XX市人民政府办公室主任办公会议制度
铜陵市人民政府办公室关于印发铜陵市政府系统会议管理工作规定的通知
铜陵市人民政府办公室关于印发铜陵市政府系统会议管理工作规定的通知文章属性•【制定机关】铜陵市人民政府•【公布日期】2015.03.27•【字号】办〔2015〕31号•【施行日期】2015.03.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文铜陵市人民政府办公室关于印发铜陵市政府系统会议管理工作规定的通知办〔2015〕31号县、区人民政府，市政府各部门，各有关单位：《铜陵市政府系统会议管理工作规定》已经市政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
铜陵市人民政府办公室2015年3月27日铜陵市政府系统会议管理工作规定为规范会议管理，优化会务组织流程，提高政府系统会议管理水平和实效，制定本规定。
第一章总则第一条根据中央“八项规定”精神和省市委实施细则要求，政府系统会议按照精简、高效、务实、节约的原则，实行分类管理、逐级审批，分层次组织。
第二章会议审批管理第二条政府系统会议实行分级分类管理。
（一）以市政府名义召开的会议：1．贯彻国务院、省政府重要会议（包括电视电话会议、视频会议）精神的会议；2．对全市性工作进行动员或部署的会议；3．涉及多部门工作、需要以市政府名义召开的专题会议、领导小组会议；4．市委常委会议、市政府常务会议决定以市政府名义召开的其他会议。
（二）以市政府部门名义召开的会议：1．部门布置年度或阶段性工作，贯彻市委、市政府和上级主管部门会议精神的工作会议；2．部门业务会议；3．行业性或专项性表彰会议和动员会议；4．涉及多部门、可由部门联合召开的会议。
第三条政府系统会议按照职责权限，分级审批。
（一）市政府召开、由市政府办公室承办的会议报批程序：1．市政府全体会议、市政府工作会议等会议，由市政府办公室提出会议建议方案，经市政府办公室分管负责人、主要负责人初审，报市政府秘书长审核后，提请市长审批。
2．市政府负责同志安排的专题会议、领导小组会议，由市政府办公室提出会议建议方案，经市政府办公室分管负责人初审，报市政府分管副秘书长审核后，提请市政府负责同志审批。
市人民政府办公厅工作规则
市人民政府办公厅工作规则市人民政府办公厅工作规则市人民政府办公厅工作规则第一章总则一、为推进市政府办公厅工作规范化、制度化、科学化，根据《xx市人民政府工作规则》，结合市政府办公厅工作实际，制定本规则。
二、市政府办公厅工作坚持以邓小平理论和三个代表重要思想、党的十七大精神为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕全市工作大局，全面深入贯彻落实党的路线、方针、政策和市委、市政府的决定，充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务作用，认真履行办文、办会、办事职能，切实提高为领导服务、为部门和基层服务、为人民群众服务的水平。
三、市政府办公厅要大力弘扬求真务实精神，坚持和完善调查研究、联系群众、各项政务公开制度，拓宽反映社情民意的渠道，充分发扬民主，广泛听取意见。
严格规章制度和办事程序，坚持讲实话、出实招、办实事、务实效，加强思想和业务建设，在建设服务型政府中发挥重要作用。
第二章办文制度四、收文制度（一）机要文书处负责接收所有来文。
接收时认真检查核对来文单位和文件数量。
（二）收件人是市政府、市政府办公厅的，由机要文书处拆封登记；收件人是市政府领导同志的，送领导同志专用文件柜，由领导同志秘书取回；收件人是市政府秘书长、市长助理、副秘书长的，送本人专用文件柜，由相关处室或指定的专人取回，本人拆封；收件人是市政府办公厅各处室的，送各处室文件柜，由各处室取回拆封登记。
（三）各区县政府、市政府各部门非密级文件原则上报送电子公文；其他没有与市政府电子政务内网联网的部门和单位报送纸质公文；特殊情况需要直接报送市政府领导同志个人的，报送纸质公文。
（四）机要文书处在接收电子公文和纸质公文时，对不符合《国家行政机关公文处理办法》和本厅有关规定的，告知报文单位重新办理。
五、分办制度机要文书处收文后，按下列规定分办：（一）省委、省政府、省委办公厅、省政府办公厅、省政府各厅委办来文，按处室对口联系业务分办。
（二）省委、省政府和市委领导批示给市政府领导同志的来文，直接送市政府领导同志本人，并同时复印分送信息督查处；省委、省政府和市委领导批示给市政府的来文，由信息督查处会同相关处室办理；省委、省政府和市委领导批示件由分口秘书处室跟踪督办后，信息督查处统一汇总上报。
办公会规章制度
办公会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理，促进工作效率，提高工作质量，制定本办公会规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，凡进入办公室工作的人员，均应遵守本规定。
第三条办公会是协调管理本单位内部事务、统一指挥、领导和决策，负责组织协调、支援和监督本单位全面工作的机构，履行管理职责、维护秩序、促进发展的基本单位。
第四条办公会应按照公司章程和相关规定履行职责，保障公司利益，实现公司目标。
第五条办公会成员应保持工作积极性，服从组织决定，维护公司形象，为公司发展做出积极贡献。
第六条办公会成员应严格保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得从事损害公司利益的活动。
第七条办公会成员应遵守公司规章制度，不得违反公司规定，严格执行公司制度。
第八条办公会成员要服从公司领导，团结合作，互相尊重，做到和谐共事。
第九条办公会成员要保持良好的工作态度，积极主动，力求完美，努力提升自身素质。
第十条办公会每月召开一次常规会议，研究决定公司重要事务。
第二章工作职责第十一条办公会主要职责包括：（一）负责公司内部管理和协调工作。
（二）制定公司工作计划和年度计划。
（三）审查公司业务情况，进行分析评估。
（四）协调各部门合作，保障工作顺利进行。
（五）提出公司发展建议，促进公司发展。
（六）处理公司内部纠纷，维护公司稳定。
第十二条办公会成员分工明确，各负其责，共同促进公司发展。
（一）主席负责协调公司整体工作，提出重要决策。
（二）副主席负责协助主席处理日常事务，协调各部门合作。
（三）秘书长负责办公会文件起草、整理和保管，协调办公会各项工作。
（四）财务主管负责公司财务管理，制定财务预算和审计报告。
（五）人事专员负责公司人事管理，招聘、培训和考核工作。
（六）其他成员负责公司其他工作，根据工作需要分工协作。
第十三条办公会成员要服从主席的管理，听从主席的指挥，积极配合协调工作。
第十四条办公会每季度评定一次成员工作绩效，根据表现情况奖惩分明。
张掖市人民政府办公室关于进一步完善政府会议制度加强市政府常务会议管理的通知
张掖市人民政府办公室关于进一步完善政府会议制度加强市政府常务会议管理的通知文章属性•【制定机关】张掖市人民政府办公室•【公布日期】2018.05.05•【字号】张政办发〔2018〕61号•【施行日期】2018.05.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政许可正文张掖市人民政府办公室关于进一步完善政府会议制度加强市政府常务会议管理的通知张政办发〔2018〕61号张掖市人民政府办公室关于进一步完善政府会议制度加强市政府常务会议管理的通知各县（区）人民政府，市政府各部门，市直及省属驻张各单位：为认真贯彻落实中央八项规定及实施细则精神，全面落实省委、省政府开展“转变作风改善发展环境建设年”活动要求，促进政府工作规范化、程序化、制度化，按照《张掖市人民政府工作规则》《张掖市人民政府重大行政决策程序暂行规定》等有关规定，在坚持落实已有会议制度的基础上，现就进一步完善政府会议制度，加强市政府常务会议管理有关事宜通知如下。
一、建立市政府议事会议制度在实行市政府全体会议、常务会议、市长办公会议、专题会议制度的基础上，建立议事会议制度，不断提高市政府议事决策效率。
（一）会议任务。
深度研究谋划经济社会发展重大专题，讨论磋商政府工作重要问题，深化班子成员间工作的交流沟通。
（二）议题确定。
每次会议集中研究一个方面的议题，议题由市长确定，副市长可在会上提出分管范围内需要市长、其他副市长知照的事项。
（三）会议组成。
会议由市长召集和主持，参加人员为市政府市长、副市长、秘书长，一般不扩大，必要时涉及的县（区）政府、市政府部门单位主要负责人可列席。
原则上每季度召开一次，一般于每季度最后一月召开，如有需要可临时召开。
充分发挥市政府议事协调机构的职能作用，把市长办公会议与领导小组会议结合起来，建立市长办公会议与领导小组会议互为补充的议事决策机制，进一步提高市政府议事决策效能。
二、加强市政府常务会议管理常务会议是市政府实施集体领导的决策性会议，要严格议题管理，优化会议组织，严肃会议纪律，切实提高常务会议的规范性和权威性。
大庆市人民政府办公室关于印发市政府常务会议及市长办公会议制度的通知
大庆市人民政府办公室关于印发市政府常务会议及市长办公会议制度的通知文章属性•【制定机关】大庆市人民政府•【公布日期】2009.04.22•【字号】庆政办发[2009]35号•【施行日期】2009.04.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文大庆市人民政府办公室关于印发市政府常务会议及市长办公会议制度的通知（庆政办发〔2009〕35号）各县、区人民政府，各中、省直单位，市政府各直属单位：为进一步推进市政府会议制度化、规范化，提高市政府常务会议和市长办公会议质量和效率，本着务实、高效的原则，根据《大庆市人民政府工作规则》（庆政发〔2008〕21号）有关规定，结合市政府工作实际，现就有关事项通知如下：一、会议时间（一）市政府常务会议一般每月召开一次，也可根据需要适时召开。
（二）市长办公会议一般每半月召开一次，也可根据需要适时召开。
二、参加会议人员（一）市政府常务会议由市长主持。
市长、副市长、秘书长出席市政府常务会议；高新区管委会主任、市长助理、副秘书长，市政府办公室（督查室）、市政府研究室、市政府法制办、市发改委、经委、农委、国资委、建设局、商务局、财政局、监察局、统计局、审计局、信访办主要负责人列席会议。
邀请市人大专门委员会、市政协专门委员会、群众代表和新闻单位列席参加。
根据议题需要，安排有关县（区）政府、市政府部门的负责人列席。
（二）市长办公会议由市长或市长委托负责常务工作的副市长主持。
市长、副市长、相关市长助理、秘书长、相关副秘书长出席市长办公会议。
市政府办公室（督查室）、市政府研究室、市政府法制办、市发改委、财政局、建设局、监察局、统计局主要负责人列席会议。
根据议题需要，安排高新区管委会、有关县（区）政府和市政府部门的负责人列席。
根据会议情况和需要，邀请新闻单位与会报道。
（三）副市长、市长助理、秘书长、副秘书长因故不能出席会议，须向会议主持人履行请假手续。
主任办公会议制度
主任办公会议制度一、引言会议是组织内部沟通、决策、协调工作的重要形式之一，对于提高组织运作效率、优化决策质量具有重要作用。
作为组织的一员，主任应在工作中充分发挥主导作用，因此建立一套科学有效的办公会议制度是必要的。
本制度旨在规范主任办公会议的召开流程、议题确定、参会人员及会议纪要的处理等方面，以提高会议效率，加强组织协调与领导力的发挥。
二、会议召开1. 会议召集主任办公会议由主任或经主任授权的人员负责召集。
会议召集人应提前5个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议目的、时间、地点和议题等内容，并请参会人员在发出通知后的2个工作日内确认是否参会。
2. 会议时间和地点会议时间应根据参会人员的工作时间及紧急程度进行合理安排，会议地点应选取便于参会人员到达的场所。
如需安排线上会议，应提前测试软硬件设备，确保会议顺利进行。
三、议题确定1. 确定会议议题主任在召集会议前应明确会议的具体议题，并通过会议通知发送给参会人员。
议题应按照工作的重要性和紧急性进行排序，并在通知中注明每个议题的预计讨论时间。
2. 会前准备参会人员应提前收集与议题相关的信息和资料，并在会议开始前进行充分的准备工作，确保能够对议题做出有建设性的意见和建议。
四、参会人员1. 主任办公会议的参会人员一般包括主任、相关部门负责人和相关工作人员，参会人员应具备对讨论议题有相关知识和经验的能力。
2. 如有需要，主任可根据具体议题邀请外部专家或相关人员参会。
3. 参会人员在会议中应积极参与讨论，展示自己的观点与看法，并且尊重他人的意见，共同促进会议的高效进行。
五、会议流程1. 会议开始前，主任应简要介绍会议目的及议题，确认是否有其他议题需要加入。
2. 会议期间，应先由与议题相关的人员对问题进行详细陈述，并提供相关数据和资料支持。
3. 在参会人员对问题进行讨论和提问时，应保持自律与客观，并提出明确的问题和建设性意见。
4. 主任应适时进行总结和引导，确保会议讨论的深入与高效。
开封市人民政府办公室关于印发开封市人民政府秘书长(办公室主任)
开封市人民政府办公室关于印发开封市人民政府秘书长(办公室主任)副秘书长工作规则等工作制度的通知【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】汴政办[2014]53号【发布部门】开封市政府【发布日期】2014.08.20【实施日期】2014.08.20【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件开封市人民政府办公室关于印发开封市人民政府秘书长（办公室主任）副秘书长工作规则等工作制度的通知（汴政办[2014]53号）各县、区人民政府，市人民政府各部门：《开封市人民政府秘书长（办公室主任）副秘书长工作规则》、《开封市人民政府会议组织工作制度》、《开封市人民政府办公室保密制度》、《开封市人民政府办公室督促检查工作制度》、《开封市人民政府办公室政务信息新闻联络工作制度》、《开封市人民政府值班室工作制度》、《开封市人民政府办公室电子政务工作制度》、《开封市市长专线电话工作规程》已经市政府秘书长（办公室主任）办公会议讨论通过，现予印发。
开封市人民政府办公室2014年8月20日开封市人民政府秘书长（办公室主任）副秘书长工作规则根据《开封市人民政府工作规则》和有关规定，制定本规则：一、主要职责（一）负责市政府会议的准备、组织工作；（二）审核或者组织起草以市政府名义印发的公文，发布以市政府办公室名义印发的公文；（三）研究、审核市政府各部门和各县区上报的需要办理的公文，提出处理意见报市长、市长级干部、副市长审批；（四）受市长、市长级干部、副市长委托组织协调有关方面的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市长、市长级干部、副市长审定；（五）抓好应急管理，协助市长、市长级干部、副市长组织处置重大、特别重大的突发事件；（六）督促检查对国务院文件、省政府文件、市政府文件、市政府会议决定事项和市长、市长级干部、副市长批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告；（七）及时了解和掌握经济社会发展动态，搞好政务信息工作，向市政府领导提供情况和政策性建议；（八）围绕市政府中心工作，针对重大及全局性问题组织调查研究，向市政府提供决策依据和政策性建议；（九）组织值班工作，及时向市长、有关市长级干部、副市长报告重要情况，协助处理各县区、市政府各部门向市政府反映的问题；（十）负责市政府办公室机关的管理，做好对工作人员的教育和管理工作；（十一）负责市政府机关安全保卫和后勤保障服务工作；（十二）办理市长、市长级干部、副市长交办事项及其他工作。
遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市人民政府会议制度》《遵义市人民政府常务会议制度》的通知
遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市人民政府会议制度》《遵义市人民政府常务会议制度》的通知文章属性•【制定机关】遵义市人民政府办公室•【公布日期】2019.01.02•【字号】•【施行日期】2019.01.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类其他规定正文遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市人民政府会议制度》《遵义市人民政府常务会议制度》的通知各县、自治县、区（市）人民政府，新蒲新区管委会，市政府各部门、各直属机构：《遵义市人民政府会议制度》《遵义市人民政府常务会议制度》已经2018年12月13日第五届市人民政府第38次常务会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
遵义市人民政府办公室2019年1月2日遵义市人民政府会议制度目录第一章会议组成第二章会议任务第三章议题确定第四章会务办理第五章决策落实第六章会议纪律第七章新闻报道第八章附则为进一步推进全市政府系统会议制度化、规范化，确保会议质量，提高会议效率，根据党中央、国务院和省委、省政府及市委、市政府有关规定及《遵义市人民政府工作规则》，结合工作实际，制定本制度。
一、会议类型市人民政府会议包括市人民政府全体会议、市人民政府常务会议、市长办公会议、市长碰头会议、市人民政府专题会议、市人民政府工作会议和以市人民政府名义召开的部门（行业）工作会议。
（一）市人民政府全体会议。
由市长、副市长、秘书长和市人民政府组成部门主任、局长组成，遵义军分区不是市委常委的主官参加，由市长或市长委托负责常务工作的副市长（以下简称常务副市长）召集和主持。
市人民政府副秘书长、市人民政府办公室副主任、各县（市、区）人民政府（管委会）主要负责人列席。
根据工作需要可安排（邀请）有关部门、单位负责人列席会议。
市人民政府全体会议的主要任务是：1.传达贯彻党中央、国务院和省委、省政府及市委的有关指示、决定和会议精神，以及市人民代表大会及其常务委员会的重要决议、决定。
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XX市人民政府办公室主任办公会议制度一参加会议人员：(一)办室主任办会议人员：办室主任副主任。
(二)办室主任办会议列席人员：纪检组长研究有关问题涉及的相关处室办负责同志。
(三)承办处室：办室人事处二会议时间办室主任会议原则上每月一次，根据工作需要可临时变动。
会议由办室主任召集主持，主任不能参加会议时可委托副主任召集并主持。
三议事范围(一)传达学习上级领导机关和市委市政府领导同志的重要指示，落实党组会议工作任务。
(二)研究办室年度工作计划工作总结和制定机关管理各项规制度等问题。
(三)研究决定办室政治业务学习安排机关职工奖惩及思想政治工作方面的问题。
(四)听取处(室)工作汇报和意见建议，协调各处(室)工作。
(五)研究机关精神明普法教育保密工作综合治理计划生育创卫保卫等责任制工作。
(六)研究机关行政经费的安排，审定万元以下较大数额的经费支出。
(七)研究决定办室聘用人员临时人员的进出问题。
(八)讨论研究提交党组会议审议事项及其它需研究的问题。
四议事规则(一)办室主任办会议的议题由分管副主任提出，办室主任确定。
(本权属之音所有，更多请登陆ttz查看)(二)办室主任办会议决定事项，由议题的承办单位就议题作简要说明，分管主任就议题发表意见，办室主任根据讨论情况，作出决定。
五会议纪律(一)参会人员应按照会议议题，认真做好准备，在会上充分发表意见。
(二)参会人员应准时到会。
因故不能出席会议的，必须向办室主任请假。
(三)人事处应提前通知参会人员开会时间地点和主要议题。
(四)工作人员应提前分钟到场，作好会前准备，并认真做好会议记录。
(五)参会人员要严格遵守纪律，做好会议保密工作。
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