员工考勤工资核算制度
考勤及工资核算制度

考勤及工资核算制度
一、考勤制度
1. 工作时间
全职员工的工作时间为每周5个工作日,每天8小时,共计40小时,具体工作时间安排由部门负责人安排,并通过公司内部通讯工具进行通知。
2. 打卡
员工需要在每天上班前和下班后进行考勤打卡。
打卡方式包括刷卡和指纹识别等,详细操作流程由部门负责人在公司内部通讯工具中进行发布。
3. 迟到早退和旷工
1.迟到早退:员工迟到超过15分钟或早退超过15分钟算作一次迟到
早退,每月累计不得超过3次,超过3次将被扣除相应的工资。
2.旷工:员工未经允许缺勤或旷工超过3次,将被扣除相应的工资或
终止劳动合同。
4. 加班
员工在非工作日以及工作日加班的时间,需提前向部门负责人请示批准,并在加班结束后及时提交加班申请单。
公司会根据员工加班的具体情况进行相应的加班补贴。
二、工资核算制度
1. 员工工资组成
员工的工资包括基本工资、绩效奖金、加班补贴、年终奖等。
2. 工资核算方式
工资核算方式采用每月一次的方式,根据打卡记录和工作完成情况进行计算,并由部门负责人进行审核。
3. 工资发放时间
公司工资发放时间为每月25日,员工工资将通过银行转账的方式进行发放。
4. 员工薪资调整
公司将根据员工的工作表现和市场行情,不定期对员工的薪资进行调整。
员工也可根据个人工作成绩和市场行情向部门负责人提出薪资调整申请。
三、总结
落实考勤制度和工资核算制度是企业管理的重要一环。
建立有效的考勤制度和工资核算制度,不仅能够提高员工的工作积极性和主动性,还能够有助于企业管理的规范化,提高企业的整体运营效率。
考勤工资核算制度流程规范

考勤工资核算制度流程规范引言考勤工资是每个企业都必须面对的问题,这不仅涉及到员工个人的利益,更是关系到企业的稳定和发展。
因此,考勤工资核算制度的规范化非常重要。
本文将从考勤工资流程规范、工资计算方法、核算结果审核等方面入手,为大家介绍考勤工资核算制度的规范要求。
一、考勤工资流程规范1. 考勤记录企业应有科学严谨的考勤记录,每位员工应当按规定的时间、地点、方式进行签到签退,以便追查异常情况,例如:旷工、迟到、早退等。
同时,应保管好考勤资料以防止信息泄露发生。
2. 考勤数据汇总考勤数据应当汇总入人事管理系统,以便人事部门方便查阅每位员工在某一时间段内的考勤状态。
3. 工资计算工资计算应当竭力避免出现差错。
计算公式和制度应当明确,以避免同样的情况处理不一致的情况出现。
4. 工资发放工资统一由企业财务部门进行发放,发放前应当经过财务、人事、领导三方的核对和审批。
并且应当保证及时发放,不能因任何问题导致延误。
二、工资计算方法1.基本工资核算每个员工在基础的岗位工作上所得到的收入。
2.绩效工资核算绩效考评一般包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
根据绩效考评结果,计算员工绩效工资的比例和金额。
3.考勤扣款例如旷工、迟到、早退等情况得到的考勤扣款。
4.奖金根据员工表现或者表彰情况所得到的奖金。
三、核算结果审核工资核算结果应当经由人事、财务、领导三部门分析审核,确保结果准确合理。
同时,应将核算结果保存备份,避免报告和薪资单不一致的情况出现。
如果出现异常情况,需要及时进行纠正和处理。
结语考勤工资核算制度是企业内部的一项核心制度。
只有严格的制度才能保证公司的发展。
制定有规范的考勤工时核算制度,经过不断的完善和执行,不断提高工资核算的准确度,才能保障企业的经济利益、员工权益,实现企业的长足发展。
考勤 工资核算管理制度

考勤工资核算管理制度一、总则为了规范企业员工的考勤工资核算管理,提高企业的管理效率和员工的工作积极性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤工资核算管理。
三、考勤管理1. 考勤时间:员工每日上班时间为早上8:30-12:00,下午1:30-5:30,共计8小时。
加班时间需提前向主管经理报备,并经批准。
2. 考勤方式:员工需要每日准时签到,签到迟到早退次数会影响工资发放。
3. 请假:员工请假需提前向主管经理请假,并填写请假单,经批准后方可请假。
请假情况将影响工资发放。
4. 出差:员工出差需提前向主管经理报备,并填写出差申请表,出差期间工资照常发放。
5. 加班:员工加班需提前向主管经理报备,并经批准后方可加班,加班工资按照规定发放。
6. 迟到早退:员工如有迟到早退情况,将影响工资发放。
7. 考勤记录:公司将每月定期进行考勤记录统计,对迟到早退、请假、加班等情况进行记录。
四、工资核算1. 工资根据员工的实际出勤时间、请假、加班情况等进行计算。
工资核算标准按照国家规定执行。
2. 工资发放时间为每月15日,工资核算由财务部门统一负责。
如遇节假日顺延至节后第一个工作日发放。
3. 工资发放方式为银行转账,员工需提供正确的银行账户信息以便工资发放。
五、奖惩制度1. 优秀员工奖励:员工在工作中表现出色,考勤表现优秀的将获得奖金或者奖励。
2. 工资扣减:员工如有违纪、迟到早退、犯错等行为,将会有相应扣减。
3. 勤奋奖:员工表现出色,工作积极主动、不迟到早退、积极工作的将获得勤奋奖。
4. 惩罚:对于恶意迟到早退、违纪等行为将给予相应的处罚,甚至有可能被开除。
六、保密条款员工在工作中获取的公司信息和相关资料需严格保密,不能外传,违者将受到相应处罚。
七、附则本制度自颁布之日起生效,如有调整或变更,将提前通知员工并做相应解释说明。
以上就是考勤工资核算管理制度的相关内容,希望员工们严格遵守相关规定,共同维护公司的正常运作和秩序。
考勤工资核算制度流程

考勤工资核算制度流程一、考勤管理1. 考勤方式公司采用电子考勤方式,包括刷卡考勤和指纹考勤两种方式。
2. 考勤制度公司规定每周工作五天,工作时间为8小时/天。
员工需要按照公司规定的上下班时间进行刷卡或指纹考勤。
迟到、早退、旷工、请假等情况需要在考勤系统中进行记录。
3. 考勤管理流程•员工在每天上下班时刷卡或指纹考勤。
•考勤系统会自动生成考勤记录。
•每个月底,人力资源部门会进行考勤审核,对迟到、早退、旷工、请假等情况进行核查。
•员工可以在考勤系统中查看自己的考勤记录和相应的加班等情况。
二、工资核算1. 工资结构公司按照员工岗位和薪资等级制定了相应的工资结构,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。
2. 工资核算流程•月初,人力资源部门将上个月的考勤记录导入到工资系统中。
•工资系统根据员工的岗位和薪资等级自动生成工资条,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。
•考勤系统和工资系统进行对账,确保工资的准确性和完整性。
•人力资源部门审核工资条,确认无误后发送至财务部门进行汇款。
三、异常处理1. 异常情况工资计算过程中可能会出现异常情况,如:•员工请假时间没有及时记录,导致工资计算错误。
•员工加班时间没有被及时计入考勤系统,导致工资计算错误。
•工资系统出现故障,导致工资计算错误。
2. 异常处理流程•人力资源部门会尽可能及时发现异常情况。
•如果是考勤记录方面的异常,人力资源部门会协调相关部门进行核查和修改。
•如果是工资系统故障,人力资源部门会及时联系系统供应商进行修复,并进行后续的数据修复和工资重新计算。
•人力资源部门会及时告知员工相关异常情况,并及时处理相关问题。
四、反馈和改进考勤工资核算制度是公司管理的重要组成部分,需要紧密地和员工沟通和反馈。
为此,公司采取以下措施:•员工可以在考勤系统中查询自己的考勤记录和工资情况。
•公司会定期组织员工满意度调查,并采取改进措施,提高制度的透明度和公正性。
•公司鼓励员工提出宝贵意见和建议,以不断完善和改进考勤工资核算制度。
如何正确核算出勤天数跟考勤工资

如何正确核算出勤天数跟考勤工资1:适用双休企业。
举例:员工A的应发工资为5500元,标准出勤天数21.75天,应出勤天数22天。
核算月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日天数))第一种情况是当月无节假日,无请假事项,则月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日))即5500/21.75*22*(21.75/22)=5500第二种情况是有节假日1天,无请假事项,则月实际工资=5500/21.75*(22+1)*(21.75/(22+1))=5500第三种情况是有节假日1天,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1+1)*(21.75/(22+1))=5260.86第四种情况是无节假日,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1)*(21.75/(22))=5250在上述不同的情况下,使用正向和反向算法可以得到相同的数据。
2:适用26天制/单休制企业。
举例:员工A应发工资5000,月应出勤天数27天(假设8月有31号,一共4个星期天,则应出勤天数为31-4=27天)。
核算标准=月应发工资/应出勤天数*实际出勤天数第一种情况是无节假日,无请假事项,则月实际工资=5000/27*27=5000。
第二种情况是无节假日,请假一天,则月实际工资=5000/27*(27-1)=4814.81。
第三种情况是有节假日一天,无请假事项,则月实际工资=5000/(27-1)*26=5000。
第四种情况是有节假日一天,请假一天,则月实际工资=5000/(27-1)*(27-1-1)=4807。
26天公司的工资不能用21.75的标准来计算。
考勤管理制度工资核算

考勤管理制度工资核算一、考勤管理制度1.1、考勤制度的重要性考勤制度是企业管理中非常基础的一个环节,它直接关系到员工的出勤情况、工作效率、薪酬计算等。
一个完善的考勤制度可以帮助企业准确记录员工的出勤情况,及时发现并纠正迟到早退等问题,从而提高员工的工作效率和保证企业的正常运转。
1.2、考勤制度的内容一个完善的考勤制度应该包括以下几个方面的内容:(1)考勤时间规定:明确规定员工上下班的时间,包括正常上班时间、加班时间、休息时间等。
(2)签到制度:规定员工如何进行签到和签退,包括签到地点、签退手续等。
(3)请假制度:规定员工如何进行请假申请和审批流程,包括请假种类、请假手续等。
(4)迟到早退处理:明确规定迟到早退的惩罚措施,例如扣除工资、记过等。
(5)加班安排:规定加班的原因、时间、报酬等细则,以保证员工的合法权益。
(6)考勤记录:规定考勤记录的保存时间、查阅方式等,保证数据的准确性和保密性。
1.3、考勤制度的执行一份完善的考勤制度只有在实际执行中才能够发挥作用。
因此,企业需要从以下几个方面来确保考勤制度的执行:(1)培训员工:对新员工进行考勤制度的培训,让他们清楚制度的内容和执行方式。
(2)监督检查:定期对员工的考勤情况进行监督检查,及时发现问题并加以处理。
(3)奖惩制度:建立奖惩制度,对于考勤优秀的员工进行奖励,对于违规的员工进行惩罚,以激励员工按规定出勤。
1.4、考勤制度的改进考勤制度并非一成不变的,企业需要根据实际情况不断对其进行改进和完善。
例如,可以通过引入考勤系统来实现自动化考勤,提高工作效率和准确性;还可以通过加强对员工的考勤管理来规范员工的行为,提高企业的整体管理水平。
二、工资核算2.1、工资核算的重要性工资核算是企业对员工工资进行统一计算、核对、发放的过程,它直接关系到员工的收入待遇和激励机制。
一个科学合理的工资核算制度可以帮助企业准确计算员工的工资,避免出现错误和纠纷,提高员工的积极性和忠诚度。
人力公司考勤核算制度

人力公司考勤核算制度一、考勤的定义1.考勤是指员工工作时间的记录、管理与核算的过程。
2.考勤分为正常考勤、加班考勤、请假考勤和旷工考勤。
二、考勤制度1.员工应按规定的上班时间到岗并进行打卡。
2.员工不得提前下班或旷工,迟到早退将按一定比例扣除工资。
3.员工应按规定的程序申请请假,未经批准请假属违规行为,将按一定比例扣除工资。
4.加班需提前报备和经主管批准,加班工资按照加班时间和法定计算方法支付。
5.离岗需提前报备,离岗期间不计入工作时间,工资按照请假情况进行调整。
三、考勤记录1.员工在上班和下班时应使用公司提供的考勤机进行打卡。
2.员工应保持打卡记录的准确性,不得随意更改或伪造考勤记录,如发现将按照公司规定进行纪律处分。
四、考勤异常处理1.迟到早退:员工迟到、早退超过15分钟但少于30分钟,扣除0.5小时工资;超过30分钟但少于1小时,扣除1小时工资;超过1小时,扣除1小时工资,并扣发全天工资。
2.加班:员工提前报备加班,并经主管批准,核准加班时间后,加班工资按照加班时间和法定计算方法支付。
3.请假:员工应提前向主管申请请假,经主管批准后方可请假,未经批准请假将按照旷工处理,扣除全天工资。
4.旷工:员工未经请假不到岗,视为旷工,扣除全天工资,并按照公司规定进行纪律处分。
五、考勤统计1.考勤部门将每日核对员工的考勤记录,及时纠正异常情况。
2.考勤部门每月汇总员工的考勤数据,包括正常出勤天数、加班时数、请假天数和旷工天数等。
3.人力资源部根据考勤数据计算员工的工资,包括基本工资、绩效工资和加班工资等。
六、考勤奖惩1.准时出勤、无迟到早退和旷工记录的员工可获得考勤奖励,奖励形式根据公司规定执行。
2.经常迟到早退、请假不属实或多次旷工的员工将面临考勤处分,处分形式根据违规情况和公司规定执行。
七、其他事项1.员工应保持打卡记录的真实性和准确性,如有伪造或更改记录的行为,将受到纪律处分。
2.员工如需请假、加班或离岗,应提前向主管进行报备和申请,未经批准将按照规定进行工资扣除。
考勤 工资核算制度

考勤工资核算制度1. 考勤制度1.1 工作时间公司规定每日工作时间为8小时,其中包括1小时的休息时间,具体工作时间为上午9:00-12:00,下午1:30-5:30。
员工需按时上班,不得迟到早退。
1.2 考勤机制公司使用门禁考勤系统,员工需使用工作证进行刷卡签到。
若员工忘记带证,需向上级领导请假并获得许可方可进入。
1.3 迟到早退制度•如果员工迟到或早退不超过15分钟,算作迟到早退1次;•如果员工迟到或早退超过15分钟但不超过30分钟,算作迟到早退2次;•如果员工迟到或早退超过30分钟,算作旷工半天。
1.4 请假制度员工请假需提前向上级领导提交请假申请,并在请假单上注明请假理由和请假时间。
公司可根据员工的请假情况,决定是否批准请假。
2. 工资核算制度2.1 工资结构公司的工资结构包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等部分。
•基本工资:按照员工职位和工作年限确定,不变动。
•绩效工资:根据员工的工作表现,每月进行评定,结合基本工资进行核算。
•奖金:根据公司的业绩和员工的个人表现等多种因素进行核算,一般每季度发放。
•福利:包括社保、公积金、带薪假期等。
2.2 薪资核算方式公司的薪资核算方式分为八小时工作制和按项目计算两种方式进行核算。
•八小时工作制:根据员工的实际工作时间,按照公司规定的工资结构进行核算。
•按项目计算:针对某些职位或工作内容,按照完成的项目数量或质量进行核算。
2.3 工资结算方式公司每月底进行工资结算,具体方式包括银行转账和现金领取两种方式。
•银行转账:公司通过银行转账的方式将工资直接打入员工的个人账户。
•现金领取:员工可以选择到公司财务部门领取工资现金。
3. 劳动合同公司为每名员工签订劳动合同,合同内容包括员工的工作职责、工作时间、工资结构、请假制度和解雇条款等。
劳动合同签订后需经过双方确认,并由公司存档备查。
在合同期内,员工需按照合同规定履行各项义务。
如果违反合同规定,将面临解除劳动合同的风险。
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员工福利与工资核算办法
2016年1月修订
一、全勤奖与迟到扣款规定
1、上班时间周一至周五上午:9:00-12:00 下午:14:00-18:00
2、每天早上9:00到考勤机处签到。
3、全勤奖每月200元
4、迟到扣款:(一个月两次五分钟内不算迟到)
第一次迟到扣20元
第二次迟到扣50元
第三次迟到取消一个月全勤奖
5、除工作原因外,因个人原因每月迟到三次则取消全勤奖
6、一个月迟到四次(含)以上取消全勤奖且罚款100费用
7、临时请假需在当天早上8:30之前告知行政人员。
8、有突发情况的,需在当天下班前告知行政人员具体原由,回到公司后仍要签到。
8、上班途中,员工因遇到如台风等严重自然灾害等因素造成迟到的,由本人提出说明及证明(如拍照、拍视频),行政人员核实后作特殊情况处理。
二、请假假规定
1、员工填写请假单交于行政人员,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各级领导审批,并报行政人员备案。
2、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。
3、超假期(两周以上)应及时通告请示有关领导审批。
假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。
4、请假半天,可按半天计算薪资与扣款
三、病假
1、申请病假需提供医院相关证明,没有相关证明的按事假计算。
2、根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的:
①连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;
②连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70%计发;
③连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;
④连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;
⑤连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。
3、当月病假大于2天的,全勤奖中扣100元
4、当月病假大于3天的,取消全勤奖
四、事假
1、按照事假当月计薪日计算日工资,并扣除全额日工资以及当天补贴。
2、当月事假大于2天的,全勤奖中扣100
3、当月事假大于3天的,取消全勤奖
五、补贴
1、通讯补贴50元/月
享受话费补助者保证通讯通畅,部门经理级及以上人员24小时开机,其他享受通讯补贴者早7:30至晚10:00不得关机。
2、餐(午餐)补贴12元/天
在事假、病假、法定假期、年假等休假日无当天餐费补贴。
3、交通补贴5元/天
在事假、病假、法定假期、年假等休假日无当天餐费补贴。
六、加班
1、补贴
(1)夜班(超过7点):误餐费18元/次
(2)宵夜(超过10点):误餐费及交通补助20元/次
2、《国务院关于职工工作时间的规定》第三条规定:“职工每日工作8小时,每周工作40小时”。
且《劳动法》第三十六条规定:“国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作不超过四十四小时的工时制度”。
3、安排劳动者延长工作时间,在加班时间计算时应以多少小时为基础的问题上,劳动部在关于《国务院关于职工工作时间的规定》问题解答中明确规定:
企业因生产经营需要延长工作时间一律以每周40小时为基础计算。
4、周休日:《国务院关于职工工作时间规定》,规定我国劳动者每周休息二日,即星期六、星期日。
且《劳动法》第三十八条规定:“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日”。
5、《劳动法》第44条规定:
(1)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;
(2)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200% 工资报酬;
(3)法定休假日安排劳动者工作的,不得以调休的方式代替。
支付不低于工资的300%的工资报酬。
七、带薪假期
1、法定节假日
(1)第一类
根据《全国年节及纪念日放假办法》第二条中规定(一)元旦,放假1天(每年1月1日)(二)春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三) (三)清明节,放假1天(农历清明当日) (四)劳动节,放假1天(五)端午节,放假1天(六)中秋节,放假1天(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日) (2)第二类
除了全体公民放假的节日外,还有第二类是部分公民放假的节日及纪念日,包括:妇女节(3月8日妇女放假半天)、青年节(5月4日14周岁以上28周岁以下的青年放假半天)、儿童节(6月1日14周岁以下的少年儿童放假1天)、中国人民解放军建军纪念日(8月1日现役军人放假半天)。
(3)第三类
逢年过节的日子或不是法定节假日的特殊日子、天气恶劣等自然原因,当天可由行政人员向总经理申请,得到批准可提前1—2小时下班。
2、带薪年假
*在确定年休假期的天数时,依据的是劳动者自参加工作以来的累计工作年限,而非在现单位的工作年限。
*国家法定休假日、休息日不计入年休的假期
*年休假在1年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不夸年度安排。
单位因工作特点确有必要跨年安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
1、婚假
(1)、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
(2)、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)
(3)、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
2、产假与看护假
根据2014年3月27日广东省十二届人大常委会第7次会议《关于修改〈广东省人口与计划生育条例〉的决定》第4次修正的最新条例规定,职工实行晚婚的,增加婚假十日;实行晚育的,增加产假十五日。
城镇其他人员实行晚婚、晚育的,可由当地人民政府给予表扬和奖励。
本省户籍独生子女父母,由当地人民政府发给独生子女父母光荣证,产妇除享受国家规定的产假外,增加三十五日的产假;男方享受十日的看护假。
产假、看护假期间,照发工资,不影响福利待遇和全勤评奖。
具体休假安排如下:
1、基本产假98天,其中产前可以休假15天;
2、生育时遇有难产的(如剖腹产、Ⅲ度会阴破裂者),可增加产假30天;
3、怀孕不满四个月流产的,根据医务部门的意见,给予15天至30天的产假;
4、怀孕四个月以上(含四个月)流产的,给予42天产假;
5、自愿生育独生子女的,增加35天;
6、晚育的,增加15天;
7、女职工产假期满上班,应允许有一至两周的适应时间,使其逐渐恢复原劳动定额。
因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的
待遇,按照职工患病的有关规定办理。
八、公积金
1、单位缴费比例:缴纳费用大于等于缴费基数乘以5%,小于等于缴费基数乘以20%.
2、个人缴费比例:缴纳费用大于等于缴费基数乘以5%,小于等于缴费基数乘以20%,可根据个人情况上调个人缴费比例.
3、缴存比例限制:50人以下的单位统一实行一种缴存比例,50人以上的,可实行三种或以下
九、社保
十、计算方式
1、每月3日前由行政人员统计考勤汇总交于会计核算工资
请假扣款=基本工资/当月计薪日*请假天
应发工资=基本工资+补贴+全勤奖-迟到扣款-请假扣款
实发工资=应发工资-个人社保-个人公积金
2、会计核算工资、制作工资表由总经理审核后、8日发放工资
惠州市三木实业投资有限公司
2016年1月28日。