销售人员出差制度

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销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度第一章绪论为了规范公司销售人员出差行为,提高销售人员出差管理水平,保障员工安全,树立公司形象,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有销售人员在国内外出差期间的管理。

销售人员应严格遵守本制度的规定。

第三章出差准备1. 出差计划:销售人员需提前制定详细的出差计划,包括出差日期、客户拜访安排、行程安排等,并提交给直接主管审核。

2. 出差文件:出差前,销售人员需准备好各类出差文件,包括护照、签证、机票、车票、酒店预订等,并妥善保管。

3. 出差资料:销售人员需要搜集相关客户资料和行业资料,以备在出差地进行拜访时使用。

4. 出差装备:销售人员需根据目的地的气候和环境,准备好相应的出差装备,包括衣物、通讯设备、办公用品等。

第四章出差行为1. 安全第一:在出差期间,销售人员需严格遵守当地法律法规和风俗习惯,确保个人和公司安全。

2. 企业形象:销售人员在外出差期间,应保持良好的仪容仪表和言行举止,做到言谈举止得体,彰显公司形象。

3. 客户拜访:销售人员在拜访客户时,应保持礼貌、真诚和热情,积极推销公司产品和服务。

4. 财务管理:销售人员在出差期间需合理控制费用,做到节俭经营,不得私自挪用公款。

第五章出差报销1. 报销政策:公司对销售人员出差的交通费、住宿费、餐饮费等费用进行报销,具体标准和流程详见公司财务管理制度。

2. 报销程序:销售人员需凭有效票据和报销单据,按照公司规定的报销流程进行报销,严格按照真实情况报销。

3. 报销时间:销售人员在出差回来后,需在规定的时间内提交相关报销材料,如逾期未报销的费用,公司将不予报销。

第六章出差风险管理1. 安全防范:销售人员在出差期间需保护好个人财物和公司资料,不得擅自外出或和陌生人交往。

2. 突发事件处理:销售人员在遇到急需处理的突发事件时,需及时向公司汇报,并根据公司安排进行应急处理。

3. 安全保障:公司销售人员在出差期间,如遇突发情况需紧急联系公司安全保障部门,接受公司的安全保障措施。

销售人员出差打卡管理制度

销售人员出差打卡管理制度

一、目的为了规范公司销售人员出差行为,确保出差过程中的考勤管理,提高工作效率,降低企业成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员的出差打卡管理。

三、出差申请与审批1. 出差人员须提前2~5日向部门主管提出书面出差申请,并填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

2. 部门主管对出差申请进行审核,确认无误后,报送至人力资源部审批。

3. 人力资源部在接到申请后,根据公司实际情况进行审批,审批结果通知部门主管。

四、出差打卡制度1. 出差人员出发前,需在《出差打卡记录表》上记录出发时间、地点等信息。

2. 出差期间,每日打卡一次,记录当天的工作情况、地点、工作时间等。

3. 返程后,在《出差打卡记录表》上记录返回时间、地点等信息。

4. 出差打卡需由本人亲自操作,不得代打卡,如发现代打卡现象,一经查实,将按旷工处理。

五、出差打卡时间要求1. 出差打卡时间不得晚于当天22:00。

2. 出差人员需在规定时间内完成打卡,逾期未打卡者,视为旷工。

六、出差打卡异常处理1. 如遇特殊情况,导致无法按时打卡,出差人员应在次日将情况说明提交给部门主管。

2. 部门主管核实情况后,报送人力资源部,人力资源部根据实际情况进行处理。

七、违纪处理1. 违反本制度规定,未按规定打卡或代打卡者,一经查实,将按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2. 出差期间,因违规行为导致公司损失者,将依法追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

通过以上制度,旨在规范销售人员出差打卡行为,提高出差效率,降低企业成本,确保公司利益。

各部门应严格执行本制度,共同维护公司正常运营秩序。

销售人员出差报销制度范本6篇

销售人员出差报销制度范本6篇

销售人员出差报销制度范本6篇销售人员出差报销制度(篇1)第一章总则第一条为规范公司差旅费报销制度,结合公司实际情况,本着节约的原则,制定公司差旅费报销管理规定。

第二条本规定适用于公司所有员工出差费用报销。

第二章标准及内容第三条出差人员交通费用开支标准(一)乘坐车、船、飞机标准:(二)工厂出差人员出差期间,每人每天外地交通费控制在30元以内,凭票报销。

夜间(指当天22:00—次日6:00)出发或返回徐州的可报销本市出租车费往返各一次,不包含在交通费标准之内。

(三)乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间,乘车时间超过6小时以上的,或连续乘车超过12小时的可购硬席卧铺票。

(四)出差人员乘坐飞机应从严控制,确因出差任务紧急、路途较远需要乘坐的,出差当事人必须事前报告分管领导,由分管领导报总经理批准后方可乘坐单程飞机。

(五)下列出差人员只报销两天外地交通费:1、参加各种会议、适应性培训及由归口部门批准公费学历和专业证书学习的人员;2、工伤住院、疗养等人员。

销售人员出差报销制度(篇2)一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。

本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。

三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。

计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。

2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。

3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。

- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。

- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。

四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。

报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。

销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。

2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。

这些费用应按照公司相关规定进行报销。

销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。

五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。

2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。

3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。

销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。

六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度销售人员作为企业的重要一环,经常需要进行出差工作,以拓展业务和开拓市场。

为了规范和管理销售人员的出差行为,提高出差工作的效率和质量,制定销售人员出差管理制度具有非常重要的意义。

本文将重点介绍销售人员出差管理制度的相关内容。

一、出差申请1. 出差申请的前提条件销售人员在提出出差申请前,必须确保其行程符合公司业务需要,并获得上级主管的批准。

同时,销售人员应提前检查相关文件和行程安排,确保所有准备工作的完备性。

2. 出差申请流程销售人员需按照公司规定的程序提交出差申请,包括填写相应的表格和提供相关的出差计划、预算和报销预算等。

出差申请应提前提交,以便公司尽早安排和审批。

3. 出差申请的审批与备案公司将对销售人员的出差申请进行审批,确保出差行程的合理性和必要性,并将已批准的出差申请进行备案。

未经批准的出差行为将被视为违规,应承担相应的责任。

二、出差费用1. 差旅费用的报销范围销售人员在出差期间发生的差旅费用应符合公司的规定范围,包括交通费、食宿费、市内交通费和通讯费等。

销售人员应对费用开支进行合理控制,并遵守公司的报销规定。

2. 差旅费用的报销程序销售人员在出差结束后,应及时将差旅费用的相关凭证和报销申请表提交财务部门。

财务部门将审核凭证的真实性和合法性,并进行相应的报销。

3. 差旅费用的限额公司将根据销售人员职位和出差目的地等因素,设定差旅费用的限额。

销售人员在出差过程中应尽量控制费用在限额范围内,并合理利用各种优惠政策和资源。

三、出差安全和工作计划1. 出差安全的关注销售人员在出差期间应特别注意个人和财产的安全。

在出差前,销售人员应做好安全防范的准备工作,包括将重要文件备份、保管好贵重物品和随身携带紧急联系方式等。

2. 出差前的工作计划销售人员在出差前应制定详细的工作计划,明确出差目标和任务,并与相关团队和部门进行沟通和协调。

同时,销售人员还应提前联系客户,安排好会议和商务活动等事宜。

销售部出差管理制度(四篇)

销售部出差管理制度(四篇)

销售部出差管理制度第一章总则为了规范销售部出差管理,加强对出差人员的管理,提高销售部出差效率和工作质量,制定本制度。

第二章出差范围和事由1. 出差范围:本制度适用于销售部门所有员工的出差管理。

2. 出差事由:出差事由包括但不限于客户拜访、市场调研、会议参加等与销售工作相关的活动。

第三章出差审批流程1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,申请表中需包含出差地点、出差时间、出差事由等相关信息。

申请需要提前至少3个工作日提交,并在出差前获得批准。

2. 发起审批:上级主管收到员工的出差申请后,根据出差事由、行程安排和出差费用等因素进行审核。

3. 审批流转:上级主管批准出差申请后,需将审批结果通知相关部门,例如财务部门和人力资源部门,以便做好行程安排和出差费用的预算准备。

4. 出差报告:员工在返回后需要向上级主管提交出差报告,报告中需包含出差目的、成果、问题与建议等内容。

第四章出差行程安排1. 出差计划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括行程、时间安排、拜访客户名单等。

计划需提前报备给上级主管,并在出差前获得确认。

2. 出差安排:上级主管根据出差计划和工作需要,对员工的出差行程进行安排,包括机票预订、酒店预订和交通安排等。

3. 出差费用:员工在出差过程中发生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司相关规定进行报销。

员工需在出差结束后及时提交费用报销申请,并提供相关票据和报销说明。

第五章出差安全措施1. 出差前准备:员工在出差前,需确认目的地的安全性、天气情况等,做好相应的准备工作。

如遇到风险较高的地区,需征得公司安全主管的同意后方可出差。

2. 交通工具安全:员工在出差过程中,需注意交通工具的安全。

如飞行、驾驶或乘坐火车等,需遵守交通规则,确保个人安全。

3. 住宿安全:员工在出差期间的住宿安全由员工自己负责,需选择合理的住宿地点,并保持警惕。

4. 财产安全:员工在出差期间需注意个人财产的安全,避免携带大量现金或贵重物品。

销售人员出差考勤管理制度

销售人员出差考勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售人员出差考勤管理,确保销售工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括但不限于区域销售经理、销售代表、业务员等。

第三条出差考勤管理应遵循诚实守信、公平公正的原则,确保销售人员出差的合理性和有效性。

第二章出差申请与审批第四条销售人员出差前,需填写《销售人员出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预计费用等。

第五条《销售人员出差申请表》经所在部门经理审核后,报公司领导审批。

第六条出差审批通过后,销售人员需按照审批后的行程进行出差。

第三章出差期间考勤管理第七条销售人员出差期间,需按照以下规定进行考勤:1. 出差人员应保持通讯畅通,每日向公司汇报工作进展及行程安排。

2. 出差人员每日需填写《销售人员出差考勤登记表》,记录当天工作情况、行程安排、住宿情况等。

3. 出差人员应按时参加客户拜访、洽谈等活动,确保完成既定销售目标。

4. 出差人员不得擅自改变行程或延长出差时间,如需调整,需提前向公司领导汇报,并重新办理审批手续。

第八条出差期间,销售人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。

第四章出差报销与核销第九条销售人员出差期间产生的费用,需按照公司财务制度进行报销。

第十条出差报销需提供以下材料:1. 《销售人员出差申请表》及审批文件。

2. 《销售人员出差考勤登记表》。

3. 出差期间产生的交通、住宿、通讯等费用凭证。

第十一条出差报销经部门经理审核、财务部门审核后,报公司领导审批。

第五章违规处理第十二条销售人员有下列行为之一的,将按照公司规章制度进行处理:1. 擅自改变行程或延长出差时间,未按规定办理审批手续的。

2. 出差期间不遵守国家法律法规和公司规章制度,造成不良影响的。

3. 拖欠、虚报、冒领出差费用的。

4. 其他违反本制度规定的行为。

第十三条对违反本制度规定的销售人员,公司有权采取警告、罚款、降职、辞退等处理措施。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度一、背景介绍随着企业市场竞争的加剧和全球化程度的提高,销售人员出差已经成为了销售工作中的常态。

为了确保出差过程中的顺利进行和事后的工作总结,以及提高销售效率和质量,公司决定制定销售人员出差管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在工作中所涉及的出差活动。

三、出差前准备1. 出差申请:销售人员在出差前必须向主管部门提出出差申请,并明确出差目的、地点、日期以及预计费用,并经部门批准后方可出差。

2. 行程安排:销售人员在出差前应根据出差目的和地点制定详细的行程安排,包括航班/火车班次、酒店预订、会议安排等,并在事先与客户或相关方确认好。

3. 资料准备:销售人员应根据行程安排准备好所有需要的文件资料、展示材料以及销售合同等必要文件。

四、出差期间管理1. 工作计划:销售人员在出差期间应按照事先制定的行程安排进行工作,并在每天末尾制定第二天的详细工作计划。

2. 沟通协调:销售人员应与客户或相关方保持良好的沟通和协调,及时解决出现的问题,并确保工作进展顺利。

3. 费用报销:销售人员应按照公司相关规定,认真填写费用报销单,如交通费、住宿费、餐费等,并保存相关票据,提交给财务部门及时进行报销。

4. 安全注意:销售人员在出差期间应关注个人安全,如避免走夜路、注意贵重物品保管等。

五、出差后工作1. 工作总结报告:销售人员在结束出差后,应及时向主管部门提交工作总结报告,详细反馈出差期间的工作进展、问题与困难以及成果。

2. 客户跟进:销售人员应及时与客户保持联系,并跟进出差期间的工作,解答客户的疑问并处理客户关注的问题。

3. 费用核对:销售人员应及时核对出差期间的费用报销情况,确保报销金额准确无误。

4. 档案归档:销售人员的出差相关文件资料应按照公司规定进行整理和归档,以备将来查阅和参考。

六、制度执行与监督1. 主管部门负责:公司主管部门应对销售人员的出差活动进行监督和指导,确保制度的执行和效果。

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第一章总则
第一条为规范出差管理流程,加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度
- 一:第二章一般规定
第二条出差以下列程序办理:
出差前应填写出差审批表,出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第三条出差的审核决定权限如下:
1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、远途出差由部门经理核准。

3、销售人员出差住宿及标准附件如下:
注:
1、一类地区:京、沪、深,二类地区:广州、杭州、南京、武汉、沈阳、天津、青岛、大连、宁
波、厦门。

三类地区:一、二类以外的其他省外地区。

2、住宿标准为高限,两人同时出差只能住标准间,凭票报销。

3、省内以汽车、火车为主,省外以汽车、火车硬卧以下、飞机经济舱为主。

第三章出差借款和报销
借款:
出差人员办理借款时,填写“借款单”,执行公司内部人员借款审批程序。

1、费用报销和粘贴方法:
严格实行出差报告和出差总结制度,凭出差总结进行费用报销,费用报销时间为返回公司一周以内,超过一周未报销的不再予以报销。

遇特殊情况(如在外出差)不能及时报销,应在财务报告登记出差地点、原因、人数、返回时间及不能及时报销的原因。

凭票报销的票据应是真实票据,财务部有严格审查的责任。

如发现有虚报不实者,将追回虚报款项,同时按违规金额的10倍处以罚款。

情节严重者,将按国家相关法律法规处理。

2、严格限制自驾出差,自驾出差需经审批同意后方可出差,报销标准为:路桥费、停车费实报实销,油
费按百公里10L的标准报销。

3、出差期间的误餐补助和通讯补助为定额补助,交通补助为短途交通补助并包含来往机场的短途交通,
交通补助为限额凭票报销,票额不足50%额度的按50%报销
4、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与费用报销单相同,过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。


叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于费用报销单,同时还要便于翻阅;各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别采用
“鱼鳞式”整齐地粘贴于粘贴纸的之内,粘贴时应横向进行,从右至左,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,粘牢即可。

第四章差旅管理
出差申请报告
1、出差申请程序:销售出差人员出差前均应填写“出差申请单”(见附件),明确出差日期、出行
路线、逗留时间、预算金额、拟完成工作事项及随行人员等相关事宜,报部门领导逐级审批。

未经上级领导批准,不予借支和报销差旅费
2、销售人员出差前因做好相应工作准备避免不必要的出差,销售人员出差后需每天向销售总监汇
报工作进展及下一步工作计划安排。

3、在出差到达目的地后,应与内勤电话联系,或者微信发送定位,内勤统计出差人员几点到达目
的地以及出差工作动态,提高工作效率,出差途中因意外或工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向销售总监请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

4、销售人员出差返回后需提报《出差报告》,应于一周之内提交《出差报告》,并到财务部费用报
销,未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销。

出差报告中需将本次出差任务完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况内容)做详细说明,出差报告应交与内勤,内勤统一统计,交与销售总监审核。

5、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报
销单》时,必须与相应的《出差申请表》上所载明细的预算金额相接近。

如高于预算金额10%者,必须向销售总监提出说明并核准后超出的部分给予报销。

精心整理
6销售人员应将出差项目,出差天数以及费用交与内勤,做内部统计,在统一交与销售总监审核7、本市出差:
1)原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;
2)如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得销售经理同意后许可;
8、省内出差:
原则上当天往返,若需住宿留驻,应取得销售经理同意后方可报销相关费用
9、省外出差:
出差人员所乘交通工具及食宿标准按第二章的规定执行,特许情况向销售总监批准后执行;
10、销售人员出差所有资料统一交于销售内勤保管方便查阅。

附件一、
出差申请报告
部门:销售部门申请日期:年月日
附件二:出差报告
出差报告
部门:
部门经理签字:
日期:年月日附件三:预支差旅费申请单
预支差旅费申请单编号:借款日期年月日
附件四:差旅费支付明细表
差旅费支付明细表
附件五:出差通知单
出差通知单
兹安排同志于年月日至年月日到(活动地点),请落实通知人:
年月日
附件六:一周出差预定报告表:
一周出差预定报告表
姓名:
年月曰-年月日。

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