项目采购管理
项目采购管理
1.采购的类型：按采购内容划分分为货物采购、土建工程采购、咨询服务采购（这3种分别属于有型采购和无形采购）；按照采购方式划分分为招标采购和非招标采购。
2.项目周期内不同阶段（单）：1.项目鉴定阶段；2.项目准备阶段；
3.项目评估阶段；
4.项目谈判和签订阶段；
5.项目执行和监督阶段；
6.项目总结与评价阶段。
3.世界银行放贷款项目，介绍采购对项目执行的重要性可归纳为（单）：1.采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容；2.项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用，招投标过程又充满着商业竞争，如没有严密的程序和制定，容易造成腐败、贪污等，给项目执行带来危害；3.按世界银行规定，采购要兼顾经济性和有效性，及要费用低、质量好，又要在合理时间内尽早完成，避免减少延误；世界银行贷款资金来源于成员国的捐款和国际资本市场，捐款国希望通过国际竞争性招标的方式，促进本国产品和施工或者咨询服务的输出；5.借款国在项目采购中，可利用世界银行的国内供货商和国内承包商的优惠政策，促进本国制造业和工程承包业的发展。
4.PMBOK项目采购管理的主要过程如下（简、单）：1采购编制；2.询价计划编制；3.询价；4.供方选择；
5.合同管理；
6.合同收尾。
5.按照世界银行规定，有限国际招标方式适用于哪些情况？1.采购金额小；2.有能力提供所需货物的供应商、服务的提供者或者工程承包商数量有限；3.有其他特殊原因，证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购，比如紧急的援建项目等。
6.设计——建造模式的主要优点：在项目初期选定项目组织成员，连续性好，项目责任单一，有早期的成本保证；可采用CM模式，可减少管理费用，减少利息及价格上涨的影响；在项目初期预先考虑施工因素可减少由于设计错误、疏忽引起的变更（单）。
7.BOT项目：主要参与方包括政府、项目公司、金融机构（单）。
8.Partnering模式使用那些建设工程？（单）1.业主长期有投资活动的建设工程；2.不宜采用公开招标或邀请招标的建设工程；3.复杂的不确定因素较多的建设工程；4.国际金融组织贷款的建设工程。
9.合同一般形式：1.固定总价合同（适用于风险不大，技术不复杂，工期在一年以内，工程施工图纸不变，工程要求十分明确的项目）；2.调价总价合同；3.固定工程量总价合同；4.管理费总价合同。
10.《示范法》规定了招标程序各个环节：1.招标2投标3评标、定标。（单）
11.《协议》的一般原则：1.国名待遇原则和非歧视原则；2.公开原则；3.对发展中国家的优惠待遇原则。（单）
12.当代招标4个明显的特点：（简）1.设立招标投标监督管理机构；2.招标投标已纳入法制化、规范化的轨道；3.坚持“三公”及诚信原则；4.竞争原则。
13.招标工程项目采购应具备的条件（简）：1.工程建设项目或计划业已批准；
2.设计文件已经批准；
3.建设资金已经落实；
4.招标文件已经编写完成并经批准；
5.施工准备工作已就绪。
14.根据竞争的程度可以分为公开招标和邀请招标。
15.公开招标优点：有效防止腐败、能够最好达到经济性的目的、能够为潜在的投标人提供均等的机会。缺点：完全以书面材料决定中标人、招标成功较高、
周期长。
16.根据招标的范围可分为国际招标和国内招标。
17.项目采购的主要参与者：1.业主；2.承包商；3.建筑师/工程师；4.分包商；
5.供货商；
6.工料测量师。
18.分标应考虑因素：1.工程特点；2.对工程造价的影响；3.工地管理；4.有利于发挥承包商的专长，增加对承包商的吸引力，使更多的承包商来投标；5.其他因素。（简）
19.工程项目采购招标文件编制的要求（多）：1内容全面；2.条件合理；3.标准明确；4.文字规范、简练
20.工程项目采购招标文件编制的原则（多）：1.遵守法律和法规；2.遵守国际组织规定；3.说明投标书的编制要求；4.注意风险的合理分担；5.反映项目的实际情况；6文件内容力求统一。
21.工程项目采购招标文件的内容（简）：1.投标邀请书；2.投标人须知；3招标资料表；4.合同条件；5.技术规范；6招标书格式和投标保函格式；7工程量表；8.履约保函和预付款保函格式。
22.（单）招标书是用来邀请资格预审合格的招标人，按招标人规定的条件和时间前来招标。招标费用（单），一般国际惯例规定，无论投标结果如何，投标人应承担其投标文件准备与递交所涉及的一切费用，业主不负担此类费用。投标文件语言（单），投标文件及投标任何业主之间的与投标有关的来往函电和文件，均为使用规定的语言。
23.根据投标人的选择，投标保证金可以是保税支票、信用证或由投标人选择的任一合格国家的有信誉的银行出具的保函。（多）
24.投标书包含投标书及其附录，一般都是有业主或者咨询工程师拟定好固定的格式，由投标人填写。
25.开标程序：1.招标单位工作人员介绍各方到会人员，宣读会议主持人及招标单位法定代表证件或法定代表人委托书；2.会议主持人检验投标企业法定代表人或其指定代理人的证件、委托书；3.主持人重申招标文件要点，宣布评标办法和评标小组成员名单；4.主持人当众检验启封投标书；5投标企业法定代表人或指定的代理人申明对招标文件是否确认；6.按标书送标时间或以抽签方式排列投标企业唱标顺序；7.各标企业代表按顺序唱标；8当众启封公布标底；9.招标单位指定专人监唱，做好开标记录，并由各投标企业的法定代表人或其指定的代理人在记录上签字。
26.评标由评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。（单）
27.商务评审的目的是从成本、财务和经济分析等方面评审投标报价的正确性、合理性、经济效益和风险等，估量授标给不同投标人的产生的不同后果。（单）28.商务评审的主要内容：1.报价的正确和合理；2.投标文件中的支付和财务问题；3.关于价格调整的问题；4.审查投标保证金；5.其他条件；6.对建议方案的商务评审。
29.决标即最后决定中标人；授权是指向最后决定的中标人发出的通知。
30.业主可以拒绝全部标书的情况：1.具有响应性的最低标价大大超过标底（超过20%以上），业主物理接受招标；2.投标文件基本上不符合招标文件的要求；
3.投标人过少（不超过3家），没用竞争性。
31.货物采购的重要性：1.控制项目成本；2.保证项目进度；3.保障项目质量；
4.减少项目纠纷；
5.防止贪污受贿。
32.（简）采购管理的基本任务：1.保证所需的各种物资的供应；2.要从资本市场获取各种信息，为物资采购和施工决策提供信息支持；3.要与资源市场供应商建立友好且有效的关系，为项目业主营造一个宽松有效的资源环境。
33.（单、多）货物的采购方式可以分为询价采购、直接采购、竞争性谈判、公开招标采购和邀请招标采购等。
34.招标采购方式虽然能充分体现公平竞争的原则，但并不是在任何情况下都是最经济、最有效的采购方式，对于货物采购数量不大的情况，选用询价采购或其他非招标采购方式，可能会更为经济可行。（单）
35.直接采购（名）：购货从一个供应商那里直接购买的采购方式，有时也称为单一来源采购。
36.直接采购方式和询价采购方式一样，采购程序简单、采购周期短、采购成本低、效率高。
37.直接采购的使用情况：1.政府采购中的直接采购；2.世界银行贷款项目的直接采购。（单）
38.对于世界银行的采购，直接采购适用于以下情况：1.对于已按照世界银行同意的程序授权并签约且正在实施中的货物或工程合同，在需要增加类似的工程量情况下；2.为保证与现有设备配套的设备标准化一致，有必要直接向供货商采购；3.所需设备只能从一家厂商购买，具有专营性；4.负责工艺设计的承包商要求从指定的一家厂商购买关键的部件，以此作为保证达到设计性能或质量的条件；5.特殊情况发生时，如抵御灾害，需要避免因延误而花费过多。（简）
39.竞争性谈判（名）：购货方与多个供应商进行直接谈判并从中选择满意供应商的一种采购方式。
40.竞争性谈判适用于：1.招标后没有供应商投票或者没有合格标的或者重新招标未能成立；2.技术复杂，不能确定详细规格要求；3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；4.不能事先计算出价格总额的。
41.竞争性谈判有供应商相互面谈和不正当面谈两种。
42.货物采购的公开招标是由招标单位通过报刊、广播、电视等媒体公开发表招标广告。
43.货物采购的公开招标在国际上又分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
44.邀请招标采购（名）：招标单位向供应商直接发出投标邀请书。
45.业主在进行货物采购的分标和分包方案时，应遵循以下几个原则：1.合理安排时间原则；2.分包大小恰当原则；3.符合货物性质的原则；4.降低采购成本的原则；5.采购次数合理原则；6.加快资金周转原则。（单）
46.货物招标采购文件的内容（简）：1.招标书；2.招标须知；3.招标货物清单、技术要求及图样；4.主要合同条款；5.投标书；6.其他需要说明的事项。
47.货物采购的评分方法通常有：1.最低投标价法；2.综合评标价法；3.以寿命周期成本为基础的评标价法；4.打分法。（单）
48.（单、多）供应商的选择原则：平等性原则、互惠互利原则、适度竞争原则、密切合作原则、系统性原则、科学性原则、
49.供应商选择标准：产品价格、产品质量、交付期、服务水平、组织管理水平、财务管理能力、履约能力。（单、多）
50.项目采购供应商管理的意义：1.供应商管理有利于降低商品采购成本；2.
有利于提高产品质量；3.有利于协调库存管理；4.有利于缩短交付期；5有利于集成制造资源。（论述）
51.项目采购过程中，供应商管理主要有以下几个基本环节：供应商调查、供应商初选、供应商开发、供应商评估与考核、供应商选择、供应商关系管理。
52.咨询服务（名）：付出智力劳动获取回报的过程，是一种有偿服务。
53.对项目来说，咨询服务工作是贯穿于整个生命周期的。（单）
54.咨询服务的行业特点（多）：独立性、公正性、综合性、系统性、
55.咨询服务合同的类型（多、单）：1.总价合同；2.计时制合同；3.雇佣费合同；4百分比合同；5.不定期执行合同。
56.不可预见费（名）：为了解决不可预见的增加的工作或由于价格调整而发生的费用上涨问题。
57.复杂的以时间为基础的咨询服务合同包括：合同格式、通用合同条件、专用合同条件及合同附件。（多）
58.咨询公司的义务（论述）：1.总的要求；2.利益冲突；3.保密；4.咨询公司义务；5.咨询公司投保；6.会计、检查和审计；7.咨询公司的行为需得到业主事先批准；8.报告义务；9.咨询公司准备的文件归业主所有；10.业主提供的设备和材料。
59.业主的义务（论述）：1.帮助和例外；2.进入工作地点；3.适用法律修改；
4.业主的服务、设施和财产；
5.支付；
6.对口人员。
60.咨询服务的招标方式（多、单）：1.公开招标；2.邀请招标。
61.公开招标（名）：国际竞争性招标，在世界范围内公开招标选择咨询公司。
62.邀请招标（名）：也称有限竞争性招标，业主利用自己经验和调查研究活动
的资料，根据咨询公司的技术力量、仪器设备、经验等选择数量有限的几家咨询公司发出投标邀请函，进行项目竞标。
63.咨询服务招标的程序：1.确定任务大纲；2.进行成本估算；3.刊登广告；4.确定短名单；5.准备并发出建议是邀请函；6.评审。（简、论述）
64.邀请信应详细说明寻求何种咨询服务、资金来源、项目单位详细情况以及提交建议书的日期、时间和地点。（简）
65.工程建设项目勘察设计招标分为公开招标和邀请招标。
66.监理招标文件的主要内容：1.投标人须知；2.工程项目简介；3.委托监理任务非范围和工作任务大纲；4.合同条件；5.评标原则、标准、方法；6.招标人可以向监理人提供的条件；7.监理投标报价方式及费用构成；8、项目有关资料；
9.投标书格式和有关表格。
67.咨询服务评标（名）：基于质量和费用的评标方法、基于质量选择咨询人、在预算固定情况下的选择、最低费用选择、单一来源选择、基于咨询日资历的选择和单个咨询专家的选择。
68.基于质量和费用的评标方法：1.质量评审；2.费用评审；3.质量和费用总和评审
69.一般来说，咨询公司专门经验占5~10分，工作计划占20~50分，关键工作人员占30~60分，知识转让占0~10分，本国人员的参与占0~10分。70.在评审咨询“费用”时，不能含税，单其他可报销费用，日差旅费、翻译费、报告打印费、文秘费则应包含内。一般来说，报价最低的建议书得100分，其他建议书的财务得分按其报价成反比递减。（单）
71.最低费用选择适用于具有标准或常规性质的任务（单）
72.单一来源选择是一种特殊例外的选择，适用于以下情况：1.咨询服务为该咨询人以前承担的工作的自然连续且该咨询人在前期的工作让人满意；2.必须迅速做出选择的紧急情况；3.很小的任务；4.对于任务而言，只有一家咨询服务是合格的或具有特殊价值的经验。（简、单）
73.项目采购合同管理（名）：参与项目各方均在合同实施过程中自觉、认真、严格遵守所签订合同的各项规定和要求，按照各自的职责行使的权利、义务，发扬协作精神，做好各项管理工作，使项目目标得到完整的体现。
74.项目采购合同管理的内容：（简）1.项目采购全面合同管理；2.项目采购合同的商务、法律事务管理。
75.承包人应该接受监理工程师代表业主发出的指示、指令，并在整个施工期间，负责管理和保护其所施工的工程，直到工程正式移交给业主。（单）
76.一个合同工程由一个承包人签订合同并总体负责施工完成工程。在项目实际执行中，承包人有权提出把工程的某些部分分包给若干个分包人来施工，这些分包人在材料、操作工艺、作业、进度方面需要向承包人负责，而承包人则根据合同对每个分包人的工作和行为负责。（单）
77.国内监理工程师的聘用，也是采用竞争性招标的方式选择，并按照国内常用的监理合同文本签订协议书，文本内容与条款与世界银行的标准咨询服务合同文本基本相同。（单）
78.采购合同签订的原则：依法签订的原则；平等互利协商一致原则；等价有偿原则；严密完备原则；履行法律程序原则。
79.签订采购合同的程序（多）：1.订约提议；2.接受提议；3.填写合同文本；
4.履行签约手续；
5.报请签证机关公证。
80.建筑材料采购方式：公开招标、“询价—报价”方式、直接采购方式（简、多）
81.建筑材料供应商合同的主要内容（多、简）：1.标的；2.数量；3.包装；4.运输方式；5.价格；6.结算；7.违约责任；8.特殊条款。
82.建筑材料验收方式：（多）1.驻厂验收；2.提运验收；3.接运验收；4入库验收。
83.合同分析不同于招标过程中对招标文件的分析，其目的和侧重点都不同（单）
84.合同担保指合同双方当事人，为确保合同履行，依照法律规定或者当事人约定而采取的具有法律效力的保证措施。
85.《担保法》形式：保证、抵押、质押、留置、定金。保证是以人做担保，其他4种是以物做担保。
86.抵押物是指用于抵押的财产，通常是可以进入市场交易，产权明确，抵押后不会损害社会公共利益的财产。
87.可以抵押的财产：（单）1.抵押人的房屋和其他地上定着物；抵押人依法有权处分的国有土地使用权、房屋；2.抵押人所有的机器、交通工具和其他财产；
3.抵押人依法承包并经发包方同意抵押的荒山、荒滩等；
4.依法可以抵押的其他财产。
88.合同的担保形式——留置
89.工程一切险应以业主和承包人联名投保，保险额是按合同总价，加上15%。（单）
90.（单）工程一切险和第三方责任险是以业主和承包人联合名义投保，对于
世界银行贷款的大型土木工程，当分为若干合同段时，也可以由业主出面统一和有关的保险公司协议，再由承包人办理或者由业主直接办理全部工程的工程一切险。
91.合同变更应以监理工程师、业主、承包商功能签署的合同变更书面指令为准，并以此作为结算工程价款的凭据。
92.索赔（名）：承包人根据具体的合同条件规定，正式向业主要求的一种额外支付。
93.（单）施工过程中，发生的索赔事件主要有：1.业主没有在合同规定时间交付设计图纸数量和资料；2.工程地质条件与合同规定、设计不一致；3.业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序，扰乱了施工计划及施工方案，使工程数量有较大增加；4.业主指令提高设计、施工、材料质量标准；5由于设计错误，造成损失；6增加额外工程或工程加速；7.业主未能技术支付工程款；8.物价上涨。汇率浮动，造成材料价格上涨，承包商蒙受损失；9.国家政策、法令等；10.不可抗力因素。
94.施工索赔按照目的分类：工期延长索赔和费用损失索赔。
95.索赔证据是支付索赔的证明文件和资料。
96.FIDIC合同条件的构成体系：1.施工合同条件；2.生产设备和设计—建造合同条件；3.设计采购施工/交钥匙工程合同条件；4.简明合同格式。
97.索赔已经成为我国建筑工程中需要很好研究和解决的问题。
98.FIDIC合同条件的应用方式：（简）1.国际金融机构贷款项目直接采用；2.对比借鉴采用；3.局部采用；4.合同谈判采用。
99.新红皮书对雇主和承包商双方的职责和义务以及工程师的职权都作了更为
严格的明确规定。
100.索赔的起因：（单、多）风险分担不均、施工条件变化、工程变更、工期拖延、业主违约、合同缺陷、工程所造国建法令变更。
101.索赔依据（案例分析）：承包商进行索赔主要依据有：招标文件、投标报价文件、施工协议书及其附属文件、来往信件、会议记录、施工现场记录、工程财务记录、现场气氛记录、市场信息资料、工程所在国家法令，承包商索赔可引用的合同条款。
102.《简明合同格式》（单）合同在50万美元以下，工期在6个月内，工程性质较简单或是具有重复的性质，不如疏浚工程就特别适用选择这种合同。103.简明合同格式组成：1.协议书；2.通用条件；3.专用条件；4.裁决规则；
5.通用条件应用指南。（单）
104.合同价格与支付附录中共列出了5种可供选择的方法：总价方法、带费率表的总价方法、带工程量表的总价方法、带工程量表的再计量方法、成本补偿方法。
105.特别重要的是将大家熟悉的、各自独立的投标书金额协议书格式合并成一个文件，总称“协议书格式”，一同列于附录中的文件共同构成合同文件。
工程项目的采购管理
工程项目的采购管理 根据我国建设部第93号令《建设工程勘察设计企业资质管理规定》的规定，工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专项资质。现代建设工程投资规模较大，技术含量不断提高，建设周期长，设备材料型号规格多、价格变化快，新型建材如雨后春笋，这些导致具有综合资质或行业资质的设计院针对专业工程的设计大大不如具有工程设计专项资质的设计院的完美、经济、实用。施工图存在设计不到位的现象很普遍，深度不够，产生设计变更、签证的内容和数量增加，会造成投标时的优惠让利幅度缩小，无形中给了承包商堤内损失堤外补的机会。所以强调设计的深度、精度、减少设计变更是控制投资的有效途径之一。再者，合同条款的科学性、严谨性和完整性同样取决于设计深度，设计深度的不够造成工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外，实施过程中，由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素，严重影响业主对投资、进度、质量目标的管理。专业深化设计的必要性由此可见,专业深化设计是现代建设工程的总趋势。 为了使专业分包工程的有效管理达到预期目标，应重点做好三个阶段工作： 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计，原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱，需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价，设计方案的优化比较是业主的重点工作，施工设计要限额优化，必要时应组织论证，通过寻求完善设计，从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工，设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设，就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积1 8000平方米，总高92米，共24层，写字楼，地处市中心，与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够，原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计，未考虑屋顶工程的投资情况，后我们又重新委托专业设计院设计，并且组织方案招标，在满足原设计要求的基础上，采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁，而且上下檩条的用钢量也减少，原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费，但工程造价却降低了55%。这是对分包工程深化设计的有效管理，控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制，二管理，一协调的同时，业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制，
项目采购管理
项目采购管理 1.采购的类型：按采购内容划分分为货物采购、土建工程采购、咨询服务采购（这3种分别属于有型采购和无形采购）；按照采购方式划分分为招标采购和非招标采购。 2.项目周期内不同阶段（单）：1.项目鉴定阶段；2.项目准备阶段； 3.项目评估阶段； 4.项目谈判和签订阶段； 5.项目执行和监督阶段； 6.项目总结与评价阶段。 3.世界银行放贷款项目，介绍采购对项目执行的重要性可归纳为（单）：1.采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容；2.项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用，招投标过程又充满着商业竞争，如没有严密的程序和制定，容易造成腐败、贪污等，给项目执行带来危害；3.按世界银行规定，采购要兼顾经济性和有效性，及要费用低、质量好，又要在合理时间内尽早完成，避免减少延误；世界银行贷款资金来源于成员国的捐款和国际资本市场，捐款国希望通过国际竞争性招标的方式，促进本国产品和施工或者咨询服务的输出；5.借款国在项目采购中，可利用世界银行的国内供货商和国内承包商的优惠政策，促进本国制造业和工程承包业的发展。 4.PMBOK项目采购管理的主要过程如下（简、单）：1采购编制；2.询价计划编制；3.询价；4.供方选择； 5.合同管理； 6.合同收尾。 5.按照世界银行规定，有限国际招标方式适用于哪些情况？1.采购金额小；2.有能力提供所需货物的供应商、服务的提供者或者工程承包商数量有限；3.有其他特殊原因，证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购，比如紧急的援建项目等。
6.设计——建造模式的主要优点：在项目初期选定项目组织成员，连续性好，项目责任单一，有早期的成本保证；可采用CM模式，可减少管理费用，减少利息及价格上涨的影响；在项目初期预先考虑施工因素可减少由于设计错误、疏忽引起的变更（单）。 7.BOT项目：主要参与方包括政府、项目公司、金融机构（单）。 8.Partnering模式使用那些建设工程？（单）1.业主长期有投资活动的建设工程；2.不宜采用公开招标或邀请招标的建设工程；3.复杂的不确定因素较多的建设工程；4.国际金融组织贷款的建设工程。 9.合同一般形式：1.固定总价合同（适用于风险不大，技术不复杂，工期在一年以内，工程施工图纸不变，工程要求十分明确的项目）；2.调价总价合同；3.固定工程量总价合同；4.管理费总价合同。 10.《示范法》规定了招标程序各个环节：1.招标2投标3评标、定标。（单） 11.《协议》的一般原则：1.国名待遇原则和非歧视原则；2.公开原则；3.对发展中国家的优惠待遇原则。（单） 12.当代招标4个明显的特点：（简）1.设立招标投标监督管理机构；2.招标投标已纳入法制化、规范化的轨道；3.坚持“三公”及诚信原则；4.竞争原则。 13.招标工程项目采购应具备的条件（简）：1.工程建设项目或计划业已批准； 2.设计文件已经批准； 3.建设资金已经落实； 4.招标文件已经编写完成并经批准； 5.施工准备工作已就绪。 14.根据竞争的程度可以分为公开招标和邀请招标。 15.公开招标优点：有效防止腐败、能够最好达到经济性的目的、能够为潜在的投标人提供均等的机会。缺点：完全以书面材料决定中标人、招标成功较高、
某企业项目材料采购管理方案
项目材料采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强全局各单位的采购管理，建立规范的采购运行机制，保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益，提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法。 第二条工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购活动,均应执行本办法。 第三条全局的采购活动应属于企业管理行为。各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程，不得私自采购工程项目所需的大宗材料。远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司（或公司）的授权下方可组织工程材料的采购工作，其采购活动应执行本办法。 第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组，以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管理。 第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导。 第二章招标 第六条局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划，报请工程材料采购领导小组审批同意后实施。 第七条招标分为公开招标和邀请招标，根据目前建筑企业的特点和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各
单位的物资采购招标采用邀请招标的方式。 第八条确定招标的内容、制作标底：招标人应根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容，结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底，标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容。 第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册 中已建立档案的合格分供方，对新近联系的分供方，在经过招标人考察后，认定合格的可邀请参与投标。 第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供方，对其发出“投标邀请书”（附件一） 第十一条在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”(附件二)。 第三章投标 第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人 或其他组织，投标人必须符合本办法第九条规定条件。 第十三条投标人应当按照招投标文件的要求，提交投标文件。未按要求编制的招投标文件无效。 第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日 期前将投标文件送达招标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。 第四章开标、评标和中标 第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物 质部门备案。此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监督和合同评审。评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成
项目部管理制度
项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向总经理负责，主持本项目日常工作，履行项目部职责，接受公司相关部门的管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念，各专业工长必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。 二、工作内容： 1、配合甲方（总包）组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系； 2、协助签定施工合同； 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标； 4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。 三、工作制度 1、项目部组织制度 ①项目部实行项目经理领导下施工队负责制； ②项目部根据建设项目的规模需要，组建相应力量的施工管理人员。 2、项目部会议制度 ①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议； ②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度，不定期专题会议制度。 3、检查制度 ①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。 ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 ③各岗位实行书面总结、计划，编写周报、月报及分段目标报告；
④完成管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 四、岗位职责： 1、项目经理岗位职责 建立项目管理班子，全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配，是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。 负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。 全面负责项目部各分部分项工程的施工，严格按照施工规范、操作规范进行施工，合理安排工序，确保产品质量。 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划的安排施工机械和材料的进出场。 全面负责项目部的安全生产活动，落实安全保证措施。 做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 按周、月、年组织制定生产计划及总结，下达施工任务、制定项目目标，签订施工班组承包合同。 协调工地各方的关系，代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。 在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作，协调深化设计部和项目施工部的关系，负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通，确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求，全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案，确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。 认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全，抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。
项目部管理制度及办法新版
项目部管理制度 编制： 审核： 批准： 日期： 目录 第一篇、办公室管理制度 1、考勤制度……………………………………… 2、车辆管理制度………………………………… 3、办公用品管理制度……………………………. 4、印章管理制度………………………………… 5、人事档案管理制度…………………………… 6、招待费管理制度……………………………… 7、宿舍管理制度…………………………………第二篇、项目部管理制度 1、管理人员岗位职责………………………………… 2、生产管理制度……………………………………… 3、例会制度…………………………………………… 4、技术管理制度……………………………………… 5、质量管理制度……………………………………… 6、安全管理制度………………………………………
7、物资设备管理制度………………………………… 物资采购管理制度……………………………… 机械设备管理制度………………………………. 测量仪器管理制度……………………………… 库房管理制度…………………………………… 8、加班制度……………………………………… 第三篇、招标管理制度…………………………… 第四篇、分包队伍管理制度………………………………… 第五篇、财务、票据管理制度……………………………… 第一篇办公室管理制度 一、考勤制度 为提高直属工程项目部的工作效率，严格工作纪律，保证各项工作正常运行，根据各项目部的实际情况，编制本考勤制度。 1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天（包含事、病、假）。请假超过两天，每超一天扣除相应的天数工资；不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。项目部全 体人员必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，有事事先请假。 2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤，项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤，严禁月底统一考勤。项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表 报送财务部门。 3、员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意，未经批准不得擅自离岗。
【项目管理知识】浅谈工程项目的采购管理
浅谈工程项目的采购管理 采购管理是工程项目建设的物质基础，是项目执行过程中关键的一步。项目采购管理至少应当注意以下三点：一是要搞清采购工作的基本流程；二是要强化全流程成本意识；三是要选好供应商。 采购一词是从Procurement翻译而来，意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买，包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品（包括货物和服务）的整个过程。 对于工程项目来说，设备、材料的采购费用大约占项目总投资的 50％―60％。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的重要组成部分，它不但是工程项目建设的物质基础，而且还是执行中的一个关键步骤。 项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时，至少应当做到以下三点：一是要搞清采购工作的基本流程；二是要强化全流程成本意识；三是要选好供应商。 1、搞清采购的基本流程 项目采购工作包括从组织建立开始，经采买、催交、检验、直到后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同，准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划；实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等；收
尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。 说明： 1、多批次采购时，第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始，至“交接”处结束；后一个批次的产品交接结束后，才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段； 2、“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行； 3、采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。 2、强化全流程成本意识 全流程成本意识，即是说，成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益，不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。
项目部物质采购管理制度
项目部物质采购管理制度 为了进一步加强项目部物质管理，降低工程成本，规范项目部物质采购管理、提高企业经济效益，保证项目部的正常运行的原则，结合公司实际情况，制定本制度。 项目部所需的零星材料、本地材料、办公生活用品、零星工程及临时建筑均适合本制度。 第一条、物质采购流程 1、5000元以下临时用零星材料、办公用品采购流程 2、5000元以上物质采购流程 第二条、材料计划 1、项目部提前5天将工程所需物质的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价。 2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货。 3、零星材料计划由项目技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购。
4、对临时急需材料，采购员提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。 5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类，并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作，避免工期紧张造成材料供应不及时）。 第三条、材料询价、定价程序 1、材料员在收到项目部提出的材料计划单后视工程部位需要缓、急一周内完成材料的询价工作，填写《材料采购比价单》(附2至3家材料供应商的明细报价,联系人、联系电话、供应商名称、地址等报价单须盖供应单位公章)，《材料采购比价单》经由项目预算人员进行预算对比各相关人员进行意见交流，得以统一建议同意采购后，由项目经理审核批准，再进行材料的合同签订及采购工作。 2、对大宗材料的询价、定价、采购，由项目部组织采取公开招标或议标的方式，确定供应商洽商合同，经项目经理审核后方可采购。 3、对小型材料、设备的询价、定价、采购，由采购部自行询价报项目部审核，由材料员进行采购。采购时必须注明采购地点、供应商名称、联系人、联系电话（确保信息准确）出现材料组织困难应及时向项目经理汇报。 第四条、材料采购程序 1、材料员根据项目经理审批的《材料采购比价单》的情况及时签订采购合同，采购员按项目使用材料的时间、数量组织材料进场；材料员直接联系供料商，要求供货商按要求供货。 2、材料员负责对材料的出入库进行全程管理，并根据工程的进展情况及时与供应商联系，确保材料供应顺利进行。 第五条、合同签订 1、零星材料、办公用品采购，原则上可以不签订合同，项目部填写备案说明，项目经理签字后交采购员采购。 3、金额较大的物质采购应签合同（如租房、零星工程）。第六条、材料款付款程序 1、主要材料拨款，材料员根据实际进场材料情况填写《材料拨款申请单》（此单据由财务部编制），经项目经理与财务部进行审批，作为付款依据。
项目采购管理的过程分析
项目采购管理的过程分析 工程测量清单招投标是规范我国建设市场秩序的有效措施，也是与国际接轨的需要。本文根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》与工程测量清单的施工招投标方法过程分析，认为工程测量清单的施工招投标方法是把PMBOK中项目采购管理的过程应用于工程采购的典范。 标签：项目采购管理；工程测量清单；应用分析 《项目管理知识体系指南》（PMBOK指南）给出了项目经理在实际工作中的协作和相关项目管理知识，可在将其应用于广泛项目的同时，介绍项目管理的基本原理。这个标准已得到国际公认，为项目经理开展项目管理实务并实现组织成效，提供必要的工具。 一、定义 （一）PMBOK项目采购管理 根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》可以知道：项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员签发，然后再对合同或订购单进行管理。项目采购管理还包括控制外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目可交付成果而签发的任何合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。 （二）工程测量清单的施工招投标方法 所谓工程测量清单招标，就是由招标单位提供统一的工程测量清单和招标文件，投标单位以此为投标报价的依据并根据工程项目特点、投标单位技术管理水平、项目竞争性及风险情况，最终确定单价和总价进行投标。 二、具体操作过程 （一）PMBOK项目采购管理具体过程 规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 控制采购——管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理 总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。 1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围 1．1采购部的岗位设置 项目采购部的岗位设置如下图所示。 1．2采购部的岗位职责范围 (1)采购部经理 项目采购经理在项目总经理领导下，负责组织管理总承包项目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。总承包商与供应商之间的日常工作联系，由采购部经理归口管理。采购部经理的主要职责和任务如下： >协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。 >编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，采购特殊问题。 >根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据采购预算，编制采购用款计划。 >协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购文件。 >组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。 >选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，推荐中标供应商。 >组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。 >负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。 >负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。 >组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。
项目采购管理-软考
项目采购管理 韩春生
中国软件评测中心 招标项目采购 ?公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者组织投标。 ?邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
中国软件评测中心 项目采购管理 ?采购规划—确定采购何物及何时如何采购。 ?发包规划—记录产品、服务或成果要求并确定潜在供方?询价—根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书 ? 选择卖方—评定报价，在潜在的卖方中进行选择并与卖方洽谈书面合同 ?合同管理—管理合同以及买卖双方之间的关系、审查并记录卖方当前的绩效或截止目前的绩效，以确定所需要的纠正行动并为将来与卖方的关系提供依据，管理与合同相关的变更，并在适当时，管理与项目外部买方的合同关系 ?合同收尾—完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾
中国软件评测中心 项目采购规划 ?采购计划编制决定采购什么、何时采购、如何采购的过程。
中国软件评测中心 买方（Buyer ）和卖方(Seller) ?买方 ?委托人 Principal ?公司 Company ?被提供人 Offeree ?甲方 First Party ?卖方 ?供应商 Supplier ?供给者 Provider ?提供人 Offeror ?承包商 Contractor ? 乙方 Second party
中国软件评测中心 采购规划工具和技术 ? 制造或采购分析 Make-or-buy analysis ?自制：是指在内部即执行组织内部进行某一项目工作?采购：是指从执行组织外部获得产品或服务?可以综合使用自制与采购 ? 自制-采购分析应该同时考虑采购所引起的直接费用和间接费用? 专家判断 Expert judgment
建筑集团物资集中采购管理方案P
【最新资料，Word版，可自由编辑！】 中铁一局集团有限公司 工程项目物资集中采购供应管理办法 （暂行） 第一章总则 第1条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要求，规范集团公司物资采购行为，完善内部物流市场，根据国家有关法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件，结合工程项目实际情况，特制定本办法。 第2条物资集采专供应从集团公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集采专供，形成规模采购与物流，整合采购与物流资源并着眼于双赢，进一步明确物资工贸公司与项目部合同关系，合理支付采购与物流服务费用，保证集采专供的可持续发展。 第二章机构及职责 第3条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供工作；集团公司物设部是物资集中采购的管理部门，负责物资集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查，设立集团公司物资集中采购领导小组（以下简称领导小组），集团公司副总经理任组长，物设部部长、物贸公司总经理任副组
长，组员由集团公司各部门负责人担任。领导小组下设管理办公室，集团公司物资设备部部长兼办公室主任。 第4条“中铁一局物资采购供应中心”（以下简称：物供中心）与“中铁一局物资工贸公司”实行一个机构两块牌子,是具体实施机构，负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和配送供应服务。 第5条集团公司和子（分）公司物资部门应建全两级工程项目物资集中采购管理职能，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。 第6条集团公司物设部职责： 6.1负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法，制定集团公司物资管理的规章制度，收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准方面资料； 6.2 负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督检查。协调指挥部、各子（分）公司及时提供主要物资需求计划、物资价格资源及结算价格信息工作。 6.3 负责对物资需求计划、主要物资价格结算信息的准确性、时效性进行不定期抽查并通报。 6.4 负责组织成立集团公司物资集中采购物资招（议）标工作小组。组织物资集中采购评标工作，包括： ——审定物资集中采购文件和评标办法，在集团公司范围内组建物资评标专家,建立专家库，审查评标结果，报领导小组审定；研究和决定物资集中采购过程中的有关重要事项。 ——按规定组建评标委员会，在专家库中抽取专家组成评标小组；评标委员会独立于物设部和物供中心，专家根据招标文件和投标书进行独立的评判，并对结果保密，物设部对抽取的专家组成员保密。
(项目管理)项目采购管理
单选： 1 世界银行的现任行长是谁 A 詹姆斯沃尔芬森 B 保罗沃尔福威茨 C 尤金迈耶 D 罗伯特·B·佐利克 正确答案：D 2 世行成立初期的宗旨是什么 A 致力于战后欧洲复兴 B 继续确立美国的经济地位 C 帮助发展中国家 D 以上三项 正确答案：A 3 第一个从世界银行得到贷款的国家是哪个国家 A 美国 B 法国 C 英国 D 德国 正确答案：B 4 １９９４年７月，该行在一份题为“学习过去，拥抱未来”的报告中为该行未来的发展确定了６项原则，以下不是这六项原则之一的是 A 提高向发展项目提供贷款的选择性 B 扩大贷款项目对经济发展的总体影响 C 消除官僚主义，讲究实效 D 帮助欠发达成员国实现经济发展 正确答案：D 5 世界银行的资金来源不包括 A 各成员国缴纳的股金 B 向国际金融市场借款 C 发行债券和收取贷款利息 D 各成员国的捐款 正确答案：D 6 中国什么时候恢复了在世界银行的合法席位。 A 1981年5月 B 1982年5月 C 1979年5月 D 1980年5月 正确答案：D 7 项目采购管理所涉及的服务对象是 A 工程领域 B 各个经济和社会领域 C 艺术领域 D 学习领域 正确答案：B 8 采购的目的严格来讲是什么
A 购买一些东西 B 选择东西 C 规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。 D 对所选事项进行检查 正确答案：C 9 采购所涉及的范围是 A 各种服务 B 工程商品 C 金融商品 D 适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。 正确答案：D 10 从买卖方的关系来看，项目采购是以谁的角度在看问题 A 买方 B 卖方 C 中间商 D 其他人 正确答案：A 11 开标由（）主持 A 政府主管部门 B 招标人 C 公证机关 D 评标委员会 正确答案：B 12 评标机构由招标单位与技术、经济专家组成，人数为不少于（）人的奇数。 A 5人 B 7人 C 4人 D 6人 正确答案：A 13 下列不属于工程项目招标方式的是 A 非公开招标 B 公开招标 C 邀请招标 D 谈判招标 正确答案：A 14 投标有效期即从投标截止日起到公布中标日为止的一段时间，按照国际惯例，一般为（）天，通常不应超过182天。 A ６０～９０ B ９０～１２０ C １２０～１５０ D １５０～１８０ 正确答案：B 15 投标人须知包括六部分：总则、招标文件、投标书的准备、（）、开标与评标、授予合同。
对项目采购管理的认识及措施
项目采购管理认识及措施 本项目根据国际游乐项目采购经验,以技术规格书内的品牌及技术等相关要求与图纸中材料、设备参数为依据,对本项目的机电采购工作,具体管理内容理解如下: 材料采购:由于材料很多采用国外进口,其中对数量、型号、安装方式、 深化设计、采购计划、采购周期、仓库管理、成品保护、后期调试等工 作有着非常高的要求;另外,影响工期的其中一个关键因素,长周期材料: 对于很多专业都有长周期材料的存在,导致长周期材料的因素有很多,例 如:由于厂家原因,未按照约定时间生产或材料供应不及时、园区材料的 唯一性,由于材料品牌的限制,园区内多家单位都使用同一种材料,高峰 期产量导致跟不上现场的施工进度、变更导致的材料重新采购、材料损 坏或被盗,导致二次订购。 针对采购产生的问题,对采购管理措施的理解,如下: 一、材料报审管理 1、各专业工程师要主动对施工图纸进行详细的排查,梳理,特别需要注意一些大宗设备上的附属设备,例如流量计,液位计,这些小的组件往往会被遗忘。 2、需要注意与土建及精装专业可能有交接的设备,例如检修门,排水地沟,出现在机电图纸上的设备,要及时与总包单位沟通,确认采购的责任,避免后期出现双方都认为就是对方工作范围的遗漏。 3、需要注意与专业分包可能有交接的设备,例如EMS的阀门,要提前进行沟通,确认产品的供给范围。 4、项目前期的一项主要工作,就是各专业应该提供梳理好的材料大表,表格中应该有品牌,大概涉及的产品类型等信息(不一定需要明确的数量),由材料部门综合寻找供应商,确定每样材料确实的供货周期,这个供货周期的基本确定,有两个主要意义:一、识别长周期材料,做到材料采购报审工作有重点,二、根据供货周期,工程进度计划的主要节点,倒推材料进场的时间,帮助排出准确有实际意义的进度计划。 5、需要与雇主尽早确定简单可行的材料报审格式,尽量做到一次到位,不反复修改格式浪费时间;应该提供的报审内容应该商定明确,有特殊的情况的与雇主提前沟通。 6、根据需要采购的产品清单,挑出其中认为采购周期长,采购难度大的产品,在项目前期就与雇主沟通,提供替换方案,尽早开始协商,做好替换一些长周期,采购难的产品的计划。 7、根据需要采购的产品清单,挑出其中数量少,采购周期长,难度大的产品,与雇主沟通,如果就是全园区通用的,比如其她片区采购数量较多的,就是否由雇主统一进行采购,以免今后采购困难 8、根据需要采购的产品清单,结合招标文件,尽早确认可供选择的供应商就是否存在信息不实,无法提供对应产品的情况,及时与雇主沟通,解决。 9、项目部尽早编制材料报审的标准文件,可以提供样本,在标准文件中明确说明供应商应该提供的资料,提出回复的具体时间,发给供应商,提高资料收集效率 10、减少报审文件在文控,管理公司手中停留的时间,增加设计师与专业工程师沟通的时间,可以设定专门的会议,对材料报审的问题进行沟通。应该限定每一个报
建筑工程采购管理制度
公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。 一、采购计划 采购部负责制订公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1、采购申请单下达： 工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。 2、采购计划单变更： 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。 3、采购时效管理： 所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划
在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。 4、建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。 二、采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面： 1、询价： 询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。确定部分适合长期合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，寻找新的产品。对于物资采购产品根据市场行情合理报价，对于所报价产品进行及时沟通，说明价格涨落的原因以及供货周期，对于用户指定而市场面临淘汰的产品，因推荐新产品（若对方坚持，应说明存在的质量问题
项目部物资管理细则
项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司 《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制定本办法。 计划总责管理 为了使各类物资在采购一一管理一一使用全过程做到“经济合理、节约低耗”。物资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购等工作。 一、物资采购管理流程： 物资需用计划（技术员提出、项目部总工程师审核）一平衡库存、编制采购计划（材料员制定）f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 （一）物资需用计划制定 1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用 计划。 2?权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班 组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制： 工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部（材料员制定）;大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物资需用计划提前一个星期填报；零散物资需用计划提前3日填报；急用物资需用计划即时填报。 4.要求： 物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。 5.四不受理 物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经主管领导审核，材料员拒绝签收受理。 （二）、物资采购计划的制定 1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批 4、时间限制：大宗（主要）采购计划每月25日前上报公司工程部，一般物资
EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法
EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法 6.1.1 岗位设置 项目采购一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师及运输工程师、仓库保管员等岗位。 6.1.2 岗位职责 6.1.2.1 采购经理 (1) 在项目经理领导下，负责组织、指导和协调项目的采购工作，对项目采购的货物的质量、进度及费用全面负责。 (2) 组织编制采购实施计划，管理和协调采购工作包括采买、催交、检验、分包、运输、安排制造厂商现场服务。 (3) 负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册，并保证其有效实施。 (4) 对采购货物的质量记录完整性负责。 (5) 向业主提供供货商评估报告，并负责获得批准。 (6) 审查询价文件是否能满足询价的要求。 (7) 对采购的全过程进行控制，例如：采购的评标，参加重要设备、关键设备、大宗材料供货商的开工会、催货及检验。 (8) 负责评审与供货商签订的订货合同，并处理与采购有关的各项问题。 (9) 有一定的协调、组织能力，协调好业主、采购、供
货商的关系，并在所采购的货物出现问题时具备应急处理能力。 (10) 对不符合订货合同的货物提出纠正方法和措施。 (11) 向项目经理提供装运计划。 (12) 在执行有关标准、规定等采购专业方面，除工程合同特别规定外，要接受工程建设部的领导。 (13) 为人公正、行为廉洁，能在采购工作中起带头作用。 (14) 项目结束后,向项目经理提交项目采购总结报告。 (15) 采购副经理要协助采购经理完成以上逐项工作。 6.1.2.2 综合管理工程师 (1) 在采购经理的领导下，根据项目总计划及施工计划编制采购实施计划和采买、催交、检验、运输等项工作的进度计划。 (2) 数据统计分析和编制采购状态报告。 (3) 根据货物采购情况编写采购月报表交采购经理审批。 (4) 采购订货合同及文件资料管理。 (5) 协助项目经理作好费用控制，每月进行采购费用计划报告。 (6) 如在现场，要参加每周的调度会，了解采购货物的到货情况及安装进度对到货的要求。
工程项目的采购管理
工程项目的采购管理 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计，原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱，需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价，设计方案的优化比较是业主的重点工作，施工设计要限额优化，必要时应组织论证，通过寻求完善设计，从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工，设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设，就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积18000平方米，总高92米，共24层，写字楼，地处市中心，与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够，原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计，未考虑屋顶工程的投资情况，后我们又重新委托专业设计院设计，并且组织方案招标，在满足原设计要求的基础上，采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁，而且上下檩条的用钢量也减少，原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费，但工程造价却降低了55%.这是对分包工程深化设计的有效管理，控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制，二管理，一协调的同时，业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制，合同和信息管理，建设单位、施工单位和中介服务机构的关系协调做为重点工作来进行组织实施。具体在组织措施、技术措施、经济措施、合同措施四个方面进行有效控制。 1、组织措施： 首先，要加强组织管理措施的有效控制，建立机构，制定制度和运行机制，明确监督和控制人员任务和职责，不断完善项目管理组织保证体系、业主项目管理班子，是做好五控制，二管理，一协调的基础。其次，细化管理责任，落实到人。要以项目经理牵头，项目工程师为主，项目其他人员共同参与，各负其责，建立健全管理的各项基础工作。再者，工作关系应用心打造，用德维系，用法规则。现场管理人员要七忌：一忌不讲原则，一团和气；二忌不讲礼仪，高高在上；三忌不出主意，光挑毛病；四忌不担责任，推脱问题；五忌不看成绩，凡事挑剔；六忌不懂装懂，生搬硬套；七忌不讲立场，堕落腐化。 2、技术措施。 技术措施是多方面的，主要抓好四个环节： （1）安全：多工种交叉作业，增加了安全生产管理难度，在做好总包与分包之间安全管理协调工作外，强化专业分包单位安全管理，落实“谁施工，谁负责”安全管理责任。随着工程进展，建立完善总包对分包管理、分包自行安全管理的二级安全管理体系，并组成由总包和各专业分包单位（水电安装、消防通风、幕墙、装饰装修、避雷、施工用电等）专职管理员和安全员参加的项目安全管理组织，增强安全管理力量，加强分包商与总承包商工作上相关节点的协调配合。通过以上事前控制有效避免了分包商与总承包商在安全质量上的纠纷。 （2）材料采购环节：材料设备采购要“货比三家”，以质量价格比选定供应方。 （3）工程延误环节：主要分部分项工程的实际施工进度，工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证、不同时期完成的工作量、工程量的增加，其材料价格肯定不同，应及时明确，以免发生扯皮现象。 （4）隐蔽工程环节：在实施组织设计和施工方案过程中，尤其要把好隐蔽工程的签认关。该工作也是投资控制的重点工作。此类签证资料一旦缺少将难以完成验收和结算。如以
工程建设公司项目部采购及管理制度规定
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 目录 材料采购及管理制度........................................................... 错误！未定义书签。 总则 (1) 第一章、材料采购管理 (1) 第一条、工作职责 (1) 第二条、材料计划 (2) 第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序 (3) 第四条材料采购员岗位职责 (3) 第二章材料出入库管理 (4) 第一节材料出入库管理制度 (4) 第二节材料出入库管理程序 (8) 第三节材料的保管 (11) 第四节仓库管理员岗位职责 (13) 第五节材料丢失、退场、报废管理 (14) 第三章材料限额领料制度 (15) 第一节总则 (15)
第二节管理机构及职责 (15) 第三节材料领用限额的制定 (15) 第四节材料限额发放制度 (17) 第五节材料限额消耗的成本核算 (18) 第六节材料限额领料的程序 (18) 附则 (20) 总则 为了进一步加强材料的管理与经营工作，提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合本公司的实际情况，经研究，特制定本制度。 第一章、材料采购管理 第一条、工作职责 1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。 进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料的实际支出、盈亏。 2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、 转卖和报废等工作。 3、负责材料的询价报价、样品样本的收集，建立材料信息库。 4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序，监督抽查采购价格。