房地产公司办公用品管理制度
房地产公司营销中心办公用品管理制度
房地产公司营销中心办公用品管理制度一、总则为了规范房地产公司营销中心办公用品的管理，确保办公用品的合理配置、有效使用和妥善保管，提高工作效率，节约办公成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于房地产公司营销中心全体员工。
三、办公用品的分类1、办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
2、办公家具包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。
3、文具用品包括笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水、回形针等。
4、耗材包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
5、其他用品包括计算器、电池、钟表、烟灰缸等。
四、办公用品的采购1、采购计划每月末，各部门负责人根据本部门办公用品的使用情况和需求，填写《办公用品采购申请表》，提交给营销中心行政人员。
行政人员汇总各部门的申请表，结合库存情况，制定下月的采购计划。
2、采购流程（1）行政人员根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价。
（2）确定供应商后，行政人员填写《采购订单》，经营销中心负责人审批后，与供应商签订采购合同。
（3）供应商按照合同约定的时间、地点和数量，将办公用品送达营销中心。
3、采购验收（1）办公用品送达后，行政人员和使用部门负责人共同进行验收，检查办公用品的数量、质量、规格等是否符合要求。
（2）验收合格后，行政人员填写《办公用品入库单》，办理入库手续。
五、办公用品的领用1、领用流程员工根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政人员处领取办公用品。
2、领用原则（1）按需领用，避免浪费。
（2）以旧换新，对于可重复使用的办公用品，如墨盒、硒鼓等，实行以旧换新制度。
六、办公用品的保管1、库存管理行政人员负责办公用品的库存管理，定期盘点库存，确保库存数量准确、账实相符。
2、保管责任（1）行政人员对办公用品的保管负有主要责任，要确保办公用品的安全、完整。
（2）各部门负责人对本部门领用的办公用品负有保管责任，要督促员工合理使用、妥善保管。
房地产集团公司办公用品管理制度
企业必备管理制度模板房地产集团公司办公用品管理制度则第一章总第一条为加强X城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本制度。
第二条本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公印刷文印耗材三类。
第三条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章管理职责第四条综合管理部为公司办公用品的归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。
第五条综合管理部采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。
第六条综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。
并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。
负责对自用办公用品的保管、使用。
)使用部门(使用人第七条办公用品的购置第三章第八条办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。
办公设备用具的购置与配给第九条(一)公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，填报《物品申购单》或申请报告，交综合管理部负责办理审批手续。
购买单价在2000元以下的需经综合管理部经理同意，由行政副总经理审核，报总经理审批;购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固理规定》审批程序办理。
(二)在购置办公设备用具前，综合管理部应实行“先调配，后购的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。
买 (三)综合管理部采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后，方能办理订购手续。
(四)对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。
(五)所订购的办公设备用具到货后，综合管理部办公用品保管员应按《送货单))进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在《送货单》上进行签收。
房地产公司办公用品管理制度
泛华城市建设投资有限公司办公用品管理制度（暂行）第一章总则第一条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废与使用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材、办公用品、接待用品、清洁用品等的管理。
第三条职责运营管理中心负责对办公用品的采购、发放、保管和登记等工作。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的使用性质及功能分为低值易耗品和高值保管品两大类:（一）低值易耗品（1 ）一般消耗品包括：铅笔、签字笔、中性笔、圆珠笔、荧光笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、复印纸、打印纸、便笺、白板笔、订书钉、大头针等（2 ）耐用消耗品包括：剪刀、壁纸刀、订书器、打孔机、装订机、印泥、插线板、印台、U 盘等（3 ）生活类办公用品：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。
（二）高值管理品（1 ）办公设备是指办公耐用品。
包括：电脑、打印机、文件柜、空调、冰箱、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
（2 ）办公家具指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。
包括；各种文件柜、办公桌椅、保险柜、沙发、茶几等。
第三章办公用品采购一申请范围：（1）部门采购申请内容主要为耐用品。
二审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报运营管理中心提出采购计划，行政经理审核签字后，提交分管副总、批准后方可购买。
三采购安排：（1 ）各部门所需办公用品，需经运营管理中心统一购买，其它部门不得擅自购买。
（2 ）采购分为定期采购和临时应急采购。
运营管理中心根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3 ）运营管理中心根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购，由运营管理中心派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
运营管理中心会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
地产公司办公设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等。
第三条公司办公设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、高效节约”的原则。
第二章设备采购与配置第四条公司办公设备采购应严格按照国家有关法律法规和公司财务管理制度执行。
第五条办公设备采购前，需由各部门提出申请，经部门经理审核后报公司行政部门审批。
第六条办公设备配置应根据实际工作需要，合理选择型号和数量，避免盲目采购和浪费。
第三章设备使用与维护第七条公司员工应爱护办公设备，按照设备操作规程正确使用。
第八条电脑、打印机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
第九条发现设备故障，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。
第十条严禁将办公设备用于非法用途，如非法复制、传播信息等。
第四章设备领用与归还第十一条公司办公设备实行统一领用制度，各部门需向行政部门申请领用。
第十二条办公设备领用需填写《办公设备领用单》，经部门经理签字后，由行政部门办理手续。
第十三条领用设备时，应确保设备完好无损，如有损坏，需照价赔偿。
第十四条办公设备使用完毕后，应及时归还，不得擅自借用他人设备。
第五章设备报废与处置第十五条办公设备达到使用寿命或因技术更新等原因需要报废时，由行政部门提出报废申请。
第十六条报废设备需经公司行政部门、财务部门审核后，按照国家相关规定进行处理。
第十七条处置报废设备所得款项，按照公司财务管理制度进行核算。
第六章责任追究第十八条对违反本制度规定，造成设备损坏、丢失、报废等情况的，责任人需承担相应责任。
第十九条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为，一经查实，将严肃处理。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司办公设备的管理，提高工作效率，降低办公成本，确保公司各项业务的顺利开展。
地产公司办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司办公用品的管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章办公用品的分类第四条办公用品分为以下几类：1. 消耗性办公用品：如打印纸、复印纸、墨盒、碳粉、笔、橡皮、胶水等。
2. 非消耗性办公用品：如文件柜、书架、办公桌、椅子、计算器、电话机等。
3. 设备类办公用品：如打印机、复印机、电脑、碎纸机等。
第三章办公用品的采购第五条办公用品的采购由行政部负责，根据实际需求进行采购。
第六条办公用品采购应遵循以下原则：1. 质量优先，价格合理。
2. 采购流程规范，公开透明。
3. 优先选择国内知名品牌和有良好口碑的供应商。
第七条办公用品采购需填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。
第四章办公用品的保管第八条办公用品的保管由行政部负责，各相关部门配合。
第九条办公用品应分类存放，标识清晰，便于查找。
第十条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，由行政部发放。
第五章办公用品的使用第十一条员工应合理使用办公用品，不得浪费。
第十二条办公用品如有损坏，应及时报修，不得私自丢弃。
第十三条非因工作需要，不得将办公用品带出公司。
第六章办公用品的报销第十四条办公用品的报销需提供相关凭证，经部门负责人审批后，由财务部办理报销手续。
第七章奖惩第十五条对违反本制度，造成浪费或损坏办公用品的员工，公司将进行通报批评，并追究相应责任。
第十六条对严格执行本制度，节约办公用品的员工，公司将给予表扬或奖励。
第八章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
房地产公司办公用品管理制度3
房地产公司办公用品管理制度3（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房产公司办公用品管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品的管理和使用，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，保障公司日常办公的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
第三条公司应建立健全办公用品管理制度，确保办公用品的合理配置和有效利用。
第二章用品采购第四条用品采购应遵循以下原则：1. 合理规划：根据公司实际需求，制定年度办公用品采购计划；2. 经济实用：选择性价比高的产品，降低采购成本；3. 质量保证：确保采购的办公用品符合国家相关质量标准；4. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督。
第五条用品采购流程：1. 用品需求部门填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购部门；2. 采购部门根据需求部门申请，进行市场调研和比价，确定采购方案；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货期限等；4. 供应商按照合同约定时间将办公用品送达公司。
第三章用品领用第六条用品领用应遵循以下规定：1. 严格按照实际需求领用，不得超量领用；2. 领用时应填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品、数量、用途等信息；3. 领用物品需经部门负责人签字确认；4. 领用人员对领用物品负有保管责任。
第七条以下情况可申请临时领用：1. 因工作需要，确需临时增加办公用品；2. 因特殊原因，无法在规定时间内完成办公用品采购。
第四章用品保管第八条用品保管应遵循以下要求：1. 用品存放于指定地点，保持整齐、清洁；2. 用品分类存放，便于查找和领取；3. 用品管理人员应定期检查用品库存，确保库存准确；4. 用品管理人员对用品的损坏、丢失等情况负责。
第五章用品报废第九条用品报废应遵循以下规定：1. 用品达到使用寿命或损坏严重，无法继续使用时，需申请报废；2. 报废用品需填写《办公用品报废申请表》，经部门负责人审批后报送采购部门；3. 采购部门对报废用品进行核实，确认无误后进行报废处理。
房地产制度管理--办公用品管理规定
3．办公用品管理规定第一条办公用品（1）办公用品采购在集团总部及各级公司，均由同级行政人事部门负责汇总、审核各部门“办公用品采购清单”，并负责统一向供货单位下单、使用管理及财务报账工作；（2）办公用品交接及验收1）在集团总部及各级公司，均由同级行政人事部门负责办公用品的交接及验收，行政人事部门应有两人在场，经核对办公用品数量无误，货板相符后，在对方的送货单据上签名确认，视为验收完毕；2）验收单位应保证送货方的送货单据上有明确数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等资料，才可根据验收情况签名确认。
（3）办公用品账务及使用管理1）在集团总部及各级公司，由同级行政人事部门设置“办公用品进出存明细表”，使用部门应到行政人事部门做进仓及领用登记，办公用品进仓后方可领用；2）行政人事部门负责对办公用品使用情况进行管理，每批货物入仓前，对以前购进用品的使用及库存情况进行清点，核实实存量进行登记，做到表实相符；3）行政人事部门在派发办公用品时，应使用“办公用品领用登记表”，由使用人在领用时按实签收；4）办公用品在使用过程中，如有质量问题，由行政人事部门与供货单位协商解决；5）行政人事部门根据合同约定，及时提供供货单据（有明确的数量、单价、总金额）、合同（如非书面合同则提交其他相应资料）填写请款审批表进行请款；并在审批付款后4个工作日内，向财务部门提供发票冲账；6）审计部门根据审计计划对集团总部及各级公司办公用品的采购及使用情况进行审计调查，各单位应保存相关资料（期限一年）备查。
第二条办公印刷类（1）办公印刷类物品包括名片、财务表格、便笺、信封、珠江袋、请柬等，在集团总部和各级公司由行政人事部门负责向供货单位下单，物品交接、验收，使用管理，报账；（2）行政人事部门在与供货单位物品交接的同时，应完成验收，验收时行政人事部门及使用部门的人员均应在场，如使用部门非特定或为行政人事部门，则行政人事部门应有两人在场，经验收无误后，才可在对方的送货单据（附有明确数量、单价及总金额）上签名确认，视为验收完毕；（3）行政人事部门设置“办公印刷类物品进出存明细表”，负责对其使用情况进行管理，货物进仓后方可领用，并逐月核实实存量，做到表实相符；（4）行政人事部门根据合同约定（如无合同约定应在物品交接后 3 个工作日内），及时提供供货单据（附有明确数量、单价及总金额）、合同（如非书面合同则提交其他相应资料）进行请款；并在审批付款后4个工作日内，向财务部门提供发票冲账；（5）审计部门根据审计计划对集团总部及各级公司印刷类物品的采购及使用情况进行审计调查，各单位应保存相关资料（期限一年）备查。
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房地产公司办公用品管理制度
1.目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。
2.适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。
职责:办公用品由行政办公室管理,负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。
工作内容
办公用品包括:
公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。
公司公用的办公设备:如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。
办公用品的领用:
公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经理批准后购买。
以部门为单位填写"办公用品购买申请表",于每月25日报行政办公室,作为行政办公室统一购买的依据。
办公用品购买后,需到库房办理入库等相关手续,由办公室通知各部门统一领取。
办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的办公用品均需进行登记,做到帐物相符,并建立"办公用品库存表"和"办公用品领用登记表"。
各部门办公用品由专人负责领用及发放,做好领用明细及库存。
办公用品的管理:
员工应爱护办公用品,避免浪费。
复印公司内部资料时,应提倡节约,使用二手纸。
员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向行政办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。
公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。
凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,员工离
职时,应将剩余办公用品交还行政办公室。
地产公司保密制度提要：公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
地产公司保密制度
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
□ 保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满，自行解密。
□ 保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
□ 责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
□ 附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉的；
（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。