对不同工作簿中的数据列表进行合并计算
计算机等级考试二级办公软件高级应用模拟题2020年(24)_含答案与解析)-交互75
计算机等级考试二级办公软件高级应用模拟题2020年(24)(总分100, 做题时间120分钟)Word字处理软件的使用在考生文件夹下打开文档“Word．docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word．docx”保存文档。
SSS_TEXT_QUSTI1.调整纸张大小为B5，页边距的左边距为2cm，右边距为2cm，装订线lcm，对称页边距。
分值: 4.6答案:步骤1：打开考生文件夹下的WORD．DOCX。
步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图7．1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“B5”命令，如图7．2所示。
步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”，在“装订线”微调框中设置为“1厘米”，在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”，如图7．3所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作)，单击“确定”按钮。
SSS_TEXT_QUSTI2.将文档中第一行“黑客技术”为l级标题，文档中黑体字的段落设为2级标题，斜体字段落设为3级标题。
分值: 4.6答案:步骤1：选中第一行“黑客技术”文字，单击【开始】选项卡【样式】组中的“标题1”命令，如图7．4所示。
步骤2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”命令，如图7．5所示。
步骤3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”命令，如图7．6所示。
提示：本题可用多种方法同时选中文本。
①按住ctrl键一个个选中文字。
②选中第1个文本，单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择”选定所有格式类似的文本”，如图7．7所示，即可选中所有格式类似的部分。
SSS_TEXT_QUSTI3.将正文部分内容设为四号字，每个段落设为1．2倍行距且首行缩进2字符。
分值: 4.6答案:步骤1：选中正文第l段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”下拉按钮，选中“选定所有格式类似的文本”按钮。
解题步骤(3)
Excel04解题步骤1、将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”。
做法：选择“sheet1”工作表标签右键“重命名”更名为“第五次普查数据”同样方法将sheet2更名为“第六次普查数据”2、浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）做法：1）打开网页“第五次全国人口普查公报.htm”，复制其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格，在工作表“第五次普查数据”中选中A1单元格，右键“选择性粘贴”，在选择性粘贴窗口中选择粘贴方式为“HTML”确定2）同样方法将“第六次全国人口普查公报.htm”中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中3、对两个工作表中的数据区域设置自动套用格式，设置第五次普查数据表为“表样式浅色 16”，设置第六次普查数据表为“表样式浅色 17”，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。
做法：1）在“第五次普查数据”中选中A1：34数据区域，在“开始”选项卡中的“套用表格格式”中选择“表样式浅色16”2）选中“2000年人口数”列，右键鼠标“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择分类为“数值”，设置小数位数为0，勾选“使用千分位分隔符”3）同样的方法设置“第六次普查数据”中的数据区域格式为“表样式浅色17”，并将人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。
4、将Sheet3重命名为“比较数据”；将第五次普查数据和第六次普查数据两个工作表的数据合并到工作表“比较数据”中（自A1单元格开始存放，标题顺序依次为：地区、2010年人口数（万人）、2010年比重、2000年人口数（万人）、2000年比重）。
excel合并多个工作簿最快的方法
excel合并多个工作簿最快的方法使用Power Query或VBA宏。
使用Power Query：1. 打开一个新的Excel工作簿，点击“数据”选项卡，选择“从文件/文件夹”选项。
2. 浏览并选择要合并的所有工作簿文件，然后点击“导入”按钮。
3. 在“查询编辑器”中，选择“合并查询”，再选择“合并工作簿”选项。
4. 在“合并工作簿”对话框中，确认要合并的工作簿列表，然后点击“确定”按钮。
使用VBA宏：1. 打开一个新的Excel工作簿，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”，插入一个新模块。
3. 复制以下VBA代码并粘贴到新模块中：Sub MergeWorkbooks()Dim FolderPath As String, SelectedFiles() As VariantDim i As IntegerFolderPath = InputBox("请输入工作簿所在的文件夹路径：", "输入路径")If FolderPath = "" ThenMsgBox "无效路径"Exit SubEnd IfSelectedFiles = ListFiles(FolderPath)If IsEmpty(SelectedFiles) ThenMsgBox "没有可用的工作簿文件"Exit SubEnd IfFor i = LBound(SelectedFiles) To UBound(SelectedFiles)Workbooks.Open SelectedFiles(i)Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)Workbooks(SelectedFiles(i)).Close FalseNext iEnd SubFunction ListFiles(ByVal FolderPath As String) As VariantDim FileName As StringDim FileList() As VariantDim i As IntegerIf Right(FolderPath, 1) <> "\" Then FolderPath = FolderPath + "\" FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")If FileName = "" Then Exit FunctionDo While FileName <> ""ReDim Preserve FileList(i)FileList(i) = FolderPath & FileNamei = i + 1FileName = Dir()LoopListFiles = FileListEnd Function4. 在“开发”选项卡中，单击“宏”，然后选择“MergeWorkbooks”宏并运行它。
全国计算机等级考试二级officeexcel真题
目录EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 (1)EXCEL第二套vlookup、sumifs、averageifs (2)EXCEL第3套条件、sum average mid 汇总簇状图 (3)EXCEL第4套mid & sumifs averageifs 图表 (4)EXCEL第5套vlookup 透视表图表 (4)EXCEL第6套名称vlookup 透视表图表 (5)EXCEL第7套vlookup sumifs 透视表图表 (5)EXCEL第8套自动填充数据有效性区域转换汇总 (6)EXCEL第9套vlookup 透视表图表 (7)EXCEL第10套条件sum average 汇总图表 (7)EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
（做题注意：边做边保存）注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2. 利用"条件格式"功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析
2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析题干：【背景素材】税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作：1.在考生文件夹下，将“Excel素材”另存为“Excel”。
操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。
2.将“代码对应”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录”工作的右侧，重命名工作表Sheet1为“代码”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网络线。
3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。
为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式，将其字号设为9磅，其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…，并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。
其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下：6.在大都在括号“〔〕”内包含年份信息，如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。
通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中，显示为“2012年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。
最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
7.显示隐藏的工作表“说明”，将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色，并隐藏该批注。
设置窗口视图，保持第1~3行、第A:E 列总是可见。
8.如工作表“示例图1”中所示，为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自A3单元格开始，要求如下：①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
Excel工作表公式(很有用的哟)
EXCAL中同色单元格相加公式=sumcolor($AK$5,$D$5:$AJ$5)打开你的工作表：点开发工具-Visual Basic-左边上边的小窗口空白处点右键-插入-模块，然后在打开的编辑框中粘贴以下代码：Function CountColor(col As Range, countrange As Range) As IntegerDim icell As RangeApplication.V olatileFor Each icell In countrangeIf icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex ThenCountColor = CountColor + 1End IfNext icellEnd FunctionFunction SumColor(col As Range, sumrange As Range) As IntegerDim icell As RangeApplication.V olatileFor Each icell In sumrangeIf icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex ThenSumColor = Application.Sum(icell) + SumColorEnd IfNext icellEnd Function--------------------------------------------------------------------------------------------------------EXCAL中同色数字相加公式=COLORSUM(A1:A100,A2)打开你的工作表：点开发工具-Visual Basic-左边上边的小窗口空白处点右键-插入-模块，然后在打开的编辑框中粘贴以下代码：Function COLORSUM(xx As Range, yy As Range) As Doubley = yy.Font.ColorIndexFor Each x In xxIf x.Font.ColorIndex = y Thenxxx = xxx + x.ValueEnd IfNextCOLORSUM = xxxEnd FunctionEXCAL中用字母代替数字的公式=IF(C3="a",0.01)+IF(C3="b",0.02,IF(C3="c",0.004))+IF(C3="d",0.004)+IF(C3="e",0.04)+IF(C3 ="f",0.01)+IF(C3="g",0.04,IF(C3="h",0.005))+IF(C3="i",0.06,IF(C3="j",0.05))+IF(C3="k",0.015 ,IF(C3="l",0.02))+IF(C3="m",0.015,IF(C3="n",0.015))+IF(C3="o",0.015,IF(C3="p",0.02))+IF(C 3="q",0.02,IF(C3="r",0.015))---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------excle 做除法时除数为0时显示0公式比如被除数在A1，除数在B1，在C1输入：=IF(B1=0,"0",A1/B1)有条件选定最大值公式=MAX(IF(A1:A100="李三",B1:B100))数组公式，按Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。
第十讲分类汇总与合并计算
第十讲分类汇总与合并计算学习要点：1、分类汇总2、合并计算分类汇总是指将数据清单中的记录按某个字段分类，再分别对每一类数据进行汇总；合并计算是将多个数据区域中相对应的数据按一定的方式合并起来计算。
这两种方法都是数据处理中的常用方式。
实例1 分类汇总实例要求：对实例样本中的数据练习按职称、按性别分类，再汇总计算出几个结果。
应掌握的操作：∙对数据分类汇总；∙分级显示汇总结果；∙删除数据清单中的分类汇总。
具体操作任务1：准备工作，排序分类。
以“职称”为主要关键字，以“性别”为次要关键字进行排序（方法与上一讲中介绍的排序方法完全一样）。
说明：这样排序的结果是，将数据先按职称分类，在同一职称中，再按性别分类。
任务2：汇总各类职称的人数。
1、单击数据清单中任一单元格→ 单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项，打开“分类汇总”对话框。
2、在“分类字段”下拉列表中，选中“职称” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“计数” → 在“选定汇总项”列表中，只选“姓名”一个复选项；3、“确定”。
任务3：在任务2基础上，再增加一个汇总值：各类职称人员的工资总额。
1、如以上第1步；2、在“分类字段”下拉列表中，选中“职称” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“求和” → 在“选定汇总项”列表中，只选“工资”一个复选项；3、清除“替换当前分类汇总”复选框；4、“确定”。
任务4：在以上两个任务基础上，再增加汇总值：对每一类职称，分别统计男职工和女职工的平均年龄和平均工资。
1、如以上第1步；2、在“分类字段”下拉列表中，选中“性别” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“平均值” → 在“选定汇总项”列表中，选中“年龄”和“工资”两个复选项；3、清除“替换当前分类汇总”复选框；4、“确定”。
任务5：分级显示汇总结果。
在工作表左侧的级别显示区域中，单击分级显示符号“＋”（“－”），就可以展开（折叠）相应级别的数据。
说明：（1）出现在数据清单最下面的三个总计值是Excel 自动插入的，是对整个数据清单中所有数据汇总计算的结果；（2）汇总结果在显示上有级别的不同，总计值为最高级，其余级别根据进行分类汇总的先后排列，先汇总的数据级别高。
excel 合并计算
合并计算
1、合并计算的两类操作：（1）汇总计算；（2）内容合并。
2、合并计算实现的两种途径：（1）通过位置合并计算；（2）通过类别合并计算。
3、三种具体情况：
（1）当数据列表的列标题和行标题相同时，无论这种相同是发生在同一工作表中，
还是在不同的工作表中的数据列表，合并计算所执行的操作将是按相同的行
或列的标题项进行计算，这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。
（2）当数据列表有着不同行标题或列标题时，合并计算则执行合并的操作，
将同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的数据进行内容合并，形成
包括数据源表中所有不同行标题或不同列标题的新数据列表。
（3）如果数据列表没有行标题和列标题时，合并计算将按数据所在单元格位置进行计算。
4、功能具体操作方法：
以上分类合并的启用与否以及分类依据的选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选项的选择来实现，实现
（1）当仅需要根据列标题进行分类合并计算时，则选取“首行”；
（2）当仅需要根据行标题进行分类合并计算时，则选取“最左列”；
（3）如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时，则同时选取“首行”和“最左列”。
（4）如果数据源列表中没有列标题或行标题（仅有数据记录），而用户又选择了“首行”和
“最左列”，Excel则将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。
（5）如果用户对“首行”或“最左列”两个选项都不选取，则Excel将按数据源列表中数据的单元格位置进行计算，不会自动分类。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。
图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。
如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。
提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。
图11-23 待合并的不同工作簿
步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中，依次按下<Alt>、<D>、<P>键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-24所示。
图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮
步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中，选中【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-25所示。
图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框
步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，单击【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，然后单击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-26所示。
图11-26 向数据透视表添加合并计算数据区域
步骤4 重复步骤3，依次添加待合并的数据区域
“'E:\[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]面霜'!$A$1:$B$18”，【字段1】为“兰蔻”，【字段2】为“面霜”；
“'E:\[某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，【字段1】为“雅诗兰黛”，【字段2】为“眼霜”；
“'E:\[某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx]颈霜'!$A$1:$B$18”，【字段1】为“雅诗兰黛”，【字段2】为“颈霜”；
如图11-27所示。
图11-27 向数据透视表添加合并计算数据区域结果
步骤5 单击【下一步】按钮，在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤3（共3步）】对话框中，指定数据透视表的显示位置为“汇总!$A$1”，单击【完成】按钮，完成数据透视表的创建，如图11-28所示。
图11-28 创建不同工作簿数据源的数据透视表
最终完成的数据透视表中出现了两个报表筛选字段，其中字段“页1”的下拉选项为“兰蔻”和“雅诗兰黛”，字段“页2”的下拉选项为“颈霜”、“面霜”和“眼霜”，如图11-29所示。
图11-29 数据透视表双页字段的下拉选项
本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN：9787115300232 人民邮电出版社。