关于薪资核算问题
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关于薪资核算问题
薪资核算一般来说有 3 种方法:
(1)考勤薪资=薪资总额—(薪资总额/平均出勤天数*缺勤天数)(2)考勤薪资=薪资总额/ 平均出勤天数* 实际出勤天数
(3)考勤薪资=薪资总额—(薪资总额/应出勤天数*缺勤天数)或薪资总额
/应出勤天数*实际出勤天数
xx:这里的考勤薪资是指和缺勤、加班、请假等有关的薪资,与社保、税收无关。薪资总额是指与员工协商一致后达成的月工资总数(税前工资)应出勤天数=月历天数-周六、日天数-法定假天数平均出勤天数为21.75 或本文中所用的
22.5,或者20.83 三种核算方法来源于两种思路:
一种是:
考勤薪资=薪资总额—(缺勤天数*日工资)
另一种是:考勤薪资=实际出勤天数* 日工资另一个关键主要在于日工资的核算。是按薪资总额除以每月实际出勤天数
核算?还是按薪资总额除以平均出勤天数核算。如果是后者,平均出勤天数该按哪个数字核算?目前公司用的是22.5,现在通用的有21.75 或者20.83。这样核算出来日工资有区别,导致薪资发放不同。
详细情况分析如下:
一、公司目前采用的薪酬计算方式:
是以国家假日来的,一月8 天周末半天是月有大小,平均来的得出22.5 天。25.5 是按以前的规定。eg:
甲乙薪资总额都为3000元/月,本月应出勤天数为21 天。甲入职后实际出勤天数为6天。乙请假15天,实际出勤也为 6 天。
具体方法如下:
入职当月员工考勤薪资=薪资总额/22.5* 实际出勤天数(采用了公式
(2))
正式员工考勤薪资=薪资总额—(薪资总额/22.5*缺勤天数)采用了公式
(1))
则计算结果为:
(1)甲考勤薪资元;
(2)乙考勤薪资元。
公司目前的计算方式存在两种问题:
1、当月入职员工和公司正式员工,工作不满勤时,相同的出勤天数则实际拿到的薪资不同。
并且员工工资总额越高,差距就越大,越明显。
2、22.5 是以前规定的月平均出勤数,现在由于法定节假日和双休的实行,实际已不太适用。
公式
(3)公司目前没有采用。也是一种计算思路可供参考:
即不计算平均出勤天数,只按每月实际出勤天数计算和核发工资。这样计算合理,但是会出现一个非常现象,即员工每月日薪的计算波动很大。
eg:
普通月实际出勤天数22天,但春节和国庆当月实际出勤18 天。如果也以薪资总额3000 元核算,会有如下结果:
平时日工资元
国庆或春节日工资元
如果春节和国庆当月员工缺勤 1 日,将比普通月员工缺勤 1 日多扣166.67- 136.36=30.31元;节假日容易发生缺勤现象,这样扣除计算,比较难以解释和让员工接受。
二、根据现行的法律法规平均出勤天数计算存在以下两种情况:
(一)按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11 天法定节假日。
据此,日工资折算为:
日工资二月工资收入叨计薪天数
平均出勤天数=(365天-104天)-12月 = 21.75天
(二)根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513 号)的规定,全体公民的节日假期由原来的10天增设为11 天。据此,职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
季工作日:250天-4季= 62.5天/季
月工作日(平均出勤天数):250天宁12月 = 20.83天/月
仔细分析情况二,我们知道,法定假期是不带薪的,工作日缺勤除另有规定以外,是不发放工资的。
我们仍采用上面例子作比较eg:
甲乙薪资总额都为3000 元/月,本月实际应出勤天数为21 天。甲实际出勤天数为 6 天。
按考勤薪资=薪资总额—(薪资总额/ 平均出勤天数*缺勤天数)(公式1)
平均出勤天数为21.75 计算结果为:
考勤薪资=3000-()=931.03平均出勤天数为20.83 计算结果为:
考勤薪资=3000-()=839.65按考勤薪资=薪资总额/平均出勤天数*实际出勤天数(公式2)
平均出勤天数为21.75 计算结果为:
考勤薪资
平均出勤天数为20.83 计算结果为:
考勤薪资
但是不论按21.75或20.83哪个数字做为平均出勤天数,都会出现当月实际应出勤天数为23 天的情况,那这样无论按实际出勤天数还是按缺勤天数计算都会有差错。尤其按实际出勤天数则考勤薪资这显然不合理。所以它只是一个平均值有自身的局限性。如果按每月实际出勤天数核算最合理,但日薪波动较大,尤其节假日当月容易引发员工异议。
按综述以上几种情况得出:
按公式 2 计算:
员工考勤薪资=薪资总额/平均出勤天数* 实际出勤天数
①平均出勤天数为22.5 结算结果为:
考勤薪资元;
②平均出勤天数为21.75 计算结果为:
考勤薪资
③平均出勤天数为20.83 计算结果为:
考勤薪资
按公式 1 计算:
员工考勤薪资=薪资总额—(薪资总额/平均出勤天数*缺勤天数)④平均出勤天数为22.5 结算结果为:
考勤薪资元⑤ 平均出勤天数为21.75 计算结果为:
考勤薪资=3000-()=931.03⑥平均出勤天数为20.83计算结果为:
考勤薪资=3000-()=839.65建议取折中按平均出勤天数 2 1 .75核算。
每月 1 5日前入职的员工和公司正式员工:
按考勤薪资二薪资总额/平均出勤天数*实际出勤天数计算;即情况②827.59 元每月 1 5日之后入职的员工:
按考勤薪资=薪资总额—(薪资总额/平均出勤天数*缺勤天数)。即情况⑤931.03元这样既合法,又相对平衡了公司与员工的利益。