档案管理制度
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度3篇
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
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档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
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档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案管理制度(精选7篇)
档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归__x学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
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档案员岗位责任制一.认真学习《档案法》及有关规定和业务知识，不断提高业务水平。
二.负责本单位各类文件材料的收集、整理和归档工作，做好各类档案的分类，保管期限划分，编目工作。
保证案卷质量达到规范要求。
三.负责档案的保管借阅工作。
按照借阅制度做好档案利用服务工作，认真填写利用效果登记。
严格执行“八防”措施，做好温湿度记录和分析，确保档案安全。
四.编制档案检索工具，编纂档案资料，搞好档案利用工作。
五．对本单位各职能部门的档案工作进行有效的监督和指导，提高档案工作质量。
六.认真负责年终文件的清退工作，需当年销毁的文件，必须按保密规定登记并负责监销。
七.完成领导交办的其它各项工作任务。
档案利用制度一.为方便查询和利用，档案人员必须熟悉室藏档案情况，编制必要的检索工具（案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、著录卡、全宗介绍等），以保证快捷准确高效的服务。
二.凡查阅档案必须持本机关、团体的介绍信或身份证，验明身份，对不宜查阅的机密性档案不予提供利用。
三.查阅档案必须履行查阅手续，填写查阅登记，经批准后方可提供利用，较珍贵的档案应提供副本。
四.档案一般应在档案室查阅不准借出，如有特殊需要，须经主管领导批准方可，借出后按期归还，期间仍需要使用的，需办理延期借阅手续。
五.利用者必须爱护档案，查阅时不准勾画、涂改、剪裁、撕折和污损，要保证档案的完好无损，如使用期间出现污损案卷事故，由借阅人员承担责任，并负责给予修复补救。
对情节严重的，按《档案法》有关规定追究法律责任。
六.查阅完毕的档案须经档案人员认真检查，完好无损方可在借阅登记上注销，同时填写利用效果登记，利用效果显著的要写书面材料反馈给档案室，档案人员做好利用登记整理工作。
档案资料保管制度档案（资料）保管工作的目的是维护档案（资料）的本来历史面目，保证它的完整、安全，最大限度地延长其寿命。
一.根据保存档案（资料）的数量，配备适应工作需要的专用库房和符合国家标准的柜架及各种档案装具（包括盒、卷皮、各种目录等），对于特殊载体的档案提供专门装具，以保证其信息的完整。
二.档案库房要适应防护要求，配备防盗、防光、防火、防水、防高温、防尘、防有害气体、防有害生物等设施设备。
三.档案库房内严禁吸烟、会客，严禁存放易燃、易爆或其它杂物，严禁私自安装各种电器设备。
四.档案库房应保持适宜的温湿度（即温度14—24℃，相对湿度45—60%）库房内箱柜排列整齐，间隔合理，清洁卫生。
五.档案工作人员按要求进行档案（资料）的管理，定期检查温湿度，并进行温湿度的观测记录与分析，发现问题及时进行控制与调节，必要时向分管领导汇报，采取有效措施。
六.经常检查档案室配备的各种设备，进行必要的维护保养，以保证使用时不出现故障。
七.档案实行专人管理，无关人员免进，工作人员下班时锁好门窗档案柜，关闭电源。
八.机关值班保卫工作人员要把档案库房作为防火防盗的重点，以保证档案的绝对安全。
档案保密制度一、加强领导，建立健全保密工作组织，落实责任，发现问题，及时处理。
二、未经原确定密级的机关、单位或上级机关批准，不得复制和摘抄密级档案。
三、不允许与无关人员谈论档案机密，不得在通信、公用电话、会客及外事活动中涉及档案内容，透露密级档案信息。
不得携带档案和记有档案机密的材料游览公共场所、探亲访友。
四、凡需查阅的档案原则上要在阅览室或指定地点查阅，需借出者要经主管领导批准，履行借阅手续方可借出。
五、在文件的归档鉴定整理过程中，必须保证档案内容不泄露，无关人员不得介入，离开档案室时，必须对正在鉴定整理的档案加以妥善清理保管，离开时要关好门窗，认真检查后方可离开。
六、非档案工作人员不得私自进入档案库房。
七、档案工作人员必须做到不失密、泄密，一旦发现问题，要立即上报主管领导部门。
对违背保密规定造成失密者，依照《档案法》《保密法》的规定追究其行政或刑事责任。
档案资料统计制度为切实加强档案资料的统计工作，使统计数据及时准确地揭示档案工作的基本情况和规律，特制定本制度。
一、统计范围：主管部门和业务部门发给档案室的各种统计报表、室藏的档案数量、保管期限、收进移出、提供利用人次卷次，利用效果、档案销毁、鉴定、保管情况、档案人员基本情况等。
二、统计要求：档案工作人员要随时掌握档案工作所需要的各种统计数据，客观、公正、及时、准确地上报各种统计数据。
三、统计质量：要求做到帐物相符，数字准确可靠，如实反映档案工作基本情况，不得拒保报、虚报。
报表时字迹工整，一律用碳素笔或毛笔写书写，不得涂改。
四、统计时间：按各种报表要求上的时间及时填报，不得延误。
文件材料归档制度为进一步加强机关档案管理工作，确保文件材料的完整与安全，按照档案管理的有关规定，结合本单位实际，特制定文件材料归档制度一、归档范围凡反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文字材料均属归档范围。
1.上级党委、政府及部门文件和会议的主要材料；2.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的非本机关主管业务但需贯彻执行的法规性文件。
3.上级机关领导视察本机关工作时重要讲话、题词、照片及有特殊保存价值的录音、录像等材料。
4.本机关的请示和上级机关的批复文件。
5.本机关日常工作活动形成的工作计划、总结、报告。
6.本机关汇总的统计报表和统计分析资料。
7.本机关召开的各种会议材料8.本机关领导人政务活动形成的重要文件、电报、电话记录，以及从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料。
9.本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用信件及其组织简则、人员编制文件材料。
10.本机关制订的工作条例、制度等文件材料。
11.本机关的组织沿革、大事记、各种专题汇编等。
12.干部职工的任免、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册，报表及职工干部的转正、定级、调资、奖惩、离职退休、离休、抚恤、死亡等资料。
13.干部、工人的转移工资、行政、党团组织介绍信的存根。
14.本机关财产、物质、档案等的交接凭证清册。
15.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需执行的法规性文件。
16.有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件。
17.同级机关的非隶属机关与机关领导，协调工作的重要往来文件。
二、归档时间次年三月份收集整理，六月末归档完毕。
三、归档要求必须遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值便于保管和利用。
1.归档文件齐全完整，分类准确。
2.文件材料，保管期限划分准确。
3.件装订整齐美观，装订材料符合要求。
4.归档章填写工整，字迹材料符合要求。
4.编制《归档文件目录》等检索工具。
四、归档份数归档文件一式一份。
五、归档手续归档手续完备，交接双方清点无误，交接凭据一式二份，交接双方各留一份，以备查考。
档案鉴定制度1.根据国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》及其他规定，编制本单位《档案保管期限表》，合理地划分档案保管期限。
2.成立档案鉴定小组，对已超过保管期限的档案，应进行定期鉴定，并依法对档案进行开放鉴定。
3.鉴定小组成员应熟悉鉴定的原则和办法，坚持历史唯物主义的观点，全面分析文件材料的历史价值，准确地确定档案保存价值，提出鉴定、整理意见。
4.鉴定工作结束后，要做出鉴定工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经主管领导人批注后，予以销毁，并做好销毁调整档案的卷数统计。
5.销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失泄密，监销人要在销毁清册上签字。
6.科技档案和各类专门档案的鉴定要同时按照其主管部门和档案部门的有关规定进行。
安全保卫工作制度一、建立机关安全、保卫工作组织，加强领导、经常对干部职工进行安全保卫基本知识的教育，制定措施，明确责任，发现问题及时解决。
二、档案库房、财会室及网络中心等要害部位要注意安全保卫。
文件、印鉴、现款、贵重物品严格保管，明确责任，尽职尽责，确保机关安全。
三、要采取可行的防范技术，确保档案网络信息的安全。
四、下班时关好门、窗，特别注意防火、防盗，确保机关安全。
五、值班值宿人员要坚守岗位，按时交接班，做好值班记录，不准擅离职守，发现情况及时报告。
六、高度重视消防工作，及时排除所属范围内的火灾隐患。
消防设备要完备，固定位置，不准随意挪动，定期检查其使用性能。
七、对在安全保卫工作中有显著成绩者，要予以表扬或奖励，对玩忽职守，不负责任，造成事故或损失者要追究责任，严肃处理。
八、节假日期间，由值班人员负责本机关安全保卫工作。
会计材料归档制度一、归档范围：在各项会计核算活动中直接形成的会计核算材料都应归档。
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账，固定资产卡片，辅助帐薄，其他会计帐薄。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、归档时间：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册。
三、归档要求：1.归档的会计报表、账簿、凭证的有关会计材料必须真实、准确、完整，并能系统地反映本单位经济业务活动情况。
2.归档会计材料字迹必须清晰、工整，不得潦草、模糊，并要用纯黑墨水书写。
3.会计报表按年报、季报、月报分别组成保管单位；会计账簿以一本为一卷（即按会计科目分别装订成卷）；会计凭证按材料形成的时间顺序，连同所附的原始凭证，按日按月整理装订成卷。
4.会计材料归档应由会计部门负责人编制移交目录、清册、并按清册点交，做到帐帐相符，帐目相符，帐款相符，移交清册一式两份，交换双方签字后各执一份备查。
声像材料归档制度声像档案是机关单位在工作活动中形成的特殊载体材料，是机关单位档案的重要组成部分，为确保本单位形成的录音带、录像带、照片、电子文件等声像材料的归档完整，结合声像管理的有关规定，特制定本单位声像材料归档制度。
一、归档范围（一）各级领导视察检查本单位各项工作形成的照片、录音带、录像带、光盘等声像材料。
（二）本单位召开的各种会议，主要包括党群会议、其它各种会议的照片、录音带、录像带、光盘等声像材料。
（三）本单位开展的业务活动以及其它文体活动的声像材料。
二、归档时间为确保声像材料的齐全完整，种会议、活动声像材料由拍照录制人员收集齐全，归档时间可分为两种，一是声像材料随时归档。
承办部门或承办人员在活动结束后，将制作的声像材料附以文字说明，及时向档案部门进行回档。
二是年终归档。
主要针对一些零散产生或制作过程相对较长的材料，于年终由承办部门或承办人员整理并附文字说明后，统一向档案室回档。
三、归档要求（一）各职能部门活动中形成的声像材料要认真收集、整理，填写移交登记表一式两份、一份由职能部门留存、一份随声像材料一同移交档案室。