项目采购管理
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是项目管理过程中不可或缺的一部分，它涉及到对项目所需材料、设备以及服务的购买和供应。
有效的项目采购管理能够确保项目按时按质地完成，并且能够最大限度地降低采购成本和风险。
一、项目采购管理的意义项目采购管理对项目的成功至关重要，它能够帮助项目团队获得所需资源，并合理地管理这些资源。
项目采购管理的主要目标包括：1. 确保项目材料的供应：项目需要及时获得所需的材料，以保证项目能够按时进行和完成。
2. 降低采购成本：通过有效的供应商选择和议价，项目可以获得更低的采购成本，从而降低项目的整体成本。
3. 管理采购风险：项目采购过程中会涉及到一系列的风险，如供应商延期交货、材料质量问题等。
项目采购管理可以帮助项目团队预防和应对这些风险。
二、项目采购管理过程项目采购管理通常包括以下几个关键步骤：1. 制定采购计划：在项目启动阶段，项目团队应制定详细的采购计划，明确项目所需材料、设备和服务，并确定采购的时间表和预算。
2. 识别潜在供应商：项目团队需要通过市场调研和询价来识别潜在的供应商，并评估他们的能力和信誉。
这有助于选择最合适的供应商。
3. 进行采购谈判：项目团队与潜在供应商进行谈判，以达成最优惠的采购协议。
谈判的重点包括价格、交货期限、质量标准和售后服务等方面。
4. 签订采购合同：在达成谈判协议后，项目团队与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和约束。
5. 监督和控制采购过程：项目团队需要监督供应商的履约情况，确保材料和设备按时交付，并满足质量要求。
同时，项目团队还要进行支付审核，确保采购费用的精确性。
6. 解决采购问题：在采购过程中，可能会遇到一些问题，如供应商延期交货、质量不合格等。
项目团队需要及时解决这些问题，确保项目进展的顺利进行。
三、项目采购管理的挑战和应对策略项目采购管理过程中可能会遇到一些挑战，如供应商的延迟交货、价格波动、质量控制等。
为了应对这些挑战，项目团队可以采取以下策略：1. 多元化供应链：当一个供应商出现问题时，项目团队可以利用备选供应商来满足项目需求，减少供应风险。
项目采购管理的名词解释
项目采购管理的名词解释1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中对于项目需要的各种资源（包括人力、物力和财力）进行采购的管理过程。
该过程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节，旨在确保项目能够按照要求、按时、按预算完成，并达到项目质量要求。
2. 采购需求确认采购需求确认是指在项目早期阶段，通过与相关利益相关者协商和沟通，明确项目所需要的采购物品或服务的具体要求和规格。
在这一阶段，项目经理和采购团队需要和相关利益相关者进行需求确认会议，明确项目需求，并编制详细的采购需求文件。
3. 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中选择合适的供应商或供应商团队进行合作。
在选择供应商时，项目经理需要综合考虑供应商的信誉度、技术能力、价格合理性和可靠性等因素，并根据项目的具体需求进行评估和筛选。
4. 合同签订合同签订是指在供应商选择确定后，与供应商签订正式合同以确保双方权益和责任的法律约束力。
在合同签订过程中，项目经理需要与供应商明确合同的各项条款、价格、交付日期、质量要求等，并确保合同符合相关法规和标准。
5. 采购执行采购执行是指在合同签订后，按照合同约定的采购计划和流程对采购物品或服务进行实际的采购操作。
在采购执行过程中，项目经理需要与供应商保持密切的沟通与协作，确保采购物品或服务的有效交付，并对供应商的履约情况进行跟踪和监控。
6. 验收验收是在采购执行完成后，项目经理与相关利益相关者一起对采购物品或服务进行检查和评估的过程。
通过验收，项目经理可以确认采购物品或服务是否符合项目的需求和质量要求，并决定是否接受供应商的交付。
7. 采购合同管理采购合同管理是指在采购过程中对采购合同的管理和监控。
项目经理需要确保采购合同的执行和履约，并在需要的情况下进行变更管理和风险控制。
同时，项目经理还需要及时与供应商进行沟通和协调，解决合同履行中的问题和纠纷，并记录和归档相关的合同文件和信息。
8. 采购绩效评估采购绩效评估是指在采购完成后对采购过程和结果进行评估和分析的过程。
项目采购进度管理表
项目采购进度管理表是一种用于监控和控制项目采购进度的工具。
它主要包括以下内容：
1. 项目名称和编号：标识项目的唯一性。
2. 项目负责人：负责该项目的主管人员。
3. 项目开始日期和结束日期：项目计划的起止时间。
4. 项目阶段：项目分为不同阶段，如需求分析、招标、合同签订、执行、验收等。
5. 阶段开始日期和结束日期：每个阶段的计划起止时间。
6. 实际开始日期和结束日期：每个阶段的实际起止时间。
7. 进度：通过计算实际完成的阶段与总阶段的比例来评估项目进度。
8. 阶段成果：在每个阶段应达成的成果或交付物。
9. 阶段预算：每个阶段的预算费用。
10. 实际费用：在每个阶段实际发生的费用。
11. 差异分析：对实际费用与预算费用进行比较，分析差异原因。
12. 风险和问题记录：记录项目过程中可能出现的风险和问题，以及相应的解决措施。
13. 下一步计划：针对当前进度和问题，制定下一步的工作计划。
项目采购进度管理表通过跟踪和比较项目的实际进度与计划进度，对项目进行有效的监控和管理，确保项目按时、按质量、按预算完成。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中，对所需采购的产品、工程或服务的计划、采购、控制等活动的管理过程。
它涵盖了采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节，对项目的顺利进行具有至关重要的作用。
一、采购需求分析项目采购管理的第一步是进行采购需求分析。
在此阶段，项目管理团队需要明确项目所需采购的商品或服务以及其具体要求。
此外，还需要确定相关的技术规范、质量标准、数量要求以及采购时间等。
二、供应商选择供应商选择是项目采购管理的核心环节。
项目管理团队需要通过评估不同的供应商，选择最适合项目需求的供应商合作。
在此过程中，关注供应商的资质、信誉度、价格竞争力、交付能力等因素是必要的。
三、合同签订在确定了供应商后，项目管理团队与供应商进行合同谈判并最终签订合同。
合同应明确规定双方的权利与义务、交付时间、质量要求、付款方式等关键要素。
同时，应考虑到项目风险管理，如如何应对供应商违约等情况。
四、采购执行采购执行阶段是项目采购管理的实施过程。
在此阶段，项目管理团队需要监督、指导和控制采购活动的执行。
包括监督供应商的产品质量和交付进度，并及时处理可能出现的问题。
五、验收验收是项目采购管理的最后一步，也是项目交付的重要环节。
项目管理团队需要对供应商交付的产品或服务进行验收，以确保其符合项目需求和质量标准。
如有不符合的情况，需及时提出整改要求，直至达到合同约定标准。
六、项目采购管理的重要性项目采购管理在项目成功实施中起到了至关重要的作用。
它有助于确保项目所需采购的商品或服务能按时交付、达到质量要求，并有效控制采购成本。
有效的项目采购管理有助于提高项目执行效率，降低项目风险，确保项目目标的顺利实现。
综上所述，项目采购管理是确保项目采购活动有效进行的重要过程。
通过采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节的有效管理，项目管理团队可以提高项目执行效率，并最终实现项目目标。
因此，在项目实施中，重视项目采购管理对项目的成功至关重要。
项目采购管理的六个过程
项目采购管理的六个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对与项目相关的采购活动进行规划、实施、监督和控制的管理过程。
在项目中，采购活动占据着重要的地位，因为项目往往需要从外部购买资源、服务或者产品以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是确保项目能够按时、按质、按量地取得所需的物资和服务，并同时最大化项目利益。
项目采购管理的过程主要分为以下六个步骤：1. 规划采购管理在项目启动阶段，项目经理需要制定项目的采购计划，并明确项目所需要采购的物资、服务或者产品。
在规划采购管理过程中，项目经理需要考虑以下几个方面：- 制定采购管理计划，明确采购的目标、范围、方法和约束条件。
- 识别采购风险，制定相应的风险应对方案。
- 确定采购项目委员会，明确决策权限和责任。
- 制定采购文件，包括招标文件、合同文件等。
2. 实施采购过程在规划采购管理之后，项目经理需要开始实施采购过程。
实施采购过程主要包括以下几个步骤： - 制定采购公告，发布给潜在的供应商。
- 收集供应商的投标文件，并对投标文件进行评审。
- 与供应商进行沟通和谈判，以达成最终的采购合同。
- 对供应商进行评估和选择，选择与项目要求最为匹配的供应商。
3. 控制采购过程在项目实施过程中，项目经理需要对采购活动进行监督和控制，以确保采购活动按照计划进行，并且符合合同约定的要求。
控制采购过程主要包括以下几个方面：- 监督供应商的交付进度和质量，确保供应商按时交付合格的产品或服务。
- 监督采购费用的支出，并进行合理的成本控制。
- 处理供应商变更请求和合同履行的纠纷。
4. 批准采购活动在控制采购过程中，项目经理需要与相关的利益相关者进行沟通和协调，并获得他们的批准。
批准采购活动的目的是确保采购活动得到有效的支持和认可。
批准采购活动主要包括以下几个步骤： - 编制采购决策的相关文件，包括采购审批申请、合同授权等。
- 向相关的利益相关者提交采购决策文件，以获得他们的批准。
项目采购阶段管理重点
项目采购阶段管理重点项目采购阶段是项目管理中至关重要的一个阶段，在这个阶段中，项目团队需要根据项目需求，制定采购计划，寻找合适的供应商，并与供应商进行合作，以获得所需的产品或服务。
在项目采购阶段的管理中，有一些重点需要特别关注和把握。
一、明确采购需求在项目采购阶段，首先需要明确项目的采购需求。
这包括确定所需的产品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
只有明确了采购需求，才能更好地与供应商进行沟通和协商，确保采购的产品或服务能够满足项目的要求。
二、制定采购计划采购计划是项目采购阶段的重要文件，它包括采购的时间安排、采购的方式、采购的预算等内容。
制定采购计划时，需要考虑到项目的时间要求、风险控制、质量要求等因素，确保采购计划能够顺利实施，并达到项目的目标。
三、寻找合适的供应商寻找合适的供应商是项目采购阶段的重要任务。
在寻找供应商时，需要考虑供应商的信誉度、实力、产品质量、价格等因素。
可以通过发布招标公告、邀请供应商参与竞争等方式，来筛选出合适的供应商。
四、评估供应商评估供应商的能力和信誉度是项目采购阶段的关键。
评估供应商可以从供应商的资质、产品质量、服务水平、价格等方面进行考察。
可以通过询价、询问其他客户的评价、实地考察等方式，来评估供应商的能力和信誉度，确保选择到可靠的供应商。
五、签订合同在与供应商确定合作意向后，需要与供应商签订正式的合同。
合同是项目采购阶段的重要文件，它规定了双方的权利和义务，确保采购的产品或服务能够按照约定的规格、质量、时间等要求提供。
在签订合同时，需要明确各项条款，确保合同的有效性和可执行性。
六、监督采购过程在采购过程中，需要进行监督和控制，确保采购的产品或服务按照合同约定的要求提供。
可以通过制定采购计划、与供应商进行沟通、定期检查供应商的工作进展等方式，来监督采购过程。
同时，还需要及时处理采购中遇到的问题和风险，确保采购顺利进行。
七、评估采购结果在采购完成后，需要对采购结果进行评估。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
项目采购管理办法
项目采购管理办法一、引言项目采购管理是指在项目实施过程中，为了满足项目需求，通过购买外部资源或服务来支持项目的进行。
为了确保项目采购的高效、透明、公正性，制定项目采购管理办法是必要且重要的。
二、采购需求确定1. 采购需求的收集在项目启动阶段，项目经理应与团队成员、利益相关方充分沟通，确定项目所需的采购物品或服务，并将其记录在采购需求清单中。
2. 采购需求的分类对采购需求进行分类，根据采购物品的性质、用途、重要程度等因素将其划分为不同的类别，以便后续的采购管理和决策。
三、采购策略确定1. 采购方式选择根据采购需求的特点和项目情况，选择适合的采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等，确保采购过程的公正性和透明度。
2. 采购方式的公告决定采购方式后，及时发布采购公告，明确采购事项、时间、地点、具体要求等，以便供应商了解并参与竞争。
四、供应商评价和选择1. 供应商资格审查对参与竞争的供应商进行资格审核，确保其具备相关能力和资质，并排除不符合条件的供应商。
2. 评价标准的制定制定供应商评价标准，包括价格、质量、服务、交货周期等方面的考核指标，以便对供应商进行综合评价和比较。
3. 供应商评价和选择根据评价标准，对参与竞争的供应商进行评分和排名，选择评分最高、符合项目需求的供应商。
五、合同签订与管理1. 合同起草依据项目需求和采购结果，起草合同草案，确保合同条款严谨、合理，并明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判和签订与供应商进行合同谈判，就价格、交付时间、付款方式等细节进行协商，并最终签订正式合同。
3. 合同履行管理确保供应商按合同约定履行义务，监督供应商的交货质量和进度，并做好相关记录和沟通，以确保项目的顺利进行。
六、采购风险管理1. 风险识别与评估在项目采购过程中，及时识别和评估可能存在的风险，包括供应商资质、财务状况、技术能力等方面的潜在风险。
2. 风险应对策略针对采购风险，制定相应的应对策略，包括多选备选供应商、风险分担合作等，以降低采购风险对项目的影响。
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7.1项目采购管理概述
项目采购分类——招标采购 是由招标人发出招标公告，邀请潜在的投标者进行投标，然后 由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价，从而确定 中标人，并与之签订采购合同的一种方式。 公开招标采购：是向所有潜在的合格投标者提供一个公平竞争 的机会来竞标。 邀请招标采购：是为了减轻招标采购的工作量和成本，只邀请 比较熟悉的投标者来竞标。
项目管理教程
授课教目标 了解项目采购管理的有关概念，如项目采购的定义和种类、项 目采购管理的工作过程；了解项目采购计划的依据；掌握项目 采购计划的工具和方法，尤其是掌握自制/外购分析和经济订货 量分析法；了解招标采购与非招标采购的实施程序；掌握如何 选择供应商；理解合同管理的内容；了解合同管理的依据、工 具和方法以及结果；了解项目采购合同如何收尾。
7.2项目采购计划
项目采购计划方法 自制/外购分析 独立估算 合同类型的选择 经济订货量分析
7.2项目采购计划
项目采购计划方法——自制/外购分析 可以用来判断项目组织所需的资源和服务是通过自制 还是外购获得。在比较自治与外购的经济性时要考虑 直接和间接两部分的费用，并考虑组织的长远需求和 项目的当前需求，如果能够满足组织的长远需求。
7.2项目采购计划
采购的原则
Right Price
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place Right method
7.2项目采购计划
项目采购计划的内容 采购什么？（具体资源及其特性） 何时采购？（订货和到货的时间） 如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 采购多少？（资源的需求数量和批量） 向谁采购？（供应商的选择） 以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）
7.1项目采购管理概述
项目采购管理的过程 编制项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾
7.2项目采购计划
项目采购计划 确定了如何从项目组织外部获取资源才能最好地满足 项目需求，项目采购计划是整个采购过程中的第一步， 它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安 排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方 面（如进度计划和业绩报告）相协调等。
7.2项目采购计划
项目采购计划方法——合同类型的选择
固定价格合同
项目组织和供应商协商，在合同中订立双方 同意的固定价格作为今后结算的依据，而不 考虑采购对象实际发生的成本是多少。
成本补偿合同 是以供应商提供资源的实际成本加上一定的
利润或费用作为结算价格的合同。
单价合同
单价合同的结算价格是供应商每单位产品付 出的劳动与劳动单位价格的乘积。这种合同 适用于比较正规，工作量难以预计的项目。
7.2项目采购计划
项目采购计划方法——独立估算 独立估算又称为合理费用估算，在编制项目采购计划 时，往往需要预测采购的成本，而采购成本的预测一 般是通过独立估算来完成的。
7.2项目采购计划
项目采购计划方法——合同类型的选择 合同类型的选择是根据各采购物料、服务或工程的具 体情况和各种合同类型的使用情况进行权衡比较，从 而选择最合适的合同类型。
成本加奖励合同
7.1项目采购管理概述
项目采购管理 是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和 服务所进行的管理过程。 一般来说，项目的采购支出约占项目总投资额的50%以上。 项目采购管理是保证项目成功实施的关键活动，如果采购的物 料、工程和服务没有达到项目规定的标准，必然会降低项目的 质量，影响项目的成本、进度和质量等目标的实现，甚至导致 整个项目的失败。
7.1项目采购管理概述
项目采购分类——非招标采购 非招标采购类似于日常运作的采购活动，在现实生活中的应用 非常广泛。非招标采购一般适用于单价较低、有固定标准的产 品的采购，项目采购绝大多数都是通过非招标采购进行的。
7.1项目采购管理概述
项目采购分类——非招标采购 询价采购：是指收集若干家供应商的产品报价，综合评价各供应 商的条件和价格，并最终选定一个供应商。 直接采购：是指直接与供应商签订采购合同的采购方式。 自营工程：是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制， 利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或 服务。
7.2项目采购计划
项目采购计划依据 项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场状况 其他相关的计划 项目的制约因素和假设条件 物料清单
7.2项目采购计划
项目采购计划依据——物料清单 物料清单是指产品的具体明细表，是采购部门确定采购计划的 最重要的依据，是生产部门安排生产的依据，是计划部门确定 物料需求计划的依据。 制定步骤（P255图） 制定零件清单 制定单级物料清单 编制多级物料清单
7.1项目采购管理概述
项目采购分类——招标采购 优点 帮助招标者以最低的价格取得符合要求的物料、工程和服务； 符合要求的投标者都有机会在公平竞争的情况下参加投标； 公开办理各种手续，可避免贪污贿赂行为； 缺点 手续较为繁琐，耗费时间也较多，不够机动灵活； 投标者可能把手续费等附加费用转移到购买的投标项目的价格中去； 可能发生抢标、围标等现象；
第7章 项目采购管理
项目采购管理概述 项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾
7.1项目采购管理概述
项目采购 是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采 办过程。
研发
采购
生产
销售
核算
7.1项目采购管理概述
项目采购分类 按对象分类 有形采购：物料采购、工程采购 无形采购：咨询服务采购 按采购方式分类 招标采购：公开招标采购、邀请招标采购 非招标采购：询价采购、直接采购、自营工程
7.2项目采购计划
合同类型的选择——成本补偿合同
成本加成合同
规定在双方同意的合理范围内，以实际成本 为基础，加上按合同规定的成本利润率计算 的利润，作为今后的结算价格。
规定结算价格由实际成本和固定费用两
成本加固定费用合同 部分组成，成本是实报实销的，而固定
费用则在合同中明确规定，与实际成本 高低无关。