物业项目承接合同评审控制工作程序
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物业项目承接合同评审控制工作程序-制度大全物业项目承接合同评审控制工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0适用范围适用于公司对外...质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0 目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0 适用范围适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。
3.0 职责3.1总经理负责项目承接的审批及总体控制。
3.2 发展部负责项目承接的全流程策划、管理及控制。
4.0 工作程序4.1 前期策划4.1.1 发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。
4.1.2发展部根据市场信息选择合适的物业项目,由发展部经理接洽物业委托方,收集相关的资料,了解委托方的要求。
4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.4.1.4 总经理或董事长根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。
4.2 编制物业管理投标书4.2.1发展部根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确委托方的要求,特别是质量方面的要求。
4.2.2 发展部经理根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业管理的法规以及委托方的具体要求,结合公司的实际情况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。
4.2.3 《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应该体现以下内容,可以根据实际情况进行删减。
a.物业项目的概况及公司简介;b.物业管理目标及承诺文件;c.物业管理的组织机构及职责;d.物业管理主要服务项目及程序;e.物业管理支持性文件及程序;f.需要整改的项目及办法;g.物业管理收支预算;4.3 物业管理投标书的修订4.3.1 委托方提出新的要求时,发展部在总经理授权的范围内与委托方协商,如能达成一致,则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。
物业公司管理评审控制工作程序
物业公司管理评审控制工作程序(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业服务分供方评审与管理控制程序
物业服务分供方评审与管理控制程序1. 引言物业服务分供方评审与管理控制程序是指针对物业管理服务的供应商进行评审和管理的一系列程序和控制机制。
通过对供应商的评审以及后续的管理控制，可以确保物业服务的质量和效率，以满足物业业主的需求。
本文将详细介绍物业服务分供方评审与管理控制程序的具体步骤和操作指引。
2. 评审程序2.1 供应商申请供应商通过向物业管理方提交申请表格来表达对物业服务供应商资格的兴趣。
申请表格中包括供应商的基本信息，经验和参考资料等。
### 2.2 供应商初步筛选物业管理方根据供应商申请的内容进行初步筛选，排除不符合要求或不具备经验的供应商。
### 2.3 供应商资格评估通过对符合条件的供应商进行资格评估，包括对供应商的资质、信用状况、经验和管理能力等进行评估。
### 2.4 供应商现场考察对通过资格评估的供应商进行现场考察，了解供应商的设施设备、团队建设、管理流程等情况，以确保供应商具备提供物业服务的能力。
### 2.5 供应商评价根据供应商申请、资格评估以及现场考察的结果，对供应商进行综合评价，确定是否符合物业服务的要求。
### 2.6 供应商合同签订在评价通过的供应商中选择合适的供应商，与其签订正式合同，明确双方权责和服务细则。
3. 供应商管理控制程序3.1 服务质量监督在供应商服务期间，物业管理方对供应商的服务质量进行监督。
通过定期巡查、抽查和客户满意度调查等方式，评估供应商的服务质量。
### 3.2 问题反馈与整改如果发现供应商服务中存在问题或纰漏，物业管理方会及时与供应商沟通，并要求供应商采取纠正和整改措施。
### 3.3 绩效考核与奖惩定期对供应商进行绩效考核，根据绩效结果进行奖励或处罚。
奖励可以包括服务质量奖，合同续签等；处罚可以包括扣款、解除合同等。
### 3.4 合同管理物业管理方对与供应商签订的合同进行管理，包括合同的履约情况、变更管理、合同期限的管理等。
物业公司制度程序合同评审控制程序 版号：A 修改状态：0
合同评审控制程序版号:A 修改状态:0共2页第1页1、目的与适用范围本程序规定了对招标书、合同或订单进行评审和修订的要求,确保其内容表述准确,并能满足合同要求,使合同得以顺利履行。
适用于本公司各类提供物业管理服务的标书、合同及有偿服务(维修或安装)协议草案的评审及修订的控制。
2、职责2．1 总经理负责主持重大项目合同的评审,批准经评审确认的重大项目合同。
2．2 一般性服务合同由合同涉及部门负责人组织评审,报总经理批准。
2．3 有偿服务协议、合同由相关部门负责评审和批准。
2．4 经营部负责合同评审的归口管理,对相关合同实行汇总,保存合同评审和修订的记录。
3 工作程序3．1 重大项目合同的评审3．1．1 物业管理项目投标书、小区楼宇委托管理合同属重大项目合同, 标书按GD/QP-031《投标标书控制程序》草拟。
由中标导致的委托管理合同,其条款原则上应与标书一致。
3．1．2 非因中标导致的小区楼宇委托管理合同,由经营部与委托方接触联络草拟合同条款。
3．1．3 总经理组织经营部、行政管理部、综管管理部和工程技术部对投标标书、委托管理合同条款进行评审以确认本公司有能力满足业主或发展商要求。
3．1．4 各相关部门负责对标书、合同涉及到本部门的内容进行评审,并在“合同评审记录”上填写相关评审结果,并由总经理签名确认。
3．1．5 评审通过的标书由总经理签名批准,委托管理合同由总经理授权签名批准。
3、1、6、合同正本由档案室负责归档。
3．2 房屋租赁协议评审3、2、1根据合同的签订对象的具体要求,由经营部草拟协议文本(提交有关部门评审,连同“合同评审记录”)报公司总经理批准签订。
3．2．2 一般性的合同,由涉及部门草拟合同,经公司总经理直接在合同文本上审批视为合同评审,可不再填写“合同评审记录”。
广州广电物业管理有限公司程序文件文件编号:GD/QP-032合同评审控制程序版号:A 修改状态:0共2页第2页3．3 一般性服务合同的评审3．3．1 房屋代管协议、租赁合同等属于一般性服务合同,如合同涉及到多个部门的,由经营部草拟条款,组织有关部门评审,填写“合同评审记录”报公司总经理批准签订。
物业公司管理评审控制工作程序
物业公司管理评审掌控工作程序物业公司管理评审掌控工作程序一、背景物业公司管理评审掌控工作是为了确保物业公司管理制度的有效性和合规性，促进管理水平的提升和不断完善。
本程序旨在为物业公司建立科学、规范的管理评审掌控工作流程。
二、评审掌控工作程序（一）评审目标的确定物业公司应依据实际情况和管理需要，明确评审目标和评审标准，确定评审依据和内容，确保评审工作的针对性和有效性。
（二）评审方案的订立物业公司应依据评审目标和评审标准，订立评审方案，确定评审人员的构成、评审内容的实在措施和时间计划等，保证评审工作的科学性和可操作性。
（三）评审人员的选拔物业公司应从管理人员中遴选具有专业背景和管理本领的人员构成评审小组，确保评审人员的独立性和客观性，避开显现利益冲突。
（四）评审工作的实施评审小组依照评审方案，对物业公司的管理制度、工作流程、管理层面等进行评审。
评审工作应当全面、深入、客观、公正，确保评审结论精准、牢靠。
（五）评审结论的形成评审小组依据实际情况和评审结果，形成评审结论和建议，提出改进措施和建议，为物业公司的管理工作供给有力支持。
（六）评审报告的编制评审小组应依据评审工作的过程和结论，编制评审报告，对评审结果、问题、原因、改进建议等进行分析和总结，确保评审报告的精准性和客观性。
（七）评审报告的传达和反馈评审报告应适时传达给物业公司的管理人员，并回答相关问题和提出改进建议。
同时，物业公司应尽快接受评审报告的建议，适时改进和完善管理制度，提高管理水平。
（八）后评估工作评审后辅导期，评审小组对物业公司的改进工作进行监督和评估，确保改进措施的贯彻和执行，帮忙物业公司全面规范管理制度和提高管理水平。
三、总结物业公司管理评审掌控工作程序是物业公司规范管理的紧要措施，对于提升管理水平和发挥企业优势具有紧要意义。
各物业公司应依据实际情况建立完善的评审管理工作机制，不断优化评审工作，提高管理水平，为物业行业的健康进展作出应有贡献。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
合同评审控制程序
合同评审控制程序合同评审是项目管理中至关重要的环节，一些不恰当的合同细节设计，很可能在项目实施过程中引发诸多不必要的麻烦。
因此，建立一个完整的合同评审控制程序，有利于明确合同的条款和细节，便于项目实施过程中的合同管理和变更管理。
本文将介绍合同评审的程序和流程，以及如何实际操作，确保合同评审的顺利进行。
合同评审程序1. 第一步：准备此步骤中需要明确合同评审的目的和范围，确定评审的时间和地点，确定评审小组成员和评审的方法。
评审目的应涵盖以下方面：•确保合同法律性质和条款无误•确保合同可行性和可实施性•确保合同可以在合适的时间完成•确保项目实施过程中合同管理的顺畅评审范围应包括：•合同的法律性质和条款•计划和时间安排•成本和预算•质量和标准•奖励和惩罚评审小组成员应由具有相关知识和经验的人员组成，可以包括项目经理、法务顾问、财务顾问、技术专家等。
评审的方法可以选择会议或在线协作。
2. 第二步：评审此步骤中需要对合同进行全面评审，并记录所有的问题和建议。
评审过程中应当着重关注以下方面：•合同的法律性质和条款是否与商业合同一致•合同的政策、规则、指南和标准是否被正确遵守•合同中的期限和检查点是否合理•合同中的成本、费用和质量要求是否可以得到保障•合同中涉及的人员、职责和角色是否清晰在评审过程中，应当记录所有的问题和建议，并分类进行分析、整理和优先级排序。
需要对评审结果进行概述和总结，并给出评审报告。
3. 第三步：实施此步骤中针对评审报告中的问题和建议进行详细的解决方案制定和实施，确保所有问题和建议得到足够的关注和解决，并能够在实施过程中对其进行跟踪和监督。
解决方案的制定和实施应当遵循以下流程：•确定每个问题需要的解决方案和实施方式•确定责任和期限•确定问题解决的过程和文档记录•确定跟踪和监督方式实际操作为了更好地展示实际操作过程，我们以某个公司与供应商签订的一份IT系统的合同为例，演示合同评审的整个流程。
合同评审控制程序模板
合同评审控制程序模板1. 程序目的本合同评审控制程序模板的目的是为了确保合同评审过程的有效管理，以确保合同内容的准确性、合法性和一致性。
通过规范的评审流程和责任分工，可以提高合同评审的效率和质量，降低可能出现的合同风险。
2. 程序范围本程序适用于所有的合同评审活动。
3. 程序执行步骤3.1 合同评审请求合同评审请求由相关部门或人员向合同评审负责人提出。
合同评审请求应包括以下内容：•合同名称和编号•合同内容概述•评审的原因和目的•评审的截止日期3.2 评审负责人审核评审请求评审负责人负责审核合同评审请求，并根据合同的重要性和风险级别确定评审的优先级。
评审负责人应在合同评审请求收到后的三个工作日内完成审核，并将审核结果通知相关部门或人员。
3.3 组织评审小组根据合同评审请求的内容和重要性，评审负责人应组织合适的评审小组。
评审小组应由合同相关部门的代表组成，确保评审的全面性和准确性。
3.4 开展评审会议评审小组应根据合同评审请求的内容和目的，制定评审计划，并在评审截止日期前召开评审会议。
评审会议应包括以下内容：•评审合同的内容和要求•确定评审的重点和关注项•分工和责任分配•确定评审结果的形式和输出方式3.5 实施合同评审评审小组根据评审计划和分工，对合同进行详细的评审。
评审过程中应注意以下方面：•对合同的准确性、合法性和一致性进行全面检查•根据合同的要求和约定，评估合同是否能够满足相应的业务目标和要求•识别合同可能存在的风险和潜在问题3.6 编制评审报告评审小组应根据评审结果，编制评审报告，并将报告提交给评审负责人。
评审报告应包括以下内容：•评审的目的和范围•合同的主要问题和风险•建议的改进措施和解决方案•其他相关的评审意见和建议3.7 评审负责人审阅和批准报告评审负责人应对评审报告进行审阅，并根据合同的重要性和风险级别决定是否需要采取进一步的行动。
评审负责人应在收到评审报告后的五个工作日内完成审阅，并将审阅结果通知相关部门或人员。
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物业项目承接合同评审控制工作程序
质量管理程序文件
--物业项目承接及合同评审控制程序
1.0 目的
规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作，使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0 适用范围
适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。
3.0 职责
3.1总经理负责项目承接的审批及总体控制。
3.2 发展部负责项目承接的全流程策划、管理及控制。
4.0 工作程序
4.1 前期策划
4.1.1 发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等，并做好资料、信息的采编归档工作。
4.1.2发展部根据市场信息选择合适的物业项目，由发展部经理接洽物业委托方，收集相关的资料，了解委托方的要求。
4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工
作，并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.
4.1.4 总经理或董事长根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。
4.2 编制物业管理投标书
4.2.1发展部根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》，进一步收集整理资料，明确委托方的要求，特别是质量方面的要求。
4.2.2 发展部经理根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业管理的法规以及委托方的具体要求，结合公司的实际情况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。
4.2.3 《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应该体现以下内容，可以根据实际情况进行删减。
a.物业项目的概况及公司简介；
b.物业管理目标及承诺文件；
c.物业管理的组织机构及职责；
d.物业管理主要服务项目及程序；
e.物业管理支持性文件及程序；
f.需要整改的项目及办法；
g.物业管理收支预算；
4.3 物业管理投标书的修订
4.3.1 委托方提出新的要求时，发展部在总经理授权的范围内与委托方协商，如能达成一致，则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》，并填写《文件更改申请表》报总经理审批。
如不能达成一致或无法满足委托方要求的，则报总经理处理。
4.3.2 总经理或董事长根据具体情况做修订方案或放弃竞标等决策意见。
4.4 签订物业委托管理合同
4.4.1 委托方接受《物业管理投标书》或《物业管理方案》，确定我公司承接该项目的物业管理权后，发展部负责制订《物业委托管理合同》，经过合同评审后（详见《供应商/服务分包商管理与评审程序》）报总经理审批后交委托方审议，并请委托方在一定期限内回复我公司。
4.4.2 发展部负责组织签约仪式，由总经理和委托方法人代表在《物业委托管理合同》上签字盖章。
5.0 相关文件
5.1《物业招投标管理规定》（政府文件）
5.2《供应商/服务分包商管理与评审程序》（**X-QP-10）
6.0 质量记录
6.1 《经济效益分析意见》或《可行性分析》（不定格）6.2 《物业管理投标书》或《物业管理方案》（不定格）6.3 《物业委托管理合同》（不定格）
6.4 《文件更改申请表》（**X-TP-01-3/A）。