员工考勤工资核算制度

合集下载

考勤及工资核算制度

考勤及工资核算制度

考勤及工资核算制度
一、考勤制度
1. 工作时间
全职员工的工作时间为每周5个工作日,每天8小时,共计40小时,具体工作时间安排由部门负责人安排,并通过公司内部通讯工具进行通知。

2. 打卡
员工需要在每天上班前和下班后进行考勤打卡。

打卡方式包括刷卡和指纹识别等,详细操作流程由部门负责人在公司内部通讯工具中进行发布。

3. 迟到早退和旷工
1.迟到早退:员工迟到超过15分钟或早退超过15分钟算作一次迟到
早退,每月累计不得超过3次,超过3次将被扣除相应的工资。

2.旷工:员工未经允许缺勤或旷工超过3次,将被扣除相应的工资或
终止劳动合同。

4. 加班
员工在非工作日以及工作日加班的时间,需提前向部门负责人请示批准,并在加班结束后及时提交加班申请单。

公司会根据员工加班的具体情况进行相应的加班补贴。

二、工资核算制度
1. 员工工资组成
员工的工资包括基本工资、绩效奖金、加班补贴、年终奖等。

2. 工资核算方式
工资核算方式采用每月一次的方式,根据打卡记录和工作完成情况进行计算,并由部门负责人进行审核。

3. 工资发放时间
公司工资发放时间为每月25日,员工工资将通过银行转账的方式进行发放。

4. 员工薪资调整
公司将根据员工的工作表现和市场行情,不定期对员工的薪资进行调整。

员工也可根据个人工作成绩和市场行情向部门负责人提出薪资调整申请。

三、总结
落实考勤制度和工资核算制度是企业管理的重要一环。

建立有效的考勤制度和工资核算制度,不仅能够提高员工的工作积极性和主动性,还能够有助于企业管理的规范化,提高企业的整体运营效率。

考勤工资核算制度流程规范

考勤工资核算制度流程规范

考勤工资核算制度流程规范引言考勤工资是每个企业都必须面对的问题,这不仅涉及到员工个人的利益,更是关系到企业的稳定和发展。

因此,考勤工资核算制度的规范化非常重要。

本文将从考勤工资流程规范、工资计算方法、核算结果审核等方面入手,为大家介绍考勤工资核算制度的规范要求。

一、考勤工资流程规范1. 考勤记录企业应有科学严谨的考勤记录,每位员工应当按规定的时间、地点、方式进行签到签退,以便追查异常情况,例如:旷工、迟到、早退等。

同时,应保管好考勤资料以防止信息泄露发生。

2. 考勤数据汇总考勤数据应当汇总入人事管理系统,以便人事部门方便查阅每位员工在某一时间段内的考勤状态。

3. 工资计算工资计算应当竭力避免出现差错。

计算公式和制度应当明确,以避免同样的情况处理不一致的情况出现。

4. 工资发放工资统一由企业财务部门进行发放,发放前应当经过财务、人事、领导三方的核对和审批。

并且应当保证及时发放,不能因任何问题导致延误。

二、工资计算方法1.基本工资核算每个员工在基础的岗位工作上所得到的收入。

2.绩效工资核算绩效考评一般包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。

根据绩效考评结果,计算员工绩效工资的比例和金额。

3.考勤扣款例如旷工、迟到、早退等情况得到的考勤扣款。

4.奖金根据员工表现或者表彰情况所得到的奖金。

三、核算结果审核工资核算结果应当经由人事、财务、领导三部门分析审核,确保结果准确合理。

同时,应将核算结果保存备份,避免报告和薪资单不一致的情况出现。

如果出现异常情况,需要及时进行纠正和处理。

结语考勤工资核算制度是企业内部的一项核心制度。

只有严格的制度才能保证公司的发展。

制定有规范的考勤工时核算制度,经过不断的完善和执行,不断提高工资核算的准确度,才能保障企业的经济利益、员工权益,实现企业的长足发展。

考勤工资核算制度流程

考勤工资核算制度流程

考勤工资核算制度流程一、考勤管理1. 考勤方式公司采用电子考勤方式,包括刷卡考勤和指纹考勤两种方式。

2. 考勤制度公司规定每周工作五天,工作时间为8小时/天。

员工需要按照公司规定的上下班时间进行刷卡或指纹考勤。

迟到、早退、旷工、请假等情况需要在考勤系统中进行记录。

3. 考勤管理流程•员工在每天上下班时刷卡或指纹考勤。

•考勤系统会自动生成考勤记录。

•每个月底,人力资源部门会进行考勤审核,对迟到、早退、旷工、请假等情况进行核查。

•员工可以在考勤系统中查看自己的考勤记录和相应的加班等情况。

二、工资核算1. 工资结构公司按照员工岗位和薪资等级制定了相应的工资结构,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。

2. 工资核算流程•月初,人力资源部门将上个月的考勤记录导入到工资系统中。

•工资系统根据员工的岗位和薪资等级自动生成工资条,包括基本工资、绩效工资、通讯补贴、餐补等。

•考勤系统和工资系统进行对账,确保工资的准确性和完整性。

•人力资源部门审核工资条,确认无误后发送至财务部门进行汇款。

三、异常处理1. 异常情况工资计算过程中可能会出现异常情况,如:•员工请假时间没有及时记录,导致工资计算错误。

•员工加班时间没有被及时计入考勤系统,导致工资计算错误。

•工资系统出现故障,导致工资计算错误。

2. 异常处理流程•人力资源部门会尽可能及时发现异常情况。

•如果是考勤记录方面的异常,人力资源部门会协调相关部门进行核查和修改。

•如果是工资系统故障,人力资源部门会及时联系系统供应商进行修复,并进行后续的数据修复和工资重新计算。

•人力资源部门会及时告知员工相关异常情况,并及时处理相关问题。

四、反馈和改进考勤工资核算制度是公司管理的重要组成部分,需要紧密地和员工沟通和反馈。

为此,公司采取以下措施:•员工可以在考勤系统中查询自己的考勤记录和工资情况。

•公司会定期组织员工满意度调查,并采取改进措施,提高制度的透明度和公正性。

•公司鼓励员工提出宝贵意见和建议,以不断完善和改进考勤工资核算制度。

如何正确核算出勤天数跟考勤工资

如何正确核算出勤天数跟考勤工资

如何正确核算出勤天数跟考勤工资1:适用双休企业。

举例:员工A的应发工资为5500元,标准出勤天数21.75天,应出勤天数22天。

核算月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日天数))第一种情况是当月无节假日,无请假事项,则月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日))即5500/21.75*22*(21.75/22)=5500第二种情况是有节假日1天,无请假事项,则月实际工资=5500/21.75*(22+1)*(21.75/(22+1))=5500第三种情况是有节假日1天,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1+1)*(21.75/(22+1))=5260.86第四种情况是无节假日,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1)*(21.75/(22))=5250在上述不同的情况下,使用正向和反向算法可以得到相同的数据。

2:适用26天制/单休制企业。

举例:员工A应发工资5000,月应出勤天数27天(假设8月有31号,一共4个星期天,则应出勤天数为31-4=27天)。

核算标准=月应发工资/应出勤天数*实际出勤天数第一种情况是无节假日,无请假事项,则月实际工资=5000/27*27=5000。

第二种情况是无节假日,请假一天,则月实际工资=5000/27*(27-1)=4814.81。

第三种情况是有节假日一天,无请假事项,则月实际工资=5000/(27-1)*26=5000。

第四种情况是有节假日一天,请假一天,则月实际工资=5000/(27-1)*(27-1-1)=4807。

26天公司的工资不能用21.75的标准来计算。

考勤管理制度工资核算

考勤管理制度工资核算

考勤管理制度工资核算一、考勤管理制度1.1、考勤制度的重要性考勤制度是企业管理中非常基础的一个环节,它直接关系到员工的出勤情况、工作效率、薪酬计算等。

一个完善的考勤制度可以帮助企业准确记录员工的出勤情况,及时发现并纠正迟到早退等问题,从而提高员工的工作效率和保证企业的正常运转。

1.2、考勤制度的内容一个完善的考勤制度应该包括以下几个方面的内容:(1)考勤时间规定:明确规定员工上下班的时间,包括正常上班时间、加班时间、休息时间等。

(2)签到制度:规定员工如何进行签到和签退,包括签到地点、签退手续等。

(3)请假制度:规定员工如何进行请假申请和审批流程,包括请假种类、请假手续等。

(4)迟到早退处理:明确规定迟到早退的惩罚措施,例如扣除工资、记过等。

(5)加班安排:规定加班的原因、时间、报酬等细则,以保证员工的合法权益。

(6)考勤记录:规定考勤记录的保存时间、查阅方式等,保证数据的准确性和保密性。

1.3、考勤制度的执行一份完善的考勤制度只有在实际执行中才能够发挥作用。

因此,企业需要从以下几个方面来确保考勤制度的执行:(1)培训员工:对新员工进行考勤制度的培训,让他们清楚制度的内容和执行方式。

(2)监督检查:定期对员工的考勤情况进行监督检查,及时发现问题并加以处理。

(3)奖惩制度:建立奖惩制度,对于考勤优秀的员工进行奖励,对于违规的员工进行惩罚,以激励员工按规定出勤。

1.4、考勤制度的改进考勤制度并非一成不变的,企业需要根据实际情况不断对其进行改进和完善。

例如,可以通过引入考勤系统来实现自动化考勤,提高工作效率和准确性;还可以通过加强对员工的考勤管理来规范员工的行为,提高企业的整体管理水平。

二、工资核算2.1、工资核算的重要性工资核算是企业对员工工资进行统一计算、核对、发放的过程,它直接关系到员工的收入待遇和激励机制。

一个科学合理的工资核算制度可以帮助企业准确计算员工的工资,避免出现错误和纠纷,提高员工的积极性和忠诚度。

人力公司考勤核算制度

人力公司考勤核算制度

人力公司考勤核算制度第一章:总则一、为规范人力公司内部的考勤管理,合理核算员工工时,保障员工和公司的利益,制定本制度。

二、本制度适用于人力公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、员工应严格遵守本制度规定,如有违反将受到相应的纪律处分。

第二章:考勤管理一、员工应按照公司规定的上班时间和下班时间上下班,如有临时变动需提前报备。

二、迟到、早退和旷工属于违规行为,公司将依据情节轻重做出相应处罚。

三、员工需在办公室打卡机上刷卡或签到,否则将视为缺勤处理。

四、员工如有外勤工作需提供相应的签到记录或工作报告。

第三章:工时核算一、公司将根据员工的考勤记录核算工时,以确保员工实际工作时间的准确性。

二、员工应按照公司规定的工作安排,完成相应工作任务,不得擅自加班或早退。

三、员工如有加班需提前向主管汇报,并按照公司规定程序加班。

四、公司将根据员工的考勤记录发放相应的工资,确保员工的合法权益。

第四章:请假管理一、员工如需请假应提前向主管汇报并提交请假申请,经批准后方可请假。

二、员工如未经允许擅自请假,将视为旷工处理。

三、员工如有特殊情况不能上班,需提供相应的请假证明。

四、公司将根据员工的请假情况调整工资发放,确保员工的利益。

第五章:考勤管理制度的执行一、公司将建立健全的考勤管理制度,确保员工和公司的利益不受损害。

二、公司将对员工的考勤记录进行定期检查,如有异常情况将及时处理。

三、公司将加强员工考勤的监督和管理,确保员工的工作秩序和效率。

四、公司将根据员工的考勤情况评定员工的工作表现,并作为绩效考核的参考依据。

第六章:附则一、本制度自颁布之日起生效,如有变动将通过公司内部通知进行调整。

二、本制度最终解释权归公司总经理所有。

以上为人力公司考勤核算制度的相关内容,希望员工严格遵守,确保公司的正常运转。

考勤 工资核算制度

考勤 工资核算制度

考勤工资核算制度1. 考勤制度1.1 工作时间公司规定每日工作时间为8小时,其中包括1小时的休息时间,具体工作时间为上午9:00-12:00,下午1:30-5:30。

员工需按时上班,不得迟到早退。

1.2 考勤机制公司使用门禁考勤系统,员工需使用工作证进行刷卡签到。

若员工忘记带证,需向上级领导请假并获得许可方可进入。

1.3 迟到早退制度•如果员工迟到或早退不超过15分钟,算作迟到早退1次;•如果员工迟到或早退超过15分钟但不超过30分钟,算作迟到早退2次;•如果员工迟到或早退超过30分钟,算作旷工半天。

1.4 请假制度员工请假需提前向上级领导提交请假申请,并在请假单上注明请假理由和请假时间。

公司可根据员工的请假情况,决定是否批准请假。

2. 工资核算制度2.1 工资结构公司的工资结构包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等部分。

•基本工资:按照员工职位和工作年限确定,不变动。

•绩效工资:根据员工的工作表现,每月进行评定,结合基本工资进行核算。

•奖金:根据公司的业绩和员工的个人表现等多种因素进行核算,一般每季度发放。

•福利:包括社保、公积金、带薪假期等。

2.2 薪资核算方式公司的薪资核算方式分为八小时工作制和按项目计算两种方式进行核算。

•八小时工作制:根据员工的实际工作时间,按照公司规定的工资结构进行核算。

•按项目计算:针对某些职位或工作内容,按照完成的项目数量或质量进行核算。

2.3 工资结算方式公司每月底进行工资结算,具体方式包括银行转账和现金领取两种方式。

•银行转账:公司通过银行转账的方式将工资直接打入员工的个人账户。

•现金领取:员工可以选择到公司财务部门领取工资现金。

3. 劳动合同公司为每名员工签订劳动合同,合同内容包括员工的工作职责、工作时间、工资结构、请假制度和解雇条款等。

劳动合同签订后需经过双方确认,并由公司存档备查。

在合同期内,员工需按照合同规定履行各项义务。

如果违反合同规定,将面临解除劳动合同的风险。

管理制度员工考勤与工资核算规定

管理制度员工考勤与工资核算规定

管理制度员工考勤与工资核算规定一、考勤规定1. 员工考勤是公司管理的基础,所有员工必须按规定进行考勤记录,确保工作时间的合理安排和出勤情况的准确反映。

2. 员工应按照公司规定的工作时间表进行上下班,不得迟到、早退,不得旷工或请假未经批准。

3. 员工需在每天上班开始前通过指定的考勤系统进行打卡签到,上班结束后再次打卡签退。

未按时打卡或未打卡的情况,将记作缺勤处理。

4. 员工外出办事、请假或因病无法按时上班的,应提前向直接上级请假并获得批准,之后需及时登记请假信息,否则将视为个人原因缺勤。

5. 迟到和早退时间累积超过一定次数的员工,将会受到相应的处罚措施,包括扣除工资或降低绩效评级。

二、工资核算规定1. 公司工资核算基于员工的实际出勤情况和相关考核指标,旨在确保员工获得公正、合理的工资待遇。

2. 员工的基本工资是公司根据其岗位、资历和工作表现等因素确定的,每月固定发放,不以出勤情况为依据。

3. 出勤工资根据员工的实际出勤天数和工作时间计算,缺勤时间将按照一定比例扣除相应工资。

4. 加班工资按照国家相关法律法规和公司制度执行,根据员工加班时间和加班费率计算,并在下个月工资中结算。

5. 绩效奖金是公司对员工绩效的认可和激励,根据员工的工作表现和绩效评级进行综合考评后发放。

6. 工资发放时间为每月最后一个工作日,工资将通过银行转账或现金支付的方式发放给员工,确保工资安全、及时到账。

三、特殊情况处理1. 员工因公外出、参加培训或加班等情况,应按照公司规定进行相关申请和审批流程,申请获得批准后方可执行。

2. 法定节假日或调休日上班工作的员工,将按照国家有关规定享受相应的加班工资和福利待遇。

3. 若遇到员工工资计算错误或有异议,员工应及时向人力资源部门提出申诉并提供相关证明材料,人力资源部门将及时核实并作出调整。

四、违规处理1. 违反考勤规定的员工将按公司制度进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、绩效降级甚至解雇等处理方式。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工考勤工资核算制度
员工正常考勤是公司正常运作的基础,因此具有良好的考勤工资核算制度至关重要。

以下是小编为你整理的员工考勤工资核算制度,希望能帮到你。

员工考勤工资核算制度
为了规范企业内部用工管理,严肃劳动纪律,维护正常的生产工作秩序,规范考勤刷卡行为,并及时、准确做好工资核算,特制定本制度。

一、考勤管理
1、员工考勤必须由本人打卡,不得他人代打考勤,门卫代人打卡的加倍处罚,杜绝漏考、缺考。

2、严守作息时间,不迟到早退,不随意离岗,自觉、准确、及时考勤。

3、凡进出公司大门(包括中餐及晚餐时)一律在门卫处打卡,否则按缺考处理。

门卫人员对每次缺考人员做好记录。

4、门卫人员为考勤监督员,负责考勤机的运行和监督员工上下班的打卡工作。

5、员工公事、培训等外出,需填写外出审批表,一般员工(生产线、科室后勤)外出经部门领导审批,中层领导外出须由分管副总审批,外出时审批表需交门卫方可外出办理事宜,以用作考勤数据,否则按缺勤处理。

因公务而不能及时办理审批单的,在回公司上班补办后交给门卫。

6、员工因公特殊原因在外无法打卡考勤时,由员工提出,经部门领导证明,办公室核审后可作考勤依据,否则按缺勤处理。

7、上班途中,员工因遇到如台风等严重自然灾害等因素造成迟到的,由本人提出说明及证明,办公室核实后作特殊情况处理。

交通堵塞造成上下班车迟到的门卫应记录当天的情况,包括迟到的人数。

8、员工如发生磁卡损坏、丢失而影响考勤打卡,要当面向门卫申明清楚,并由门卫直接给予考勤。

事后发现作假行为的,取消考勤,处以罚款。

二、迟到、早退及缺考的规定
1、上班时间开始5分钟为迟到,迟到5-10分钟每次扣款10元,迟到时间超过10分钟时按时间扣款,即迟到11分钟扣款11元,以此类推。

2、提前5分钟以上下班为早退,早退处罚与迟到处罚相同。

三、请假程序与审批权限
1、请假须有书面请假单,一般员工(生产线、科室后勤)应提前一天向部门领导报批;中层干部应提前一天向分管领导或总经理报批;经领导同意后方可休息。

2、若有特殊情况不能当面请假的,应电话请假,并在上班的第一天补办好请假手续交给门卫。

3、审批权限:请假1-2天以内由部门领导批准;3-6天由分管副总批准; 7天及以上由常务副总或总经理批准。

部门负责人请假批准2天以内由分管副总审批,3-6天由常务副总或总经理批准。

4、公司一般员工一次性请假不得超过14天,中层以上领导一次性请假不得超过10天。

全年请假累计不得超过25天。

5、请假单经批准后,一律在出大门时交门卫妥善保管,备作考勤凭据。

四、有以下行为之一的,记为旷工:
1、当日迟到、早退超过30分钟的;
2、当日未到岗,且无正常理由的;
3、未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;
4、到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的。

五、考核办法
1、门卫、考勤员监管不力的,弄虚作假的,每次罚款20元。

2、发现有代打卡行为,对打卡人和被打卡人每次各罚款30元。

3、员工无故缺考的,予以每次10元的扣款。

4、旷工一天扣发80元。

5、每月初门卫应将上月的请假单、外出审批单、出门证、迟到早退名单、缺考人员名单等汇总,交办公室审核,作工资结算依据。

其他部门及个人事后提供的单据一律不作考勤凭证。

6、员工应妥善保管考勤磁卡,如有损坏和丢失,须及时申请补办。

补卡第一次免费,第二次起交纳成本费10元。

六、工资核算的要求
1、各车间、部门统计人员应认真核实、真实反映员工的考勤刷卡情况,不得弄虚作假,隐瞒、虚报等将予以严肃查处。

2、员工病、事、婚、产、丧、工伤等假一律凭证统计,无证明办理的作无出勤论处。

3、员工对考勤统计等有疑问的,可书面提出申请或说明,由办公室核查,核查结果反馈员工。

4、及时、准确地做好工资核算工作,每月12日前各车间、部门完成考勤统计。

并将所有统计的原始统计资料交办公室存查。

5、每月15日前,各车间完成绩效考核分配;20日前办公室完成全公司员工的薪酬核算造册;26日前财务科完成员工养老保险、个人所得税的核准。

6、上述工作流程推迟的,对相应当事人扣款50元∕天。

相关文档
最新文档