管理沟通与技巧第一章120页PPT

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第一章管理沟通概论PPT管理沟通第二版高等教育精品课件无师自通从零开始

第一章管理沟通概论PPT管理沟通第二版高等教育精品课件无师自通从零开始
3.2 根据在群体或组织中信息传递的流向划分 下行沟通:是指主管对员工自上而下的沟通,信息由高层次向低层次流动。 上行沟通:是指员工向主管报告或建议的沟通,即自下而上的沟通。 平行沟通:是指组织结构中的同一层级工作人员或部门间的信息沟通。 斜向沟通:是指处于不同层次的没有直接隶属关系的人员或单位间的沟通。
环境干扰
第三节 管理沟通的原则
以实现目标为核心 以组织程序为原则 以效率效果为标准 以客观理性为前提
第三讲 管理沟通的类型
本 讲 概 要
1 正式沟通和非正式沟通 2 下行、上行、平行和斜向沟通 3 口头沟通、书面沟通和电子沟通 4 单向沟通和双向沟通 5 言语沟通与非言语沟通
第一节 正式沟通和非正式沟通
第一章 管理沟通概论
第一讲 沟通元解析
本 讲 概 要
1 沟通的层次 2 沟通的概念 3 沟通的功能 4 沟通的主要作用
第一节 沟通的层次沟通来自人际沟通管理沟通
第二节 沟通的概念
管理沟通解决的问题
现代管理之父——德鲁克
听者能感知到沟通的信息内涵 沟通是一种听众期望的满足 沟通能够激发听众的需要 所提供的信息必须是有价值的
第三节 沟通的功能
3.1 有效沟通的功能
为什么有很多话说完就后悔?
为什么有些话说完了就想解释? 为什么会有巧舌如簧、祸从口出等的成语?
沟通
为什么我们会造成尴尬和误会? 为什么我们的人际关系会越变越坏?
第三节 沟通的功能
3.2 沟通的两个功能
感情的交流
信息的传递
沟通是理解力!
第四节 沟通的主要作用
信息,另一方只接收信息,双方无论在语言上还是情感上都不需要 信息反馈。
双向沟通:是指信息发送者以协调和讨论的姿态面对接收公众,

管理沟通讲义ppt(共36张PPT)

管理沟通讲义ppt(共36张PPT)
投射
将自己的特性强加于到别人身上。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一好百好, 一坏全坏。
知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后,下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
怎样保证准确的知觉
认识到每个人的知觉都会有偏差,完全客观是不可能 的。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看法, 并对所观察到的东西做不同的推论。当与别人的 意见不一致时,尽量返回到双方当初对事物的观 察是否有差异。
沟通管道传递信息的能力
在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价值判断。
到攻击 考虑到别人的背景和当时情景,来判断他所讲话的意思。
每位成员获得相同的信息
如何确认公司内部的沟通是否存在问题?
•有一方是完全被动的
三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
组织中常见的沟通模式
链式
•军队
解释 2、事实和推论不是一回事。
3、没有任何两件事完全相同。
4、事物会不断变化。 5、多数的两极选择都不正确。 选择 6、个人讲出的话不是事情的全部。 编码和解码
7、词语与其表达的事物之间有差距。
8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
知觉
个体为了理解周围环境而对他们的感性 的印象进行组织加工和解释的过程。 人的所有行为都是以对现实的知觉而非 现实本身为基础的。
管道超载:管道不能处理所传递的信息。 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范 围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发送者 的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因素。

管理沟通PPT课件第一章管理沟通概论

管理沟通PPT课件第一章管理沟通概论

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参考书目
• 《管理沟通指南》MARY MUNTER著. 钱小军等 译. 清华大学出版社. 1998
• 《管理沟通—理论与实践的交融》查尔斯·E·贝 克著. 康青等译. 中国人民大学出版社. Prentice Hall. 2003
• 《管理沟通—理念与技能》魏江编著. 科学出版 社. 2001
• 《商务与管理沟通》(第六版) KITTY O.LOCKER 著. 康青等译. 机械工业出版社. 2005
据成功学家们的研究表明:一个正常人每天花60-80%的时间在“ 说、 听、读、写 ”等沟通活动上。故此,一位智者总结到:“人生的幸福 就是人情的幸福,人生的丰富就是人缘的丰富,人生的成功就是人际 沟通的成功 。”
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• Communicative capability heavily influences your career development to some extent.
• 一架六分仪
一架半导体收音机
• 一把修面时用的镜子 一瓶有效的驱虫剂
• 5加仑清水
1夸脱20度的朗姆酒
• 一顶蚊帐
20平方英尺的黑色塑料布
• 够吃一顿的食物 15英尺尼龙绳
• 一副太平洋地图 24块巧克力
• 一个可漂浮的坐垫 一套渔具
• 2加仑混合汽油
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DisБайду номын сангаасussion(1):Group Communication
• After finishing self-judgement, your group uses informative or persuasive communication so as to get access to the common decision. The turn of 15 things should try to get everyone’s agreement.

管理沟通理论与技巧PPT课件

管理沟通理论与技巧PPT课件
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第二讲 管理沟通的主体与客体
阅读书目:
1、魏 江:《管理沟通——理念与技能》 第三章、第四章
2、哈特斯利:《管理沟通》 第二章、第四章
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生活与工作中沟通的两则实例
●儿子发生了错误,正处焦虑之中,你会用什么样的身份、目的、方式来与他进行沟通? ●新来的秘书为什么烦恼?
45两通技术的发展地球变的越来越小与世界接轨文化的冲突盖芬六十年代马德里谈判碰钉子奔驰与克莱斯勒并购失败案例评析46宗教风俗习惯价值观念4748语言成见与偏见文化规律性心理与行为49伦理观封建色彩关系家庭面子复合文化50六我国主要伙伴国的文化与沟通习惯1美国人的商务沟通习惯2日本人的商务沟通习惯3前东欧地区商人的商务沟通习惯4阿拉伯人的商务沟通习惯5南美洲人的商务沟通习惯6德国人的商务沟通习惯7法国人的商务沟通习惯8英国人的商务沟通习惯9斯堪地拉维亚人的商务沟通习惯
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对策案例讨论
• 迈克是一家美国公司的首席谈判代表,曾获哈佛大学MBA学位。现前往中国进行一项商事谈判,其对手丁 建教授为中国著名的谈判专家,在一大学长期研究讲授谈判学。问:迈克到中国后该如何展开同丁建教授 的接触?
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分析案例讨论
• 4000吨椰子的喜与忧(见资料)
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八、听众知道和不知道什么?
●我应该概括哪些信息作为论证的基础? ●听众要想理解和判断我的建议,还需要补充哪些信息? ●我能否用听众能理解并作出反应的语言来表达?
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九、我的建议是为了听众的利益吗?
●听众的需要和动机是什么? 成就需要、交往需要、权力需要

管理沟通 第1章 管理沟通概述ppt课件

管理沟通 第1章 管理沟通概述ppt课件

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面部表情-眼睛
眼睛是心灵的窗户 眼神的作用高于微笑和点头 眼睛看两眼之间或鼻梁骨,如有压迫感觉可以看前额 注视对方的时间应占沟通总时间的20%—60% 错误:不敢正视、翻白眼、斜眼、飘忽不定的眼神
保持目光接触
正在倾听
直视
积极的思考、寻求支持
眼睛睁大
感兴趣、愿意讨论
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(二)沟通的含义
➢ 沟通首先是意义的传递 ➢ 信息不仅要被传递到,还要被充分理解 ➢ 传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不
是信息本身 ➢ 有效的沟通是双方准确地理解信息的含义 ➢ 沟通信息就可分为:事实、情感、价值观、
意见观点
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➢ 以下是三种最为普遍的错误观点: ➢ 1、沟通不是太难的事情,我们不是每天都
朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能 拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不 多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺, 不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我 看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高 一点,明年再去,这不就解决了吗?”
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沟通状况2:
部门经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高 兴,非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领 导不忘员工,真是让员工感动。朱总,这事是你们 突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意 的?”
Saundra Hybels & Richard Weaver
人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过 程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语 言、个人的习气和方式、物质环境——即赋予信 息含义的任何东西
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管理沟通讲义.pptx

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息。 3 倾听障碍 在倾听过程中,如果人们不能集中自己的注意力,真实地接受信息,主动
地进行理解,就会产生倾听障碍。 影响倾听的效率障碍:信息质量低下 倾听者主观障碍 环境干扰 4倾听技巧 创造有利的倾听环境 停止讲话注意对方讲述 尽量把时间缩到最
短 摆出有兴趣的样子 观察对方 关注中心问题 平和的心态 注意自己的偏见 抑制争论的念头 保持耐性,让对方讲述完整 不要臆测 不宜过早作出结论或 判断 做笔记 不要自我中心 鼓励交流双方互为倾听者
信息传播 有效的沟通为个体和群体提供 决策所需要的信息,使决策者能够确定并 评估各种备选方案.
情绪表达 沟通提供了一种释放情感的情 绪表达机制,以满足员工的社交需求.
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感谢你的聆听
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第二节 影响沟通的内生因素
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感谢你的聆听
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一 气质与性格
1 气质是人的个性心理特征之一,它是指在人的认识,情感,言语, 行动中,心理活动发生时力量的强弱,变化的快慢和均衡程度等稳定 的动力特征,主要表现在情绪体验的快慢 强弱,表现的隐显以及动 作的灵敏或迟钝方面.
管理沟通讲义
(海南大学经济管理学院 况漠博士)
第一章 管理沟通概述
“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于 每个社会组织内部成员之间及其外部组织
的有效沟通上.”

——奈斯比特
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感谢你的聆听
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第一节 认识管理沟通
一 管理沟通的定义
管理沟通是指在各种管理活动和商务活动 中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景, 为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟 通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观 点、态度传递给客体,以期获得预期反应效 果的全过程.

《管理沟通》全套课件完整版(408页)

《管理沟通》全套课件完整版(408页)

组织的神经系统
外部环境 组织
工作群体 角色 个体
马斯洛的需求层次理论
自我实现的需求 受尊重的需求 社交的需求 安全的需求 生理上的需求
高层次的 基本的
有利于职业生涯发展
胜任要职的先决条件 提升的可靠保证
通向CEO的8项素质
沟通能力 有抱负 外表特征 高等教育 决策能力 自信 通过他人完成任务 从事艰苦工作的能力
“Communication for Managers” (sixth edition). Sigband & Bell. International Thomson Publishing. 1994
教学手段
讲座 课堂讨论 角色扮演 案例分析
3A课程目标
意识(Awareness) 态度(Attitude) 行动(Action)
官僚制组织的特征
实现劳动分工,明确规定每一个成员的权力和责 任
各种职位按权力等级组织起来,形成一个等级链 由一系列的规章制度来制约组织成员的行为 管理人员领取固定薪水,但没有企业的财产所有
权 根据通过正式考试或者训练和教育而获得的技术
资格来挑选组织成员 所有的管理人员是“专职的”,不能任意地不公
传递和理解信息和知识的过程 了解他人思想、情感、观点及价值观的
途径,双向的 任何系统有效运作的润滑剂
沟通风格

参与


咨询

制 程
推销

告知


听众参与的程度 高
何时采用告知/推销风格
你掌握了足够的信息 你不需要他人的意见或建议 你需要或想控制信息内容
何时采用咨询/参与风格
你没有足够的信息 你需要他人的意见或建议 你需要听众提供或完善信息内容

第一章 沟通概述 《管理沟通》PPT课件

第一章  沟通概述  《管理沟通》PPT课件

13% 48% 11%
28%
11% 19% 44% 26%
传统管理 人力资源管理
3
沟通(内部) 联络(网络维护)
沟通在管理中的作用
传递信息 激励员工 和谐团队 科学决策
4
二、沟通含义
沟通就是发送者凭借一定渠道(也 称媒介或通道),将信息发送给既定 对象(信息接收者),并寻求反馈以 达到相互理解的过程。
第一章 沟通概述
1
一、为何要学习沟通
管理问题就是沟通问题
作为福特公司的董事长,我告诫自己,必须与 各界建立和谐关系,不可在沟通上无能为力。
——亨利·福特 明茨伯格关于管理者的角色
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) 管理者的时间分配(弗雷德·鲁森斯(fred luthans)
一般经理
成功的经理
有效的经理
19% 32% 29%
20%
5
反馈
思想1 编码
通道 译码 思想2
发送者
接收者
噪声 沟通过程
6背景
准备沟通的信息 编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 管道: 信息传递的渠道。 管道超载:管道不能处理所传递的信息。 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发 送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交7 流的因 素。
信息发送:表达不佳、信息-符号系统差异、知识经验局限、发送者的信誉 信息传送:信息遗失、外界干扰、物质条件限制、媒介选择不合理 信息接收和理解:选择性知觉、信息过滤、信息过量、目标差异
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背景
心理背景(沟通者情绪、兴奋点;对对方的态度) 物理背景(场所布局、氛围、色彩等) 社会背景(双方的社会角色、沟通预期、参与的其
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由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终 造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。
在我们和别人沟通结束的时候,一定要用这样 的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现 在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议 吗?
这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在 沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一 个非常良好的沟通行为。
哈佛大学就业指导小组2019年调查结果 显示,在500名被解职的男女中,因人际 沟通不良而导致工作不称职者占82%。
沟通是个人事业成功的重要因素
只有与人良好的沟通,才能为他人所理 解;
只有与人良好的沟通,才能得到必要的 信息;
只有与人良好的沟通,才能获得他人的 鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然, 不能此者孤帆片舟”。
这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太 容易沟通的。
在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得 到一个很好的沟通。
事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的 思想,而信息的内容并不是主要的内容。
管理沟通的内涵
1. 沟通首先是意义上的传递; 2. 要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需
为什么要学习管理沟通与技巧?
如何提高个人的工作技能对个人发展是 非常重要。
身处在当今激烈竞争的时代,我们往往 取决于三个方面的因素:即态度、知识 和技巧。
你在工作中的态度将决定着你的业绩; 你学到的或掌握的专业知识是决定你工 作能力大小的一个重要的因素;工作技 巧是另外一个非常重要的因素。
知识是我们每一个人通过小学、中学、 大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴 说出来或者用笔写出来的内容。
沟通技巧是成功人士必备的三 大基本技能之一 。
一个职业人士所需要的三个最基本的技 能依次是:
1、沟通的技巧; 2、管理的技巧; 3、团队合作的技巧。 世界上很多著名的公司(组织)都把这
三点当作员工最基本的三个技巧。
例如:企业的人事经理在招聘新员工时,对新 员工有一个非常重要的要求,就是新员工必须 具备良好的沟通技巧。
1、无论你想说什么,你打算怎么和这两家公司说? 是直接告诉真相,还是你想过滤一下你的信息,使 它听起来对其中一个或者两个公司都好一些?
2、你所选择的交流途径是否合适?为什么?你认 为你的交流方式会怎样影响你的信誉度?
பைடு நூலகம் 三、管理沟通的要素
1、基本要素2019年9月3日南 校区
沟通的7要素
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承 认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一 次沟通。
如果没有达成协议,那么这次不能称之为沟通。沟通 是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。
在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了 ,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去 工作了。
一、管理沟通的内涵与要素
什么是管理沟通?
为了完成一个特定的目标,把信息、思 想和情感在个人或群体间传递,并且达 成共同协议的过程。
1、一定要有一个明确的目标
只有大家有了明确的目标才叫沟通。 如果大家来了但没有目标,那就不是沟
通,是什么呢?是闲聊。广州话叫:吹 水。 我们常常没有区分出闲聊天和沟通的差 异,经常有人说:某某,咱们随便沟通 沟通。
3、情绪表达
对于很多一个来说,工作群体是主要的 社交场所,员工通过群体内部的沟通来 表达自己的挫折感和满足感。
因此沟通提供了一种释放情感的情绪表 达机制,并满足了员工的社会交往需要。
4、提供信息
为个体和群体提供决策所需要的信息。
练习
如果在你毕业前夕,你已经与一家公司签订了 就业意想合同,但是,另外一家你一直向往已 久公司也请你前去见面。
要被理解;(吃饭的故事) 3. 在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,
只是一些符号,而不是信息本身; 4. 良好的沟通应被准确理解信息的意义; 5. 沟通的信息是包罗万象的。
二、管理沟通的功能
1、控制
沟通可以通过多种方式来控制员工 的行为。
2、激励
通过沟通明确地告诉员工作什么,如何 来做,如何改进工作等来激励员工。
但常常会发生这样的事情,人事经理在面试的 时候经常问应聘者:
你怎么和上级进行沟通?(新毕业生的故事)
怎么和同事进行沟通?
怎么和下级进行沟通?
而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟 通应该怎样做。
但是,在实际的工作中,他很可能做不 到这些行为,达不到预期的沟通效果, 不能保证工作的正常运转。
随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要 有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。
所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别 人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这 次我找你的目的是……”。
沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的, 这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上 的一个表现。
2、达成共同的协议
你可以观察一下,在沟通结束后是否有这样的 结束语,如果有这样的结束语,那么,标志着 是一个良好的沟通技巧。
3、沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和 情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢? 是信息。
例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会 ?往前走多少米?
而我们要学的沟通技巧就是教你们如何 去做,而不是如何去说。
对沟通的不同理解就造成了沟通困难和 障碍,最终导致沟通的失败。
我们在实际工作过程中,不能有效沟通 确实是最大的一个障碍,是造成工作效 率低下的一个非常重要的原因。
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人 事档案进行分析,结果发现:“智慧”、 “专业技术”和“经验”只占成功因素 的25%,其余75%决定于良好的人际沟 通。
而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来 的行为和行动。
更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习 惯行为。
那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育, 一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于 技巧的教育却非常的缺乏。
技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点 。
当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技 巧。
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