项目采购管理-项目采购管理的过程
工程采购管理流程
工程采购管理流程工程采购管理是指企业在实施工程项目时，对所需的物资、设备和服务进行采购的一系列活动。
它包括了需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收收货和供应商绩效评估等环节。
下面将详细介绍工程采购管理的流程。
1.需求确认需求确认是指对工程项目所需物资、设备和服务的需求进行详细分析和确认。
首先，项目经理和相关技术人员需要与业务部门进行充分沟通，明确项目的需求，并编制清单。
然后，根据项目计划确定采购的时间节点和相应的采购量。
最后，需求确认需要得到项目所有相关方的批准和签字。
2.供应商选择供应商选择是根据需求确认的结果，在市场上寻找合适的供应商。
首先，采购部门需要进行供应商筛选，包括对供应商的信誉、实力、技术能力和管理体系等方面进行评估。
然后开展询价活动，对供应商的报价进行比较和分析。
最后，根据综合评估的结果，确定最终的供应商，并与其进行面谈。
3.合同签订合同签订是指与供应商就采购的物资、设备和服务达成一致，并签署正式的采购合同。
在签订合同之前，采购部门需要对合同条款进行充分的审议和修改。
采购合同应包括合同的有效期、价格、付款方式、交货期、质量标准、绩效考核和争议解决等方面的内容。
合同签订需要由法务部门进行法律审核，并得到项目经理和供应商的签字确认。
4.采购执行采购执行是指根据合同的要求，按照计划进行采购活动。
首先，采购部门将合同的相关信息与供应商确认，确保采购的数量、质量和交货期等达到约定的要求。
然后，采购部门需要妥善安排供货和运输等事宜，并及时与供应商进行沟通和协调。
同时，采购部门还需要与财务部门进行配合，及时支付采购款项。
5.验收收货验收收货是指在采购完成后对物资、设备和服务进行审查和验收。
项目经理和质量部门需要对采购的物资和设备进行检查，并与合同要求进行比对。
如果有问题或不符合要求，采购部门需要与供应商进行协商和处理。
同时，还需要对提供的服务进行评估，如工程施工服务、技术支持和售后服务等。
项目采购管理
招标工作程序
编制招标文件和标底
标底又称底价， 标底又称底价，是招标人对招标项目所 需费用的自我测算的期望值，它是评定投标 需费用的自我测算的期望值， 价的合理性、可行性的重要依据， 价的合理性、可行性的重要依据，也是衡量 招投标活动经济效果的依据。 招投标活动经济效果的依据。标底应具有合 理性、公正性、真实性和可行性。 理性、公正性、真实性和可行性。
招投标的基本特征
平等性
招标投标是独立法人之间的经济活动， 招标投标是独立法人之间的经济活动 ， 按照平等、自愿、互利的原则和规范的程序 按照平等、自愿、 进行，双方享有同等的权利和义务． 进行，双方享有同等的权利和义务．受到法 律的保护和监督。 律的保护和监督。招标方应为所有投标者提 供同等条件，让他们展开公平竞争。 供同等条件，让他们展开公平竞争。
项目采购管理的基本过程
采 购 规 划 采 购 招 标 合 同 管 理 合 同 收 尾
项目采购管理原则
注意节约和效率，充分体现成本效益原则； 注意节约和效率，充分体现成本效益原则； 质量良好，满足项目的要求； 质量良好，满足项目的要求； 货物或服务的供应与项目实施进度相适应； 货物或服务的供应与项目实施进度相适应； 公平竞争。 公平竞争。
采 购 市 场 研 究 和 组 织 内 部 分 析
采购规划的内容
采购
采购
采购
采购
采购
采购
采购规划的主要结果
项目采购计划 项目采购管理计划 采购要求说明文件 采购工作文件 采购评价标准
项目采购计划
项目采购计划是一个有关项目采购工作 安排的细化文件， 安排的细化文件，描述了项目采购工作的具 体实施方案，包括各种货物的采购方式、 体实施方案，包括各种货物的采购方式、何 时招标、何时询价、何时定货、 时招标、何时询价、何时定货、何时签订合 何时提货、何时付款等具体安排， 同、何时提货、何时付款等具体安排，以确 保项目需要采购的各种资源在需要的时候能 够准确到位。 够准确到位。
项目采购管理的主要内容和 过程
项目采购管理的主要内容和过程1．编制采购计划编制采购计划的目的是确定何时采购何物，是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能最好地满足项目需求的过程。
采购计划编制设计时需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。
进行投资评估，确定初步的规格标准（可能不够详细），这些规格应说明所要求的性能标准、交货日期以及一些特殊要求，如安全和使用设备所在国家的法律要求。
2．编制询价计划(1)列出可供选择的供应商或承包商名单；(2)获得供应源的相关资料；(3)获得使用供应商产品的现有用户名单，以备需要时参考；(4)获得可替代设备的价格，包括出厂价、运输和安装费用；(5)找出主要细节，即出厂日期、交货日期、安装要求和说明、操作说明或指南、设计达产产能等；(6)拟订期望项目生命周期，推荐备件及维护计划；(7)获取操作成本和性能标准；(8)找出供应商所能提供的售后服务；(9)拟订评价供应商或承包商的标准。
3．询价询价是从预期的卖主那里获取有关项目需求如何被满足的意见反馈（建议书或投标书）。
采用的方式主要有寻求建议书或招标方式。
关于招标方式在本书后文有专门论述，这里不再详述。
4．供方选择供方选择就是从所有提交建议书或投标的潜在卖主那里选定一家或几家作为该项目的实际卖主（供应商或承包商）。
在供方选择过程中一般会伴随着合同谈判，最好让采购小组全体人员都参加谈判，并就有关合同的事宜在客户与供应商之间进行交流。
谈判中应包括的事项主要有以下几个方面。
1)商业方面最明显的是价格(1)价格包括什么、不包括什么；(2)是交货价还是安装价；(3)价格如何计算；．(4)采用何种货币；(5)付款方式、阶段性付款的时间和多少问题，不同的资本采购项目其付款方式是不同的；(6)由于通货膨胀而引起价格调整问题，最好事先确定一个调整公式。
2)规格就规格而言，大多数公司都倾向于功能规格而不是产品规格。
例如，一个专门的机器能够在连续运行y小时内生产z个产品。
项目采购管理是管什么的
项目采购管理是管什么的引言在项目执行过程中，采购管理起着重要的作用。
项目采购管理是指对项目所需的产品、服务和工作成果进行采购的过程。
这在很多项目中都是不可或缺的环节。
项目采购管理涉及到制定采购计划、编制采购文件、采购执行和控制等一系列工作。
本文将探讨项目采购管理的定义、重要性以及管理过程的各个阶段。
项目采购管理的定义项目采购管理是指在项目生命周期中，对项目所需的产品、服务和工作成果进行采购的过程。
采购管理旨在确保项目能够按计划、按要求地获得所需的资源，以支持项目的顺利进行。
采购管理包括制定采购计划、编制采购文件、选择供应商、履行合同以及监督采购执行等一系列工作。
项目采购管理的重要性项目采购管理对于项目的成功实施具有重要的作用。
以下是项目采购管理的几个重要方面：1.资源获取：项目采购管理能够帮助项目团队找到并获取所需的资源，例如材料、设备、劳动力等。
这些资源对于项目的实施是至关重要的，可以确保项目能够按计划进行。
2.降低成本：通过有效的采购管理，可以帮助项目团队在采购过程中获得更好的价格和质量，从而降低项目的成本。
同时，还可以避免采购中的浪费和过度采购，进一步节约成本。
3.风险管理：项目采购管理可以帮助项目团队识别和管理采购过程中的风险。
通过对供应商的评估和选择，可以减少合作风险和项目风险。
同时，合理的采购合同和监督机制也可以减少合同风险。
4.质量控制：项目采购管理在选择供应商和履行合同的过程中，对产品和服务的质量进行监督和控制。
这可以确保项目获得符合要求的产品和服务，提高项目交付的质量。
项目采购管理过程项目采购管理包括以下几个阶段：1.制定采购计划：在项目开始之前，项目经理和采购团队需要制定采购计划。
这包括确定所需采购的资源和服务、制定采购策略、建立采购流程等。
2.编制采购文件：采购文件是项目采购管理的重要组成部分。
采购文件包括采购需求、采购标准、采购报价要求等。
编制采购文件需要仔细分析项目需求和供应市场，确保采购文件能够准确地传达项目的要求。
项目采购管理的具体工作过程包括
项目采购管理的具体工作过程包括项目采购管理是指在项目执行过程中，通过采购活动以获取项目所需的资源、物资、服务或工作成果的过程。
这是确保项目顺利推进和达到预期目标的重要环节。
本文将介绍项目采购管理的具体工作过程，包括需求识别、采购计划、供应商选择、采购执行和供应商管理等。
需求识别需求识别是项目采购管理的第一步，通过识别项目所需的资源和服务，明确项目采购的目标和范围。
在需求识别阶段，项目团队应充分了解项目的技术要求、功能需求、规模等，以及对资源、物资和服务的需求量和质量要求。
通过需求识别，项目团队可以准确地确定采购的目标和范围，为后续的采购活动做好准备。
采购计划采购计划是项目采购管理的重要环节，通过制定采购计划，项目团队可以明确采购活动的时间、范围、目标和方法。
采购计划需要包括以下内容：1.采购需求分析：根据需求识别阶段确定的需求，对采购项目进行详细分析，明确所需资源和服务的类型、数量、质量标准等。
2.采购策略和风险评估：制定采购策略，确定采购的方式和方法，评估采购活动可能面临的风险，并制定相应的应对措施。
3.采购预算和时间安排：根据需求分析结果和采购策略，制定采购的预算和时间安排，确保采购活动能够按计划进行。
供应商选择在进行供应商选择时，项目团队应根据采购计划和采购策略，对潜在的供应商进行评估和选择。
具体步骤如下：1.发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，向潜在供应商宣传项目采购的需求和要求。
2.供应商资格评估：对报名参与采购的供应商进行资格评估，确认其是否符合项目采购的要求和标准。
3.技术和商务评估：对符合资格的供应商进行技术和商务评估，评估其能否满足项目的技术和商务要求。
4.供应商选择：根据评估结果，选择最具竞争力的供应商，与其进行商务洽谈并达成采购协议。
采购执行采购执行是指按照采购计划和采购协议进行采购活动和合同履行的过程。
在采购执行阶段，项目团队需要做好以下工作：1.采购活动管理：监控采购过程中的各项活动，确保采购的实施符合计划要求和质量标准。
工程公司采购管理制度流程
工程公司采购管理制度流程一、需求计划制定工程项目启动之初，项目经理需与设计、施工等部门紧密合作，明确项目所需材料的种类、规格及数量，形成初步的材料需求计划。
此计划应包括预算信息、供应商预选名单以及预期采购时间表。
二、采购计划审批将需求计划提交给公司采购部门，由专业团队进行市场调研，评估供应商资质，并对预算进行审核。
采购部门结合库存情况和市场行情，制定详尽的采购计划，并提交管理层审批。
三、招标与询价经过管理层审批后，采购部门会发起招标或询价程序，向预选供应商发出邀请，收集报价信息，并进行比较分析。
在此过程中，应注重公平竞争和透明度，确保选择出性价比最高的供应商。
四、合同签订与执行选定合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利义务，包括价格条款、交货期限、质量保证等关键内容。
合同签订后，采购部门负责监督供应商的履约情况，确保按时供货。
五、质量检验与验收材料到货后，质检部门需要对材料进行严格检验，对照合同规定的标准进行验收。
不合格的材料要及时反馈给供应商，并按照合同约定处理退换货事宜。
六、结算与支付材料验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况进行结算，并在规定时间内完成支付。
所有支付行为都应有相应的凭证记录，以便日后的财务审计。
七、信息归档与后续跟踪完成一次采购活动后，采购部门需将相关文档资料归档整理，包括需求计划、合同文件、验收记录等。
同时，建立供应商评价体系，对供应商的服务质量进行评估，为今后的合作提供依据。
八、持续改进定期回顾采购流程，总结经验教训，不断优化采购策略和方法。
通过数据分析，发现潜在的成本节约点和流程瓶颈，推动采购管理的持续改进。
项目部采购与采购管理规范
项目部采购与采购管理规范一、引言项目部采购是指项目实施过程中，为保证项目顺利进行，必须采购的物资、设备、工程等。
采购管理是指对采购过程进行规范、控制和管理，以确保采购活动的顺利进行和项目的成功实施。
二、采购前的准备工作2.1明确采购需求项目部应明确采购的具体需求和采购目标，包括物资、设备、工程的类型、规格、数量等。
明确采购需求有助于后续的供应商选择和报价比较。
2.2编制采购计划根据采购需求，项目部应编制详细的采购计划，明确采购的时间节点、采购方式、采购预算等。
采购计划应经过审批后执行。
2.3供应商评估和选择项目部应对供应商进行评估和选择，评估供应商的信誉度、实力、交货能力等，并根据评估结果选择合适的供应商。
2.4制定采购合同项目部应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购活动的合法性和合规性。
三、采购流程管理项目部应对采购流程进行规范和管理，确保采购活动的公正、透明和合规。
采购流程包括3.1采购申请项目部收到采购需求后，由申请人填写采购申请表，明确采购物资、设备、工程的详细信息和数量，并附上相关的支持文件。
3.2采购审批采购申请提交后，项目部应进行采购审批。
采购审批应经过相关部门的审批和签字，并根据采购金额和采购类型确定审批层级和流程。
3.3供应商选择与评审在得到采购审批后，项目部应根据采购计划和需求，选择合适的供应商进行询价或招标。
供应商选择过程中，应严格按照相关法规和采购管理流程进行，确保公正、透明和合规。
3.4报价评审与谈判项目部收到供应商的报价后，应对报价进行评审和比较，选择最合适的报价。
如果需要，项目部可以与供应商进行谈判，以获取更优惠的报价和条件。
3.5签订合同与付款项目部与供应商达成一致后，应签订采购合同，明确双方的权益和责任，并确保合同的合法性和合规性。
采购合同签订后，按照合同约定进行付款。
3.6供货与验收供应商按照合同约定时间交付物资、设备、工程，项目部应进行供货验收，确保交付物品的数量、质量和规格与合同要求一致。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。
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项目采购管理的定义与作用
项目业主/客户
承包商/项目 团队（项目 实施组织）
资源供应商 分包商/专家
图中实线代表“委托---代理”关系的方向和资金的流向； 虚线代表项目采购中的责任关系。
项目采购管理的定义与作用
二、项目采购管理的作用 （一）降低项目成本 （二）避免合同纠纷 （三）保证按期交付 （四）防止贪污浪费
项目采购管理的原则与职能
一、项目采购管理的原则 （一）经济性和效率性原则 （二）公平公开原则 （三）促进国民经济发展原则
项目采购管理的原则与职能
二、项目采购管理的职能
费用管理 进度管理 质量管理
计划
管
组织
理
职
领导
能
控制
费用目标 进度目标 质量目标 四项职能与三大内容
项目采购管理的原则与职能
（一）计划---四项职能中最基本的职能 （二）组织---建立有效的项目采购组织机构进行科学管理
按照美国项目管理学会（Project Management Institute，PMI）提 出的现代项目管理知识体系指南（A Guide to the Project Management Bodyof Knowledge，PMBOK）规定，项目采购管理的具体工作过程包括采 购计划制定（Procurement Planning）、询价计划制定（Solicitation Planning）、询价（Solicitation）、供方选择（Source Selection）、 合同管理（Contract Administration）和合同收尾（Contract Closeout ）六个过程。
Байду номын сангаас
项目采购过程
一、项目采购计划的确定---项目采购计划是项目采购管理的核心文件 二、项目采购计划的实施---询价计划制定、询价和供方选择 三、合同管理---项目采购合同谈判，合同签订以及项目采购合同履约 四、合同收尾---各种项目采购合同结算或决算，以及各种产权和所有权 的交接过程
本章节结束
Thanks!
项目采购管理
采购计 划制定
询价计 划制定
询价
供方 选择
项目采购计划实施
合同 管理
项目 开始
采购管 理计划
邀请 建议书
卖方 建议书
合同 授予
卖方 支付
合同 收尾
合同 完结
项目采购确定与计划
项目采购过程
项目采购管理的过程
管理合同履行
项目采购过程
项目采购管理是从买方的角度出发而开展的一系列具体管理工作过程。
第二节 项目采购管理的原则与职能
（principal and function）
项目采购管理的定义与作用
一、项目采购管理是指达到项目的目标而从项目组织的外部获取货物、 工程和咨询服务所需的过程。 项目采购管理的目标---以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的产 品。 四个利益主体： ---项目业主/客户 ---项目实施组织 ---供应商 ---项目分包商和专家
（1）按照采购目标和计划任务的要求，建立合理的组织机构 （2）按照业务性质进行分工，确定各个部门的职责范围 （3）建立规范化的工作秩序，明确协作关系，建立信息沟通渠道。 （4）选派素质高、适合工作要求的人员参与项目采购 （5）按采购管理中的职责规定，有效组织相关活动。
项目采购管理的原则与职能
（三）领导---指挥、激励和协调
（1）正确地指挥各成员工作 （2）正确地对成员采取各种激励措施 （3）反复工作，互相配合，求同存异，减少分歧
<1>建立采购协调程序 <2>处理好与其他部门的接口关系 <3>处理好采购各部门的接口关系
项目采购管理的原则与职能
控制---确定目标、衡量绩效和纠正偏差 费用控制 进度控制 质量控制
项目采购过程
山东农业大学经管学院
项目采购管理
（Project Procurement Management）
---项目采购管理的过程
（Project Procurement Management Progress）
主编： 焦媛媛 主讲： 霍 明
主要内容
第一节 项目采购管理的定义与作用
(definition and effective)