合同档案如何整理
合同档案整理方法
合同档案整理方法
合同档案整理是企业管理中非常重要的一环，良好的合同档案
整理方法可以帮助企业更好地管理和保护合同文件，提高工作效率
和风险控制能力。
以下是一些合同档案整理的方法和建议：
1. 建立合同档案管理制度，制定合同档案管理制度，明确合同
档案的归档、存储、检索、销毁等流程和责任人，确保合同档案管
理有章可循。
2. 分门别类存档，根据合同类型、签订时间、合同主体等因素，对合同档案进行分类存档，建立清晰的档案目录和编号体系，便于
查找和管理。
3. 电子化管理，将合同档案进行电子化管理，建立电子档案库，实现合同档案的电子化存储、备份和检索，提高档案管理效率。
4. 定期归档和清理，对已经履行完毕或过期的合同进行定期归
档和清理，及时销毁无效合同档案，避免占用过多的存储空间。
5. 加强安全保护，对合同档案进行安全保护，包括防火防水防
盗等措施，确保档案的完整性和安全性。
6. 建立档案借阅制度，对于需要查阅合同档案的人员，建立借阅申请和审批制度，规范档案查阅行为，防止档案遗失或泄露。
以上是合同档案整理的一些方法和建议，希望对您有所帮助。
如有更多疑问或需要定制合同范本，请随时与我联系。
合同档案整理
合同档案整理甲方，（公司/个人名称）。
地址：联系方式：乙方，（公司/个人名称）。
地址：联系方式：鉴于甲方与乙方之间存在大量合同文件，为了便于管理和查阅，双方经协商一致，特订立本合同档案整理合同。
一、合同档案整理范围。
1. 甲方应提供所有需要整理的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 乙方应对提供的合同文件进行分类、编号、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
二、合同档案整理方式。
1. 乙方应根据甲方提供的合同文件，制定档案整理方案，并经甲方确认后执行。
2. 乙方可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行整理，确保档案的安全性和便捷性。
三、合同档案保管期限。
1. 乙方应根据相关法律法规和甲方要求，制定合同档案的保管期限，并在档案上标注清晰的保管期限。
2. 合同档案保管期限届满后，乙方应征得甲方同意后进行处理，包括归档、销毁等。
四、保密条款。
1. 乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的合同文件和相关信息进行保密，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应建立健全的档案保密制度，确保合同档案的安全性和保密性。
五、违约责任。
1. 任何一方未能履行本合同约定的，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同，双方可协商解决，但应及时通知对方并尽力减少损失。
六、其他条款。
1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：合同范本专家根据甲方与乙方的需求，制定了上述合同档案整理合同范本，确保双方在合同档案整理过程中的权益和责任得到明确规定。
希望对您有所帮助。
合同档案整理收纳方法有哪些
合同档案整理收纳方法有哪些目录一、合同档案整理收纳的重要性二、合同档案整理收纳的基本原则三、合同档案整理收纳的具体方法1. 分类整理2. 编号归档3. 存储保管4. 检索查询四、合同档案整理收纳的注意事项五、附件一、合同档案整理收纳的重要性合同档案是企业或个人重要的法律文件，关系到双方的权益。
合同档案的整理收纳工作，不仅有助于提高工作效率，降低法律风险，还能在关键时刻为企业或个人提供有力的法律依据。
二、合同档案整理收纳的基本原则1. 完整性：确保合同档案的完整性，避免遗漏重要条款或附件。
2. 准确性：合同档案的内容要真实、准确，与实际签订的合同一致。
3. 及时性：合同签订后，应及时进行整理收纳，避免遗失或遗忘。
4. 安全性：确保合同档案的安全，防止泄露或损坏。
三、合同档案整理收纳的具体方法1. 分类整理（1）按合同类型分类：如销售合同、采购合同、租赁合同等。
（2）按签订时间分类：如年度、季度、月份等。
（3）按合同金额分类：如大额合同、小额合同等。
2. 编号归档为每份合同分配一个唯一的编号，便于检索和管理。
编号可以按照以下方式进行：（1）按合同类型+签订时间+序号进行编号，如公司2021年1月销售合同001。
（2）按合同金额+签订时间+序号进行编号，如50万元以上2021年1月合同001。
3. 存储保管（1）纸质合同：存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜中。
（2）电子合同：存放在安全可靠的电子存储设备或云盘中。
4. 检索查询建立合同档案索引表，包括合同编号、合同名称、签订时间、对方单位等信息，便于快速检索和查询。
四、合同档案整理收纳的注意事项1. 合同签订前，认真审查合同条款，确保内容完整、准确。
2. 合同签订后，及时将合同原件收回，并进行整理收纳。
3. 定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
4. 妥善保管合同档案，防止丢失、损坏或泄露。
5. 遵循相关法律法规，确保合同档案的合法性。
合同档案归档整理流程
合同档案归档整理流程
合同档案归档整理流程如下：
1. 合同交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
2. 合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3. 对合同进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4. 建立客户档案信息。
通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5. 建立客户评价系统。
6. 定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
以上是合同档案归档整理流程，供您参考，具体操作请根据实际情况调整。
合同归档文件整理方法
合同归档文件整理方法
合同归档文件整理是企业日常管理与经营过程中一个重要的环节，它的意义在于有效
地归类管理保存公司与客户之间的合同，以确保合同的及时履行，节约企业的成本、提升
企业的经营效率，从而达到企业管理和高效经营的目的，是企业经营必不可少的一个环节。
一、确定需要保管的合同
在确定需要保管的合同时，首先要确定合同的期限，根据当前合同范围内的内容来确
定需要保管的合同。
二、整理档案归类
根据需要保管的合同类型划分，按照不同的规则进行文件归类，建立起管理档案的规
范性档案库，有利于对档案的检索和管理。
三、建立文件档案管理
根据文件归类进行文件信息的登记，确定文件归档查阅管理程序，严格按照规定要求
完成文件归档，让文件在整个工作进程中有序而又容易查找。
四、规范档案存放
合同归档文件要放在文件存储空间里，以便对合同归档文件进行有序地保管，并且要
制定存放室的管理规定，如禁止在档案室里进行贴标、随意乱摆放，确保档案的完整性。
五、不定期回溯
归档文件不定期回溯，分析现有文件是否存在问题，有效发现归档管理存在的问题并
及时纠正，以确保文件归档、查阅维护管理的良好规范。
以上就是合同归档文件整理的几个关键步骤，企业在做合同归档文件整理时，一定要
按照以上步骤进行，确保档案的归类、管理与使用，同时加强档案内容的安全管理，从而
营造一个清洁、高效的文档信息管理环境，以提升企业的经营效率。
合同档案整理方法
合同档案整理是企业管理中的重要工作，它有助于确保合同的合规性、可追溯性和便捷性。
以下是一些合同档案整理的方法和步骤：1. 合同分类：- 根据合同的性质、类型或领域进行分类，例如：销售合同、采购合同、租赁合同等。
- 可以进一步按照重要性或时间顺序进行细分。
2. 建立索引系统：- 为每个合同建立唯一的索引号或标签，包含合同编号、日期、类型等信息。
- 创建电子索引系统，方便电子检索和跟踪。
3. 合同内容的审核：- 确保所有合同内容都是最新和有效的，包括双方的权利和义务、条款和条件等。
- 审核合同是否有任何修改或附加条款，并确保这些更改已得到双方的认可。
4. 整理合同附件：- 将所有相关的附件整理在一起，例如：图纸、规格书、报价单、收据等。
- 确保附件的清晰度和可读性，必要时进行扫描和数字化处理。
5. 存储和管理：- 选择合适的存储系统，可以是物理文件柜、档案室或电子文档管理系统。
- 确保合同档案的物理安全，防止丢失、损坏或未经授权的访问。
6. 电子化处理：- 将合同档案电子化，以便于存储、检索和共享。
- 使用电子签名和电子印章，提高合同的数字化水平。
7. 定期审查和更新：- 定期审查合同档案，确保所有合同仍然有效且符合当前的法律和商业要求。
- 对于过期或不再有效的合同，应适当归档或予以销毁。
8. 培训和指导：- 对负责管理合同档案的员工进行培训，确保他们了解整理和管理合同档案的正确方法。
- 提供清晰的指导，确保合同档案的标准化和一致性。
9. 制定应急预案：- 制定应对合同档案丢失、损坏或其他紧急情况的应急预案。
- 确保有备份系统，以便在紧急情况下迅速恢复合同档案。
通过上述方法，企业可以有效地整理和管理合同档案，确保合同资产的安全和有效利用。
合同档案归档整理技巧
合同档案归档整理技巧
1. 哎呀呀，合同档案归档整理可不能瞎搞！就像给你的宝贝们找个舒适的家一样。
比如说，你把所有合同按照签订时间排好序，不就像把玩具按大小个儿摆整齐一样吗？这样找起来多方便呀！
2. 嘿，你知道吗？分类可是个大学问！想象一下把不同类型的合同比作不同颜色的糖果，你得把它们分得清清楚楚呀。
像销售合同一堆，采购合同一堆，多清爽！比如小王那次把合同混着放，后来找得那叫一个焦头烂额！
3. 哇塞，标签很重要好不好！这就好比给你的合同档案贴上个大大的名字牌。
你可以写上合同类型、相关项目啥的，就像给每个小伙伴挂上姓名牌一样清楚，找的时候一下就瞄到啦！你见过没标签的混乱场面吗？那可真是让人头疼！
4. 整理的时候千万别马马虎虎呀！就跟你认真叠衣服一样，得整整齐齐的。
每一份合同都要好好对待，可别随随便便扔那儿。
我上次看到一份皱皱巴巴的合同，真是让人无语呀！
5. 还有哦，定期检查一下你的合同档案库。
这就跟你时不时检查下房间有没有乱一样。
如果有缺失或者损坏的，赶紧补救呀。
你能想象突然发现重要合同不见了的恐慌吗？
6. 利用好工具呀！比如说文件夹、文件盒，就像给合同找了个小房子住进去。
把它们保护得好好的，别让它们受委屈哟！你想想没有这些工具会多麻烦呀！
7. 合同档案归档整理要用心呀！这可不是小事，关乎着好多重要的事情呢。
大家可别不当回事儿，认真对待才能让一切井井有条呀！所以呀，都行动起来吧，把合同档案整理得棒棒的！。
销售合同档案归档整理流程
一、前言销售合同档案是企业经营活动中的重要组成部分，对企业的管理和决策具有重要意义。
为了确保销售合同档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本销售合同档案归档整理流程。
二、归档范围1. 销售合同、补充协议等正式文件；2. 与合同相关的会议纪要、函件、邮件等；3. 合同执行过程中的变更、补充、解除等文件；4. 合同履行过程中的验收报告、付款凭证等；5. 合同纠纷处理过程中的文件、证据等。
三、归档整理流程1. 合同签订阶段（1）签订合同后，及时将合同正本、副本及相关附件报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的合同进行初步审核，确保合同内容完整、准确。
2. 合同执行阶段（1）合同执行过程中，如有变更、补充、解除等情况，应及时收集相关文件，报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的文件进行审核，确保文件内容与合同相符。
3. 合同履行阶段（1）合同履行过程中，收集验收报告、付款凭证等文件，报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的文件进行审核，确保文件内容真实、完整。
4. 合同纠纷处理阶段（1）合同纠纷处理过程中，收集相关文件、证据等，报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对报送的文件进行审核，确保文件内容真实、完整。
5. 归档整理（1）档案管理部门根据合同类别，将归档文件分类整理。
（2）对归档文件进行编号、编制目录，确保文件有序。
（3）对归档文件进行装订、封存，确保文件安全。
（4）建立电子档案，实现档案信息化管理。
6. 档案保管（1）档案管理部门负责对归档文件进行定期检查、保养，确保文件完好。
（2）对破损、缺失的档案进行修复、补充。
（3）对过期、失效的档案进行销毁处理。
四、归档整理要求1. 归档文件应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 归档文件应分类整理，便于查阅、利用。
3. 归档文件应按照规定期限进行归档。
4. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案安全、保密。
五、结语销售合同档案归档整理是企业档案管理工作的重要组成部分，通过规范的归档整理流程，有利于提高企业档案管理水平，为企业决策提供有力支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同档案如何整理如何有效管理合同档案摘要：合同档案在经济活动中的地位愈来愈重要.然而,由于管理不善,有相当一部分合同无法作为原始依据在日后的经营活动中发挥作用；结合多年工作经验，就合同档案管理的相关问题进行分析。
以供参考。
关键词：合同档案管理前言合同是体现平等主体的自然人、法人、及其他组织之间,依照合同法及其有关法规和规定签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。
规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。
围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。
一、合同档案的收集合同档案收集难是一个普遍现象。
这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。
从办理程序看,在一个法人单位,不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办,甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多流转环节;从合同成立看,合同送交所有责任方签署完毕后方才成立,流程多周期长。
受内外因素的影响,合同容易出现“中途截流”和分散保管的现象,从而给档案部门的收集工作带来一定困扰,直接影响合同档案管理质量和开发编研工作的开展。
如何解决这一问题呢? 关键在于抓住合同流转的中心环节。
按照《合同法》第32 条规定:“采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
”而依目前国内惯例,合同签订成立基本以签订方盖章为准(签订方皆为自然人除外) 。
可见,盖章环节是合同档案收集的关键。
如果在合同用印环节即注意对合同进行编号登记,作为追索合同文本的凭据,有助于提高合同收集归档率。
档案委托协议书甲方：xx乙方：xx档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民 __有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。
第一条：协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条：甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
第三条：乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民 __档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案服务工作。
确保所的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。
第四条：收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、3、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。
本协议中，标准预算收费总款为xx元，考虑到和xx长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠xx元，实收xx元。
此协议签定后，乙方应在3个工作日内将xx元（￥xx）汇入甲方指定帐户第五条：其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
2、甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：负责人: 负责人：电话：电话：年月日年月日本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
档案服务协议委托方（甲方）：受托方（乙方）：甲方拟委托乙方为其进行档案归档服务工作，双方经友好协商，在平等条件下就档案服务工作达成如下协议。
第一条、概况（一）类别_合同档案如何。
年- 年，共计年的文书、专业、声像、照片、科技、实物、资料等档案。
（二）内容对档案进行、归档、数据录入、上架、编研、打印检索目录等工作。
（三）时间第二条、价款（一）档案、数据录入、编研、大事记、打印检索目录等（详见清单）人工费用合计元。
（完工单附清单）（二）材料费用由乙方代为购买，按预算元一次性包干。
（三）档案管理软件由乙方自行开发的档案软件，根据业务实际需要增加相应的功能模块，同时提供终身的咨询和维护。
第三条、质量（一）以甲方单位档案三合一制度为依据，按照省一级标准规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（二）甲方如有特殊项目或特殊质量要求，应在档案前告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式档案而实际上造成档案质量不合档案局要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充协议另行约定。
第四条、甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释内容，一次性收集齐乙方所需的全部档案资料和照片档案的文字说明。
添置档案工作升级达标所需的各类硬件设备（见清单2）。
（二）为乙方提供必要的工作场所。
（三）负责按照本协议第六条的付款方式向乙方支付费用。
第五条、乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案服务工作，按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的，并对质量负责。
（二）负责对档案人员进行保密教育，承担对档案期间出现的档案内容泄密责任。
（三）必须在甲方指定的场所档案，不得将档案自行带出和丢失，重复或无归档价值文件需告知甲方处理，并统一堆放在指定地点，乙方不得擅自处置。
第六条、付款方式甲方在合同签订后5日内支付项目总价（含人工和材料）的15%款项，以便乙方尽快安排人手和购买材料；余款分3个月按项目进度每月支付总价的25%，完毕后预留10%的质量保证金，待市档案局验收合格后5日内一次性付清。
第七条、协议变更和终止_合同档案如何。
协议生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务协议内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本协议的变更。
任何一方不得擅自变更协议内容，否则视同违约。
第八条、违约责任在协议履行期间，任何一方不得无故违反本协议，否则视为违约。
违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第九条、争议解决因履行本协议双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向宜昌市仲裁委员会申请仲裁。
第十条、其他本协议未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本协议不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本协议冲突的，视同本协议变更，以补充协议为准。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议经双方签字或盖章后生效。
甲方：年月日乙方：年月日文件合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲方聘请乙方甲方文书档案。
经双方友好协商签定本协议。
1、劳务时间：根据甲方工作量而定，工作时间从xx年10月开始，至此项目工作完成后并结算完毕，自动解聘。
2、劳务报酬：乙方的劳务报酬计件支付。
甲方按每件（按录入档案局GD2000软件所显示的件数）肆元给乙方作为报酬支付，按当月完成的工作量到次月8日前支付，计算方法：肆元/件×乙方当月完成的实际档案件数支付给乙方。
3、档案质量按《壮族自治区档案管理条例》及《归档文件实施细则》有关规定和要求。
4、乙方甲方档案，应严格遵守保密制度，任何时候不得泄露档案内容和有关情况，违者按有关规定追究法律责任。
5、档案过程中甲方应为乙方工作场所、工具、办公用品等。
6、甲方提供的场所应能确保档案及工作人员的安全。
7、如停电或特殊情况暂不能工作的请甲方提前通知乙方。
8、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，自签字之日起生效。
甲方：乙方： __： __：_合同档案如何。
xx年 10 月 12 日 xx年 10 月 12 日建议准备以下办公用具为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。
1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。
各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动好提交公司档案室存档，以便备查，事记等。
2、档案登记：档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类登记，分类管理。
存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。
3、档案的查阅：(1)任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条;如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。
每次最长时间不得超过五天。
(2)公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。
其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。
如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。
4、档案的保护：(1)查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。
(2)严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。
如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。
(3)微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名(复印签名视为无签名)的档案资料(特别是技术、设备、标准资料)打印、拷贝或复印。
否则，对责任人每次罚款200元。
(4)任何档案严禁带出公司大门。
如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。
否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。
如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保卫失职罚款100元。
未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫失职罚款50元。
5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅提供的技术资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必须在到达公司24小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延24小时对责任人罚款50元。
6、需长期借出专人使用的，必须由专用人员写出书面借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。
专用人员必须妥善保存，严禁外传、泄露秘密。
否则，视情节轻重罚款1000-10000元，并承担公司一切损失。
合同档案管理是合同管理工作的组成部分，为加强公司的合同档案管理工作，提高合同管理水平，依法维护公司权益，制定本办法。
一、本办法所指的档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本及相关资料。
二、合同档案管理原则1.审计与风险管理部是公司的合同主管部门，集中统一管理合同档案，并确保档案的完整性和有效利用性。
2.审计与风险管理部负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各承办部门的合同管理工作。