员工考勤及工资核算办法

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考勤及工资核算制度

考勤及工资核算制度

考勤及工资核算制度
一、考勤制度
1. 工作时间
全职员工的工作时间为每周5个工作日,每天8小时,共计40小时,具体工作时间安排由部门负责人安排,并通过公司内部通讯工具进行通知。

2. 打卡
员工需要在每天上班前和下班后进行考勤打卡。

打卡方式包括刷卡和指纹识别等,详细操作流程由部门负责人在公司内部通讯工具中进行发布。

3. 迟到早退和旷工
1.迟到早退:员工迟到超过15分钟或早退超过15分钟算作一次迟到
早退,每月累计不得超过3次,超过3次将被扣除相应的工资。

2.旷工:员工未经允许缺勤或旷工超过3次,将被扣除相应的工资或
终止劳动合同。

4. 加班
员工在非工作日以及工作日加班的时间,需提前向部门负责人请示批准,并在加班结束后及时提交加班申请单。

公司会根据员工加班的具体情况进行相应的加班补贴。

二、工资核算制度
1. 员工工资组成
员工的工资包括基本工资、绩效奖金、加班补贴、年终奖等。

2. 工资核算方式
工资核算方式采用每月一次的方式,根据打卡记录和工作完成情况进行计算,并由部门负责人进行审核。

3. 工资发放时间
公司工资发放时间为每月25日,员工工资将通过银行转账的方式进行发放。

4. 员工薪资调整
公司将根据员工的工作表现和市场行情,不定期对员工的薪资进行调整。

员工也可根据个人工作成绩和市场行情向部门负责人提出薪资调整申请。

三、总结
落实考勤制度和工资核算制度是企业管理的重要一环。

建立有效的考勤制度和工资核算制度,不仅能够提高员工的工作积极性和主动性,还能够有助于企业管理的规范化,提高企业的整体运营效率。

公司工资考勤核算制度

公司工资考勤核算制度

公司工资考勤核算制度1. 引言随着企业的发展,工资考勤核算一直是企业管理中一个重要的环节。

在一些企业中,由于一些管理人员的疏忽,工资核算存在较多的问题,例如员工的考勤记录不及时、缺失或者记录不准确等,导致迟发工资或者发放错误的情况发生。

因此,制定一套完整的工资考勤核算制度,能够帮助企业规范管理和运营,保障企业和员工的合法权益,也是一项重要的任务。

2. 制度目的本制度旨在规范公司内部工资考勤制度,规范员工工作时间和工资考核标准,减少工资核算错误率,提升公司管理效率。

3. 涵盖范围本制度适用于本公司所有在职员工,其中包括全职员工、兼职员工和临时员工等。

4. 工资核算方法公司工资核算方法主要分为以下几种:1.固定工资核算方式:对于员工每月固定的工资标准,按照正常出勤天数计算发放工资。

2.薪酬挂钩核算方式:对于员工业绩和绩效表现较好的,配合公司销售情况给予提成奖励,按照正常出勤天数计算发放工资。

3.加班工资计算方式:对于员工的额外加班工作时间,按照固定标准发放加班工资。

5. 工资计算公式根据上述工资核算方式,公司工资计算公式如下:1.固定工资计算公式:本月工资 = 每日固定工资 x 正常出勤天数2.薪酬挂钩计算公式:本月工资 = 每日固定工资 x 正常出勤天数 + 提成奖励3.加班工资计算公式:本月工资 = 每日固定工资 x 正常出勤天数 + 加班工资6. 工资核算流程公司工资核算流程主要分为以下几个步骤:1.考勤记录:员工需按规定打卡、签到或进行其他考勤方式,公司需采用科学的考勤管理系统进行记录。

2.工资计算:根据员工出勤情况和工资核算方式,计算应发放的工资。

3.工资审核:对计算出的工资数据进行审核和核对,确认准确无误。

4.工资发放:按照工资发放制度,及时将员工应发放的工资转账到员工银行卡上。

5.工资登记:记录员工每月应发的工资数据,并将数据报送财务部门进行记账。

7. 工资核算的注意事项1.员工需按规定的考勤制度进行打卡和签到,出勤时间不能超过公司规定时间以确保记录准确无误。

考勤 工资核算管理制度

考勤 工资核算管理制度

考勤工资核算管理制度一、总则为了规范企业员工的考勤工资核算管理,提高企业的管理效率和员工的工作积极性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤工资核算管理。

三、考勤管理1. 考勤时间:员工每日上班时间为早上8:30-12:00,下午1:30-5:30,共计8小时。

加班时间需提前向主管经理报备,并经批准。

2. 考勤方式:员工需要每日准时签到,签到迟到早退次数会影响工资发放。

3. 请假:员工请假需提前向主管经理请假,并填写请假单,经批准后方可请假。

请假情况将影响工资发放。

4. 出差:员工出差需提前向主管经理报备,并填写出差申请表,出差期间工资照常发放。

5. 加班:员工加班需提前向主管经理报备,并经批准后方可加班,加班工资按照规定发放。

6. 迟到早退:员工如有迟到早退情况,将影响工资发放。

7. 考勤记录:公司将每月定期进行考勤记录统计,对迟到早退、请假、加班等情况进行记录。

四、工资核算1. 工资根据员工的实际出勤时间、请假、加班情况等进行计算。

工资核算标准按照国家规定执行。

2. 工资发放时间为每月15日,工资核算由财务部门统一负责。

如遇节假日顺延至节后第一个工作日发放。

3. 工资发放方式为银行转账,员工需提供正确的银行账户信息以便工资发放。

五、奖惩制度1. 优秀员工奖励:员工在工作中表现出色,考勤表现优秀的将获得奖金或者奖励。

2. 工资扣减:员工如有违纪、迟到早退、犯错等行为,将会有相应扣减。

3. 勤奋奖:员工表现出色,工作积极主动、不迟到早退、积极工作的将获得勤奋奖。

4. 惩罚:对于恶意迟到早退、违纪等行为将给予相应的处罚,甚至有可能被开除。

六、保密条款员工在工作中获取的公司信息和相关资料需严格保密,不能外传,违者将受到相应处罚。

七、附则本制度自颁布之日起生效,如有调整或变更,将提前通知员工并做相应解释说明。

以上就是考勤工资核算管理制度的相关内容,希望员工们严格遵守相关规定,共同维护公司的正常运作和秩序。

考勤工资核算制度流程

考勤工资核算制度流程

考勤工资核算制度流程一、考勤管理1. 考勤方式公司采用电子考勤方式,包括刷卡考勤和指纹考勤两种方式。

2. 考勤制度公司规定每周工作五天,工作时间为8小时/天。

员工需要按照公司规定的上下班时间进行刷卡或指纹考勤。

迟到、早退、旷工、请假等情况需要在考勤系统中进行记录。

3. 考勤管理流程•员工在每天上下班时刷卡或指纹考勤。

•考勤系统会自动生成考勤记录。

•每个月底,人力资源部门会进行考勤审核,对迟到、早退、旷工、请假等情况进行核查。

•员工可以在考勤系统中查看自己的考勤记录和相应的加班等情况。

二、工资核算1. 工资结构公司按照员工岗位和薪资等级制定了相应的工资结构,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。

2. 工资核算流程•月初,人力资源部门将上个月的考勤记录导入到工资系统中。

•工资系统根据员工的岗位和薪资等级自动生成工资条,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。

•考勤系统和工资系统进行对账,确保工资的准确性和完整性。

•人力资源部门审核工资条,确认无误后发送至财务部门进行汇款。

三、异常处理1. 异常情况工资计算过程中可能会出现异常情况,如:•员工请假时间没有及时记录,导致工资计算错误。

•员工加班时间没有被及时计入考勤系统,导致工资计算错误。

•工资系统出现故障,导致工资计算错误。

2. 异常处理流程•人力资源部门会尽可能及时发现异常情况。

•如果是考勤记录方面的异常,人力资源部门会协调相关部门进行核查和修改。

•如果是工资系统故障,人力资源部门会及时联系系统供应商进行修复,并进行后续的数据修复和工资重新计算。

•人力资源部门会及时告知员工相关异常情况,并及时处理相关问题。

四、反馈和改进考勤工资核算制度是公司管理的重要组成部分,需要紧密地和员工沟通和反馈。

为此,公司采取以下措施:•员工可以在考勤系统中查询自己的考勤记录和工资情况。

•公司会定期组织员工满意度调查,并采取改进措施,提高制度的透明度和公正性。

•公司鼓励员工提出宝贵意见和建议,以不断完善和改进考勤工资核算制度。

如何正确核算出勤天数跟考勤工资

如何正确核算出勤天数跟考勤工资

如何正确核算出勤天数跟考勤工资1:适用双休企业。

举例:员工A的应发工资为5500元,标准出勤天数21.75天,应出勤天数22天。

核算月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日天数))第一种情况是当月无节假日,无请假事项,则月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日))即5500/21.75*22*(21.75/22)=5500第二种情况是有节假日1天,无请假事项,则月实际工资=5500/21.75*(22+1)*(21.75/(22+1))=5500第三种情况是有节假日1天,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1+1)*(21.75/(22+1))=5260.86第四种情况是无节假日,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1)*(21.75/(22))=5250在上述不同的情况下,使用正向和反向算法可以得到相同的数据。

2:适用26天制/单休制企业。

举例:员工A应发工资5000,月应出勤天数27天(假设8月有31号,一共4个星期天,则应出勤天数为31-4=27天)。

核算标准=月应发工资/应出勤天数*实际出勤天数第一种情况是无节假日,无请假事项,则月实际工资=5000/27*27=5000。

第二种情况是无节假日,请假一天,则月实际工资=5000/27*(27-1)=4814.81。

第三种情况是有节假日一天,无请假事项,则月实际工资=5000/(27-1)*26=5000。

第四种情况是有节假日一天,请假一天,则月实际工资=5000/(27-1)*(27-1-1)=4807。

26天公司的工资不能用21.75的标准来计算。

每月考勤工资核算流程

每月考勤工资核算流程

每月考勤工资核算流程1.考勤数据收集:在每月末或每月初,HR部门负责收集员工的考勤数据。

一般来说,员工的考勤数据包括迟到、早退、旷工、加班等信息。

可以通过考勤机、打卡系统、签到表等多种方式收集数据。

3.出勤计算:基于审核后的考勤数据,HR部门开始计算员工的出勤天数和出勤小时数。

一般来说,出勤天数是指一个月内员工实际上班的天数,出勤小时数是指员工实际工作的小时数。

4.请假扣薪计算:如果员工请假,根据企业的请假制度和劳动法规定,需要计算请假的天数和扣薪情况。

请假可以分为带薪假和无薪假两种情况,根据请假记录计算员工的请假天数和扣薪金额。

5.加班计算:根据员工的加班记录,计算加班的小时数和加班工资。

加班工资一般是按照法定的加班工资标准或者企业内部制定的加班工资标准计算。

6.工资计算:根据员工的出勤天数、出勤小时数、请假扣薪情况、加班工资等数据,计算员工的应发工资。

应发工资一般包括基本工资、绩效工资、津贴和奖金等。

7.扣款和补款计算:根据员工的迟到早退情况、旷工情况以及其他需要扣款的原因,计算扣款金额。

同时,如果员工有应得的补款,也需要计算补款金额。

8.社会保险和公积金计算:根据员工的工资等级和相关规定,计算员工应缴纳的社会保险和公积金金额。

这些费用一般是员工工资的一定比例。

9.实发工资计算:根据员工的应发工资、扣款和补款、社会保险和公积金等情况,计算员工的实际发放工资。

实发工资是员工实际收到的工资金额,是应发工资扣除各项费用、税款等之后的金额。

10.工资发放:最后一步是将计算好的工资发放给员工。

一般来说,工资发放可以通过银行转账、现金支付或是其他方式进行。

以上是一个典型的每月考勤工资核算流程,不同企业可能会根据自身情况进行调整和优化。

需要注意的是,考勤工资核算需要遵循相关的法律法规和企业内部制度,确保员工的权益得到保障。

此外,及时准确地核算工资也是保证企业人力资源管理正常运转的重要环节。

考勤 工资核算制度

考勤 工资核算制度

考勤工资核算制度1. 考勤制度1.1 工作时间公司规定每日工作时间为8小时,其中包括1小时的休息时间,具体工作时间为上午9:00-12:00,下午1:30-5:30。

员工需按时上班,不得迟到早退。

1.2 考勤机制公司使用门禁考勤系统,员工需使用工作证进行刷卡签到。

若员工忘记带证,需向上级领导请假并获得许可方可进入。

1.3 迟到早退制度•如果员工迟到或早退不超过15分钟,算作迟到早退1次;•如果员工迟到或早退超过15分钟但不超过30分钟,算作迟到早退2次;•如果员工迟到或早退超过30分钟,算作旷工半天。

1.4 请假制度员工请假需提前向上级领导提交请假申请,并在请假单上注明请假理由和请假时间。

公司可根据员工的请假情况,决定是否批准请假。

2. 工资核算制度2.1 工资结构公司的工资结构包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等部分。

•基本工资:按照员工职位和工作年限确定,不变动。

•绩效工资:根据员工的工作表现,每月进行评定,结合基本工资进行核算。

•奖金:根据公司的业绩和员工的个人表现等多种因素进行核算,一般每季度发放。

•福利:包括社保、公积金、带薪假期等。

2.2 薪资核算方式公司的薪资核算方式分为八小时工作制和按项目计算两种方式进行核算。

•八小时工作制:根据员工的实际工作时间,按照公司规定的工资结构进行核算。

•按项目计算:针对某些职位或工作内容,按照完成的项目数量或质量进行核算。

2.3 工资结算方式公司每月底进行工资结算,具体方式包括银行转账和现金领取两种方式。

•银行转账:公司通过银行转账的方式将工资直接打入员工的个人账户。

•现金领取:员工可以选择到公司财务部门领取工资现金。

3. 劳动合同公司为每名员工签订劳动合同,合同内容包括员工的工作职责、工作时间、工资结构、请假制度和解雇条款等。

劳动合同签订后需经过双方确认,并由公司存档备查。

在合同期内,员工需按照合同规定履行各项义务。

如果违反合同规定,将面临解除劳动合同的风险。

管理制度员工考勤与工资核算规定

管理制度员工考勤与工资核算规定

管理制度员工考勤与工资核算规定一、考勤规定1. 员工考勤是公司管理的基础,所有员工必须按规定进行考勤记录,确保工作时间的合理安排和出勤情况的准确反映。

2. 员工应按照公司规定的工作时间表进行上下班,不得迟到、早退,不得旷工或请假未经批准。

3. 员工需在每天上班开始前通过指定的考勤系统进行打卡签到,上班结束后再次打卡签退。

未按时打卡或未打卡的情况,将记作缺勤处理。

4. 员工外出办事、请假或因病无法按时上班的,应提前向直接上级请假并获得批准,之后需及时登记请假信息,否则将视为个人原因缺勤。

5. 迟到和早退时间累积超过一定次数的员工,将会受到相应的处罚措施,包括扣除工资或降低绩效评级。

二、工资核算规定1. 公司工资核算基于员工的实际出勤情况和相关考核指标,旨在确保员工获得公正、合理的工资待遇。

2. 员工的基本工资是公司根据其岗位、资历和工作表现等因素确定的,每月固定发放,不以出勤情况为依据。

3. 出勤工资根据员工的实际出勤天数和工作时间计算,缺勤时间将按照一定比例扣除相应工资。

4. 加班工资按照国家相关法律法规和公司制度执行,根据员工加班时间和加班费率计算,并在下个月工资中结算。

5. 绩效奖金是公司对员工绩效的认可和激励,根据员工的工作表现和绩效评级进行综合考评后发放。

6. 工资发放时间为每月最后一个工作日,工资将通过银行转账或现金支付的方式发放给员工,确保工资安全、及时到账。

三、特殊情况处理1. 员工因公外出、参加培训或加班等情况,应按照公司规定进行相关申请和审批流程,申请获得批准后方可执行。

2. 法定节假日或调休日上班工作的员工,将按照国家有关规定享受相应的加班工资和福利待遇。

3. 若遇到员工工资计算错误或有异议,员工应及时向人力资源部门提出申诉并提供相关证明材料,人力资源部门将及时核实并作出调整。

四、违规处理1. 违反考勤规定的员工将按公司制度进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、绩效降级甚至解雇等处理方式。

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员工考勤、工资核算及复核管理办法
一、 为规范公司的工资核算和发放流程,减少工资核算和发放过程
中的错误情况,特制订本办法。

二、 本办法工资核算的内容包括:基本工资、考核工资、各种补贴
等。

三、 工资核算和发放的流程如下:
流程说明:
(一) 考勤以考勤机和请假手续(以OA 提报)为准,如因特
殊情况(考勤机坏、停电、集体活动等)由行政部(以OA 自由流程提报人资和财务)统一提报。

(二) 考勤和工资核算的流转以OA 为准,无OA 手续和流程
的,一律不予确认。

(三) 人资部应将工资按上述核算要求分两部分进行核算,以
做到交叉复核,由负责社保的人员做最后的社保和个税添加。

(四) 财务部工资复核人员应认真核对人资部提交的工资表,
发现错误及时通知人资部进行修改,并重新提报OA 。

(五) 每月10日前,人资部需将上月工资计算完毕并提交财行政部
提交考勤资料 财务部
根据考勤和工资
核算明细,核对工
资计算是否有误 人资部
基本+补贴-社保工资核算 考核工资 核算 两人交叉复核后交人资总监签批
核对无误后提交
总经理签批 签批后交出纳 发放工资
务部,13号前财务复核完毕,15日前工资发放完毕。


法定节假日顺延。

四、罚则:
(一)复核过程中发现错误的,对出现错误的人员罚款10元/项,二级复核(财务)对错误未发现的,对复核人处以20元/
项的罚款,并对上游工资核算人员每人罚款10元/项。

(二)工资发放错误的,每次罚款50元。

(三)工资核算延后的,每延后1天罚款100元。

五、公司的各分子公司同步执行。

六、本办法自2015年1月1日正式生效。

2014-12-25。

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