项目变更管理制度
项目变更管理制度

项目变更管理制度项目变更是指在项目执行期间,由于各种原因需要对项目范围、进度、成本或质量等进行修改的情况。
有效的项目变更管理可以帮助项目团队及时应对和控制项目中的变更,确保项目仍能按照原定的目标和资源计划进行。
为此,制定一套科学合理的项目变更管理制度是至关重要的。
一、引言项目变更管理制度是根据项目管理的原理和实践经验,结合本项目的特点和需求制定的。
旨在确保任何项目变更的提出、审批、实施和控制都能按照规范和程序进行,避免无效的变更以及变更引发的问题和风险。
二、变更管理流程1. 变更请求的提出变更请求可以由项目主管、项目团队成员或相关利益相关者提出。
请求内容应包括变更的原因、目的、范围、影响以及建议的解决方案等。
2. 变更请求的评估项目经理和相关负责人对变更请求进行评估,考虑其对项目成本、进度、质量和风险等方面的影响。
评估结果应及时向提出请求的人员反馈,并决定是否批准变更请求。
3. 变更请求的审批项目经理将评估结果和建议提交给项目管理委员会或相关决策者进行审批。
审批时需考虑变更请求对项目目标和资源计划的影响,以及变更的合理性和可行性等。
4. 变更请求的实施经批准的变更请求应由责任人进行实施。
实施过程中,需充分考虑相关方的配合和影响,并及时进行沟通和协调以确保变更的顺利实施。
5. 变更请求的控制变更实施后,项目经理和相关负责人要进行变更的控制和监督。
确保变更不会对项目的整体目标和进程产生负面影响,以及避免引发新的问题和风险。
三、变更管理的原则1. 风险控制原则任何项目变更都应基于全面的风险评估,确保变更的正当性和合理性。
同时,变更管理应与项目风险管理相结合,控制变更对项目风险的影响。
2. 目标导向原则所有的变更都应对项目整体目标和计划产生积极的影响。
变更请求的审批和实施要做到与项目目标的一致性和可行性。
3. 组织参与原则变更管理需要与项目团队和利益相关者充分沟通和协作,确保他们在变更决策和实施中的积极参与和意见反馈。
项目管理变更管理制度

项目管理更改管理制度1. 前言本制度旨在规范企业项目管理中的更改管理流程,确保项目的稳定进行和更改的有效掌控。
项目管理更改管理制度是项目管理的紧要构成部分,对于项目的执行和交付具有紧要影响和引导性作用。
2. 更改管理概述2.1 更改管理是指对于项目范围、进度、本钱、质量、资源和风险等方面的更改进行识别、评估、决策、掌控和文档化的管理过程。
2.2 更改管理的目标是确保全部项目更改都经过合理评估、有序审批和跟踪处理,并确保更改的合理性、可行性和有效性。
2.3 更改管理的原则包含透亮性、全都性、追踪性及时性和风险掌控。
3. 更改管理流程3.1 更改识别 3.1.1 项目团队成员、利益相关方或其他相关人员发现项目中的潜在更改,应及时向项目经理报告。
3.1.2 项目经理对更改进行初步识别,并记录相关信息,包含更改类型、更改影响等。
3.1.3 初步识别的更改需经过项目团队评估和初审,确定是否需要进一步处理。
3.2 更改评估 3.2.1 项目团队依据更改的性质、影响范围和风险等因素,对更改进行全面评估。
3.2.2 更改评估包含对更改的可行性评估、资源评估、本钱评估和风险评估等,并形成评估报告。
3.2.3 评估报告需经过项目经理审核,并提交更改掌控委员会审议。
3.3 更改决策 3.3.1 更改掌控委员会由项目管理负责人、项目经理和其他相关人员构成,负责审议和决策更改。
3.3.2 更改掌控委员会依据评估报告和项目目标,评估更改的影响和收益,决议是否批准更改。
3.3.3 更改决策需记录在会议纪要中,并及时通知项目团队、相关利益相关方和其他相关人员。
3.4 更改掌控 3.4.1 批准的更改需通过更改掌控流程进行管理,包含更改申请、更改分析、更改实施等阶段。
3.4.2 更改申请需经过书面形式提交,并包含认真的更改描述、影响分析和更改计划等。
3.4.3 更改实施需经过项目团队讨论和决策,并及时更新相关项目文档和计划。
项目工程变更管理制度

项目工程变更管理制度一、总则为规范和管理项目工程变更,确保项目进度和质量,提高项目成功率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程的变更管理。
三、变更定义1. 变更指项目建设过程中,与原始设计方案不同的任何工程要素的调整或更改。
2. 变更包括但不限于设计方案、施工图纸、材料规格、工程量清单、工程进度、工程费用等方面的调整或更改。
四、变更管理流程1. 变更申请项目工程变更由项目经理或相关负责人向变更管理委员会提出书面申请,申请内容应包括变更原因、影响范围、实施方案等详细信息。
2. 变更评估变更管理委员会对变更申请进行评估,包括变更的必要性、可行性、影响程度等方面的综合考量,确定是否予以批准。
3. 变更审批变更管理委员会根据评估结果决定是否批准变更,对已批准的变更进行书面审批,并通知相关责任人。
4. 变更执行经批准的变更由项目团队执行,变更前后应及时调整工程进度计划、费用预算、工程量清单等相关内容,确保变更的顺利实施。
5. 变更跟踪变更后,项目经理应及时跟踪变更的执行情况,监督变更过程中的质量和进度,及时汇报变更的进展情况。
五、变更管理原则1. 紧急变更对于影响工程安全、工期、质量等重要因素的变更需立即处理,经项目经理紧急报告,可以通过电话或口头方式提出变更申请,待变更管理委员会确认后予以执行。
2. 公平原则变更处理需遵循公平原则,不得因个人关系或利益冲突而违规变更,变更管理委员会成员应客观公正地评估各种变更申请。
3. 风险控制变更管理过程中需充分考虑风险控制,尽量减少对工程质量和工期的影响,确保项目整体进度和成本可控。
4. 审批程序变更审批过程需严格按照变更管理委员会的规定程序进行,经批准才可执行变更,未经批准变更需追责。
5. 变更追溯变更管理过程中需及时记录所有变更内容,包括变更申请、评估报告、批准文件等,确保变更追溯和监督。
六、责任分工1. 项目经理负责提出变更申请,详细描述变更原因、影响范围、实施方案等内容,并负责变更执行的监督和落实。
项目变更管理制度

项目变更管理制度一、概述项目变更管理制度旨在规范和管理项目执行过程中的变更需求,确保项目变更的有效性、合理性和安全性,同时保持对项目规模、进度和成本的控制。
本制度适用于所有项目,包括项目计划、执行和收尾阶段。
二、变更管理流程1. 变更需求识别和提出(详细描述识别和提出变更需求的流程,并明确相关责任人)2. 变更需求评估(说明对变更需求进行评估的方法和标准,包括对项目规模、进度和成本的影响进行分析,并明确评估结果的反馈机制)3. 变更授权和审批(明确变更授权和审批的权限和程序,包括相关人员的参与和决策过程)4. 变更实施与管理(描述变更实施的具体步骤和方法,包括对变更过程进行记录和跟踪,以及及时调整项目计划和资源分配)5. 变更验证与审查(说明变更实施完成后的验证和审查的要求和方法,确保变更的有效性和质量)6. 变更文档管理(明确对所有变更的文档进行管理和归档的要求和方法)三、变更管理的责任与权限1. 项目经理- 负责变更管理流程的执行和监督- 根据变更需求评估结果,做出变更授权和审批决策- 确保变更实施和管理的顺利进行,及时调整项目计划和资源分配 - 进行变更实施后的验证和审核2. 变更委员会- 由项目经理、项目相关方和专业人员组成- 参与对变更需求的评估和决策- 监督变更实施和管理的过程3. 项目团队成员- 遵守变更管理制度的要求- 及时提出变更需求并提供相关信息和评估意见- 配合变更实施和管理的工作四、变更管理的沟通与培训1. 沟通机制(说明在变更管理过程中的沟通机制,包括会议、报告和沟通工具等)2. 变更管理培训(明确对项目团队成员进行变更管理培训的要求,包括培训内容和形式)五、变更管理的监督与改进1. 监督与检查(描述对变更管理过程的监督与检查机制,包括定期审查和评估)2. 变更管理的改进措施(列举对变更管理过程进行改进的具体措施和方法)六、附则1. 本制度可根据项目实际情况进行修订和调整,但需经过变更委员会的批准。
变更管理制度模板(三篇)

变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
项目变更管理制度

项目变更管理制度1. 引言2. 定义2.1 项目变更项目变更是指项目过程中发生的对项目范围、进度、成本或资源的任何调整或修改。
2.2 变更请求变更请求是项目团队或项目相关方向项目管理团队提出的对项目变更的书面请求。
2.3 变更控制委员会变更控制委员会是由项目管理团队和项目相关方组成的决策机构,负责审批和管理项目变更。
3. 变更管理流程3.1 变更请求提出项目团队或项目相关方可通过书面方式向项目管理团队提交变更请求。
变更请求应明确描述变更的原因、影响、优势和风险等信息,以便变更控制委员会进行评估和决策。
3.2 变更请求评估项目管理团队负责对收到的变更请求进行评估和分析。
评估范围包括变更对项目目标、范围、进度、成本和资源的影响,以及变更的可行性和项目组织的可承受能力等。
3.3 变更请求审批变更控制委员会根据变更请求的评估结果,决定是否批准变更。
变更控制委员会还可对变更进行优先级排序,并制定实施计划,包括变更的时间表、资源和成本管理等。
3.4 变更实施3.5 变更后评估在变更实施后,项目管理团队需评估变更的效果和影响,以及变更是否达到预期的目标和效果。
根据评估结果,项目管理团队可决定是否需要进一步调整和改进变更。
3.6 变更关闭4. 变更管理制度的建立和培训4.1 建立变更管理制度项目管理团队应根据实际项目需求,制定和建立变更管理制度。
变更管理制度应明确规定各个流程的责任、权限和要求,以确保变更管理的一致性和有效性。
4.2 培训和沟通项目管理团队应向项目团队和项目相关方提供相关的变更管理培训和沟通,以使他们充分理解变更管理制度和流程,并能够按照制度和流程执行相关任务。
5. 总结通过建立和执行变更管理制度,项目团队能够更好地管理和控制项目中的变更,确保项目能够按时交付、符合质量要求,并满足客户的需求。
变更管理制度的持续改进也将有助于项目团队的学习和积累,提高项目管理水平和能力。
参考资料《PMBOK指南》。
项目变更管理制度

项目变更管理制度一、背景介绍随着项目的进行,难免会遇到各种变更需求和挑战。
为了保证项目的可控性和顺利完成,制定和执行项目变更管理制度至关重要。
二、变更管理目的项目变更管理旨在确定并控制对项目范围、进度、成本和质量的任何变更,并确保变更的合理性、可行性和最终实施。
三、变更管理流程1. 变更申请项目组成员可以根据项目的实际情况,向项目经理提出变更申请。
申请内容应包括变更内容、原因、影响评估、风险分析等。
2. 变更评估项目经理将收到的变更申请进行评估,包括与项目目标和约束因素的一致性、资源需求变化、项目进度和成本的影响等。
评估结果将在变更委员会会议上进行讨论。
3. 变更委员会会议变更委员会会议由项目经理主持,成员包括项目管理团队成员以及相关利益相关方代表。
会议的目的是对变更申请进行审议和决策,并制定相应的变更计划。
4. 变更计划与批准变更委员会根据会议讨论的结果制定变更计划,并将其提交给关键利益相关方进行批准。
只有获得批准的变更计划才能进入下一步。
5. 变更实施与监控根据批准的变更计划,项目团队开始实施变更,并对其进行监控。
在实施过程中,应及时记录和报告变更的进展、效果和风险。
6. 变更关闭与总结变更实施完成后,项目团队应及时关闭变更,并进行总结,包括变更的成功度、教训和经验教训等。
四、变更管理的要求1. 紧密联系项目目标变更管理应与项目目标和整体目标紧密联系,遵循项目管理计划和策略。
2. 决策的可追溯性变更决策应基于事实和数据,确保可追溯性,并记录决策的理由和结果。
3. 风险管理变更管理应与项目风险管理相结合,对变更引起的风险进行评估和应对措施的制定。
4. 透明度与沟通变更管理应保持透明度,及时向项目相关方报告变更的情况,并进行充分的沟通与协调。
五、变更管理的挑战与解决方案1. 项目团队的变更意识增加项目团队对变更管理的认识和意识,通过培训和分享经验等方式提高团队的变更管理能力。
2. 变更决策的权威性确定合适的变更委员会成员,明确变更决策的权威性和责任,避免个人决策和主观影响。
咨询项目变更管理制度

咨询项目变更管理制度1. 引言本文档旨在制定咨询项目变更管理制度,以便规范和有效地管理咨询项目中的变更请求。
本制度适用于所有涉及咨询项目的相关方。
变更指对已确定的咨询项目范围、进度、成本、质量或其他方面的任何修改或调整。
2. 变更管理流程2.1 变更请求提出当变更请求出现时,相关方应提出变更请求,并将其书面形式提交给项目经理。
变更请求应包含变更的原因、目标以及预计的影响和风险评估。
2.2 变更评估与决策项目经理收到变更请求后,将组织变更评估小组进行评估。
变更评估小组的成员包括项目经理、技术专家和相关利益相关者的代表。
他们将评估变更请求对项目目标、范围、进度、成本和质量的影响,并制定相应的建议和解决方案。
基于变更评估小组提供的建议,项目经理将决定是否批准变更请求。
如果批准,变更将被纳入项目计划,并进行相应的调整。
2.3 变更实施和控制一旦变更请求获得批准,项目团队将根据变更请求的具体要求实施相应的变更。
项目经理将负责监督和控制变更的实施过程,并确保变更的完成情况与预期一致。
2.4 变更记录和评估在变更实施过程结束后,项目经理将记录变更的实施结果,并对变更的效果进行评估。
评估将包括变更的成本、进度、质量影响以及客户满意度等方面的综合分析。
3. 相关责任和权限3.1 项目经理项目经理将负责整个变更管理流程的执行和监督,包括变更请求的评估、决策、实施和控制。
3.2 变更评估小组变更评估小组将负责评估变更请求的影响和风险,并提出相关建议和解决方案以供项目经理决策。
3.3 项目团队成员项目团队成员将根据项目经理的指示实施变更,并确保变更的实施符合相关要求和预期。
3.4 项目相关方项目相关方包括项目发起人、客户和其他涉及咨询项目的利益相关者。
他们应提供必要的支持和配合,确保变更管理流程的顺利进行。
4. 变更管理制度的审查和改进为了不断提高变更管理流程的效能,本制度将定期进行审查和改进。
项目经理将组织相关方参与制度的审查过程,并收集他们的反馈和建议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目变更管理制度
1 范围
本制度规定了公司项目变更管理的职责、变更范围、工作程序、质量记录等。
本制度适用于公司项目建设过程中发生的各类变更。
2 职责
2.1 工程部是项目变更的归口管理部门,负责项目变更的监督与管理工作。
2.2 财务部参与项目变更的方案论证,负责项目建设土建工程变更的造价稽核。
负责项目的变更ERP维护工作。
2.3 设计单位是项目变更的技术管理部门,参与审核初步设计和实施方案,并提出专业审核意见。
负责主要工艺技术设计变更审定。
2.4 综合管理部负责项目安全、消防、环保、职业卫生、防雷和节能变更方案的论证。
2.5项目组是项目变更的实施单位,负责变更的提出、申报,以及批复后的实施。
3 范围
3.1 一般变更:
——设备及材料的名称、规格、安装方式等发生变化,没有超出原设计工艺技术要求的;
——设备、材料及工程量的数量发生变化,不改变工艺技术要求且在单项批复预算内的;
——项目实施进度超出批复要求的。
3.2 重大变更
——设备材料名称、规格、安装方式等发生变化,超出原设计工艺技术要求的;
——设备、材料及工程量的数量发生变化,超出单项批复预算但未超出项目总批复预算的;
——因实施方案漏项,或新增加的超出原设计工艺包内容的;
——特种设备实施内容发生变化的。
3.3 技术方案变更
——改变批复方案工艺包内容的;
——关键设备主体技术指标、工艺控制参数进行变更的;
——安全、消防、环保、职业卫生相关内容进行变更的。
4、工作程序
4.1 项目发生变更前,由项目组提出变更申请(附表一),说明变更原因、变更利益、变更成本、变更带来的影响以及变更实施计划等,并提供相应的支持性文件。
4.2 按以下流程进行变更审批:
——对于一般变更由项目组提出,经工程部批准后进行实施;
——对于未超出项目总批复预算的重大变更,由项目组提出,经设计单位技术确认,工程部审核,公司分管副总经理批准后实施;
——对于超出项目总批复预算的重大变更、技术方案的变更,由项目组提出,工程部组织相关部门进行论证,论证通过后,拟文上报公司批复后实施;
——特种设备发生变更,按国家相关规定进行。
4.3 对已批准的项目变更,项目组应按计划进行实施,并确保变更内容的实施质量及安全性满足相关要求。
5、质量记录
5.1 项目组必须及时收集项目变更相关资料,项目竣工后一并整理归档。
5.2 变更资料应符合相关规范要求,并确保真实、齐全。
附表一
项目变更申批表
项目名称:建设单位:
项目变更管理流程图。