北京立德未来助学公益基金会项目管理制度

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公益基金管理制度范文

公益基金管理制度范文

公益基金管理制度范文公益基金管理制度第一章总则第一条为规范公益基金的管理,保障公益基金的合法性、稳定性和可持续发展,根据法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有设立公益基金的组织,包括但不限于企事业单位、社会组织等。

第三条公益基金是指用于促进社会公益事业发展的捐赠资金或其他财产,包括但不限于资助教育事业、扶助贫困人群、支持环保项目等。

第四条公益基金应遵循公正、透明、合规的原则,依法保护捐赠人的权益,确保资金的正确使用和管理。

第五条公益基金管理委员会是公益基金的决策机构,负责对公益基金的管理和监督。

第二章公益基金管理委员会的组织与职责第六条公益基金管理委员会由公益基金的发起人或捐赠人组成,设置主席、副主席,并设立秘书处。

第七条公益基金管理委员会的职责包括但不限于:(一)制定公益基金的管理制度和规章制度;(二)审议和决定公益基金的年度预算和资金使用计划;(三)监督和评估公益基金的资金使用情况;(四)公布公益基金的财务状况和相关信息。

第八条公益基金管理委员会应按照法律法规和本管理制度的规定,全面履行职责,确保公益基金的稳定运作和有效管理。

第三章公益基金的设立与管理第九条公益基金的设立应符合法律法规的规定,必须具备以下条件:(一)具备法人地位;(二)有明确的公益目的和项目,并制定相关计划和策划书;(三)有一定的资金基础,并明确捐赠人的权益和责任。

第十条公益基金应按照捐赠人的意愿和公益事业的实际需要,合理确定资金的使用方向和范围。

第十一条公益基金应建立健全的财务管理制度和审计制度,确保资金的安全和合理使用。

第十二条公益基金的资金来源包括但不限于以下几种方式:(一)来自个人、企事业单位的捐赠;(二)来自政府的资助和补助;(三)来自社会募捐活动的筹款。

第十三条公益基金的资金使用必须遵循以下原则:(一)公正透明:确保资金的使用公开透明,接受社会监督;(二)合规合法:遵守法律法规,确保资金的合法性和合规性;(三)科学高效:合理规划和科学管理资金,确保资金的高效利用;(四)风险防范:建立风险评估和控制机制,确保资金的安全和稳定。

助学基金会章程

助学基金会章程

助学基金会章程第一章总则第一条助学基金会(以下简称“基金会”)是依法设立的非营利性公募基金会,依照《中华人民共和国基金会管理条例》及其他相关法律、法规的规定,以促进教育事业的发展为宗旨,致力于资助贫困学子,提供教育援助,推动教育公平,促进社会进步。

第二条基金会的名称为“助学基金会”,英文名称为“Education Assistance Foundation”。

第三条基金会的注册地为中华人民共和国境内。

第四条基金会的宗旨是:关注贫困学子,提供资助与援助,助力其接受优质教育,实现自我发展,促进社会公平与进步。

第五条基金会的资金主要来源包括但不限于以下几种形式:1. 捐赠:接受个人、企事业单位以及其他组织的捐赠款项;2. 遗赠:接受个人、企事业单位的遗赠款项;3. 投资收益:通过合法投资获得的收益;4. 其他合法形式的收入。

第六条基金会的资金用途主要包括但不限于以下几个方面:1. 贫困学子资助:为经济难点的学生提供资助,包括学费、书籍费、生活费等;2. 教育援助:开展各类教育援助项目,如奖学金、助学金、教育培训等;3. 教育公平推动:推动教育资源的均衡分配,改善教育条件,促进教育公平;4. 教育研究与交流:开展教育研究,推动教育理论与实践的创新与交流。

第二章组织结构第七条基金会设立理事会,是基金会的最高决策机构。

第八条理事会由基金会的发起人、捐赠人、重要捐赠人等组成,理事会成员由基金会章程规定。

第九条理事会的职责包括但不限于以下几个方面:1. 审议并决定基金会的重大事项,包括章程的修改、年度工作计划与预算的制定等;2. 监督基金会的运行情况,确保基金会的合法、规范运作;3. 选举或者罢免基金会的董事长、副董事长;4. 审核基金会的年度财务报告,确保资金使用的合理性与透明度。

第十条基金会设立秘书处,秘书处是基金会的执行机构。

第十一条秘书处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责基金会的日常运行管理;2. 负责基金会项目的策划、组织与实施;3. 负责基金会的财务管理与资金使用的监督;4. 负责基金会的宣传与推广工作;5. 负责与相关部门、组织的沟通与协调。

公益基金会项目管理制度

公益基金会项目管理制度

公益基金会项目管理制度第一条为规范某公益基金会(以下简称“基金会”)项目管理工作,依据《基金会管理条例》、《慈善法》、《深圳市宝珍公益基金会章程》制定本制度。

第二条项目必须符合本基金会的使命、价值观和业务范围。

第三条项目应遵守国家政策法规,尊重社会公序良俗。

第四条项目应具有以下特征:预算合理,具有可操作性,可以产生良好的社会效益,以下三类项目原则上不予开展:1、具有宗教性、政治性活动倾向的项目;2、具有明显营利性经营倾向的项目;3、损害社会公共利益和他人合法权益。

第五条项目立项公益项目可由基金会发起,也可由基金会项目合作机构发起,或者双方共同发起,提交至理事会审核,理事会批准后进行立项。

第六条项目审批项目立项审批完成后,需要与合作机构签订协议,协议经基金会理事长审批签署。

协议书基金会需要留存一份正本。

第七条公益项目的拨款基金会按照协议书中的拨款时间,分期向合作机构拨付项目资金。

由理事长审核后,然后交财务审核付款。

第八条项目执行基金会须对合作机构执行的项目进行跟进。

对项目的实施中存在的问题提出改进意见,并跟进整改措施的执行情况。

第九条项目变更项目变更,主要有以下三种情况:1、合作方向我方提出项目变更意向;2、项目实际运作发生较大变更,如资金用途、项目内容、项目周期等;3、因为各种原因,捐赠协议中约定的相关事项无法继续履行,双方需要签订补充协议约定相关事项。

第十条项目信息公开公益项目应依据法律法规真实的在本基金会公众号/网站和国家统一的信息平台公布项目信息。

第十一条公益项目结项项目完成后,需要编制《项目结项报告》,经基金会理事长审批后存档。

第十二条本制度由基金会办公室负责解释和修订。

第十三条本制度自基金会理事会会议审议通过之日起执行。

基金会管理规定范文

基金会管理规定范文

基金会管理规定范文基金会管理规定第一章总则第一条为规范基金会管理行为,保护基金会财产和权益,提高基金会管理水平,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于各类基金会的管理活动。

第三条基金会应当依法独立运作,根据自身宗旨和任务开展相关活动。

第四条基金会应当按照法律、行政法规和本管理规定的要求,规范自身经营管理活动。

第五条基金会应当建立完善的管理制度,确保经营管理的透明、公正和高效。

第六条基金会应当做到财务独立,严格按照会计准则进行会计核算。

第七条基金会应当依法缴纳税费,遵守税务法律法规,及时履行相关申报义务。

第八条基金会应当依法公示相关信息,维护社会公众的知情权。

第九条基金会应当依法接受社会监督。

第十条基金会应当遵守行业道德规范,履行社会责任。

第二章基金会的组织和管理机构第十一条基金会应当设置董事会,负责决策和监督基金会的工作。

第十二条基金会的董事会由理事长、副理事长和董事组成,任期一般为三年。

第十三条基金会的董事会应当制定基金会发展战略和年度工作计划。

第十四条基金会的董事会应当定期召开会议,至少每年一次。

第十五条基金会的董事会应当按照法定程序选举理事长和副理事长。

第十六条基金会的董事会应当制定基金会组织架构和人员管理规定。

第十七条基金会应当设置监事会,负责对基金会的财务状况进行监督。

第十八条基金会的监事会由监事长、副监事长和监事组成,任期一般为三年。

第十九条基金会的监事会应当定期召开会议,至少每年一次。

第二十条基金会应当聘请专业机构或会计师事务所进行审计工作,确保财务核算的准确性和合规性。

第二十一条基金会应当设立各个部门,明确部门职责和权限。

第二十二条基金会应当建立健全员工管理制度,提供合适的培训和发展机会。

第三章基金会资金管理第二十三条基金会应当建立健全的财务管理制度,确保资金的安全和合理利用。

第二十四条基金会应当按照相关法律法规的要求报备相关资金信息。

第二十五条基金会应当制定合理的财务预算,合理配置和使用资金。

基金会经费及项目管理制度

基金会经费及项目管理制度

基金会经费及项目管理制度经费管理
基金会的经费来源包括赞助、捐款、投资等。

管理经费需要制定严谨的规定以保证经费使用的透明度和合规性。

预算
每年度初,基金会将根据计划和需求制定年度预算。

预算将列明各项目的经费使用情况和预期收益。

经费申请
任何人在发起项目前,需要向基金会提交经费申请,详细阐述项目的目的、预期成果和所需经费。

基金会将对申请进行审核,审核通过后发放经费。

报销
项目完成后,执行人需要及时向基金会报销已支出的经费并提供相应的票据和报告。

项目管理
基金会会根据评估标准,选择有前景的项目进行投资赞助。

项目管理包括项目的选择、实施和监测。

选择
基金会会挑选有前景的项目进行投资赞助。

项目选择需要考虑项目的目标、可行性和预期收益。

实施
一旦项目被批准,执行人需要按照项目计划进行实施。

执行人需要及时报告项目的进度,遇到困难需要及时寻求基金会的协助。

监测
基金会需要监测项目的进度和成果。

一旦发现问题,应及时与执行人沟通并寻求解决方案。

以上为基金会经费及项目管理制度的简要概述,具体执行需要根据各项规定和标准进行。

基金会需要确保经费和项目管理的透明度和合规性,尽可能地实现投资赞助的最大效益。

公益基金会项目管理制度

公益基金会项目管理制度

公益基金会项目管理制度一、前言随着社会的不断发展,公益基金会在社会中的地位和作用越来越重要。

为了更好地管理和发展项目,提高项目的效益和公益性,建立一套科学、规范的项目管理制度是必要的。

本文将详细介绍公益基金会项目管理制度的相关内容。

二、项目管理的定义与原则1.项目管理的定义:项目管理是指基金会为了实现既定的目标和使命,在特定的时间和资源约束下,采取一系列有组织、有计划和有目标的活动,以实现项目目标的过程。

2.项目管理的原则:(1)目标导向原则:项目管理应以实现项目目标为导向,确保项目的顺利进行。

(2)资源有效利用原则:项目管理应合理配置资源,提高资源利用效率。

(3)风险管理原则:项目管理应重视风险评估和风险控制,提高项目的成功率。

(4)信息共享原则:项目管理应建立良好的沟通机制,及时分享项目信息,提高项目的协同效应。

(5)持续改进原则:项目管理应根据项目实施情况,及时总结经验教训,不断优化项目管理流程。

三、项目管理流程1.项目规划:(1)明确项目目标和范围,制定详细的项目计划和工作流程。

(2)确定项目的时间、成本和质量目标,制定相应的控制措施。

(3)制定项目组织架构,明确各个成员的职责和权限。

2.项目实施:(1)按照项目计划,组织项目成员进行项目实施活动。

(2)定期召开项目进度会议,评估项目进展情况,及时解决项目中出现的问题和难题。

(3)建立项目文档管理系统,及时归档和整理项目相关信息。

3.项目监控:(1)建立项目质量评估制度,定期检查项目的质量,确保项目输出符合预期目标。

(2)做好项目的成本控制,确保项目在预算范围内进行。

(3)建立项目风险评估和控制机制,及时发现并应对项目风险。

4.项目评估:(1)对项目的整体效果进行评估,总结项目经验教训,提出改进意见。

(2)评估项目的社会效益和公益性,确认项目对社会的贡献。

四、项目管理人员的职责1.项目经理:(1)负责项目的规划、实施、监控和评估工作。

(2)协调项目组各成员的工作,确保项目的正常进行。

助学慈善基金会财务管理制度

第一章总则第一条为加强助学慈善基金会的财务管理,规范财务行为,确保资金的安全、合理使用,根据《中华人民共和国会计法》、《基金会管理条例》等相关法律法规,结合本基金会实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于助学慈善基金会的所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等方面。

第三条本制度旨在提高基金会的财务管理水平,确保资金的使用效益,为基金会的发展提供有力保障。

第二章财务管理体制第四条基金会设立财务管理部门,负责全会的财务管理、会计核算、财务监督等工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规性;(二)编制年度财务预算,执行预算,监督预算执行情况;(三)负责基金会资金筹集、使用和管理的会计核算工作;(四)定期进行财务分析,为基金会决策提供依据;(五)接受审计、监督,确保财务报告的真实、准确、完整。

第三章预算管理第六条基金会应根据国家有关法律法规和基金会章程,编制年度财务预算。

第七条财务预算应包括以下内容:(一)资金筹集预算;(二)资金使用预算;(三)资金管理预算;(四)其他相关预算。

第八条财务预算编制过程中,应充分考虑以下因素:(一)基金会的发展规划;(二)项目实施需求;(三)资金筹集情况;(四)历史财务数据。

第九条财务预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。

第四章收入管理第十条基金会收入包括捐赠收入、政府资助、投资收益等。

第十一条捐赠收入的管理:(一)捐赠人捐赠资金时,应签订捐赠协议,明确捐赠用途;(二)捐赠资金应设立专门账户,确保专款专用;(三)捐赠资金的使用情况应及时向捐赠人通报。

第十二条政府资助的管理:(一)按照政府资助相关规定,办理相关手续;(二)政府资助资金应设立专门账户,确保专款专用;(三)定期向政府报送资助资金使用情况。

第五章支出管理第十三条基金会支出包括项目支出、管理费用、公益支出等。

第十四条项目支出管理:(一)项目支出应严格按照项目计划执行;(二)项目支出应设立专门账户,确保专款专用;(三)项目支出完成后,应及时进行决算。

公益基金会管理制度汇编

公益基金会管理制度汇编第一章总则第一条为了规范公益基金会的管理行为,提高公益基金会管理效率和规范性,保障公益基金会的财产安全和社会公信力,制定本制度。

第二条公益基金会的管理制度适用于公益基金会的各级组织机构及其工作人员。

第三条公益基金会的管理制度应当以遵循公益性、依法合规、诚信经营、责任担当为原则。

第四条公益基金会应当建立健全内部管理机构和流程,明确各项管理工作的职责及权限。

第五条公益基金会应当建立健全财务管理、资产管理和项目管理等制度,维护公益基金会的财务安全。

第六条公益基金会应当建立健全人事管理、职工培训、劳动保障和激励机制,保障员工的合法权益和提高工作干练。

第七条公益基金会应当建立健全信息披露和公开透明机制,接受社会监督和公众参与。

第八条公益基金会应当建立健全风险防控机制,及时应对各项管理风险。

第二章财务管理制度第九条公益基金会应当建立健全财务管理制度,确保财务收支合法合规,资金安全可控,财务信息真实可靠。

第十条公益基金会应当制定财务预算和核算制度,合理合法安排财务收支。

第十一条公益基金会应当建立健全内部会计核算和财务审计制度,对财务数据进行定期核查,确保其真实性和准确性。

第十二条公益基金会应当建立健全资产管理制度,包括资产登记、盘点、使用和处置等规定。

第十三条公益基金会应当建立健全捐赠资金管理制度,对接受的捐赠资金进行分类管理,并做好捐赠资金的使用和公示工作。

第十四条公益基金会应当建立健全经济责任审计制度,明确明确管理人员和工作人员的责任,加强经济责任追究和监督。

第三章人事管理制度第十五条公益基金会应当建立健全人事管理制度,包括招聘、职称评定、职工薪酬、考核和奖惩等内容。

第十六条公益基金会应当建立健全职工培训制度,加强员工的业务培训和岗位培训,提升他们的工作能力和素质。

第十七条公益基金会应当建立健全劳动保障制度,保障员工的合法劳动权益,包括社会保险、劳动合同、工资福利等。

第十八条公益基金会应当建立健全激励机制,对员工的工作表现进行评定,并给予相应的奖励,激励员工的工作积极性。

基金会项目及协议管理制度

基金会项目及协议管理制度基金会项目及协议管理制度第一条本协议的双方甲方:__________基金会地址:____________________法定代表人:_______________电话:____________________乙方:____________________地址:____________________法定代表人:_______________电话:____________________第二条甲方和乙方的身份1. 甲方的身份:(1)__________基金会,是在中国法律和法规下注册和发起的一家非营利机构。

(2)__________基金会致力于推动政府和企业间的合作,以减少贫困和促进社会进步为目的。

2. 乙方的身份:(1)____________________,是在中国法律和法规下注册和发起的一家商业公司。

(2)____________________致力于在__________领域开展业务。

第三条双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)为促进社会进步和慈善事业的发展,甲方向乙方提供基金会项目的赞助和资助。

(2)根据乙方提交的计划书和申请书审核,筛选符合申请要求以及符合甲方基金会宗旨及定位的项目进行资助。

(3)在基金会项目完成后,对乙方的项目运营情况进行跟踪评估。

(4)保障项目运营的透明度,及时向社会公众公布项目运营情况。

(5)严格保守乙方业务机密,对涉及乙方商业机密的情况和信息需予以保密,并承担相应的法律责任。

2. 乙方的权利和义务:(1)遵守相关法律法规和政策的规定,履行协议的各项约定。

(2)根据甲方资助项目的安排和安排完成相关工作。

(3)依法履行财务核算和报告义务。

确保财务报告和资金使用情况真实、准确和规范。

(4)在基金会项目完成后,将所获得的有关信息、数据和经验分享给甲方,并提出建设性反馈意见。

(5)严格保守甲方业务机密,对于涉及基金会财务和业务机密的内容和信息需予以保密,并承担相应的法律责任。

公益机构项目管理制度范文

公益机构项目管理制度范文公益机构项目管理制度范文第一章总则第一条为了加强公益机构的项目管理,提高项目实施的效率和质量,规范项目人员的行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于公益机构的项目管理工作,包括项目的立项、实施、监督、评估等各个环节。

第三条项目管理应遵循公开、公正、公平、公证原则,坚持合法、规范、透明、负责的原则。

第四条公益机构应建立一套完善的项目管理制度和流程,确保项目的顺利进行,达到项目目标。

第五条项目管理人员应具备项目管理知识和技能,熟悉公益领域的相关法规政策,具备良好的沟通协调能力和组织管理能力。

第六条公益机构应根据项目的具体情况,制定相应的项目管理计划,明确项目的目标、范围、进度、质量、费用等。

第七条公益机构应加强对项目管理人员的培训和考核,提高其专业能力和团队合作精神。

第八条公益机构应建立健全项目管理的执行机构,确保项目管理制度的有效实施。

第二章项目管理的流程第九条项目管理的流程包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监督和评估等环节。

第十条项目立项应由公益机构的指定人员负责,按照一定的程序和要求进行,包括项目的背景、目的、需求、预算等方面的说明。

第十一条项目计划应由项目管理人员制定,明确项目的目标和阶段性任务,制定项目进度计划和质量管理计划等。

第十二条项目实施应按照项目计划进行,由项目管理人员组织实施,确保项目的顺利进行和目标的实现。

第十三条项目监督应由监督人员进行,对项目的进展、质量、费用等方面进行监督,及时发现问题并提出解决措施。

第十四条项目评估应由评估人员进行,对项目的效果和成效进行评估,总结经验,提出改进意见。

第三章项目管理的要求第十五条项目管理应合理确定项目目标和范围,明确项目的时间、质量、费用等方面的要求。

第十六条项目管理应按照项目计划进行,严格控制项目的进度和质量,确保项目按时完成和达到预期目标。

第十七条项目管理应加强对资源的合理配置和利用,包括人力资源、物质资源、财务资源等。

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目录1、概况介绍: (2)1.1 基金会简介 (2)1.2 基金会名称的由来 (2)1.3理事成员 (2)1.4 部门及岗位职责 (3)2、授权 (5)2.1本基金会有授权的工作人员定义如下: (5)2.2 项目相关费用的审批和合规监管: (6)3、项目经费支出原则 (6)3.1 购物申请 (6)3.2 三家报价单 (7)4、项目评估和验收 (8)4.1 项目财务评估和验收 (8)4.2 项目评估和验收 (8)北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing1、概况介绍:1.1 基金会简介北京立德未来助学公益基金会是以培养社会责任感、促进大学生就业、缩小城乡教育差距、促进青年交流为宗旨的非营利性社会组织,是在北京市民政局下注册成立的一家非公募基金会。

原始注册资金200万,来源于云南思益爱教育支持中心。

办公地点为北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室。

1.2基金会名称的由来立德,取义树立德业。

《左传》曰:“大上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此之谓不朽。

”希望通过农村基层的教育实践,培养德才兼备、以德为先的年轻人,树立其自强不息、厚德载物的意识。

年轻人是祖国的希望和未来,希望他们能够关注基层、关注农村,在具有强烈的社会责任的基础上建功立业,成为各行各业的领军人物。

1.3理事成员北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing1.4 部门及岗位职责理事会制定、修改章程;选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;年度收支预算及决算审定;项目审核和审批;制定内部管理各项制度;决定设立办事机构、分支机构、代表机构;决定由秘书长提名的副秘书长和办事机构各部门主要负责人的聘任;听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;决定基金会的分立、合并或终止;决定其他重大事项。

秘书处(执行机构)秘书长主持开展日常工作,组织实施理事会决议;组织实施基金会年度公益活动计划;项目审核和审批;拟定及执行资金的筹集、管理和使用计划;拟定基金会的内部管理规章制度,报理事会审批通过后执行;协调各机构开展工作;提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;提议聘任或解聘各机构主要负责人;决定各机构专职工作人员聘用;章程和理事会赋予的其他职权。

人力资源与行政部根据基金会发展的需要,负责人力资源规划和调配,档案记录;负责员工的聘用,培训,调职,奖惩等各项工作;北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作;制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作;挖掘、发现外部人才,基金会储备人力资源;负责执行机构日常行政和后勤支持工作;制定执行机构的行政制度并保证制度得以切实执行;负责执行机构的固定资产管理、文档资料室及IT的管理和保密工作;管理执行机构办公室的工作设施和环境,负责安排会议及活动;秘书长授权委托的其他工作。

财务部门确保基金会财务安全和财务公信力;起草并制定基金会财务制度,财务计划,会计报表等;实施基金会财务计划,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动;对基金会重要理财项目,经济活动等项目及重要经济合同,提出评估意见;审核基金会项目和日常开支的合理性和安全性;负责资产核算,工资核算,往来结算和总账报表等;配合审计部门完成基会年度审计报告及年检相关工作。

合作发展部制定基金会对外宣传策略,保持公众对基金会的了解;建立和维护对外合作伙伴关系,包括但不限于捐赠、推广和品牌合作;策划、执行和评估公关活动与媒体报道,撰写媒体稿件,包括:新闻稿、深度稿、媒体问答等;深刻理解机构战略、品牌规划,撰写文案作品。

项目部门执行基金会项目的开展,包括但不限于:招募,选拔,安置和培训项目老师;保证基金会项目的项目质量和项目公信力;整体负责项目的周期管理,按照项目管理制度,负责项目开发,设计,执行,监测和评估;起草和制定项目管理制度及管理工具并确保制度得以有效实施北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing北京立德未来助学公益基金会组织结构图2、授权2.1本基金会有授权的工作人员定义如下:秘书长人力资源总监项目总监财务总监与任何一级授权相关的任何付款的合理性和数字,都要经财务部根据批准的预算和相关程序、政策进行审核;如果付款是合理的但在一定限度之上没有预算支持,则需要做预算调整;如果付款不符合基金会政策要求,此付款有可能被退回;授权的工作人员不能批准自己的行政开支,而必须由其上一级主管批准。

秘书长行政开支由理事会制定理事批准;理事会成员费用(除秘书长外)由秘书长批准;北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing2.2 项目相关费用的审批和合规监管:备注:行政费用包括办公用品、电话费、传真费、邮费、网费、员工培训、办公桌椅等家具类;行政费用不包括固定资产、给公司所付款项、差费预借/清算、以及任何其它与工资和项目有关的费用;固定资产采购和处理需得到秘书长在其授权范围内的批准。

常规项目相关直接支出如项目老师津贴,奖助金和补助由财务部统计制表,秘书长直接审批;和项目老师招募,选拔,培训支持相关的项目费用申请和审批,执行四层审批制度,申请人申请,直接部门主管审批,财务合规审批,秘书长审批;募资相关的项目经费申请执行四级审批制度,申请人申请,募资总监审批,财务合规审批,秘书长审批;特殊重大项目经费(单笔超过5万元人民币的项目申请)需经由理事长审批。

3、项目经费支出原则单笔金额超过人民币4,000元的采购,需做三家报价单;如有恰当理由说明三家报价不可行,需注明理由,由财务总监审核,秘书长批准。

对于常用物品和服务,行政部门准备供应商列表,由财务总监和人力资源与行政总监批准,作为参考和支持文件。

3.1 购物申请每个基金会员工都可以填写采购申请单,包含以下信息,由经授权的工作人员审核: 所需商品或服务的品种规格或具体描述预计单价数量北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing每项的预计小计金额和所有项目的预计总计金额申请人签字授权主管应:书面批准购物申请;将批准的购物申请递交至财务部;有关信息技术方面的采购需经信息技术人员审核。

财务总监应:根据批准的预算或实际需要核对购物申请并签字;预算外合理的购物申请经过预算调整后方可签字认可;预算外不合理的购物申请不予认可;将签字后的购物申请送交秘书长批准;3.2 三家报价单单笔超过4000元人民币的物品和服务的采购需三家(含以上)报价单,三家报价单要包含(但不仅限于)以下信息:物品或服务的描述三家供应商的联系信息三家供应商各自的价格条款、运输和付款方式选择原因指定采购人和授权官员的签字指定采购人员需:完成三家报价单,附上购物申请表;将三家报价单和购物申请表递交授权主管书面批准;经协商如果需要合同或协议,由授权主管审核并签署合同、协议;下订单;将三家报价单和购物申请表提交至财务部,财务部复核后付款。

北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing4、项目评估和验收4.1 项目财务评估和验收基金会运行的美丽中国项目严格遵守章程规定的范围和愿景。

所有的项目收支,项目进展严格按照项目立项申请执行,并在年末由专业的审计师事务所进行财务审计和项目单项审计(一定金额的项目),同时聘请外部专家对所执行的项目进行评估给出专业的意见和建议。

4.2 项目评估和验收基金会的项目以区域为单位在云南和广东分别展开,每个季度,年中和年末基金会会展开全体支教老师交流和培训,进行项目的分享,自评及邀请外部专家培训和评估项目进展。

在提高项目管理的基础上,进一步加强项目的分享,影响力和能效。

项目影响力报告和数据定期在理事会和官网上汇报和公布。

北京市朝阳区朝外大街乙12号昆泰国际大厦2308室邮编:100020Suite 2308, Kuntai International Center, No. 12Chaowai Street B, Chaoyang District, Beijing。

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