项目采购管理的主要过程
项目部采购管理制度及流程
项目部采购管理制度及流程一、引言为规范和优化项目部的采购管理，提高采购效率和控制成本，制定本《项目部采购管理制度及流程》。
本制度适用于项目部所有采购活动，涵盖采购需求确认、供应商选择、合同签订以及采购执行、验收、结算等各个环节。
二、采购需求确认1. 采购需求识别项目部各部门在项目实施过程中，对于所需的物资、设备或服务进行需求识别。
在需求识别阶段，需明确采购物品的种类、规格、数量、要求等。
2. 需求审批流程•部门内部需求：部门负责人审批通过后，向项目经理提交需求申请。
•项目范围内的需求：项目经理审批通过后，向项目总监提交需求申请。
•项目范围外的需求：项目总监审批通过后，向项目部门负责人提出需求申请，并提交给采购部门备案。
三、供应商选择1. 供应商调研项目部的采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，对供应商的信誉度、产品质量、交货时间、售后服务等进行全面评估，制定供应商选择的评估指标。
2. 供应商选择根据供应商评估结果，采购部门进行供应商选择，并将选择结果向项目部门进行汇报，经相关部门审批后确定供应商。
四、合同签订1. 填写合同草案根据采购需求和供应商选择结果，采购部门填写合同草案，明确合同中的采购物品的详细信息，包括价格、数量、质量要求、验收标准等。
2. 合同审批合同草案由项目经理审批通过后，提交给法务部门进行法律审核，确保合同内容符合相关法律法规要求。
3. 合同签订经过法务部门审核后，采购部门负责与供应商进行合同签订，并确保所有合同文本正式归档。
五、采购执行、验收、结算1. 采购执行根据合同约定，采购部门与供应商进行采购执行，保证采购物品按时交付、质量达标。
2. 采购验收项目部负责对采购物品进行验收，确保其符合合同约定的质量、数量等要求。
3. 结算与支付采购部门与财务部门合作，根据供应商提供的发票和相关文件，进行结算并进行支付。
六、监督和评估为了保证采购活动的规范和合规性，项目部设立专门的监督和评估机构，负责监督采购流程和执行情况，定期进行项目部采购管理的评估和改进。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中，对所需采购的产品、工程或服务的计划、采购、控制等活动的管理过程。
它涵盖了采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节，对项目的顺利进行具有至关重要的作用。
一、采购需求分析项目采购管理的第一步是进行采购需求分析。
在此阶段，项目管理团队需要明确项目所需采购的商品或服务以及其具体要求。
此外，还需要确定相关的技术规范、质量标准、数量要求以及采购时间等。
二、供应商选择供应商选择是项目采购管理的核心环节。
项目管理团队需要通过评估不同的供应商，选择最适合项目需求的供应商合作。
在此过程中，关注供应商的资质、信誉度、价格竞争力、交付能力等因素是必要的。
三、合同签订在确定了供应商后，项目管理团队与供应商进行合同谈判并最终签订合同。
合同应明确规定双方的权利与义务、交付时间、质量要求、付款方式等关键要素。
同时，应考虑到项目风险管理，如如何应对供应商违约等情况。
四、采购执行采购执行阶段是项目采购管理的实施过程。
在此阶段，项目管理团队需要监督、指导和控制采购活动的执行。
包括监督供应商的产品质量和交付进度，并及时处理可能出现的问题。
五、验收验收是项目采购管理的最后一步，也是项目交付的重要环节。
项目管理团队需要对供应商交付的产品或服务进行验收，以确保其符合项目需求和质量标准。
如有不符合的情况，需及时提出整改要求，直至达到合同约定标准。
六、项目采购管理的重要性项目采购管理在项目成功实施中起到了至关重要的作用。
它有助于确保项目所需采购的商品或服务能按时交付、达到质量要求，并有效控制采购成本。
有效的项目采购管理有助于提高项目执行效率，降低项目风险，确保项目目标的顺利实现。
综上所述，项目采购管理是确保项目采购活动有效进行的重要过程。
通过采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节的有效管理，项目管理团队可以提高项目执行效率，并最终实现项目目标。
因此，在项目实施中，重视项目采购管理对项目的成功至关重要。
项目采购管理的具体工作过程包括
项目采购管理的具体工作过程包括项目采购管理是指在项目执行过程中，通过采购活动以获取项目所需的资源、物资、服务或工作成果的过程。
这是确保项目顺利推进和达到预期目标的重要环节。
本文将介绍项目采购管理的具体工作过程，包括需求识别、采购计划、供应商选择、采购执行和供应商管理等。
需求识别需求识别是项目采购管理的第一步，通过识别项目所需的资源和服务，明确项目采购的目标和范围。
在需求识别阶段，项目团队应充分了解项目的技术要求、功能需求、规模等，以及对资源、物资和服务的需求量和质量要求。
通过需求识别，项目团队可以准确地确定采购的目标和范围，为后续的采购活动做好准备。
采购计划采购计划是项目采购管理的重要环节，通过制定采购计划，项目团队可以明确采购活动的时间、范围、目标和方法。
采购计划需要包括以下内容：1.采购需求分析：根据需求识别阶段确定的需求，对采购项目进行详细分析，明确所需资源和服务的类型、数量、质量标准等。
2.采购策略和风险评估：制定采购策略，确定采购的方式和方法，评估采购活动可能面临的风险，并制定相应的应对措施。
3.采购预算和时间安排：根据需求分析结果和采购策略，制定采购的预算和时间安排，确保采购活动能够按计划进行。
供应商选择在进行供应商选择时，项目团队应根据采购计划和采购策略，对潜在的供应商进行评估和选择。
具体步骤如下：1.发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，向潜在供应商宣传项目采购的需求和要求。
2.供应商资格评估：对报名参与采购的供应商进行资格评估，确认其是否符合项目采购的要求和标准。
3.技术和商务评估：对符合资格的供应商进行技术和商务评估，评估其能否满足项目的技术和商务要求。
4.供应商选择：根据评估结果，选择最具竞争力的供应商，与其进行商务洽谈并达成采购协议。
采购执行采购执行是指按照采购计划和采购协议进行采购活动和合同履行的过程。
在采购执行阶段，项目团队需要做好以下工作：1.采购活动管理：监控采购过程中的各项活动，确保采购的实施符合计划要求和质量标准。
项目部采购管理流程
项目部采购管理流程背景项目部采购是指为了项目顺利进行，获取所需的物资和服务的过程。
本文档旨在规范项目部采购管理流程，确保采购活动的高效、合规和透明。
流程概述项目部采购管理流程包括以下主要步骤：1. 需求确认：项目部根据项目需求和计划，确定采购的物资和服务的具体需求。
2. 供应商筛选：项目部根据需求，对潜在供应商进行筛选和评估，选择合适的供应商进行后续合作。
3. 报价和议价：项目部向选定的供应商发送采购询价和议价，并根据报价和议价结果进行选择和谈判。
4. 合同签订：项目部与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付日期等关键条款。
5. 交付和验收：供应商按照合同要求交付物资和服务，项目部进行验收，并确保交付的物资和服务符合合同约定的质量和数量要求。
6. 结算和支付：项目部按照合同约定进行结算，并及时支付供应商的费用。
流程细节需求确认在项目启动和进行中，项目部应及时确认采购需求，并明确项目物资和服务的具体要求，包括数量、质量、交付期限等。
供应商筛选项目部应通过市场调研和招投标等方式筛选潜在供应商，并根据供应商的资质、信誉、产品质量等因素进行评估和比较，选择最合适的供应商参与后续采购活动。
报价和议价项目部向选定的供应商发送采购询价，并根据询价结果进行比较和选择。
对于价格较高的报价，项目部可进行谈判和议价，争取更优惠的价格和条件。
合同签订项目部与选定的供应商进行合同谈判，达成双方满意的谈判结果后，签署正式的采购合同。
合同应明确双方权责、交付时间和付款方式等关键条款。
交付和验收供应商按合同约定的时间和要求交付物资和服务，并由项目部进行验收。
项目部应确保所交付的物资和服务符合合同约定的质量和数量要求，如有问题应及时提出。
结算和支付项目部按合同约定的结算方式和期限进行结算，并及时支付供应商的费用。
同时，还需保留相关财务凭证和记录，确保采购活动的合规性和财务追溯性。
监督与改进项目部应建立采购管理的监控与评估机制，定期对采购流程进行监督与评估，发现问题及时改进。
工程项目主要材料采购管理工作流程
工程项目主要材料采购管理工作流程工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
1.需求确认：首先，项目经理会确定项目所需的主要材料和数量，并编制采购计划。
采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素，以确保及时满足项目需求。
2.供应商选择：在需求确认的基础上，项目经理会制定供应商选择的标准和程序。
通过招标、询价或代理机构的推荐等方式，邀请潜在供应商参与竞争。
供应商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。
3.合同签订：在确定合适的供应商后，项目经理与供应商进行谈判，以确定合同的具体内容。
合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、验收标准等。
为了保障项目风险，合同中还会加入一些保障措施，如合同解除条款、违约责任等。
4.采购执行：合同签订后，采购部门负责与供应商协调材料的交付进度，并确保材料按时到位。
项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通，及时解决供应商提出的问题和风险。
在采购执行过程中，还需要进行材料的验收、质量把关等工作，以确保材料符合要求。
5.验收：材料到位后，项目团队会对材料进行验收。
验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面，在验收过程中，需要参照合同约定的标准进行检查，确保材料符合要求。
如果发现问题，应及时与供应商协商解决，并按照合同约定的方式处理。
总结起来，工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
在整个流程中，项目经理需要与供应商进行多轮沟通和协商，以确保材料的及时供应和质量满足项目需求。
此外，项目经理还需要监控采购进度、风险，并及时处理问题，以确保项目能够按时顺利完成。
项目采购管理工作流程
项目采购管理工作流程1. 简介项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需项目资源进行采购的管理过程。
项目采购管理的目标是确保项目能够按时、按质量要求获取所需的资源，以支持项目的顺利进行。
本文档将详细介绍项目采购管理的工作流程，包括采购计划编制、供应商选择、采购合同签订和采购执行等环节。
2. 采购计划编制项目采购计划是在项目启动阶段编制的，根据项目需求和资源需求，制定项目采购的计划。
采购计划应包括以下内容：•采购资源需求：明确项目所需的资源种类和数量，如设备、材料、人力等。
•采购时间安排：确定采购活动的时间节点，以确保资源能够在项目需要时按时到位。
•采购预算：估算采购所需的资金预算，包括资源的采购成本、运输费用、关税等。
•采购规格要求：明确采购资源需要具备的技术规格和质量要求。
3. 供应商选择在编制项目采购计划后，需要进行供应商选择，确定合适的供应商来提供所需的资源。
供应商选择的过程包括以下步骤：3.1. 供应商调研根据采购计划中的资源需求，进行市场调研，收集并评估潜在供应商的能力和信誉度。
调研内容包括供应商的经验、生产能力、质量管理体系等。
3.2. 供应商评估从调研中筛选出合适的供应商，进行供应商评估，综合考虑供应商的价格、交货能力、供货稳定性等因素，选择最适合项目需求的供应商。
3.3. 供应商谈判与选定的供应商进行谈判，明确采购合同的条款和条件，包括价格、交货期、质量要求等。
谈判的目标是达成双方满意的合作协议。
4. 采购合同签订在供应商选择和谈判完成后，需要签订正式的采购合同。
采购合同应包括以下要素：•合同主体：明确合同双方的身份和联系方式。
•采购内容：具体描述采购的资源种类、规格和数量。
•交货期限：明确供应商的交货时间和方式。
•价格和付款方式：确定资源的采购价格和付款方式，包括预付款、尾款等。
•质量保证和违约责任：约定供应商的质量保证期限和违约责任。
签订采购合同后，双方应按合同约定执行，并对采购执行进行监控和控制。
项目采购课后题答案
第一章1.项目采购管理有哪些主要过程？PMBOK项目采购管理的主要过程包括：●采购计划编制：决定何时采购何物。
●询价计划编制：形成产品需求文档，并确定可能的供方。
●询价：获得报价单、投标、出价，或在适当的时候取得建议书。
●供方选择：从可能的卖主中进行选择。
●合同管理：管理与卖方的关系。
●合同收尾：合同的完成和解决，包括任何未解决事项的决议。
2.项目采购的方式有哪些？按采购方式可分为招标采购和非招标采购。
1）招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。
2）非招标采购主要包括国际、国内询价采购（或称“货比三家”）、直接采购、自营工程等，以下还要分别详述。
3.国际竞争性招标程序如何？国际竞争性招标的基本程序一般分为10个步骤（1）刊登采购总公告（GPN）（2）资格预审（3）编制招标文件（4）刊登具体招标通知（5）发售招标文件（6）投标（7）开标（8）评标（9）授标（10）签订合同4.建筑工程管理模式有哪几种？各自的特点是什么？建筑工程管理模式（Construction Management Approach）简称CM模式，这种项目采购管理模式又称为阶段发包方式或快速轨道方式CM模式可以有多种组织方式，常用的有两种形式1.代理型CM模式（CM/Agency）这种模式又称为纯粹的CM模式。
采用代理型CM模式时，CM单位是业主的咨询单位，业主与CM单位签订咨询服务合同，CM合同价就是CM费，其表现形式可以是百分率（以后陆续确定的工程费用总额为基数）或固定数额的费用；业主分别与多个施工单位签订所有的工程施工合同代理型CM模式中的CM 单位通常是由具有较丰富的施工经验的专业CM单位或咨询单位担任。
2.非代理型CM模式（CM/Non-Agency）采用非代理CM模式时，业主一般不与施工单位签订工程施工合同，但也可能在某些情况下，对某些专业性强的工程内容和工程专用材料、设备，业主与少数施工单位和材料、设备供应商签订合同。
项目采购管理的六个过程
项目采购管理的六个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对与项目相关的采购活动进行规划、实施、监督和控制的管理过程。
在项目中，采购活动占据着重要的地位，因为项目往往需要从外部购买资源、服务或者产品以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是确保项目能够按时、按质、按量地取得所需的物资和服务，并同时最大化项目利益。
项目采购管理的过程主要分为以下六个步骤：1. 规划采购管理在项目启动阶段，项目经理需要制定项目的采购计划，并明确项目所需要采购的物资、服务或者产品。
在规划采购管理过程中，项目经理需要考虑以下几个方面：- 制定采购管理计划，明确采购的目标、范围、方法和约束条件。
- 识别采购风险，制定相应的风险应对方案。
- 确定采购项目委员会，明确决策权限和责任。
- 制定采购文件，包括招标文件、合同文件等。
2. 实施采购过程在规划采购管理之后，项目经理需要开始实施采购过程。
实施采购过程主要包括以下几个步骤： - 制定采购公告，发布给潜在的供应商。
- 收集供应商的投标文件，并对投标文件进行评审。
- 与供应商进行沟通和谈判，以达成最终的采购合同。
- 对供应商进行评估和选择，选择与项目要求最为匹配的供应商。
3. 控制采购过程在项目实施过程中，项目经理需要对采购活动进行监督和控制，以确保采购活动按照计划进行，并且符合合同约定的要求。
控制采购过程主要包括以下几个方面：- 监督供应商的交付进度和质量，确保供应商按时交付合格的产品或服务。
- 监督采购费用的支出，并进行合理的成本控制。
- 处理供应商变更请求和合同履行的纠纷。
4. 批准采购活动在控制采购过程中，项目经理需要与相关的利益相关者进行沟通和协调，并获得他们的批准。
批准采购活动的目的是确保采购活动得到有效的支持和认可。
批准采购活动主要包括以下几个步骤： - 编制采购决策的相关文件，包括采购审批申请、合同授权等。
- 向相关的利益相关者提交采购决策文件，以获得他们的批准。
项目采购管理有哪几个过程
项目采购管理有哪几个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对采购活动进行规划、执行、监控和收尾的一系列过程。
在项目中，采购管理起到了确保项目可以顺利获取和利用外部资源的重要作用。
本文将介绍项目采购管理中的主要过程。
1. 规划采购管理过程规划采购管理过程是指在项目初期制定项目采购管理计划的过程。
主要包括以下几个步骤：•定义采购目标：确定项目采购的目标和目的，明确所需采购的产品或服务。
•识别采购需求：对项目所需的采购资源进行识别与分类，并确定采购的优先级。
•制定采购策略：根据采购需求和项目特点，确定采购的策略，如招标、竞争性谈判等。
•编制采购管理计划：将采购目标、需求和策略等综合起来，制定出详细的采购管理计划，并确定采购预算。
•审批采购计划：将采购管理计划呈报给相关方进行审批，并获取批准。
规划采购管理过程的目标是确保项目的采购需求得到充分考虑和规划，为后续的采购活动奠定基础。
2. 实施采购过程实施采购过程是指根据规划好的采购管理计划，执行采购活动的过程。
主要包括以下几个步骤：•准备采购文件：根据采购管理计划和采购需求，准备采购文件，包括招标文件、询价单等。
•发布采购公告：根据招标方式和采购策略，发布采购公告，以便吸引合适的供应商参与。
•评审供应商：对参与采购活动的供应商进行评审，包括对其资质、报价、技术能力等进行评估。
•与供应商谈判：与供应商进行谈判，以确定最终的采购合同或协议，并达成一致意见。
•签订采购合同：根据谈判结果，与供应商签订正式的采购合同或协议，明确双方的权利和义务。
•监控供应商履约：在项目执行过程中，密切监控供应商的履约情况，确保按合同要求提供产品或服务。
实施采购过程的目标是依据采购管理计划，以合理的方式选择供应商，并与其签订合同，以获取所需的产品或服务。
3. 控制采购过程控制采购过程是指在项目执行过程中，对已经签订的采购合同进行监控和控制的过程。
主要包括以下几个步骤：•监控供应商绩效：对供应商的表现进行监控和评估，确保其按合同要求履行义务。
采购项目管理四个步骤
《看云识天气教案》PPT课件一、教学目标：1. 知识与技能：（1）能够识别常见的云朵形状；（2）了解云朵与天气之间的关系；（3）学会通过观察云朵变化来预测天气。
2. 过程与方法：（1）培养观察能力，学会在生活中注意观察云朵；（2）通过小组合作，学会分享和交流观察云朵的心得；（3）运用科学方法，对云朵进行分类和记录。
3. 情感态度价值观：（1）培养学生热爱大自然，关注天气变化的兴趣；（2）培养学生珍惜资源，节约用水的精神。
二、教学重点与难点：重点：1. 常见云朵的识别；2. 云朵与天气之间的关系；3. 通过观察云朵预测天气的方法。
难点：1. 云朵形状的细微差别；2. 天气变化的复杂性。
三、教学准备：1. 教具：PPT课件、云朵图片、天气预报视频等；2. 学具：观察云朵记录表、彩色笔等。
四、教学过程：1. 导入：（1）利用PPT课件展示不同形状的云朵图片，引导学生关注云朵的多样性；（2）邀请学生分享他们对云朵的观察和了解。
2. 课堂讲解：（1）介绍常见云朵的名称和特点，如积云、层云、卷云等；（2）讲解云朵与天气之间的关系，如积云预示着晴朗的天气，层云预示着阴雨天气等；（3）教授学生如何通过观察云朵变化来预测天气，如观察云朵的密度、高度、形状等。
3. 实践操作：（1）学生分组进行观察，填写观察云朵记录表；（2）鼓励学生用彩色笔在记录表上绘制自己观察到的云朵；（3）小组内分享观察心得，交流预测天气的结果。
4. 总结与反思：（1）教师引导学生总结云朵与天气之间的关系；（2）学生分享自己的观察体验，反思预测天气的准确性；（3）强调在生活中多观察、多思考的重要性。
五、课后作业：1. 观察云朵并记录下来，尝试预测天气；2. 收集不同形状的云朵图片，进行分类；3. 家长协助孩子进行观察，培养他们的观察兴趣。
六、教学拓展：1. 利用天气预报视频，让学生了解云朵变化对天气的影响；2. 邀请气象专家进行讲座，增加学生对气象知识的了解；3. 组织学生进行户外观察，亲身体验云朵与天气之间的关系。
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项目采购管理的主要过程学习提要ﻫ项目采购管理是项目管理的重要组成部分。
项目采购管理几乎贯穿于整个项目生命周期，项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。
本章从美国项目管理学会（ＰＭＩ)提出的项目采购管理的基本概念入手,以世界银行工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购为主线,概括介绍了世界银行采购管理的一些内容和运作模式以及在项目实施过程中合同管理常出现的问题及其处理方法。
通过本章的学习,使学生掌握货物采购、咨询服务采购及合同管理的基础知识;掌握项目采购的主要过程，不同类型的项目采购招投标程序,以及项目采购管理中的合同管理,了解世界银行采购管理的一些内容和运作模式。
知识要点ﻫ１.项目采购项目采购是指从项目管理或执行系统外部获得项目所需土建工程、货物和咨询服务（以下统称产品）的完整的采办过程,按世界银行的定义，项目采购包括工程采购（ProcｕｒemenｔＯf Works）、货物采购（ProｃｕreｍeｎｔOf Ｇooｄs)和咨询服务采购(Procurement Of Consul ｔing Services）。
2.项目采购管理PMBOＫ项目采购管理定义为：项目采购管理是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。
3．项目采购管理的主要过程根据美国项目管理协会ＰMI的项目管理知识体系PMBOK,并结合我国的项目管理实践，认为项目采购管理的主要过程包括：(1)采购规划(2)发包规划（3)询价（4）选择卖方(5)合同管理（６）合同收尾４．工程项目采购工程项目采购即土建工程采购，它属于有形采购,是指通过招标或其他商定的方式选择合格的工程承包单位，承担项目工程施工任务。
工程项目采购可分为招标准备、招标、决标成交三个阶段。
5．货物采购货物采购是指业主或称购货方为获得货物（一般指设备或材料)通过招标的形式选择合格的供货商（或称供货方),它包含了货物的获得及其获取方式和过程。
6．咨询服务采购咨询服务采购工作贯穿于项目的整个生命周期中,咨询服务采购不同于一般的货物采购或工程采购,它属于无形采购,主要是指聘请咨询公司或咨询专家提供项目投资前期准备工作的咨询服务（如项目的可靠性论证）、工程设计和项目招标文件编制服务、项目管理或施工监理等执行性服务、技术援助和培训服务等。
7．开标、评标、决标和授标开标应当在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,由招标单位的法人代表或其指定的代理人主持。
评标应由业主组织的评标委员会在开标后独立进行。
评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2／3。
决标即最后决定中标人。
通常由招标机构和业主共同商讨决定中标人。
授标是指向最后决定的中标人发出中标通知书,接受其投标书，并将由项目业主与该中标人签订工程承包合同。
8.合同合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织(包括中国的和外国的）之间建立、变更、终止民事法律关系的协议。
９．项目合同项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成某一确定的项目所指向的目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。
10.项目合同管理项目合同管理就是对合同的执行进行管理，确保合同双方履行合同条款并协调合同执行与项目执行关系的系统工作。
合同管理是项目采购管理的实现阶段,也是项目采购管理乃至项目管理的核心。
11．明确责任划分明确责任划分是指业主、承包人和监理工程师三者之间的责任划分，这是合同责任的最重要的划分机制。
12．现场会议在合同管理中,现场会议（也称工地会议）是业主和监理工程师做好项目管理的一种有效措施。
按照不同的任务和目的,现场会议可分为第1次现场会议、例行现场会议和每日现场协调三种会议形式。
13.严密的管理手段合同管理工作既要有明确的责任分工,又要有一系列严密的、行之有效的管理手段,主要包括:(1)严格的审批程序（2）良好的通信和函电往来系统（3）健全的文档与记录管理制度。
重、难点解析1.项目采购管理概览表6-1 项目采购管理概览2.不同类型的项目采购表６－2不同类型项目采购的比较3．不同采购方式的适用范围表6－3 不同采购方式的适用范围案例分析案例１:该企业是否应该建立仓库?某制造商为提高产品的竞争力,一直在寻找降低成本的各种途径。
除了在生产设备、原材料和工艺过程上想办法，这个制造商通过削减和组合工作,在公司里已经解雇了２0多名全职雇员和3个经理。
这一举动在公司内引起了不小的影响,员工们对自己的职位感到岌岌可危,担心自己的前途,因此,公司的士气非常低迷。
制造商为了解决这个问题,同时作为一项减少成本的方法，初步考虑建立一个自己的仓库。
以前公司都是租用公共仓库。
公司的产品装配好之后由卡车运送到几英里之外的公共仓库。
仓库管理人员负责把货卸下来,填写清单后入库保管。
当公司收到客户订单的时候，制造商的销售代表就和公共仓库的管理人员联系，并用电子邮件的方式把订单发送到公共仓库，仓库管理人员根据挑选出所需的产品，包装好之后,安排装运。
当这批货物出库后，仓库管理人员用电子邮件将出货通知制造商，同时也更新了仓库的库存状态。
制造商指定一名经理人员，对建立仓库这一项目是否对公司有利进行详细的调查,经理人员经过考察和分析后，做了如下汇报:1.建立仓库带来的好处:每单位产品库存费用直接成本下降。
在仓库建成后，如果能够顺利地运行1０年,在这期间没有不可预见的较大的投资，每单位产品的库存费用将从目前公共仓库的３美元下降到2．４6美元。
有新的职位安置面临裁员的员工。
这些在原来的岗位上裁下来的员工经过培训之后，负责管理仓库的职责。
其中,培训费用已包括在成本之中。
这样一来，有益于鼓舞公司的士气，提高员工的安全感和积极性。
销售人员可以在仓库中设立办公室，免掉公共仓库人员不必要的对外联系。
并且公司能更直接地控制仓库运作和库存管理。
2．建立仓库的成本：建筑物和设备(最初投资)２5000美元，雇员培训１00００美元,日常费用5０00０美元,管理费用70００0美元，总计15５000美元,年度生产180０00美元，每单位成本（155000美元/18００00美元）0.８6美元,可变成本1.0０美元，直接劳动成本０．50美元,总计2.36美元/每单位。
3．建立仓库的不利之处：专业化问题。
公司缺乏运作仓库的专业技巧，因此要对管理层和员工进行专门的培训,设施建设和培训可能要花1６个月的时间。
销售代表面临工作结构的改变。
销售代表要承担额外的任务来追踪客户订货，并要保证货物的及时装运,这些任务原来是由公共仓库来完成的。
建立仓库最初的投资将是25０00美元,这笔初始费用的使用意味着投资的减少,例如,这一年增加生产投资的计划将会被延误。
这项投资的延误及其产生的影响，很有可能会产生影响制造商战略重点的风险。
制造商仔细听取了这们经理人员的分析,认为建立仓库的项目是可行的。
但是还必须进一步考虑和评价，还需进一步寻找一个具体的方案来评价成本节约和其他收益在多大程度上是否能够弥补失去公共仓库专业化操作以及其他的损失。
案例问题:1.当一个企业需要某种产品或服务时，第一步应该做的工作是什么？2.针对该公司的现状,该项目的采购是采用内部提供还是外部采购？3.该项目采购其费用率和成本是制造商考虑的唯一因素吗？除此之外还应考虑哪些因素?4．从该公司建立新仓库各方面情况以及其长远利益的综合考虑,你认为，制造商是否应该采购此项目？案例2：1０0０0美元带来的风波假设你是一个高技术政府部门实验室的项目经理。
10个月前，你为项目研发了一个RFＰ（Req ｕｅst Ｆor Ｐroｐosａl,邀请提交建议书）。
工作说明很详细，并要求在项目收尾时编写最终报告。
项目进度计划大约９个月。
你和你的团队估计项目价值为１45０00美元。
有６0多个组织对该项目竞标,大多数都是高校。
按照法律，合同必须授予合格的、成本最低的投标者。
结果,你将合同给了加利福尼亚的一个大学，它的投标是131500美元。
他们的建议书中说最终报告的编写大约是１４０页，编写成本为1300０美元。
现在是项目的第8个月的月底。
大学负责人通知你说他们已经用完了项目的资金，所以就不能编写最终报告了。
但是，你应该再给他们10,0０0美元吗？这样他们就可以编写最终报告了。
你的合同告诉你说这个事情是非常频繁的。
政府要对大学采取法律行动，但运用法律手段处理的话,所用费用将超过10,000美元．而且，如果政府在法庭上可以胜诉的话,该大学就可以编写一个简单的只有20～２5页的报告做最终报告。
你问合同官在以后的竞标中你是否可以将该大学除名,他告诉你说不可以,因为这样会限制竞争。
案例问题：（１）为什么会发生这种情况？（2)最初的合同是故意做得比较低吗？（３)如果运用法律手段处理，谁将在法庭上获胜?(４)如果他们在ＲFP中详细地列举了在最终报告中应该包括的条款,这样会对政府有所帮助吗?（５)你认为这种问题应该如何解决?(６)政府可以避免类似事件不再发生吗?如果可以,怎么办？（７)RFＰ中应该有一部分内容对政府以前的投标绩效进行评价吗?这样合法吗？。