公文错漏

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公文办理存在问题及整改措施(一)

公文办理存在问题及整改措施(一)

公文办理存在问题及整改措施(一)公文办理存在问题及整改问题概述在日常的工作中,公文办理不规范、效率低下、信息不透明等问题较为突出,主要表现在以下几个方面:1.公文流转环节繁琐,需多次签字盖章,耗费时间和精力;2.公文拟写不规范,行文散乱、内容不清晰,需要多次修改;3.公文审核不严格,存在规定不统一、错漏不究的情况;4.公文归档不规范,对文件的保存和管理不够到位。

整改措施为了解决上述问题,需要采取以下措施来对公文办理进行整改:优化流程1.简化公文流转程序,减少签字盖章次数;2.采用电子签章等技术,提高办理效率;3.统一公文编号和格式,规范化公文文本。

加强培训1.加强公文写作培训,规范公文写作,提高写作质量;2.加强审核人员培训,提高审核质量和效率;3.培训归档人员,规范文件的保存和管理。

加强督查1.定期对公文办理情况进行督查,及时发现问题并解决;2.建立责任制,明确各岗位职责,落实工作责任;3.加强宣传教育,提高全员公文办理意识和规范化水平。

结语综上所述,加强公文办理的规范化、标准化是必要的。

只有通过各种措施的整合和落实,才能提高公文办理的质量与效率,推动工作高效有序的进行。

改进归档1.建立统一的归档标准和流程,对公文进行分类、编号、归档;2.加强对归档人员的培训,提高归档质量和效率;3.定期对归档情况进行督查和总结,及时发现问题并改进。

推广电子化1.推广电子公文系统,实现电子化办公和流转;2.提高政务服务平台的普及度,方便公民查询和获取信息;3.建立和完善电子档案管理系统,提升信息化水平。

以上措施可以从多个方面入手,逐步实现公文办理的规范化和标准化,提高工作效率和质量。

同时,政府相关部门也需要加强对公文办理规范化的监督和管理,形成有效的工作机制,推动公文办理工作持续改进。

领导告诫,公文要避免这8类常见错误

领导告诫,公文要避免这8类常见错误

领导告诫,公文要避免这8类常见错误有过多年文秘工作经验的人,都知道,要想提高机关公文处理工作水平,需要不断的总结、探索,任何一点随意和主观,都能造成疏忽错漏,有的甚至还会,对单位和个人造成重大损失和影响。

今天,就和大家一起,扒一扒公文处理中,常见的八类错误形式,扫除这些公文中的“钉子户”。

错误一:内容提法不够准确。

主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”,表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入;一. 有的关注形势不够,想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透,提出的意见建议不符合领导意图;二. 有的了解掌握情况不够准确全面,与事实不太相符;有的条理不清晰、层次不分明,核心内容没写明白,文字逻辑混乱;有的文字表述不严谨,存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;三. 有的对党、国家和军队方针政策,以及有关规定要求掌握的不准,提出的处理意见不符合政策规定,被领导退回来重新研究,作了很大修改,基本上推倒重来。

错误二:情况研究不够深透一些件之所以质量不高,与工作研究不深不透有很大关系。

比如:①有的筹划工作或起草文电站立点不够高,没有从工作全局出发,考虑业务工作多一些,与上级决策指示对不上路子;②有的关注形势不够,把握工作时机不好,造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透,处理问题的意见缺乏政策依据,让领导不好定夺;④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题,提出的解决办法不科学,甚至没有提出本部门的倾向性意见,有一种让领导“看着办”的感觉;有的对实际情况掌握不够准确,若明若暗,对策措施缺乏针对性有效性。

错误三:文种格式不够正确每个文种都有特定的使用范围,每种公文都有固定的体例格式,但在起草和印制时执行不够严格。

比如:①有的对无需请示审批的事项,也使用呈批件;②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用“批复”的写成“通知”,该用“函”的写成“批复”,该用“请示”的写成“报告”,该用“报告”的写成“请示”;③有的涉密文件不标“密级”和“份号”,④有的虽然标了密级,但标准掌握不准;有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注;⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理,存在随意性;⑥有的报告参加会议情况,按规定没有请示事项应使用白头件,但是还使用呈批件;⑦有的以部党委名义印发文件,代拟稿使用的却是直属党委红头;⑧有的发文把版记放在附件之前,实际应该放在最后;⑨有的呈送情况报告,里面还带有请示事项。

公文错漏

公文错漏
2.“函呈”不分而错用。主要表现在四个方面: 一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而
错用“请示”或“报告”; 二是向无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用“请
示”和“报告”; 三是答复上级机关的询问不用报告而误用“函”; 四是向上级机关请求指示不用请示而误用“函”。
3.“函发”不分而错用。主要表现在通知和函不分而错用上: 一是某些单位出于自己业务工作需要,把本属于商洽性的函错用成“通 知”;二是上级机关把向下级机关发的指示性或事项性通知错用成“函”。 另外,也有的该用“函”却错成了“通报”。 如《××市财政局关于……情况的通报》(主送各区、县人民政府……), 用“通报”行文违反行文关系,可修改为《××市财政局关于通报……情况 的函》。(“函”为文种,“通报”为事由中的动词,和“文种并用”不 同。)
9.批复决定不分而错用。
主要反映在安全、交通等部门和纪检、监察机关对事 故和违纪人员处理时的不规范行文。规范行文应是上级针 对下级的请示予以批复,或针对下级的处理意见作出处分 决定;而改变下级向上级报“处理意见”或“处分决定”, 上级据此给下级“批复”的错误做法。
10.通报决定不分而错用。主要指用于奖励时两文种错用的情况。 如《×××关于授予×××等同志……标兵称号的通报》, “通报”宜改为“决定”; 《×××关于表彰×××同志见义勇为行为的决定》, “决定”宜改为“通报”。
1.“呈发”不分而错用。主要有两种情况: 一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行
文文种,或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关, 结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话;
二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种, 或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位,结果闹出 了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。

公文差错情况汇报

公文差错情况汇报

公文差错情况汇报
尊敬的领导:
根据工作安排,我对最近公文处理情况进行了一次全面的梳理和汇报,发现了
一些差错情况,现就此情况向领导做出汇报,请领导批示。

首先,关于公文的起草和审核环节,我们在实际操作中发现有部分同事在起草
公文时存在错别字、语法错误等情况,这严重影响了公文的整体质量。

在审核环节,也存在着审批人员对公文内容的把关不够严格,导致一些错误和不严谨之处未能及时发现和纠正。

其次,在公文的传阅和签发环节,我们发现了一些公文在传阅过程中出现了遗漏、错漏等情况,导致公文内容不完整或者传达不准确。

同时,签发环节也出现了一些问题,一些公文的签发人员未能及时审阅公文内容,导致了一些错误的公文得以发出,对工作造成了一定的影响。

此外,在公文的归档和管理环节,我们发现一些公文的归档不够及时和规范,
导致了公文的管理混乱和不便。

同时,一些公文的管理责任不够明确,导致了公文管理工作的滞后和混乱。

针对以上情况,我们已经采取了一系列的整改措施,包括加强公文起草和审核
的培训,建立公文传阅和签发的监督机制,规范公文的归档和管理流程等,以期能够有效解决公文处理中存在的问题,提高公文工作的质量和效率。

最后,希望领导能够对我们的整改工作给予关注和支持,同时也请领导对公文
工作中存在的问题和差错情况进行指导和督促,帮助我们更好地完善公文工作,为工作的顺利开展提供有力保障。

特此汇报,请领导审阅批示。

公文差错奖罚制度规定最新

公文差错奖罚制度规定最新

公文差错奖罚制度规定最新一、总则1. 为规范公司公文管理,提高公文质量,确保公司决策和信息传递的准确性,特制定本奖罚制度。

2. 本规定适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、行政人员、文秘等涉及公文工作的人员。

二、奖励措施1. 对于在公文撰写、审核、传递过程中表现突出,无差错记录的员工,给予以下奖励:- 年度优秀公文工作者称号- 奖金奖励- 优先晋升机会2. 对于提出公文管理改进建议并被采纳实施,有效提升公文管理水平的员工,给予表彰和奖励。

三、处罚规定1. 公文差错分为轻微差错、一般差错和严重差错三个等级。

2. 轻微差错包括但不限于格式错误、错别字、标点符号使用不当等,给予口头警告,并要求立即改正。

3. 一般差错包括但不限于内容表述不准确、逻辑混乱、遗漏重要信息等,给予书面警告,并要求限期改正。

4. 严重差错包括但不限于重大信息遗漏、错误决策建议、造成公司损失等,根据情节轻重,给予以下处罚:- 扣除当月绩效奖金- 降级处理- 解除劳动合同四、责任追究1. 公文差错责任追究实行“谁出错,谁负责”的原则。

2. 对于因个人原因导致公文差错的,由直接责任人承担相应责任。

3. 对于因审核不严导致公文差错的,审核人员承担连带责任。

五、申诉与复核1. 员工对处罚决定有异议的,可在接到处罚通知后5个工作日内提出书面申诉。

2. 公司设立专门的奖罚复核小组,对申诉进行复核,并在15个工作日内给出复核结果。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。

2. 本规定与公司其他规章制度相冲突的,以本规定为准。

3. 本规定最终解释权归公司所有。

七、修订与废止1. 本规定可根据公司发展需要和实际运行情况适时进行修订。

2. 本规定自新规定发布之日起废止。

请根据公司实际情况和法律法规要求,对上述内容进行适当调整和完善。

公文操作中如何避免常见错误和疏漏

公文操作中如何避免常见错误和疏漏

公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中,常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。

为了减少这些问题的出现,我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度,以保证每一份公文的质量和效果。

下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。

一、格式规范在公文操作中,格式规范是非常重要的一步,尤其是在行文、排版、标点符号等方面,必须严格遵守规范,确保每一个步骤的准确无误,如下:1. 标题:公文的标题应简洁明了,不得超过20个字,字数应精确、准确,字体应标准,不得使用特殊符号;2. 标题后的横线:横线长度应与标题同宽,不得使用其他符号代替;3. 信封地址:信封地址应排列整齐,每行不得超过30个字,长度不得超过5个折行,使用规范标点符号;4. 开头表示收信人和发信人身份的语句(主题、主题词):应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列,长度应适当、简洁明了;5. 信中内容:应按部门、单位、事件的顺序排列,文段间应空一行隔开,保证行文清晰明了;6. 结尾:应置于信尾下方两行,第一行写作“此致”,第二行写作“敬礼!”;7. 签名:签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。

签名应规范、清晰,字迹应端正、工整;8. 文章盖章:必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。

二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。

为保证每一份公文质量,我们需要从以下几方面入手:1. 文眼准确:公文内容应确保准确、确凿,文眼紧贴事实,不得随意进行拟作。

在对公文内容进行考核时,要有足够的审慎,避免通过不实的信息误导他人或讹误事实;2. 用语规范:公文用语应力求简洁,并应避免空几简字,使用规范表达的词汇和语言;3. 用词恰当:公文应注意对专用词汇的准确把握,特别是对行业用语、学科术语等,必须妥善处理好意思表达和理解;4. 引用准确:在公文中引用他人言论或魏吏工作时,必须遵守相关规定,标明引用人、时间、地方等信息;5. 文顶谨慎:对于涉及国家重大政策,特别是重要决策,文章应谨言慎行,严格遵守相关规章制度。

公文错行通报制度模板范文

公文错行通报制度模板范文

公文错行通报制度模板范文为了加强机关公文写作和处理的规范管理,提高公文质量,根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定,结合我单位实际,制定本通报制度。

一、通报范围本通报适用于对机关公文写作和处理中出现的错行、错字、错漏、不规范等问题进行通报。

二、通报内容1. 公文中出现的错别字、错字、漏字、多字等;2. 公文格式不规范,如字体、字号、行间距、段落缩进等;3. 公文结构不规范,如标题、称呼、正文、落款等;4. 公文内容不规范,如语言表达、逻辑关系、数据准确性等;5. 其他不符合公文写作和处理规范的问题。

三、通报方式1. 定期通报:每月对发现的错行、错字、错漏、不规范等问题进行一次全面汇总,形成通报,并在机关内部进行通报;2. 即时通报:对发现的严重问题,立即进行通报,并提出整改要求;3. 书面通报:将通报内容以书面形式发送至相关科室和个人;4. 口头通报:在会议上或办公会上进行口头通报。

四、通报程序1. 发现问题:各部门、各科室在公文写作和处理过程中,发现不符合规范的问题,应及时向办公室报告;2. 核实问题:办公室对报告的问题进行核实,确有问题的,纳入通报范围;3. 编制通报:办公室根据核实的问题,编制通报稿件;4. 审批通报:办公室将通报稿件提交领导审批;5. 发布通报:办公室根据领导审批意见,发布通报。

五、整改落实1. 被通报的个人或科室应认真整改,及时纠正问题;2. 办公室对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决;3. 整改结束后,办公室对整改情况进行书面反馈;4. 对连续多次被通报的个人或科室,办公室将对其进行约谈,并提出严肃处理意见。

六、监督检查1. 办公室负责对公文错行通报制度的执行情况进行监督检查;2. 各部门、各科室应积极配合办公室开展监督检查工作;3. 办公室对监督检查中发现的问题,及时进行通报并督促整改;4. 办公室定期对公文错行通报制度进行修订和完善,以适应实际工作需要。

公文差错整改情况汇报

公文差错整改情况汇报

公文差错整改情况汇报尊敬的领导:根据上级文件要求,我单位对过去一段时间内公文差错情况进行了认真梳理和整改,现将整改情况汇报如下:一、问题梳理。

针对过去一段时间内公文工作中存在的差错情况,我们进行了详细的问题梳理,主要包括,错别字、格式错误、错漏章、错漏号、错别日期、错别地址等问题。

在梳理过程中,我们发现了一些普遍存在的问题,并对其进行了分类整理,为后续的整改工作奠定了基础。

二、整改措施。

针对问题梳理中发现的各类差错情况,我们制定了相应的整改措施。

具体包括:1.建立健全公文起草、审核、签发等流程,明确责任人,加强对公文工作的管理和监督;2.加强对公文规范和格式的培训,提高全体工作人员的公文写作水平;3.建立差错整改台账,对每一起差错进行记录和分析,及时发现问题,及时整改;4.加强对公文专业术语、法律法规的学习和掌握,提高公文写作的准确性和规范性。

三、整改效果。

经过一段时间的整改工作,我们取得了一定的成效。

具体表现在:1.公文中错别字、格式错误等问题明显减少,整体质量得到提升;2.公文审核环节更加严格,错漏章、错漏号等问题得到有效遏制;3.公文写作水平得到提高,各类差错情况大幅减少。

四、存在问题和下一步工作。

在整改工作中,我们也发现了一些问题,主要包括,部分人员对公文格式规范掌握不够熟练,对公文专业术语理解不够深入等。

下一步,我们将继续加强对公文规范和格式的培训,针对存在的问题加强个别人员的指导和辅导,确保整改工作取得更好的效果。

五、结语。

通过一段时间的整改工作,我单位公文差错情况得到了一定程度的改善,但也清楚地认识到整改工作还存在不少问题和不足。

我们将继续保持对公文工作的高度重视,进一步加强对公文规范和格式的培训,不断提高公文写作水平,确保公文工作的质量和效率持续提升。

特此汇报。

此致。

敬礼。

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8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯 数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕” 括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加 “第”字。 发文字号之下4mm处印一条与 版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名, 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字, 签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号, 冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 如 有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行, 其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓 名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反 线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红反线与之的距离为4mm。
4.报告请示不分而错用。主要指该用请示的却用了报告,该用报告的却用了 请示。 如《中国人民银行××市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告》 可修改为《关于申报专项救灾贷款指标的请示》
《全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请 示》 “工作情况”无须请示,文种应改为“报告”(此种“呈转性报告”也不能 用“意见”取代)。
(三)公文不可文种并用
“文种并用”指两种法定公文文种在标题中同 时使用,除比较常见的“关于……请示报告”外, 还有“关于……请示函”、“关于……决定(批 复)的通知(通报、决议)”等。
一般应根据公文内容及行文关系合理选择其中 的一个文种,“函呈”不分的“请示报告”则应 将“请示报告”改为“函”。
(四)不可文种错用 “文种错用”专指法定公文不同文种的混淆错用。
5.公告通告不分而错用。主要是将“通告”错用成“公告”, 《××市供电局关于……某一区域暂时停电的公告》 《×××关于……禁行公告》 《×××房屋拆迁公告》
6.通告通知不分而错用。多将通告印发或播发成通知, 《关于注意交通安全的通知》 《关于使用文明礼貌语言的通知》 《关于节约用电的通知》 《起坟通知》等, 不是上下级关系,面向社会公民或有关方面,“通知”改为“通告”为宜。
(二)文种不可乱用范围
“乱用范围 ”主要指司空见惯的“两 告一通”的滥用,即应该用某些社会事务性 文书(如广告、启事、声明等)而不用却滥 发公告、通告和通知。其中,对“公告”认 识和使用上的误区尤为严重,至今仍有人主 张行文单位不分级别高低、发文对象不必面 向国内外。近年出版的新书,仍有不少错误 阐述,所举“范例”多带明显的广告色彩, 必须彻底纠正。
8.批复通知不分而错用。主要有两种情况:一是将下级 的呈转性报告未用通知批转,而错用批复;二是将下级的 请示未用批复回文,而错用批转性通知。
《中共中央对〈关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报 告〉的批复》 《国务院批转进出口管理委员会、国家经济委员会〈关于 建立中国工艺美术行业协会的报告〉的通知》(主送进出 口管理委员会和国家经济委员会) 曾被许多著述和教材误作了范文。
针对XX省高级人民法院请示的答复, 《最高人民法院关于执行〈……规定〉中有关问题的复函》,公文格式上存在的问题: •(一) 国家行政机关公文格式 介绍 • •1 范围 • 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷 要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 • 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关 可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参 照本标准按有关规定执行。
1.“呈发”不分而错用。主要有两种情况: 一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行
文文种,或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关, 结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话;
二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种, 或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位,结果闹出 了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
(一)非法定公文文种不能使用
公文标题“张冠李戴”主要指对法定公文和非法 定公文分辨不清,把“规范”、“计划”、“要 点”、“安排”、“方案”、“总结”、“制度”、 “讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则” 等法规规章混同于法定公文,冠上法定公文版头, 直接编排文号上报或下发。
如《关于实现全省党风根本好转的规划》 规划非法定公文文种不能使用
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文 种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其 余文种一概不用;
有的公告、通告、通报分不清,望文生义 有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种, 经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示 报告”; 有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等 公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公 文去代替。
XXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.2 行line 标识公文中纵向距离的长 度单位。本标准以3号字高度加3号字高度 7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用
纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2
的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85
%~90%,横向折度≥15次,不透明度
≥85%,PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
11.批复“复函”不分而错用。主要表现: 一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文;
二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文。 如《关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》, ××市劳动人事局主送××市供销合作社,违反平行文关系,“批复”宜改 为“函”;
天头(上边白)为 37mm±1mm
订口(左边白)为 28mm±1mm
翻口(右边白)为 26mm±1mm
版心为225×156mm (不含页码)
地脚(下边白)为 28mm±1mm
一般每面排22行,每行排28个字
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级, 用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字 之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开。
荆楚在线消息(楚天金报)记者吴志远通讯员任新贤、实习 生廖楚君报道:“陶某等7人抢劫案,一法院裁判书中,在事 实部分说陶参与抢劫作案1起,在理论部分却认定陶参与抢劫 2起,据此判其刑5年。”因这份前后矛盾的裁判书,该案被 上级法院重审改判。
武汉市中院院长刘亚文,在向该市人大常委会汇报“专项执 法检查情况”时透露,在执法中,发现了一些令人啼笑皆非的 裁判书:有的裁判文书错漏字;有的送达给当事人的裁判书未 加盖院印;有的发出的裁判文书只有年份而无具体日期;有的 裁判书不仅语法不通、错别字屡见不鲜,甚至有的错别字引起 歧义,使当事人产生误解,导致当事人缠诉和投诉。
处理意见 5.国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999) 6.中国人民解放军机关公文处理条例 7.中共中央办公厅公文主题词表 8.国务院公文主题词表 9.中华人民共和国国家通用语言文字法 10.标点符号用法(GB/T 15834-1995) 11.出版物上数字用法的规定(GB/T 15835-1995)
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体 字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字; 如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格 标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心 右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简 称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识 发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘 至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标 识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文 机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或 大于22mm×15mm。 联合行文时应使用主办机关 名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧, 上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首 页显示正文。
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸, 其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允 许偏差见GB/T148。
A4 型 公 文 页 边 与 版 心 尺 寸
内江师范学院文件
内师〔2004〕1 号
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
据了解,2001年武汉市中院被上级法院改判、发回重审、 该院提起再审和检察机关抗诉提起再审的近400件案件中,其 中不少就是由上述原因造成的。
机关公文写作与处理的主要法律法规依据
1.中国共产党机关公文处理条例 2.人大机关公文处理办法 3.国家行政机关公文处理办法 4.关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的
•2 引用标准 • 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本 标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都 会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的 可能性。 GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义 本标准采用下列定义
3.1 字word 标识公文中横向距离的 长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
2.“函呈”不分而错用。主要表现在四个方面: 一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而
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