行政后勤岗位工作说明书(岗位职责)
后勤保障组工作岗位职责范文（3篇）
后勤保障组工作岗位职责范文一、岗位概述后勤保障组的职责是确保组织内部运营和日常工作的顺利进行，为员工提供全面而有效的后勤支持。
岗位成员担负多项任务，包括设施维护、办公用品采购、行政支持、安全管理等。
下面将详细介绍后勤保障组常见岗位的职责范本。
二、设施维护岗职责范本设施维护岗的职责是保持组织的设施设备正常运行和维护。
具体职责如下：1. 负责设施设备的安装、调试和维修。
确保设施设备的正常运行，防止因设备故障带来的工作延误。
2. 定期检查设施设备，以确保其正常工作。
如发现故障或损坏，及时上报并协调维修。
3. 负责设施设备的保养工作，如清洁、润滑、更换零部件等，以延长设备的使用寿命。
4. 安排设施设备的维修和保养计划，并按时执行。
合理安排时间和资源，确保维修工作的及时性和效果。
5. 对设施设备进行定期巡检，及时排查可能存在的安全隐患，并提出改进建议。
三、办公用品采购岗职责范本办公用品采购岗的职责是负责组织的办公用品采购工作，保障员工正常工作所需用品的供应。
具体职责如下：1. 根据组织需求，制定办公用品采购计划。
与供应商进行沟通，获取报价，并进行比价分析，确保采购的物品符合质量要求并具有竞争力的价格。
2. 负责与供应商的谈判和合同签订工作，确保采购交易的合法性和权益。
3. 组织办公用品的配送和库存管理，确保用品的充足和供应的及时性。
4. 定期评估供应商的服务质量，并根据评估结果与供应商进行沟通和协商改进措施。
5. 监督办公用品使用情况，确保按规定使用，并提供相关的培训和指导。
四、行政支持岗职责范本行政支持岗的职责是协助组织的行政工作，提供支持和协调。
具体职责如下：1. 负责组织各类会议和活动的安排和协调工作。
包括会议室预订、设备准备、材料发放等。
2. 维护和更新组织的文件和档案，确保其完整性和机密性。
3. 协助相关部门和员工处理各类行政事务，如签证申请、差旅安排、文件传递等。
4. 负责组织办公场所的布置和维护，确保环境整洁和舒适。
行政后勤岗位职责（4篇）
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责（二）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责（三）1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责（四）一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤岗位职责(15篇)
行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。
文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
行政后勤人员岗位职责(共3篇)
行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤效劳及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立节俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原那么，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、效劳周到，管好食堂，提供优质的后勤保障效劳；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
第2篇：行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料，不泄露销售机密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反应。
10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。
11，销售部门新员工的产品根本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
机关行政后勤岗位职责范文（二篇）
机关行政后勤岗位职责范文一、岗位概述机关行政后勤岗位是负责组织、协调和执行行政后勤服务工作的岗位。
通过规范和高效的工作，确保机关行政后勤工作的顺利进行，为机关各部门提供良好的后勤支持和服务。
二、工作职责1. 协助制定行政后勤工作计划和预算，负责组织实施；2. 负责机关行政后勤设施的维护和管理，确保设施的正常运行；3. 负责机关行政后勤用品的采购和管理，做好库存的监控和补给工作；4. 协调机关各部门的后勤需求，提供及时、准确的后勤支持和服务；5. 负责机关行政后勤信息系统的建设和维护，提供技术支持和培训；6. 组织开展机关行政后勤工作评估和改进，不断提高后勤服务质量和效率；7. 协助解决机关行政后勤工作中的问题和纠纷，维护良好的工作环境；8. 完成上级主管部门交办的其他工作。
三、具体职责1. 协助制定行政后勤工作计划和预算，负责组织实施在上级领导的指导下，协助制定机关行政后勤工作计划和预算，明确工作目标和任务，并组织具体实施。
根据实际需要，调整计划和预算，确保行政后勤工作的顺利进行。
2. 负责机关行政后勤设施的维护和管理，确保设施的正常运行负责机关行政后勤设施的日常维护和管理，包括建筑物、设备设施、供水供电等。
定期检查设施的运行状况，及时发现并解决问题，确保设施的正常运行。
与相关部门沟通协调，提高设施的利用效率。
3. 负责机关行政后勤用品的采购和管理，做好库存的监控和补给工作按照机关的需求和预算，组织采购行政后勤用品。
制定采购计划，选择合适的供应商，进行价格比较和谈判，确保采购质量和成本控制。
对采购的物品进行登记和管理，建立库存监控机制，并及时进行补给，确保各部门的正常使用。
4. 协调机关各部门的后勤需求，提供及时、准确的后勤支持和服务了解机关各部门的后勤需求，与各部门进行沟通和协商。
及时为各部门提供所需的后勤支持和服务，包括会议室的预定、文件的复印、车辆的调度等。
协调解决各部门之间的冲突和矛盾，确保后勤工作的顺利进行。
公司后勤岗位说明书5篇
公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运，负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施，负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作，负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训，负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下，开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。
发现不安全隐患及时排除，确保安全用电和做好防火工作。
5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作，保证总表与馆校用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
医院行政后勤岗位职责
医院行政后勤岗位职责1.物资采购行政后勤岗位负责医院日常物资的采购工作，包括药品、器械、办公用品等物资的采购计划制定、供应商的选择和洽谈、合同的签订等。
需要与供应商保持良好的合作关系，确保物资的质量和供应的稳定。
2.设备维护行政后勤岗位负责医院设备的维护与管理工作，主要包括设备的巡检、保养和维修等。
需要定期检查设备的正常运行状态，及时发现并解决设备故障，确保各科室设备的正常使用。
3.车辆管理行政后勤岗位负责医院车辆的管理工作，包括车辆的调度、维护和保养等。
需要合理安排车辆的使用，确保各项工作的顺利进行。
同时需要定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的正常运行。
4.安全管理行政后勤岗位负责医院的安全管理工作，包括消防安全、食品安全、医疗废物管理等方面。
需要定期进行安全巡查，发现并解决安全隐患，同时组织开展安全培训，提高员工的安全意识。
5.环境卫生行政后勤岗位负责医院的环境卫生管理工作，包括医院内外的清洁与卫生工作。
需要制定并执行卫生清洁工作方案，指导清洁人员开展卫生工作，并定期进行卫生检查，确保医院环境的整洁与安全。
6.文件管理行政后勤岗位负责医院的文件管理工作，包括文件的归档、整理和存档等。
需要建立有效的文件管理制度，保管重要文件，并及时提供相关文件给需要使用的部门和人员。
7.经费管理行政后勤岗位负责医院的经费管理工作，包括预算编制、费用报销和财务数据分析等。
需要控制医院各项支出，确保经费的合理使用，并及时向上级财务部门提供财务数据。
8.事务协调行政后勤岗位负责医院日常事务的协调工作，包括协调各部门间的工作关系，解决部门间的矛盾和问题，并及时向上级汇报工作进展和存在的困难。
以上是医院行政后勤岗位职责的主要内容，行政后勤岗位需要具备一定的管理和组织能力，能够熟练运用办公软件和各类设备，并具备一定的团队合作能力和沟通能力。
行政后勤岗位的工作涉及到医院的方方面面，对医院的正常运营起着至关重要的作用。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括：1. 后勤供应管理：负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作，确保各种物资的供应充足，满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理：负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理，确保各类设备正常运转，提供支持和保障。
3. 办公场所管理：负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理，包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理：负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作，确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理：负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调，包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理：负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作，确保车辆正常运行，提供出行支持。
7. 保安管理：负责机关行政的保安工作，包括安全检查、门卫管理、警示教育等，保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持：为人事部门提供行政后勤支持，包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理：为机关行政编制管理提供支持，包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持：为财务部门提供行政后勤经费管理支持，包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范，并非具体机关行政后勤岗位的全部职责，实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文（二）一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作，包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度，确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织，包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作，包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务，并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作，包括文件的复印和传真等。
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5.3对异常偏高的话费进行核查及处理。
6食堂管理
6.1随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油；
6.2对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格；
6.3每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。
7员工宿舍管理
3、对部门档案保存的完整性负责。
4、
任职资格
性别
不限（男佳）
年龄
25—45岁
资格证
驾驶证
学历
专科及以上
专业
文秘、行政管理或相关专业
经验
具有2年及以上驾驶工作经验，1年以上行政管理经验
知识
熟悉：办公室礼仪、文秘知识、道路交通安全条例，车辆结构、车辆操作流程
7.1负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况；
7.2负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理；
8车辆管理
8.1负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录；
8.2负责有礼有节接待客人
8.3发生行车事故，除向附近交通部门报案外，须立即与公司行政部联络，并通知保险公司办理赔偿手续；
8.4负责对车辆进行日常维护保养，按要求参加车辆年检。
10下级管理
10.1明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作；
10.2按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。
11积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能；
12完成领导交办的其他工作。
权限
1、工作建议权；
2、其他临时授权。
责任
1、对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责；
2、对打印资料的准确性负责；
了解：企业管理、档案管理知识、车辆维修、防护知识
技能
较强的口头表达能力熟练运用办公软件系统及现代化办公用具；较好的文字写作能力；较好的沟通、协调、组织能力；极强的车辆操作能力和突发事故应变处理能力
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、责任心、原则性强、严守公司秘密
8.5负责其它部门车辆日常维护保养的检查监督；
8.6负责组织车辆的大修、项修；
8.7负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续；
9其他行政事务
9.1负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作；
9.2负责对办公用品的领取与发放进行管理；
9.3负责公司需发送邮件的投递工作。
**工作说明书
编号
**-0105
发布日期
单位名称
**
岗位名称
直接上级
行政主管
部门
行政人事部
直接下级
下级人数
主要工作职责
负责公司车辆管理及日常行政事务工作
工作内容
1制度的执行
1.1贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；
1.2严格执行本部门管理制度及业务流程。
2文件的发放及接收
2.1负责发送公司的特快专递；
2.2按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档；
2.3每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。
3资产维护
3.1随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；
3.2随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行修理，并向部门经理报损；
3.3建立维修人员的联系电话档案。
4物资采购
4.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，按要求购买后勤物资；
4.2负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况
4.3负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。
5费用交纳：
5.1负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作；