广告公司管理制度细节有哪些
广告公司管理制度

广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业,为了保证公司良好的运营和创意能力的提高,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。
下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。
一、公司制度1. 公司章程:向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程:包括各个部门的职责和工作流程,以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度:包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等,以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。
二、人员管理1. 招聘制度:建立符合岗位要求的招聘流程,保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。
2. 员工晋升机制:通过考核和表彰指标,激励员工创新和改进,满足员工职业发展的需求,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 员工离职管理:建立离职流程,了解员工离职的原因、想法、反馈信息,规范离职手续,有助于提高员工离职率的控制,减少员工流失带来的损失。
三、财务管理1. 预算管理:制定年度、季度、月度预算计划,明确收支情况,规范内部财务管理流程,控制预算风险。
2. 合同管理:建立完备的合同管理制度,确保合同的规避风险符合公司财务管理规范,防范公司风险。
3. 财务会计制度:建立统一规范的财务制度,对实际情况进行定期分析和评估,确保财务的合理性和准确性。
四、市场营销1. 客户关系管理:确立良好的客户关系,促进忠诚度和口碑,进行客户维护和售后跟踪服务,维护公司品牌支持业务拓展。
2. 营销活动管理:制定营销策略,配合市场调查、竞争情况等,提供准确的营销服务,并在市场营销表现上不断创新持续提高。
3. 监控市场动态:了解市场信息和竞争对手情况,及时调整市场方向,提高市场竞争能力。
综上所述,广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础,优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力,提升公司的核心竞争力,进而为公司的长期发展打下坚实的基础。
广告公司_日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计、文案、策划、客户服务、行政等各部门。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确工作职责,营造和谐、高效的工作环境。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,应提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可请假。
第六条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。
各类假期的具体规定参照国家相关法律法规和公司规定执行。
第七条员工请事假、病假累计超过三天者,需提供相关证明材料。
请假期间,工资待遇按照公司规定执行。
第八条公司实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行统计,作为绩效考核的依据之一。
第三章工作纪律第九条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家政策,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
第十一条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十二条员工在工作中应注重团队精神,服从领导安排,积极参与公司组织的各项活动。
第四章工作任务与职责第十三条各部门应根据公司业务需求,制定部门工作计划,明确工作目标、任务和职责。
第十四条员工应按照部门工作计划,认真履行职责,按时完成工作任务。
第十五条员工在工作中遇到问题,应及时向部门经理或上级汇报,寻求解决方案。
第十六条员工应主动了解行业动态,提升自身业务能力和综合素质。
第五章客户服务第十七条公司重视客户服务,客户服务部门应负责处理客户咨询、投诉等工作。
第十八条客户服务人员应具备良好的沟通能力,耐心解答客户疑问,确保客户满意度。
第十九条客户服务人员应严格按照合同规定,为客户提供优质服务。
第六章财务管理第二十条公司实行严格的财务管理制度,确保财务安全。
广告公司管理制度(精选10篇)

广告公司管理制度(精选10篇)广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。
奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。
公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。
2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。
其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。
3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。
新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。
4、员工培训实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。
经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。
期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。
5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者:(1)无视或违反公司有关规章制度者。
(2)触犯国家法律法规者。
(3)违背社会公德者。
(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。
(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。
(6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。
(7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。
(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。
(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。
7、辞职规定实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。
转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。
广告公司公司规章制度

广告公司规章制度一、总则第一条为了维护广告公司的正常经营秩序,保障公司、员工及客户的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司规章制度是对员工进行管理的基本依据,全体员工必须严格遵守。
第三条公司领导层要认真执行本规章制度,做好员工的培训、教育、监督工作。
第四条本规章制度根据国家法律法规的变化适时调整,由公司总经理负责解释。
二、招聘与录用第五条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘程序进行。
第六条员工录用需经过面试、考核等环节,合格者予以录用,并与公司签订书面劳动合同。
第七条员工入职时,应提交身份证、学历证书、资格证书等相关材料,办理入职手续。
三、劳动纪律第八条员工应按时到岗,上下班打卡,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工在工作期间,应保持工作场所整洁,遵守安全操作规程,确保安全生产。
第十条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
第十一条员工在工作期间,不得随意离岗,确需离岗应向上级请假,批准后方可离岗。
四、薪酬与福利第十二条公司按照国家和地方法律法规,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十三条员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资等组成,按月发放。
第十四条公司实行带薪年休假制度,员工可根据工作年限享受相应的年休假。
第十五条公司为员工提供培训、晋升机会,支持员工职业发展。
五、考核与奖惩第十六条公司建立完善的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第十七条对表现优秀的员工,公司给予表彰、奖励,并根据实际情况给予奖金、晋升等激励。
第十八条对违反公司规章制度、工作失职的员工,公司给予警告、罚款、降职等处分;严重者予以解聘。
六、其他第十九条公司为员工提供良好的工作环境,尊重员工的人格尊严,禁止任何形式的歧视和虐待。
第二十条公司组织定期的员工活动,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力。
第二十一条公司鼓励员工积极参与社会公益活动,传递正能量。
广告公司安全生产管理制度及流程

第一章总则第一条为加强广告公司的安全生产工作,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来施工人员。
第三条公司安全生产工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保安全生产无事故。
第二章组织机构及职责第四条公司成立安全生产委员会,负责公司安全生产工作的全面领导、组织、协调和监督。
第五条安全生产委员会下设安全生产办公室,负责日常安全生产工作,具体职责如下:1. 组织开展安全生产宣传教育活动;2. 制定安全生产规章制度和操作规程;3. 负责安全生产检查和隐患排查;4. 组织安全生产培训和考核;5. 负责事故调查和处理;6. 负责安全生产信息的收集、整理和上报。
第三章安全生产管理制度第六条安全生产培训制度1. 新员工入职前必须进行安全生产培训,合格后方可上岗;2. 定期对全体员工进行安全生产培训,提高员工安全意识和技能;3. 特种作业人员必须经过专门培训,取得相应资格证书后上岗。
第七条安全生产检查制度1. 定期开展安全生产检查,发现安全隐患及时整改;2. 对重点部位、关键环节进行专项检查,确保安全;3. 对检查中发现的问题,要求责任部门限时整改,并进行复查。
第八条安全生产隐患排查制度1. 建立隐患排查治理制度,定期对生产现场、办公区域等进行隐患排查;2. 对排查出的隐患,按照“定人、定责、定措施、定时间”的原则进行整改;3. 对重大隐患,立即停产停业整改。
第九条安全生产操作规程制度1. 各岗位操作人员必须按照操作规程进行作业;2. 严格执行“三同时”原则,即设计、施工、生产必须同时考虑安全;3. 加强现场安全管理,确保生产作业安全。
第四章安全生产流程第十条事故报告流程1. 事故发生后,事故现场人员应立即报告安全生产办公室;2. 安全生产办公室接到事故报告后,立即启动应急预案,组织救援;3. 事故调查组在事故发生后24小时内到达现场,开展事故调查;4. 事故调查结束后,按照规定上报事故调查报告。
图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。
2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。
3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。
第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。
2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。
3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。
第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。
2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。
3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。
第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。
2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。
3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。
第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。
3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。
第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。
2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。
第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。
2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。
3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。
广告公司管理制度大全5篇

广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生。
2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。
女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。
(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给办公室保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持1米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
广告公司安全生产管理制度

一、总则为确保公司员工的生命安全,保障公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家有关安全生产法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 公司成立安全生产领导小组,负责公司安全生产工作的全面领导和管理。
2. 安全生产领导小组下设安全生产办公室,负责安全生产的具体实施和监督。
3. 各部门负责人为安全生产第一责任人,对本部门安全生产负总责。
三、安全生产管理要求1. 员工安全生产教育(1)新员工入职前,应接受公司安全生产教育培训,合格后方可上岗。
(2)公司定期组织员工进行安全生产知识培训,提高员工安全意识。
2. 作业现场安全管理(1)严格遵守国家安全生产法律法规,确保作业现场安全。
(2)作业现场必须设置安全警示标志,明确危险区域。
(3)加强作业现场安全巡查,及时发现并消除安全隐患。
3. 机械设备及设施安全管理(1)机械设备及设施必须符合国家安全生产标准,定期进行检查、维修和保养。
(2)禁止使用存在安全隐患的机械设备及设施。
4. 用电安全管理(1)严格执行用电安全操作规程,禁止私拉乱接电线。
(2)定期检查用电设备,确保用电安全。
5. 消防安全管理(1)严格执行消防安全制度,定期进行消防安全检查。
(2)配备必要的消防器材,确保消防设施完好有效。
(3)组织员工进行消防演练,提高应急处置能力。
6. 应急管理(1)建立健全应急预案,确保突发事件得到及时有效处置。
(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
四、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定,造成安全事故的,视情节轻重给予通报批评、罚款、降职、解聘等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全生产领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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广告公司管理制度细节有哪些 [标签:绩效考评]提问者:yizainihao浏览次数:1653 提问时间:2009-06-24 10:00姓名:一在笔名:yizainihao等级:副连长 (三级)回答数: 7307 次通过率: 50.03%主营行业:办公、文教公司:擅长领域:创业加盟实战案例网店经营答案收藏答案收藏答案分享给好友最新回答者:nijimig等级:列兵 (一级)回答的其他贡献者:nijimig>>XX广告公司内部管理制度实施细则(可以参考一下)XX广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:一、文件的审批程序及管理XX广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。
(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。
公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。
(二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。
合同交财务管理中心一管理。
(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。
(四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。
二、例会制度(一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。
由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。
(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。
由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。
(三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。
(四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。
(五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。
三、车辆的使用及管理:为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:(一)车辆由办公室统一管理、统一调配。
在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。
(二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。
(三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。
(四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存,车辆必须停集团车库,任何人不得擅自动车。
如特殊情况下用车,需书面申请、说明情况,经总经理签字同意,行政管理中心派车。
否则罚款500元,出了任何交通事故责任自负,并赔偿全部经济损失。
(五)公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆,不得假公济私动用公司车辆,一经发现,行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。
(六)XX广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车,视为出私车,除了重处罚(500元)以外,出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负,经济损失自行赔偿。
(七)车辆发生交通事故,须及时报告行政管理中心和公司领导,车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准,负事故全部责任万元以上(包括万元),责任人承担30%经济赔偿。
负主要责任,由责任人承担20%经济赔偿,负次要责任人承担10%经济赔偿。
经济赔偿由责任人一次从工资中扣除,工资不够者,累计从工资中扣除,车辆事故不负责任者,责任人不作处罚。
(八)擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等,由借车人自行负责处理,与办公室和公司无任何责任关系。
(九)公司所有驾驶人员执行工作任务时,应严格遵守交通法规,因不遵守交通规则造成违章处罚,均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。
(十)车辆管理人员(车管干部),津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。
(十一)驾驶人员驾驶车辆要有职业道德,要爱护公有财产,有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等,同时出车之前检查该车的水和油及电路。
公务执行完后按规定停入报业集团地下车库,车辆所产生费用、票据,须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销,否则财务不予报销。
(十二)行政管理中心对公司所有车辆全部负责,其中包括维修、车辆年审等,随时保持车况良好。
本着励行节约,必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则,合理安排车辆使用,主动接受各分公司、部门中心的监督,在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。
如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响,将从责任人一次扣罚200元。
四、人力资源的管理:公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。
充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
(一)部门招聘申请1、用人部门或分公司有招聘需求时,部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批流程权限规定,经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核,在行政管理中心报总经理批准后,发布招聘信息。
2、当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门主任或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,根据审批流程权限规定,经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心,在行政管理中心报总经理批准后,方可办理相关招聘手续。
(二)发布招聘信息1、为满足招聘的全面需求,行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。
2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司提供的招聘申请表等公布。
(三)录用流程1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。
2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查(例如履历资料是否真实等)。
3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续,在新员工到职前,将新员工需要的办公用品购买到位,确定办公座位等。
4、新员工到职后,填写《员工登记表》,并要求新员工提交1寸照片1张,核查无误后行政管理部存档。
5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。
6、各部门、中心未按流程执行,公司将不与新员工签订劳动合同,该员工的所有费用由所聘部门自行承担。
(四)劳动合同管理1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
2、劳动合同首签为一年期,试用期包括在内。
(劳动合同附后)3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。
5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见,如双方同意续签,则按照原合同期满日为开始日,续签一年,以次类推。
6、行政管理中心要建立员工档案,将员工的劳动合同,员工登记表,养老保险,医疗保险等分类归档。
(五)员工受聘期间,有下列行为,公司可随时解除合约而无需预先通知:1、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者;2、严重违反公司规定的规章制度,直接影响公司形象或利益者;3、欺诈欺骗者;4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为,予以开除。
收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。
对行为恶劣,给公司带来负面影响严重的,公司将登报开除。
5、对收到客户广告款,次日(节假日顺延)不交财务部者,视为挪用、按帐款10%处罚;滞留三日以上的行为,按帐款20%处罚,对挪用超期或数额较大的,公司将登报开除并移送司法部门。
(六)辞退及离职的相关手续各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司,即将离职的人员必须按《员工离职审批表》完善离职的相关手续才能离开。
办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续;相关客户资料必须转交部门其他员工,并填好《工作人员调动(辞职)交接流程表》;涉及在财务借款的员工,必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。
辞职人员的工资在交接审核后,将当月工资缓发壹月。
(七)人力资源的管理由行政管理中心负责执行。
各中心、部门须严格把关,给公司造成损失,由部门、中心负责人赔偿。
五、劳动纪律的管理:公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理,按月进行统计。
员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。
(一)本公司规定的正常休息时间为:1、实行5天工作制,星期一至星期五为工作日。
作息时间:上午 9:00--12:00下午14:00--17:30 (夏时至为:下午14:30-18:00)2、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。
(二)公司员工考勤实行打卡制度。
1、员工上下班必须严格遵守作息时间,任何员工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如经发现,扣罚当月工资500元。
2、员工上下班必须打卡。
忘记打卡的员工当天或第二天,须经部门经理签字证明其按时上班或下班。
如果打卡时间处空白,每次扣罚200元。
3、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡,都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心,打卡片不能显示打卡时间的,须经部门主任和分管领导签字,否则按相关规定进行处罚。