结论并进行总结,确认会议决议。

6.会议纪要:会议结束后,需要记录会议的结果和结论,编写会议纪要并向参会人员发送。

以上是一般的会议流程,根据实际情况,可能会有所变化和调整。

为确保会议的效率和顺利进行,我们需要在会议前做好充分准备,并在会议过程中保持专注和秩序。

开会的策划书流程3篇

开会的策划书流程3篇

开会的策划书流程3篇篇一开会的策划书流程一、会议主题确定会议的主题和目的,例如讨论项目进展、解决问题、制定计划等。

二、会议时间和地点1. 会议时间:选择一个适合所有参会人员的时间,避免与其他重要活动冲突。

2. 会议地点:根据会议的规模和需求选择合适的地点,例如会议室、酒店会议室等。

确保会议地点具备必要的设施和设备,如投影仪、音响系统、麦克风等。

三、参会人员确定参会人员名单,包括会议的组织者、主持人、记录员以及其他需要参加会议的人员。

提前通知参会人员会议的时间、地点和主题,以便他们做好准备。

四、会议议程1. 制定议程:根据会议的主题和目的,制定详细的会议议程。

议程应包括会议的各个环节和时间安排,确保会议的高效进行。

2. 发送议程:提前将会议议程发送给参会人员,让他们了解会议的内容和流程,以便做好准备。

五、会议准备1. 资料准备:根据会议议程,准备相关的资料和文件,如报告、数据、图表等。

确保资料的准确性和完整性。

2. 设备准备:检查会议所需的设备和设施是否正常运行,如投影仪、音响系统、麦克风等。

如有问题,及时联系维修人员进行维修。

六、会议记录1. 记录员安排:指定一名记录员负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论结果和决策等。

2. 记录方式:记录员可以使用笔记本电脑、录音笔等工具进行记录。

记录应准确、完整,避免遗漏重要信息。

3. 记录整理:会议结束后,记录员应及时整理会议记录,将其发送给参会人员,并保存好记录文件。

2. 感谢参会人员:主持人应感谢参会人员的参与和支持,鼓励他们在今后的工作中继续努力。

3. 跟进会议决策:会议结束后,组织者应跟进会议决策的执行情况,确保决策得到有效落实。

八、注意事项1. 遵守会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退。

在会议期间,应保持安静,不得随意打断他人发言。

2. 尊重他人意见:参会人员应尊重他人的意见和建议,不得进行人身攻击或恶意批评。

在讨论问题时,应保持客观、公正的态度。

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××某某2005年电风扇新品发布会
经销商会议流程策划
一、会议背景:
☑某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议,推介产品,介绍销售政策;
☑05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相;
☑本次会议主题为“感触气流时代”,让经销商籍此体验感受“不一样的风”,并推出“气流扇”概念。

二、活动目的:
☑推介05年度风扇产品系列,重点推出“气流扇”概念;
☑强化“气流扇”与传统风扇的差异,形成独特卖点;
☑向经销商介绍05年度销售政策,沟通情感,推动渠道铺货的进程。

三、活动主题:
☑感触气流时代
四、活动概要:
1、活动地点:
☑南宁沃顿国际大酒店
2、活动时间:
☑2005年1月9~11日3、受众:
约280人,包括:
☑经销商(嘉宾),约140人
☑企业业务主管,约85人
☑外区业务,约40人
五、会议流程:
3 / 9
4 / 9
5 / 9。

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