易效能时间管理：没有反思的人生不值得过(第五章-1)
时间管理笔记
第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。
因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。
如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。
但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。
对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
为什么你的时间不值钱：写给穷忙族的时间管理课
三年后你想赚多少 钱？有什么心愿？
完成目标，其实是 一种能力
千里之行始于目标
一万小时法则
以终为始，做自己 人生的主宰
“奇才”的一万小 时定律
想要成为谁， 1
就要付出相应 的时间塑造自 己
2
GAINS法则介 绍
3 时间的四象限
法则：解决重 要且不紧急的 事情
4
请拒绝盲目的 加班
精彩摘录
精彩摘录
凡事不必想太多，想到了就去做就是了，只要你想做总会有方法的！ 穷人之所以穷，是因为怕花钱，他们用时间换钱；富人之所以富，是因为怕浪费时间，他们花钱买时间。而 有钱人永远牢记一个准则，从不将时间花费在不产生效能的事情上。 低效率+低效能=庸碌无为、穷人、巨大的时间浪费高效率+低效能=勤劳、平凡人、中等的时间浪费低效率+ 高效能=聪明人、空想派、较少的时间浪费高效率+高效能=成功人士、有钱人、较好的时间掌控能力 这个世界上没有别人，只有你自己。只要你不接受伤害，那么别人就不能伤害到你，那么你何不愉快地享用 这一百块钱呢？” 这就是为什么有些人一年的薪酬不过十万，而有些人一天的薪酬动辄百万！庸碌的人总是忙着让自己下更多 的蛋，而真正的有钱人则全将时间花费在如何让自己下出金蛋上面！这就是效能对人的财富所产生的影响。 时间管理、财富管理和目标管理目前被认为是决定一个人人生高度和财富值的重要因素！ 无论我们做什么事情，都不能盲目地贪多贪快，有一句话说得好，“慢慢来，比较快”。 用战术上的勤奋来掩饰战略上的错误，是非常愚蠢的行为！
读书笔记
读书笔记
多陪陪家人多付出爱，珍惜时间，掌控时间是实现自己梦想的基石。 一天读完，整理了笔记。 简单易懂，方法也都给了。 看了后提醒人重视时间，也确实有用。 聊政治、聊军事……无论你聊得多么热情高涨，国际局势还是聊政治、聊军事……无论你聊得多么热情高涨， 国际局势还是该怎么样就怎么样你关心着国家的局势，影响圈又着实太小了。 本书的时间管理部分的内容，如时间四象限法则具有重要指导意义，可运行于生活工作中，是不错的行为指 南。 推荐呀学到了很多随便发点圈子是重要，你得分清楚它是你的**圈，还是影响圈快点整理起来你的社交软件 吧！不要让垃圾信息，占用你太多的时间！将钱花费在提升自己的技能上，你会更加快乐。 看见书内的某些内容好似看见了自己低效的忙碌和无效的努力，可怕。 本来这本书前面看比较无感，抱着鸡汤文的心态看一看作罢！
易效能时间管理课程：拒绝拖延(第六章-3)
第六章拒绝拖延，刻意练习，科学重复67深刻记忆需要科学地重复74天才来自刻意练习75最好的学习是教会别人76碎片时间背会《道德经》77——时间管理理论的组合实操示例分享77深刻记忆需要科学地重复想要学好一门课程就要主动地学习，重复地学习。
那么如何正确地“重复”呢？这是一门很重要的学问。
首先给大家讲一个案例：我的孩子，在两岁之前就能认得2000个汉字。
暂且不谈最近这两年很火的“要不要对孩子施行学前教育，是不是放任孩子自然成长会更好......”这样的讨论话题，就我小孩目前的成长情况来看，在很小的时候认识2000个汉字这件事，对孩子现在的阅读是很有帮助的，对他后来学习其他的语言也很有帮助。
就因为孩子很快地学会了汉字，这也引发了他后来对汽车的车标很感兴趣。
在孩子两岁多的时候，站在马路边，他能准确地叫出见到的所有车辆的品牌名字，后来我统计了一下，小孩他一共能记住200多个车标和车辆名字。
因为认得那些个车标，于是孩子又进一步认识了很多国家的国旗，然后他就开始研究地球仪，就这样又引发了我们父子俩的共同梦想---环球旅行！所以，兴趣的培养是循序渐进的，慢慢积累升华，就让我们收获更多。
这时候你是不是会问：“为什么他在两岁之前就能学会2000个汉字呢？”这里首先要感谢一下伟大的母亲，我孩子的妈妈是一名教育工作者。
她给我分享了“做字卡”的方法，和利用艾宾浩斯记忆曲线跟孩子玩字卡的经验。
之后，我才进一步去研究了“艾宾浩斯记忆曲线”。
后来，我的孩子在学习汉字的时候，我给他做了很多字卡，在跟孩子玩字卡的时候，发现有些字他认得，有些字他不认得，他认得的字，我就把它们画一个笑脸，然后标上日期。
在接下来的几天，我就着重给他认那些他不认得的字，这样孩子认字的效率就提高了。
接着，我又严密地运用了艾宾浩斯记忆曲线所提及的八大周期，于是孩子认字的效率就有了飞跃式的提升。
人的大脑很容易忘记，如果我们只是单纯地上课学习一遍，课后不复习的话，一个月之后脑子里就只剩下5%了，这基本上就等于没学。
时间管理故事
时间管理故事从一个故事开始:从前有一个小岛上住着快乐、悲哀、知识、和爱还有其他的各类情感。
一天情感们得知小岛快要沉了，于是大家准备船只离开了小岛，只有爱留了下来它想要坚持到最后的一刻！过了几天小岛真的要沉了爱想请人帮忙：这时富裕乘着一只大船驶过爱说：“富裕，你能带我走吗？”富裕答到：“不，我的船上有许多的金银财宝，没有你的位子”爱看见虚荣在一艘华丽的船上。
爱说：“虚荣你能帮我吗？”“我帮不了你，你身上都湿透了，会弄坏我漂亮的小船的。
”虚荣说道！悲哀过来了，爱向它求助：“悲哀，让我和你一起走吧！”“哦，爱，我实在太悲哀了，想自己一个人呆一会。
”悲哀说道！快乐走过爱的身边，但是它太快乐了，竟然没有听见爱在叫它...............突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。
”这是一位长者。
爱大喜过望，竟然忘记问他的名字。
登上陆地以后，长者独自离开了。
爱对长者感激不已，问另一位长者：“帮我的那个人是谁呀~”“他是时间”知识老人说道！“时间，他为什么要帮我？”知识老人答到：“因为只有时间才能理解爱是多么重要！”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。
“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。
孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。
可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。
西方的管理大师也都对时间管理高度重视。
彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。
”时间管理故事一:生命中的鹅卵石在一次上时间管理的课上，教授在桌上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一个大约拳头大小，正好可以从罐口放进罐子的鹅卵石，当教授把石块放完后，问他的学生道:"你们说这罐子是不是满的?""是"所有的学生异口同声地回答说。
逆势而上的秘诀：叶武滨时间管理九段法
逆势而上的秘诀：叶武滨时间管理九段法一段:【一事】优秀就是优先一次做好一件重要的事第一段是时间管理的初级技能：一次只做一件事！专注力是一种稀缺资源，专注做事和不专注做事，所呈现的结果完全不一样。
一段内容意在训练专注力，专注力提高了，你做事的效率就能提高，出结果的能力就会变强。
一段的内容分为三个部分：1、事件ABC分类按照事件的轻重缓急程度，我们可以把它们分为A、B、C三类：2、如何正确执行事件？只需记住这个口诀：做A推迟B记录C！3、易效能®255一事专注工作法针对A类事件需要专注执行，运用255一事专注工作法，25分钟工作+5分钟休息进行交替。
动静结合，轻松搞定重要的事。
只要你每天都能专注工作2小时，就能获得效率16倍的效能。
（点击下方链接可查看详细的使用方法）推荐一个能让你“专注做事”的神器...... ()实战演练：一事专注表践行表格。
二段:【一天】如何过好自己的一天，让自己的效能获得16倍的提升！其实我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时，效能就能翻16倍。
不出1年，你就能成为行业内的专家。
不用5年，你就能成为全国范围内的行业专家。
10年累计7000多个高能专注小时，你就可以成为全球范围内的行业专家。
二段的内容分为五个部分：1、今日待办是个谎言2、二八法则原理3、高能要事原则4、五种时间的分类•休息时间•固定日程时间•弹性事件时间•留白时间•反思时间5、一日五色工作法实战演练：一日五色表践行表格。
三段:【两周】让你凡事提前，生活从容的日历神器三段需要在一二段课程的基础上，扩大自己的视角，来研究科学管理两周的事务。
核心思想是提前抓取近期重要事务并作出分解，转为每天的行动。
要想管理好两周内的近期事件，首先需要学会日历1CalendarS Pro这个神器。
（点击下方链接可查看详细的使用方法）效率神器啊！这仨东西我太爱了！()四段:【两周】日历结合弹性清单，保持严谨而不失弹性四段的内容分为两个部分展开：1、记录-排程-执行到了第四段，A类事件就分为两大类即A1日历和A2弹性清单。
易效能：时间管理,行动三角形(第二章 -1)
第二章行动三角形：收集-排程-执行 17大脑是CPU不是硬盘17管理时间的核心是管理事件18先有意义再有条理19大脑是CPU不是硬盘彼得·德鲁克和史蒂芬·柯维，以及戴维·艾伦的GTD思想都在告诉我们要管理自己的事件。
但是很多人每天忙忙碌碌，眼下的事情都做不完，又如何能照顾到未来的事呢？如何能管理好自己的事件，我们需要从大脑的特点讲起。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有没完成的事，想要做的事，别人委托的事，我们委托别人的事……很多很多的事，只要事情还没完成，我们就会感到焦虑。
而且大脑又不容易记住细节，昨天经历的事到今天回忆时，就只留一个模糊的印象！那遥远未来要做的事因为不着急，所以更加容易忘记。
到这里我们就应该明白了：我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的仓库，更直观地讲---大脑是CPU，不是硬盘。
但是，很多人喜欢用大脑记事，但大脑的内存有限，记不住很多事，所以面对数量看似繁多又没能及时完成的事时，我们就容易陷入焦虑。
大脑里的事情一多我们就很容易分心，分心就让我们不能专注于当下的工作，不能活在当下就不能很好地完成自己手里的事。
所以我们要专注，要不分心！所以，管理自己的事件不能靠大脑，必须靠一个外接系统，这个系统一定是可靠的，方便的，纸笔可以，但是我更推荐手机。
把大脑清空，把事件全部录入手机。
这时一定会有一个声音出现，说：老师，你说的我都知道啊，我也在记的。
那么我想深问一句：你一般什么时候在记呢？在事儿多的时候记，在发生紧急事件的时候记，在开会的时候记……生活上的事情你记了吗？远期的事情你记了吗？我讲的记录是全面的，是要你把一切事物都赶出大脑，全面收集，全面记录。
这时，承载我们所有事件的工具就显得特别重要了，这个工具必须时时在你手边，要方便记录和查看，我推荐的工具是手机，手机上有各种各样记录的软件、备忘录.......当先进的工具在手，我们能做到随时随地记录，这时我们的大脑就会放松，工具越可靠，大脑就会越信任，然后大脑就可以腾出时间和精力来做思考。
时间管理
问题：1、会议存在哪些问题 2、如果你是会议主持人，你怎样安排这个会议
四、时间管理的自然法则
1、生理节奏法则 2、二八管理法则
3、边际效率递减法则
4、工作与时间匹配法则
5、四项限管理法则
6、工作流程管理法则 7、综合平衡管理法则
1、生理节奏法则
典型的精力周期图
100%
0 上午8点心 中午 下午5点
•20%的黄金时间,完成80%的工作
•用黄金时间,抓关健环节
两个和尚的故事
有两个和尚住在隔壁，所谓隔壁就是隔壁那座山，他们分别住在相邻的两座山上的庙 里。 这两座山之间有一条溪，于是这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水，久而 久之他么变成为了好朋友。 就这样时间在每天挑水中不知不觉已经过了五年。突然有一天左边这座山的和尚没有 下山挑水，右边那座山的和尚心想：“他大概睡过头了。”便不以为意。 哪知道第二天左边这座山的和尚还是没有下山挑水，第三天也一样。过了一个星期还 是一样，直到过了一个月右边那座山的和尚终于受不了，他心想：“我的朋友可能生 病了，我要过去拜访他，看看能帮上什么忙。”于是他便爬上了左边这座山，去探望 他的老朋友。 等他到了左边这座山的庙，看到他的老友之后大吃一惊，因为他的老友正在庙前打太 极拳，一点也不像一个月没喝水的人。他很好奇地问：“你已经一个月没有下山挑水 了，难道你可以不用喝水吗？” 左边这座山的和尚说：“来来来，我带你去看。”于是他带着右边那座山的和尚走到 庙的后院，指着一口井说：“这五年来，我每天做完功课后都会抽空挖这口井，即使 有时很忙，能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水，我就不用再下山挑水，我可 以有更多时间练我喜欢的太极拳。” 我们在公司领的薪水再多，那都是挑水。而把握下班后的时间挖一口属于自己的井， 未来当年纪大了，体力拚不过年轻人了，还是有水喝，而且喝得很悠闲。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五章没有反思的人生不值得过59一事一日一生的视角59反思三问60晨间日记的奇迹62一事一日一生的视角没有反思的人生不值得过。
而且，反思，是需要有层次的。
就好像我们开车去一个陌生的地方，我们先要查查地图，到那儿了我们还要看看路牌，车里车外都要关注。
而每天的“反思”就好比我们在开车时的视角。
今天这一讲，我就来谈一谈“反思”最常见的3种类型：第一种，是对一件事的反思；第二种，是对一天的反思；第三种，是对一生的反思。
也就是一事一日一生的反思。
对一件事的反思：就是用3个问句：要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？从而把想法转化成下一步行动。
我们的大脑是CPU，不是硬盘，大脑记不住每天层出不穷的事务和想法，所以我们需要时刻记录下大脑里的所有杂事和想法。
然后，我们还需要抽时间对记录下来的每一件杂事进行上面3个问句的判断和评估。
再之后，我们就会对事务进行分类处理：不做的就删除掉；暂时没时间做的，或者还需要酝酿的就放入将来/也许清单；将有承诺过要做的事务分别放入日历和情境清单中。
对一件事的反思要秉承一个原则：要先有意义，再有条理。
当我们能够对一件事进行反思之后，我们就拥有了自己的日程和清单事务的架构，进而，我们就能对自己的一天进行反思。
对一天的反思：关于这一点我们可以学习一下100美金钞票上印着的那个人物---富兰克林的做法。
富兰克林每天过晚十早五的生活。
他每天早上起来都要问自己：今天我要做些什么？晚上睡觉前还要问自己：今天我都做了些什么？关于富兰克林早上问自己的那个问题，我们就可以在自己的日程表和情境清单中挑选自己当天要做的事务，同时我们还可以做进一步的收集，或者将收件箱里的杂事做进一步的明确意义和排程。
每天我们所面对的事物都是在不断变化的，一天的变化可能不会太大，但是总会有意外情况发生，所以这时我们要保证的就是日程表上的事务一定要完成。
情境清单中的事务往往可以安排在一周之内，或者更长时间内，弹性完成，但是这些事务也是越早完成越好，因为这些都是已经承诺要做的事。
我们所处的情境也在不断地变化，在可以选择的情境下，我们要秉承：要事优先的原则，首先处理青蛙事件（如果这一部分你还需要进一步聆听，请返回去聆听关于“计划”的那几讲）。
对一生的反思：我们的人生需要有导航系统，这个导航系统也是有层次的：最底层的是【跑道】，然后是1万米～5万米的人生高空。
【跑道】里放的都是由想法或者杂事转换成的下一步行动清单，都是重要且紧急的事情。
这也符合GTD的原理---自下而上，是我们应该要首先去处理的、简单的，只有一步行动的事情。
【跑道】里的事务我们要运用4D的原则：先做重要的，委托相对不重要的，推迟相对不重要的，删除很不重要的。
在【跑道】之上就是【1万米项目】、【2万米八大关注】、【3万米目标】、【4万米愿景】、【5万米宗旨】。
在一生的纬度的“反思”我们可以问5个问句：1、我要做些什么？这个问题可以用“对一件事的反思”那3个问句来回答，这个问题关注的是【1万米项目】中的事务，是近期要完成的事情。
2、我的角色和职责是什么？这个问题针对的是【2万米八大关注】里的事项。
3、我长期的目标是什么？这个问题针对的是【3万米目标】里的事项。
4、我理想的蓝图是什么？这个问题针对的是【4万米愿景】里的事项。
5、我为人的宗旨、世界观、原则是什么？这个问题针对的是【5万米宗旨】里的事项。
大家需要不断地变换自己的视角，反思自己要做的每一件事，自己的每一天要如何度过，自己要过一个怎样的人生。
再加上我们易效能推荐给大家的实用的软件系统，这样大家就可以更高效地做记录、做调整了，就像飞机有导航系统一样，我们的人生也有了一个导航系统。
反思三问大脑是记不住事的，事情没完成，大脑一定会焦虑，所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。
收集下来放到我们手机的软件里，或者纸箱里的事务只能叫做“杂事”，杂事是不能被管理的，例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。
所以，我要给大家分享一个重要的理念：杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：第一，要不要做？第二，我要的结果是什么？第三，我的下一步行动是什么？要不要做，是你对一件事情的选择与思考，可能你需要做这件事，也可能你并不需要做这件事；当你需要做一件事的时候，你要学会关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。
所以要问自己一句：“我要达到什么样的结果？”就是要让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家：我+动词+关键人+事情这三句话其实是对一件事的反思：我要做什么？我要的结果是什么？我的下一步行动应该是什么？举一个例子：你的大脑里记录着一件事：体检！但是你很忙，轻易没时间去体检，等你想起来并有时间去体检时，发现自己没有预约，于是也没法顺利进行体检。
这个时候应该怎么办呢？针对这种情况，我建议大家首先要做的事情就是：把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来！当你关注到这件事情的时候，在你很忙的情况下，不需要记录很多，就记两个字：体检！就可以了。
把“体检”这件事从大脑里收集下来，放到你大脑以外的记录系统里，这时你就可以安心地继续做手里正在进行的工作了。
等到你有闲暇的时候，去清理自己的脑外记录系统时，你会发现自己的收件箱里有非常多像“体检”这样的事。
这时你看到有体检这一项，于是你就要问自己第一句话：要不要体检？如果你已经很久没有体验过了，那么你肯定是要去体检的。
接着，就要问自己第二句话：我要达到什么结果？嗯......我要拿到一份体检报告；接着，就要问自己第三句话：我现在比较忙，但是为体检这件事，我近期可以做什么呢？下一步行动就可以是：打电话预约！这时，你的脑外记录系统就可以把从脑子里收集下来的杂事“体检”，修改并丰满为比较规范的下一步行动语【我+动词+关键人+事情】，例如：我打电话给招商银行预约去医院体检。
这时候，杂事“体检”就变成了下一步行动“打电话预约体检”，它就变成一个打电话的事情。
如果每件事，大家都可以这样想清楚，那大家出结果的能力就会变得很强！这也是对一件事的反思的一种方式。
我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。
如果大家学会了清空大脑的技巧，学会了把所有的杂事放到脑外系统，把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除，把它们移到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
无论你是使用我们推荐的软件OmniFocus清空大脑，还是使用自己熟悉的，自己喜欢的记录软件，比如备忘录或者纸笔记事本......都可以。
对待生活中的杂事，我们只有先把它记下来，我们才能安心地继续做手里正在进行的工作，它就不会引发我们的焦虑和关注。
等到我们有空的时候，打开自己的收件箱，看到这众多的杂事，我们就可以批量评估，并批量转化成自己的下一步行动。
看着每一件自己记录下来的杂事，我们都要问自己3句话：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？例如：把“体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。
我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。
我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。
比如：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以批量地处理、批量地行动。
其实这就是我之前讲过的“情境清单”。
当我们给情境清单上的事情设定了明确日期时，我们就要把它移放到日程表上去。
所以，要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。
为了进一步去实施，从而让我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动，把它分成情境清单和日程表两类，我们就必须问自己3个问题。
刚开始大家可能会觉得特别困难、特别麻烦或是特别不习惯，其实是因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。
所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动，一旦做完了这个事，你的杂事收件箱一旦被清空，所有的行动都被放入情境清单和日程表，接下来你就会轻松很多。
当你下次再有新的事情进来，要处理的数量也是少的，你再进行评估和转化就会很容易。
所以，经常地使用易效能的系统，你才能全面地掌控自己的工作与生活。
晨间日记的奇迹大约2000多年前，一位罗马的哲学家说过：“人们为了过更好的生活而忙忙碌碌，在以为打造了良好的生活品质的同时，却失去了生活。
”罗马时代的人们和我们现代人隔了约2000年的时间，不过大家的习性竟然没有改变，真是令人感到悲哀。
如果我们不能将生活中日积月累的优秀习惯，以及不断涌现的智慧记录下来，就这么让宝贵的经验错过的话，可以说是天底下最浪费的事了。
透过无数名人的传记，以及新闻报刊，我发现成功人士几乎都有写日记的习惯。
结合早上起来，结合一日之计在于晨，我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。
习惯分两种：一种叫一般的习惯，一种叫成功的习惯。
我有梦想，我是一个有梦想的人，我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上，我没有时间对小事犹豫，我想把自己全身上下的宝贵的能量，用在实现自己的梦想上，所以我坚持写日记。
而且，我坚信我的习惯可以帮助我实现梦想。
坚持写晨间日记7年的时间，我慢慢发现，写日记真的太好了。
许多年前，我读了一本日本作家佐藤传写的书《晨间日记的奇迹》，正是它坚定了我写晨间日记的决心，也让我从中学到很多技巧与方法。
每天早上起来，我会花很短的3分钟的时间，打开我的手机。
我的手机安装了印象笔记这个写日记的软件。
而且因为有多年积累下来的模板，还有昨天的记录，所以操作起来非常简单，我只要复制，改一下标题即可。
在日记中，我会写上当天的日期、地点、天气，这有点像习惯的1、2、3......按照顺序自然就开始写了然后我会看看日记当中已经写在里面的年度目标，我会看看我今年要实现的那些梦想，我会去看看这个月有挑战的事情。
我们永远要去做积极的事情，对人生有积极影响、重大的事情。
当我关注到年度和月度目标的时候，我会想想今天除了日程表上那些已经确定的事情，我还有哪些事情要做。
我还会写下对昨天发生事情的感悟。
就这样日复一日，年复一年，我做到了对自己的反省，这让我把过去所发生的事情转化成对未来的下一步的指导。
孔子对弟子说：吾日三省吾身。
苏格拉底也说：没有反思的人生不值得过！我们用圣贤的教诲，加上西方的一些方式和方法，以及现代的科技，就可以实现每天写日记的愿望了。