工程项目合同档案归档明细
工程合同档案的归档制度
工程合同档案的归档制度工程合同档案归档制度是为了规范工程项目中合同文件的管理，确保项目从筹备到竣工验收各阶段的文件能够得到妥善保存和有效利用。
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的供应商和服务商。
一、归档原则1. 完整性原则：所有与工程项目相关的合同文件必须完整归档，不得遗漏任何关键性文件。
2. 及时性原则：合同文件应在签署或变更后立即归档，确保信息的时效性。
3. 保密性原则：对于涉及商业秘密或个人隐私的合同文件，应按照相关法律法规进行保密处理。
4. 可追溯性原则：归档的合同文件应保证来源清晰、流转有序，便于追踪和查询。
二、归档内容1. 合同正本及附件：包括双方签订的正式合同文本及其所有附件。
2. 合同变更记录：记录合同执行过程中的所有变更事项。
3. 履行证明文件：如付款凭证、验收报告等证明合同履行情况的文件。
4. 相关通信记录：双方在合同执行过程中的书面通信记录，如信函、电子邮件等。
5. 法律文书：涉及合同争议的法律文书、判决书等。
三、归档流程1. 收集：由项目负责人负责收集所有应归档的合同文件。
2. 审核：法务部门或专责人员对收集的文件进行审核，确保其完整性和合规性。
3. 分类：根据文件性质和内容进行分类编号，便于检索和管理。
4. 登记：将文件详细信息登记入专门的档案管理系统，建立电子索引。
5. 存储：纸质文件应按类别存放于指定的档案室内，电子文件应备份存储于安全的服务器中。
四、档案管理1. 定期检查：定期对档案室进行物理检查，确保环境适宜且无安全隐患。
2. 访问控制：限制无关人员访问档案室，确保文件安全。
3. 借阅管理：建立借阅登记制度，确保每一份借出的文件都能追溯到借阅者。
4. 更新维护：定期更新档案目录，及时淘汰过时无效的文件。
五、责任追究对于违反归档制度的行为，应根据情节轻重进行相应的责任追究，确保制度的严肃性和执行力。
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
建设工程合同整理归档规定
建设工程合同整理归档规定建设工程项目的复杂性决定了其涉及的合同种类繁多，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。
为了确保这些文件的有效管理，特制定如下整理归档规定：一、合同编号规则每份合同应有一个独一无二的编号，便于识别和检索。
编号规则通常包含项目代码、合同类别和流水号。
例如：“XX-GC-001”代表某项目的第一份工程合同。
二、合同原件保存所有合同的正本应当妥善保存，一般由项目法务部门或合约部门负责保管。
同时，建议保留电子扫描件作为备份。
三、合同归档时间合同自签署之日起，应在5个工作日内完成归档工作。
如有特殊情况需延期，须提出书面申请并说明理由。
四、合同归档内容归档内容应包括合同、附件、变更协议、补充协议等相关文档。
还须附上合同审批记录、履约保证金凭证等重要信息。
五、合同分类管理根据合同的性质和用途，应将合同分门别类进行管理。
如工程类、材料供应类、设备租赁类等，每一类别应有专人负责，并建立相应的管理台账。
六、合同借阅制度设置合理的合同借阅流程，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人、借阅时间及归还时间，并确保合同在借阅期间的安全。
七、合同变更与更新在合同发生变更时，应及时更新相关档案，并注明变更日期、变更内容及变更原因，确保档案信息的时效性和准确性。
八、档案保密原则鉴于合同内容的敏感性，对合同档案的查看应设定相应权限，非相关人员不得随意查阅，防止信息泄露可能带来的风险。
九、定期审计检查至少每年进行一次合同档案的审计检查，核对档案的完整性和准确性，发现问题及时整改，并形成书面报告备查。
十、档案销毁与转移当合同履行完毕且超过法定保存期限后，可依照相关规定进行销毁。
若需转移至其他部门或机构保存，应办理正式的移交手续，并确保信息安全。
通过上述规定的实施，可以有效地管理和控制建设工程合同文档，为项目的顺利执行提供有力支撑。
同时，良好的档案管理也体现了企业的专业性和规范性，对外树立了企业的良好形象。
工程合同中的资料归档
工程合同中的资料归档工程项目的实施涉及众多文档和资料，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工日志、质量检验报告、进度计划表、成本控制报表等。
为了确保这些资料的完整性、准确性和可追溯性，必须按照一定的规则进行分类、编号、存储和检索。
资料归档应遵循“一事一档”的原则，即每一项工作或事件都应有对应的档案记录。
例如，设计变更应有设计变更单，施工过程中的重要会议应有会议纪要等。
这些档案记录应当包含充分的信息，以反映该项工作的全貌。
资料的编号系统应当简洁明了，便于管理和检索。
通常，编号系统会包括项目代码、分类号、日期和序号等元素。
例如，一份关于电气工程的设计图纸可能被编号为“E-D-20230415-01”，其中“E”代表电气工程，“D”代表设计图纸，“20230415”代表日期，“01”代表该类资料的序号。
再次，资料的存储应当安全可靠，防止丢失和损坏。
电子资料应备份在云端或其他安全的存储设备中，纸质资料则应存放在防火、防潮的环境中。
同时，应建立资料借阅和归还制度，确保资料的安全。
资料的检索系统应当高效便捷。
这通常需要借助专业的档案管理软件，通过关键词搜索、索引目录等方式，快速找到所需资料。
软件系统还应具备权限管理功能，确保只有授权人员才能访问敏感或重要的资料。
在实际操作中，资料归档工作应由专人负责，定期进行审核和更新。
在工程合同中，双方应明确资料归档的责任和要求，如归档时间、格式、标准等，并在合同执行过程中严格执行。
资料归档是工程项目管理的基础工作，它不仅关系到项目的顺利进行，也可能影响到后期的维护和法律责任的追究。
因此，建立一套科学、规范的资料归档系统，对于任何工程项目来说都是不可或缺的。
工程合同中的资料归档
工程合同中的资料归档工程合同中关于资料归档的条款通常包括以下几个方面：一、归档资料的范围归档资料应包括但不限于工程设计文件、施工图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、质量检测报告、安全生产记录、环境保护记录、变更设计、会议纪要、通信记录、竣工图以及相关的法律法规文件等。
二、资料的格式与要求所有归档资料应按照国家及行业标准进行编制，确保内容真实、准确、完整。
电子文档应采用通用格式存储，如DF或Word文档，并确保能够在不同的硬件和软件环境中正常打开和阅读。
纸质文档应打印清晰，装订成册，便于查阅。
三、资料的提交与验收承包方应在规定的时间内将归档资料整理完毕，并提交给发包方或项目管理部门。
发包方或项目管理部门负责对提交的资料进行验收，确认无误后办理接收手续。
如有遗漏或不符合要求的资料，应及时通知承包方补充或修正。
四、资料的保管与管理归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
电子文档应备份至少两份，一份存放在现场办公室，另一份异地保存。
纸质文档应存放在防火、防潮的专用档案柜中。
同时，应建立资料检索系统，方便快速查找所需文件。
五、资料的利用与保密归档资料仅供项目相关人员查阅使用，未经授权不得外借或复制。
对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和合同约定进行保密处理。
六、违约责任如一方未能按照合同约定履行资料归档的义务，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。
具体责任应根据合同条款和实际损失来确定。
七、其他事项双方可以根据项目的实际情况，协商确定其他需要归档的资料和管理细节。
如有特殊情况需要变更归档要求，应及时签订书面补充协议。
工程项目合同归档管理办法
工程项目合同归档管理办法一、目的和适用范围为了进一步规范和加强工程项目合同的归档管理，确保合同文件的准确、完整和安全性，便于查询和利用，提高工程项目的管理效率和质量，特制定本办法。
本办法适用于公司内部所有工程项目的合同归档管理。
二、职责和管理部门1. 行政人事部是本办法的制定和监督责任部门，负责对合同归档管理的指导和监督。
2. 各部门是本办法的执行责任部门，负责本部门所签订的工程项目合同的归档管理工作。
三、合同分类和编号1. 合同分类：根据合同的内容和性质，将合同分为以下几类：（1）商务类合同；（2）技术类合同；（3）保密类合同；（4）其他类合同。
2. 合同编号规则：合同编号采用“工程项目编号-合同类别-合同序号”的格式。
其中，工程项目编号为公司内部项目编号，合同类别用汉字缩写表示，合同序号为阿拉伯数字顺序编号。
四、归档管理流程1. 各部门在签订工程项目合同后，应指定专人负责合同的归档管理工作。
2. 合同经公司领导审批签订并履行完毕后，合同签订部门应将原件送至行政人事部进行存档保管，同时保留一份复印件供自己部门使用。
3. 行政人事部在收到合同原件后，应对合同进行扫描，并建立电子档案，同时将扫描件发送给合同签订部门。
4. 行政人事部应对合同原件进行分类保存，并建立查询目录，以便于查询和利用。
五、归档管理要求1. 归档的合同文件应包括原件、复印件、相关附件和补充协议等，要求字迹清晰，资料完整。
2. 归档的合同文件应按照编号规则进行整理，并填写归档清单，注明合同名称、编号、签订日期、签订双方等信息。
3. 归档的合同文件应使用统一的文件夹或档案盒，并进行编号和标签，以便于管理和查找。
4. 归档的合同文件应定期进行整理和检查，确保文件的完整性和准确性。
六、查询和利用1. 行政人事部负责管理和维护合同档案，提供合同文件的查询和利用服务。
2. 查询合同文件时，需填写查询申请表，注明查询的合同编号、查询人和查询目的等信息。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。
施工合同归档内容
施工合同归档内容一、前言为了保障工程建设项目的顺利进行，明确甲乙双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行施工建设的相关事宜，经充分协商，达成一致，签订本施工合同。
为确保合同的履行，甲乙双方应将合同内容进行归档，以便日后查询和追溯。
二、工程范围1. 本合同范围内的工程包括：土建工程、安装工程、装饰工程、园林绿化工程、市政工程等。
2. 工程地点：____________________________________。
3. 工程规模：____________________________________。
4. 工程结构类型：________________________________。
三、建设工期1. 合同约定的工期为：自合同签订之日起至工程竣工交付之日止。
2. 工程竣工日期：__________________________________。
四、工程质量1. 工程质量标准：本工程质量应符合国家现行有关工程质量标准和要求，并达到设计文件和合同约定的质量等级。
2. 工程验收：工程竣工后，乙方应按照合同约定组织验收，甲方应参加验收。
验收合格的，视为工程合格。
五、工程造价1. 合同总价：人民币（大写）：_______________________元整（小写）：_____________________元。
2. 合同价款支付方式：按合同约定的进度支付。
3. 工程款结算：双方按照合同约定的结算方式进行工程款结算。
六、技术资料交付时间1. 乙方应按照合同约定的时间向甲方交付工程设计文件、施工图纸、技术说明书等资料。
2. 甲方应按照合同约定的时间向乙方提供施工所需的水、电、通信等基础设施。
七、材料和设备供应责任1. 乙方负责采购本合同范围内的建筑材料、构配件和设备，并保证材料和设备的质量。
2. 甲方负责提供本合同约定的设备、材料，并保证其质量。
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评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
委托代理协议
合同会签单
职业卫生技术评价服务合同、职业病危害控制效果评价委托合同
合同会签单
安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同
合同会签单
环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同
工程项目合同档案归档明细
注：合同档案按合同台账移交
阶段序号
项目阶段名称
归档文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期
4.4
合同管理
监理合同、监造合同
招标书
技术标书
商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）
评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
工程项目合同档案归档明细
阶段序号
项目阶段名称
归档文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期
4.4
合同管理
技术咨询合同
招标书
技术标书
商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）
评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
测绘合同
招标书
技术标书
项目阶段名称
归档文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期
4.4
合同管理
外事合同招标书源自技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）
评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
图纸、会议纪要、传真
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
合同会签单
防雷防静电设施及建筑消防设施检测委托合同
工程项目合同档案归档明细
注：合同档案按合同台账移交
阶段序号
项目阶段名称
归档文 件
档案归档单位
档案移交情况
备注
移交人
档案接收人
日 期
4.4
合同管理
合同会签单
规划勘测委托合同
合同会签单
工程质量监督协议等各类协议
合同会签单
设计咨询合同
招标书
技术标书
商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）
评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
设计合同
招标书
技术标书
商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）
评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
工程项目合同档案归档明细
注：合同档案按合同台账移交
阶段序号
中标通知书
设备采买订货合同（含动、静设备、电器、仪表、阀门）、材料采购合同正本
合同会签单
技术协议
商务标书
评标记录
企业资质材料、授权委托书
索赔文件
桩基检测合同
招标书
技术标书
商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）
评标记录
比价报告
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书