提案改善管理办法外

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改善提案管理办法

改善提案管理办法

1、目的:全员参与经营管理,博采众长,以推动企业发展;发现关心公司发展的有管理潜力、有技术创新能力的员工,作为公司的储备、培养对象。

2、提案人:公司全体同仁,无论职务高低、资历长短,均可自由提案。

3、提案流程:3.1、表单:到各部门统计员处索取“改善提案”专用表单,或在OA上下载路径为:文件管理-ISO文件库-工作表单-总经办表单-改善提案。

根据表单上提示填写相关具体信息及内容。

或者在OA流程上提交:我的办公桌-工作草案-新建-总经办-不符合项改善记录。

3.2、渠道:直接投入改善提案信箱,或直接交与本部组长级(含)以上干部,再由相关干部每周五统一交到总经办处。

3.3、收集:总经办负责每周一开箱收集、整理。

3.4、评审:由总经办指定相关评审部门进行评审,对改善需投入的人力、物力、财力、技术、实用性、效果等进行可行性分析。

评估后再交回总经办。

评审结论:A、马上执行;B、保留评估;C、不可行。

3.5、执行:对于评审后可实施提案指定责任部门、责任人、改善时限。

相关改善责任人并把实施中相关的数据做好统计,且改善前后作以比较。

3.6、存档:总经办记录、存档。

3.7、反馈:责任改善人负责向改善提案小组---总经办反馈改善结果。

稽核员核实确认。

4、以下提案不予采纳:4.1、夸夸其谈、无实质内容的,或抽象空洞,无具体的操作措施。

4.2、为完成合理化建议的任务而无新意的。

4.3、公认的事实或正在改善的。

4.4、已被采用过或前已有的重复建议。

4.5、在正常工作渠道被指令执行的。

4.6、工作职责范围内的。

5、100%答复提案者:5.1、回复函:评审后,由总经办负责以公告形式回复,有提必复。

对不采纳的提案也发函给建议者,说明暂不采纳的原因,为给予感谢发放纪念品一个,鼓励其继续关心公司。

5.2、总经理接待:重大提案被采纳的员工由总经理接待,每月最后一个周末下午。

6、奖励:不管提案来自自创还是引进,公司只根据改善实际结果进行奖励。

合理化建议/提案 以及改善创新管理办法

合理化建议/提案 以及改善创新管理办法
2 ) 被指派或聘用为专门研 究工作而提出与工作有关的建议方案的:
3 ) 由主管指定业务、管理 、技术的改进或工作方法 、程序、报表的改善 或简化等 作业而获得的改进建议 :
4 ) 同一建议事项经他人提出并己获得奖励的。 本办法 从 2019 年 03 月 16 日起开始实施。
合理化建议/提案申请表
______有限公司文件
XXXX ( 安) [2019] X 号
_____________有限公司 合理化建议/提案 以及改善创新管理办法
一、目的 为激发全体员工的工作主动性、积极性和创新精神,鼓励全体员工提出 合迦化
建议/提案,参与改善创新,加强改善成果的推进、推广和应用,提 高公司经 营效益 ,推进公司的可持续发展,结合公司的实际情况 ,特制定本 办法。 二、 适用范围 :__________________________________有限公司 三 、内容和定义
案可以直接量化,按一年为时间节点可 以计算出成本或直接效益的建议/提案。
(说明 :所有建议/提案人均可 以向本部 门提出建议/提案 ,也可以是向其它部
」节
门提出建议/提案 。)
,,、 ,
., ,
内容
精神奖
物 质奖
活f
生产经营、改善创新、质量 通报表彰 ,重大贡献者可 以一年计算,按建议实施后所产生的
取等级制评奖 ,当月评审后当月兑现 。
等级 第一等 第二等 第二等 第四等
精神奖 通报表彰 通报表彰 通报表彰 通报表彰
物质奖 奖励 1000 元 奖励 500 元 奖励 300 元 奖励 200 元
第五等
通报表彰
奖励 50 元
2 ) .可量化的建议/提案:此类建议/提案主要是指建议人所提出的合理化建 议/提

改善提案管理制度范本(2篇)

改善提案管理制度范本(2篇)

改善提案管理制度范本提案管理制度的改善范本一、背景介绍随着企业竞争的日益激烈,提案管理制度的优化变得至关重要。

一套高效的提案管理制度能够帮助企业更好地规划和管理资源,提高决策效率,推动企业持续发展。

然而,目前许多企业的提案管理制度仍存在一些问题,亟需进行改进。

本文将就提案管理制度的改善进行深入探讨,并提出一份适用的改善范本。

二、问题分析1. 缺乏明确的提案分类和评审标准:当前很多企业在提案的分类和评审标准上存在混乱和不统一的情况。

这导致提案的质量无法得到有效保障,进而影响了提案的决策效果。

2. 流程冗长繁琐:许多企业的提案管理流程过于复杂,需要经过多个环节和岗位的审批,导致决策时间过长,无法及时响应市场需求。

3. 缺乏有效的沟通和协作机制:在提案管理过程中,不同部门之间缺乏有效的沟通和协作,造成资源的浪费和效率的低下。

三、改善提案管理制度的范本为了解决上述问题,我们可以采取以下措施:1. 确定明确的提案分类和评审标准:制定一套明确的提案分类和评审标准,根据提案的性质和内容将其分为市场推广、产品研发、运营管理等不同类别,并根据不同类别的要求确定评审标准,以保证提案的质量和决策的科学性。

2. 简化提案流程:将提案流程进行精简,减少冗余环节和审批岗位,提高决策效率。

可以借鉴快速决策的原则,将决策权限下放到更低的层级,让更多的人参与到提案决策中来。

3. 建立跨部门协作机制:建立跨部门的沟通和协作机制,打破各部门之间的壁垒,加强信息共享和合作,提高资源的利用效率。

可以通过定期举行跨部门会议或组织专门的协作小组来推动沟通和协作。

4. 引入信息化支持系统:利用信息化技术建立提案管理系统,实现对提案的全程跟踪和监控。

通过系统的支持,可以更好地管理提案的状态、进展和结果,并为决策提供科学依据。

5. 加强培训和宣传:针对提案管理制度的改进,开展相应的培训和宣传活动,让员工充分了解和掌握新的制度要求。

同时,组织相关的经验交流和案例分析,提高员工的提案能力和意识。

提案改善管理实施办法

提案改善管理实施办法

提案改善管理实施办法提案改善管理实施办法第一条总则一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。

责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

三、此办法纳入公司行政管理制度。

各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。

公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。

第二条提案内容及细则一、提案项目范围:(一)重点建设性提案项目1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;7、作业流程的改进及简化作业等;8、公司急需解决的难题;9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

(二)一般性意见、改善措施项目1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;4、减少或预防浪费的方法;5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

第三条提案申请、审核程序一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值三、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组(评审组组成员:执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。

《提案改善管理办法[五篇]》

《提案改善管理办法[五篇]》

《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。

2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。

.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。

b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。

e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。

组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。

1.2评审委员会成员。

由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。

1.3总经理。

负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。

常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。

2.“推进小组”。

组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。

3.工艺组组长。

由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。

4.5s小组组长。

由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。

全员参与提案改善管理办法

全员参与提案改善管理办法

全员参与、提案改善管理办法1 目的为了激发全员工作士气,促进全员参与、提案改善,提高改善意识,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,达到提高产品质量、降低成本、提高员工收入,提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定本办法。

2 范围适用于全公司全体员工3 职责3.1各部门、车间负责人负责本部门员工提案改善的组织宣传与管理工作,并参与初审及实施改善;3.2工会主席负责对各部门员工提案进行收集整理;3.3 IE部课长负责对提案初审,并给出相关建议及备案,对提案进行文件管理;3.4管理提升领导小组负责对提案进行终审,并对可行项目进行立项,对实施后效果进行评估和核定奖励等级,并上报公司审批。

3.5 各提案改善推进小组负责对已立项的提案进行实施和跟进。

3.6 账务部负责设立提案改善项目奖励基金账户,抽取项目效益金额的30%,用于提案项目工作、活动开展与奖励基金。

4 工作内容4.1提案改善的定义提案改善是指针对本公司各部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建议或可实施改进的方案。

4.2提案改善的范围4.2.1提案改善受理范围(一) 成本合理化:材料的开发,材质的最适化应用;废弃(报废)材料、成品的再利用;加工过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少,过剩品质消除,呆滞料防止或利用;共用化的追求,包装的合理化;直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。

(二)作业合理化:自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;管理方法的改善。

(三)提升品质:不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延长,有关品质提升的改善。

(四)安全性:从业人员安全的增进;产品安全性改进;设备的安全性及寿命改进等。

(五)促进提升能源效率:有效利用能源及节约能源,能源的再利用;有关能源效率提高的改善。

(六)管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等合理化建议或方案。

提案改善管理办法

提案改善管理办法

提案改善管理办法第一章总则第一条充分发挥公司全员集体智慧,降低公司运作成本﹑提高经营效率;第二条通过明确提案实施流程及奖励措施,经由活动推广,提升公司持续改善与创新的能力。

第二章适用范围与职责第三条本管理办法适用于在公司范围内适用。

第四条管理职责(一)推行委员1.推行委员由各部门负责人担任;2.向部门内部人员宣导提案改善管理规定,促进部门人员进行改善;3.对提案内容进行确认及参与提案初步评审;4.对本部门、科室的提案改善活动及在本部门实施的提案改善提供相关协助;5.对在本部门实施的提案的改善效果进行评估,并跟进提案改善成果标准化事项;6.提案改善有关事务处理及资料汇总、整理。

(二)评审小组1.评审组长:一名,由公司总经理担任,负责根据公司提案改善方针和政策,担任公司提案改善推动、实施的领导者,实施提案改善成果评审和确认工作。

2.组员:由研发部、技术支持部、采购部、系统销售部、人力行政部、财务部、营运管理部、质量管理部等各部门负责人及相关人员组成,参与提案的复评与提案改善成果及提案改善效益的审核工作,具体复评人员及提案效益审核人员根据提案性质而定(参加提案评审人员应回避对自己所提改善方案的审查,以及应回避参与部门提案的复核工作)。

(三)提案改善委员:由评审组长指定相关人员跟进;1. 收集和保管各提案改善人提交的提案改善表;2.组织评审小组成员对提案的可行性进行评估,对提案改善效果进行评审和确认;3.汇总各部门提案改善资料,对提案改善进度进行追踪;4.每月定期整理提案改善资料及提案效益核算资料,并送交评审小组审核,跟进提案改善奖金的发放。

(四) 人力行政部:人力资源部对提案、项目的总体运作情况进行调查与监督,对提案(项目)改善奖金申报与发放进行审核与监督。

第三章提案管理第五条术语(一)提案:即富有创造性且具有价值的方案。

主要指有关改进和完善生产、经营管理、体制等方面的措施,涉及技术性、方法性的改进与完善,并有实施可行性及具体方法的、以提升生产效率、管理效率、降低经营成本为主要改善目的的方案。

提案改善管理办法

提案改善管理办法

提案改善管理办法引言在企业的日常运营中,经常会面临各种问题和挑战。

解决这些问题,改善管理办法是至关重要的。

本文针对当前存在的管理问题,提出了一些改善管理办法的建议。

问题分析在过去的一段时间里,我们发现了一些管理问题。

沟通不畅导致信息传递有偏差,造成误解和决策错误。

决策过程缺乏透明度,导致员工不清楚为何做出某一决定,影响了他们的工作积极性。

团队合作不够紧密,缺乏有效的跨部门合作和信息共享。

目标设定不明确,没有明确的绩效评估标准。

解决方案为了改善管理办法,我们提出以下解决方案:1. 沟通优化建立一个定期的沟通渠道,例如每周团队会议,每月员工大会等。

通过这些会议,可以及时了解团队的进展和问题。

提供多种沟通渠道,包括面对面会议、电子邮件、即时消息工具等,以便员工能够根据具体情况选择合适的沟通方式。

加强管理层与员工之间的沟通,建立信任和透明度。

管理层应该主动询问员工的意见和建议,并及时回应。

2. 决策透明化在制定重要决策之前,组织一个小组或委员会,包括涉及的各个部门和利益相关者。

通过这种方式,能够充分汇集不同的意见和观点,避免决策过程中的偏见和错误。

在决策公告中标明决策的原因和依据,以便员工能够理解并接受决策。

3. 团队合作加强鼓励各个部门之间的合作和信息共享。

可以通过定期组织跨部门会议、分享最佳实践等方式来促进合作。

建立一个内部知识库,供员工在需要时查找信息和解决问题。

这样可以避免重复劳动和信息单点故障。

4. 目标设定和绩效评估确定明确的目标,并与各个团队和员工进行沟通和确认。

目标需要具体、可衡量,以便后续的绩效评估。

建立一个绩效评估机制,包括定期的评估和反馈。

评估应该基于目标达成情况和个人表现,以此激励员工的积极性和提高工作表现。

实施计划为了成功实施这些改善管理办法,我们提出以下实施计划:1. 在下个月召开一个团队会议,向所有员工介绍提案的内容和意义。

2. ,成立一个小组负责具体的实施细节和时间表的制定。

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3)提案时间;
4)改善前情况:改善前应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明;
5)改善计划说明:改善计划应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明;
6)改善后情况及达到效果:改善后效果应尽量明确及数字化;
7)改善前情况、改善计划说明、改善后情况及效果如不足填写,可另附纸说明
5.3.4提案人将填写完整的书面提案交至提案改善推动委员会
4)月平均受益(连续六个月以上)人民币5000-10000元以内,奖月收益20%,受益期六个月;
5)平均受益(连续12个月以上)人民币10000元以上,奖月收益30%,受益期12个月;
6)提案实施单位协作奖:无产生直接经济效益或仅产生一次性经济效益的提案依执行情况酌情一次性奖励100-1000元,若提案实施后能产生连续性效益的,则奖励标准一般为该提案月收益的20%,一次性发放。
3
6001-10000元
3
总经费的15%
4
10000元以上
5
总经费的15%
5.8附则
5.8.1公司为所有提案改善的权利人,拥有对提案改善的占有、使用、收益及处分权;
5.8.2本管理办法由人力资源部负责解释;
5.8.3本管理办法经总经理签批,自签批之日起执行。
6、相关文件
6.1
7、相关记录
7.1《提案改善申请表》
7.2《改善效果确认表》
7.3《提案改善登记表》
3)品质改进
4)设备设计更新,功能改进,操作改善
5)产品设计之改善,包装或外观之改进
6)原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进
7)工业安全、整理整顿、设备保养等之改善
8)其他有利于公司建议
5.1.2非提案改善范畴:公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均不属于提案改善:
1)无具体判为非提案改善范畴的提案,将由推动委员直接将评审结果回复提案人,并退回提案申请表;
2)保留:是指有潜在实用的价值,但暂时由于诸多因素难以实施的则予以保留处理,在时机成熟时给予实施,同时追加效益奖励(提案者须仍在职);
3)采用:能够产生直接的经济效益、或消除较大不良安全隐患、或提高作业效率、或提高产品品质、以及其他各类管理改善等在提案改善范畴内的提案改善,给予采用处理,并转执行部门评审、实施;
5.4.4提案工程大或涉及面广时,主任委员应组织全体评审委员进行集中评审,并在最短时间内给出判定结果,若采用,还应建立专案改善小组;
5.3.3提案改善的实施与追踪
5.5.1实施部门负责提案改善实施工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容;
5.5.2各部门应全力支持、配合提案之实施;
5.5.3提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作;
5.7.1所有被采用或保留的提案及先给予价值约10元/份的小礼品的奖励;
5.7.2被采用之提案奖励如下:
1)无产生直接经济效益的提案一次性奖励50-5000元;
2)月平均受益(连续一个月以上)人民币1000元以内,奖人民币100元/次,受益期一个月;
3)月平均受益(连续三个月以上)人民币1000-5000元,奖月收益10%,受益期三个月;
2)公知之事实及正在改善者;
3)已被采用过及已有他人先提出之提案;
4)被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者;
5)经试行一个月从而提出者;(但其效果显著有重大之贡献者,给予追认)
6)非建设性之批评。
5.2执行组织:提案改善委员会
5.2.1提案改善委员会组织结构
1)总指导:总经理
5.7.3无提案或提案数未达标的部门处罚:每一财务年度,各部门按相应的部门经费等级,对应一定的提案个数,如无提案或提案被采纳数少于规定数,那么,相应扣除该部门当年部门经费的一定比例,详见下表:
序号
经费等级
被采纳提案个数
扣款比例(每少1次)
1
3000元以内
1
总经费的15%
2
3001-6000元
2
总经费的15%
C、承接主任交办之其他事项
5.3提案改善提交和收集
5.3.1提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容;
5.3.2提案人使用《改善提案申请表》,提出相关提案;
5.3.3提案书上应填写下列内容:
1)提案者个人信息(提案者可是个人、数人或团队),包括部门、岗位;
2)提案主题和提案类别:可在提案改善申请表上勾选;
1、目的:
为引导和鼓励员工积极主动的提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新意见、改善建议、发明创造等,结合本公司实际情况制定本管理办法。
2、适用范围:
适用于厦门XXX有限公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质、成本、安环改善等各方面之改善建议。
3、术语和定义:
3.1提案改善:;
4、职责:
4.1人力资源部:
5.5.4推行委员对提案之实施与追踪负直接责任;
5.5.5审核小组负有监督检查之责任。
5.6改善结果的效益评审
5.6.1提案改善委员会指定相关部门或人员对完成的提案效益进行核算,并最终完成改善效果确认表,转提案改善委员会确认;
5.6.2财务部门负责对最终完成改善效果和效益进行复核,转总指导确认。
5.7提案改善的奖惩
5.4提案的受理与审查
5.4.1接到提案改善时,推动委员对提案进行编号、登记,确认提案是否已有被采用过,如已被采用过则为无效提案;
5.4.2一般采用轮流评审,由推动委员分派评审并汇总结果,但各评审委员接到提案后应在4小时内完成评审,签署意见后由推动委员及时传递下一委员评审;
5.4.3提案评审结果有三种方式:不采用、保留、采用
C、对实施后的提案组织效益评审并效果确认
D、对有效提案提报奖励和表彰
3)评审委员之职责:
A、负责本部门提案制度的具体推行和实施
B、接受主任安排及时参与提案评审
C、对改善效益进行评审
4)推动委员之职责:
A、负责公司各部门提案的受理、审查传递、实施追踪、效果确认和呈报
B、召集提案会议,统计并提报每月提案改善状况及奖惩提报
4.1.1负责本管理办法的制定与修改;
4.1.2负责提案改善的收集、实施、监督、奖励。
4.2总经理:
4.2.1负责对本制度的执行批准及监督。
5、作业流程:
5.1提案改善判定:
5.1.1提案改善范畴:公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均属于提案改善:
1)管理方法、制度之改进
2)制造技术、操作方法、作业流程之改进
2)主任委员:人力资源不经理
3)评审委员:各部门主管
4)推动委员:人力资源部和IE专员
5.2.2提案改善委员会职责
1)总指导职责:
A、提案改善推行之核准
B、提案改善实施经费之核准
C、提案改善评审、奖励之核准
2)主任委员之职责:
A、负责提案改善制度的推行、督导和完善
B、负责组织提案审查、裁决并实施安排
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