某科技有限公司文件及资料管理程序(doc 5页)

合集下载

《文件化信息管理程序》

《文件化信息管理程序》

《文件化信息管理程序》随着社会的发展和科技的进步,信息管理已经成为了现代社会中不可或缺的一部分。

其中,文件化信息管理程序作为信息管理的一个重要组成部分,对于企业和政府机构来说具有至关重要的意义。

本文将介绍文件化信息管理程序的概念、重要性以及如何制定有效的文件化信息管理程序。

一、文件化信息管理程序的概念文件化信息管理程序是指将信息和相关文件进行系统化、规范化、标准化的管理程序。

这些文件可以包括纸质文件、电子文件、图像文件、音频文件等。

文件化信息管理程序的主要目的是确保信息和相关文件的真实性、可靠性和完整性,以便在需要时能够迅速、准确地获取和使用。

二、文件化信息管理程序的重要性1、保障信息安全文件化信息管理程序能够有效地保障企业和政府机构的信息安全。

通过制定严格的文件管理制度和规范,可以避免信息泄露、篡改或损坏,确保信息的机密性、完整性和可用性。

2、提高工作效率文件化信息管理程序能够提高企业和政府机构的工作效率。

通过建立标准的文件管理体系,可以避免重复工作和浪费时间,同时可以快速、准确地查找和使用所需的信息,减少工作成本和时间成本。

3、促进知识管理文件化信息管理程序能够促进企业和政府机构的知识管理。

通过将经验和知识以文件的形式记录下来,可以避免因为人员流动而导致的知识流失,同时可以积累和传承组织的知识财富,提高组织的竞争力和创新能力。

三、制定有效的文件化信息管理程序1、确定管理目标和范围制定文件化信息管理程序的第一步是确定管理的目标和范围。

企业和政府机构需要根据自身的情况和需求,明确管理的目标和重点领域,如人事管理、财务管理、采购管理等等。

同时,还需要确定管理的范围和边界,如哪些信息需要纳入管理体系,哪些部门或业务需要纳入管理体系等。

2、制定管理规范和流程制定文件化信息管理程序的第二步是制定管理的规范和流程。

企业和政府机构需要根据确定的管理目标和范围,制定相应的管理规范和流程。

这些规范和流程应该包括信息的收集、分类、存储、检索、处理、传递和销毁等方面。

公司科技档案及技改工程项目档案归档办法(WORD11页)

公司科技档案及技改工程项目档案归档办法(WORD11页)

科技档案及技改工程项目档案归档办法1.目的为认真贯彻《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和《科学技术研究档案管理暂行规定》,加强科技档案的管理工作,特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于有限公司。

3.职责3.1 发电运营有限公司及下属各分公司兼职档案人员应随时收本部门形成的科技文件材料。

3.2综合管理部档案专责应经常督促、检查各部门科技文件材料的形成情况。

4.内容4.1归档范围、保管期限4.1.1由各发电公司或发电运营公司正式颁布的图集、图册、图表、规程、技术规范、运行分析、总结等文字材料,为便于分析而撰写的运行资料的汇编、统计等文字材料和表格,所有形成的这些资料一律长期保存。

4.1.2技改项目档案材料归档范围及归档部门见下表:4.2 立卷4.2.1公司(含分公司)科技档案的立卷归档工作,系指公司(含分公司)各业务技术部门,把生产(工作)活动中形成的、已经办理完毕、具有保存价值的科技文件材料,按照归档范围的要求收集齐全、并经过系统整理,立卷成册,根据集中统一管理的原则,移交给综合管理部档案室。

4.2.2科技档案的立卷工作,由形成部门的兼职档案员负责,并列入生产部门的兼职档案员的岗位职责中。

文件材料立卷的主要原则如下:4.2.2.1必须遵循文件材料形成的规律,保持文件材料之间的联系、便于保管、查找和利用。

4.2.2.2案卷应按顺序编写张号、填写卷内目录、案卷标题和卷尾备考表。

4.3 归档手续4.3.1厂家提供的设备随机文件、技改档案材料须一正本,由本单位提出的技改项目档案材料需一正一副。

4.3.2 一般在工程项目竣工验收后一个半月内归档移交给综合管理部档案室。

4.3.3归档要求4.3.3.1归档的科技文件材料,其制作材料必须易于长期保管,保证图像清晰,字迹工整,签字、盖章手续完备。

签字不允许用私章替代,一律手签,书写的字迹材料禁止用铅笔、红色笔、圆珠笔、复写纸等。

左侧留出装订线的位置,采用“三孔一线”的装订方法用线绳装订,纸张统一用A4型。

【文件编写】科技股份有限公司文件编号及文件管理(WORD3页)

【文件编写】科技股份有限公司文件编号及文件管理(WORD3页)

科技股份有限公司文件编号及文件管理为了更好的服务各部门、各办事处,加强部门之间的沟通,同时规范文件管理、方便查阅,达到统一标准、方便工作和提升工作效率的目的,现将文件编号及文件管理的相关事项通知如下:一、文件编号公司规定所有需要以红头文件发放的文件均要编号,以便于管理和查阅,文件编号由人事行政中心负责统一管理,其它各部门不对文件编号进行管理,文件编号以缩写的拼音字母为标识,具体编号规则如下:1、人事行政中心缩写为RX,下设人力资源部缩写为RZ、行政部缩写为XZ。

2、营运管理中心缩写为YG,下设销售管理部缩写为XG、直营市场部缩写为ZS、分销市场部缩写为FS、大桥事业部缩写为DQ、沥青系列产品事业部缩写为LQ、防水粘结材料事业部缩写为FS、路面养护材料事业部缩写为LM。

(注:直营市场部下设各办事处以该办事处名称的前两个字拼音的第一个字母为标识缩写,若该标识与其它标识有重复,可取该办事处名称前三个字的拼音的第一个字母,如直营市场部下设广西办事处,则缩写为GX。

)3、生产中心缩写为SC,下设生产管理部缩写为SG、配送部缩写为PS、工厂缩写为GC。

4、财务中心缩写为CZ,下设财务部缩写为CW、审计部缩写为SJ。

5、技术中心缩写为JZ,下设技术服务部缩写为JS、交流发展部JF、支持单位鹏方研究院缩写为PF。

文件编号:根据发文内容与相对应的上述各大中心缩写字母打头,依次为该中心发文的总第序列号,该中心下设的发文部门拼音缩写及该下设部门的具体文件序列号,例如:人事行政中心下设行政部拟发布该部门的16号文件,同时人事行政中心已发布了27个文件,则它的文件编号应为:RX-0028-XZ-0016。

二、文件管理文件管理统一划分为文件电子档管理和文件纸质档管理两大类,具体要求如下:A文件电子档管理文件电子档管理是指将收到的所有以电子档形式的文件在各自电脑里按来文部门进行的分类管理,以便查阅。

针对对象:所有配置电脑的员工。

公司文件控制管理办法

公司文件控制管理办法

公司文件控制管理办法第一章总则1、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。

2、适用范围:本制度适用于XXXXX有限公司及下属所有子公司规范性文件起草、制定、提案和管理的各项相关工作。

3、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

第二章管理体制及其机构职责1、实行集中与分散管理相结合的体制。

由综合部文档管理员负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导.信息部配合综合部建立信息档案软件;文控管理员分管公司主体文件资料工作,文控管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便.2、综合部既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心.第三章文件材料的管理工作一、文件资料材料的收集:1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、长期、短期等);注明文件的版本号.2.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;3.及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。

二、文件资料的归档、立卷与管理:1.区分全宗,确定立档单位.2.分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

分类除按大类外,同时按部门、是否保密、保密程度来分再在同类中依序分为若干小类和案卷号。

2.1档案立卷按永久:Y、长期:C、短期:D2.2 大类分为:制度/规定:S;文件:F;资料:D;文书档案:A;合同:B.2.3 部门拼音缩写:;研发:YF;生产:SC;客服:KF;采购:CG;技术:JS;市场:SC;销售:XS ;工程:GC;财务:CW;总经办:ZJ;综合:ZH;财务:CW;仓库:CK;2.4 保密用Y表示,非密级则用N表示。

文件与资料管理程序资料

文件与资料管理程序资料

文件与资料管理程序编号:JIS-QP-01 日期:2007.03.28版本: 1 页数:第1页共9页版本小结当前版本更改描述始发者部门日期1 始发荣芳品质部07.03.28版本历史更改描述编写者部门日期总经办生产部工程部开发部品质部PMC业务部仓库部行政部采购部起草:审核:批准:分发部门□总经办□生产部□工程部□开发部□品质部□PMC□业务部□仓库部□行政部□采购部□财务部□IQC□IPQC□OQC文件与资料管理程序编号:JLS-QP-01 日期:2007.03.28版本: 1 页数:第 2页共9 页1.目的:对文件的使用方式加以规范,进行协调统一的管制,使品质系统能正确有效的运作。

2.范围:本公司品质系统运作中,和产品的生产、服务等有关的文件,以及外来文件(客户资料、供应商资料及外来标准)均须依本程序的规定管理,文件与资料可以用文书或电子媒体方式呈现或储存。

3.参考文件:3.1 【品质记录控制程序】JLS-QP-06;3.2 【工程变更程序】JLS-QP-21;3.3 【LCM开发文件图档存放管理规则】JLS-QP-19。

4.定义:4.1 文件结构:本公司品质系统文件分为四个阶层,其结构和文件类别如下:4.1.1 一阶文件:质量/环境手册。

4.1.2 二阶文件:程序文件。

4.1.3 三阶文件:作业指导书,包括使用手册、技术文件、作业标准、检验规范、环境作业指导书、办法等。

4.1.4 四阶文件:表单格式,例如:校正记录﹑测试/报告﹑保养记录﹑训练记录等。

4.1.5 外来文件:客户资料、供应商资料与外来标准。

4.2 文件:规范工作要求(标准)或规范工作进行时的权责与步骤的文件,如:品质手册、程序文件与工作指示等内部文件,工作标准、合约文件、客户图纸等外部文件。

4.3 记录:将工作执行的结果填写于表单上,而此结果(记录)仅供日后分析、存档备查或提供证明使用。

4.4 受控文件:经文管盖“受控文件”章的文件均为受控文件。

科技公司管理办法8篇

科技公司管理办法8篇

科技公司管理办法8篇【导语】科技公司管理方法怎么写受欢迎?本为整理了8篇优秀的科技公司管理方法范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。

以下是我为大家收集的科技公司管理方法,仅供参考,盼望对您有所关心。

名目第1篇奶业科技公司不合格管理方法第2篇某科技公司合理化建议管理方法第3篇科技公司员工考核管理方法第4篇科技公司礼品办公用品管理方法第5篇科技公司文件资料管理方法第6篇某科技公司技术资料管理方法第7篇科技公司产品检验合格证管理方法第8篇科技公司年薪制管理方法【第1篇】科技公司年薪制管理方法科技公司年薪制管理方法年薪总额在年初确定,由公司和年薪领取人签订协议书。

年薪的发放方式:年薪总额的肯定比例按月发放(此部分对应《**公司薪酬体系》中“月收入”部分);年薪总额的其余部分在公司的财政年度结束时依据个人绩效考核状况发放(此部分对应《**公司薪酬体系》中“年度绩效奖金”)。

年薪总额“月收入”比例“年度绩效奖金”比例10万元及以下 65% 35%10万~15万及以下 55% 45%15万~20万及以下 50% 50%20万以上 45% 55%个人绩效考核按《**公司绩效考核管理方法》执行,年度考评总成果是全年月考评成果的算数平均值。

年度考评总成果的使用见《**公司薪酬体系》第三条第3款之规定。

享受年薪制的人员,在公司工作不足一年的,自年薪协议签订之日起按实际工作日的比例计算。

【第2篇】科技公司文件资料管理方法z科技公司文件资料管理方法本方法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了详细规定。

一、文件归档范围1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理:(1)涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。

(2)涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。

(3)上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。

2、以下各类文件资料由综合办归档管理:(1)公司业务活动中收到的文件、函件等。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序1 目的对本公司质量管理体系文件和资料的形成、发放、保存进行有效控制,明确管理职责,确保体系运行过程中所使用文件的正确性、统一性和有效性。

2 范围适用于本公司质量管理体系中所有的内/外部文件和资料,包括系统文件、技术文件、表单记录、相关资料的管理和控制。

本程序规定的文件类型不包括公司制定的行政管理类文件(如规章制度、管理规定等),但这些文件可以参考本程序的要求进行管理和控制。

3 职责3.1技术科:对公司内所有受控文件发放、回收、销毁及原稿保存等事项负总责;3.2质检科:对公司内所有表单记录的收集、分类归档、销毁和保存等事项负总责;3.3各部门:负责各部门内部相关文件的编制、使用和管理,详见表1。

4 定义4.1 按管理方式按文件管理方式,可分为“受控文件”和“非受控文件”。

4.1.1受控文件:文件的编制、发放使用、修改、作废等都受到控制的文件,文件的持有者会随时收到该文件的更改信息。

受控文件应有名称、版本号、修改状态、受控标志等。

如:手册、程序文件、管理办法、制度、法规、标准、规范、作业指导书、图纸、流程图、工艺加工卡等。

4.1.2非受控文件:文件发放后不控制其使用、修改、作废、处置的文件,文件的持有者不会收到该文件的更改信息, 非受控文件应有名称、编号等标志。

如:一般的计划、通知、日常记录表单(╳╳登记表、╳╳记录表等)、清单、宣传资料等。

4.2 按类型(内容或来源)按类型可分为“外来文件”、“系统文件”、“技术文件”、“表单记录”、“资料”等,见下表1。

表1 文件和资料类型与职责部门文件类别 制定、变更、废止审核 批准发行编号标准化归档管理系统文件 方针、目标 总经理 高层管理 总经理质检科质检科 手册文件 质检科 高层管理 总经理程序文件 责任部门责任部门负责人总经理相关文件 责任部门责任部门负责人总经理技术文件 产品设计文件 技术科技术/质量负责人总经理技术科技术科 产品工艺文件 技术科技术/质量负责人总经理作业指导书 技术科生产/质量负责人总经理产品规范 技术科 技术负责人 总经理检验标准、规范 技术科生产/质量负责人总经理品质标准文件 质检科(采用)质检科负责人 / / 技术科表1 文件和资料类型与职责部门文件类别 制定、变更、废止审核 批准发行编号标准化归档管理外来文件 客户提供设计文件技术科(采用)技术科负责人 / 供应商提供资料 供应科(采用)供应科负责人 / 法律/法规资料劳资财务科(采用)劳资财务科负责人/相关记录表单 责任部门 责任部门负责人/质检科质检科资料 责任部门 责任部门负责人/责任部门4.2.1外来文件:指取自外部的法规、规范或标准等,被本公司需要用来在质量管理体系运行中引用的文件。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作,提高档案管理效率和安全性,依据相关法律法规和公司管理制度,制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作,包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作,包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作,保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集:各部门每天定时将产生的文件进行采集,分门别类整理。

2.档案归档:对已整理好的文件进行归档,按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅:员工需要查阅档案时,填写借阅申请表格,经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁:对于已经过期或无用的档案,按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则:对于档案内容应真实准确,不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则:对于需要保密的档案应加密存放,避免泄露。

3.可查性原则:对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则:文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行,便于管理和查阅。

5.保护原则:对于重要档案应加强保护,防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案,设置密码进行保护,定期备份数据,防止数据丢失。

2.对于纸质档案,设置保险箱或密封柜进行保护,避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限,避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态,保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理,包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行,如有需要修改,须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度,各部门和员工要严格遵守,确保公司档案管理工作顺利进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

某科技有限公司文件及资料管理程序(doc 5页)
普源科技有限公司编号COP 5.1 程序文件版本01
文件名称:
文件及资料管理程序责任部门DCC 制定日期02.01.04 页次1/5
责任部门负责人:品质系统代表:
版号修订内容日期
01 重新修订02.01.04
签收部

GM QMR QM SS HR AD PD PC PE PI ST EN MM


1、目的
1.1本程序文件叙述控制文件的制作、发放、更改及作废方法。

2、概述
2.1控制文件包括程序文件、工作指导书、技术标准类文件、外来文件及电脑资料。

2.2 所有的品质文件统一由文控中心(DCC)发行管理。

2.3 QMR及各部门应鉴别有关控制文件和非控制文件的区别,用[控制文件分配总表]
进行管理,[控制文件分配总表]由QMR制定和更新,交由文控中心保存。

2.4 DCC负责人负责确保所有陆续删改之控制文件能分配到已持有控制文件的部门手
中,更新其手上拥有的旧控制文件。

2.5 控制文件和需批核的非控制文件及表格,需经文件上有关负责人批核后才可分发。

2.6 [品质手册]之管理方法在本身文件内叙述。

3、职责
3.1QMR负责建立程序文件,并透过定期的管理评审和内部审核去检讨其有效及可行性。

3.2程序文件的使用部门负责人负责有效执行要求内容;并负责建议文件更改,去表达系
统的真正运作情况。

3.3 各相关部门负责人负责制定工作指示书,并确保其有效运用。

3.4 工程部负责制定及管理技术标准类文件(如图纸、etc……)。

3.5 工程部负责人负责管理外来文件和于软件内储存的文件。

4、程序
4.1程序文件的格式。

4.1.1第一页的格式包括:
A:程序文件名称
B:编号、版号、页次(第页/共页)
C:责任部门负责人,QMR文件确认的签署
D:更改资料;包括版号、日期及更改内容简述
4.1.2 其它页次的内容包括以上的B项。

4.1.3 程序文件的段落格式:
A:目的
B:概述
C:职责
D:程序
E:记录及表格
4.2 [工作指导书]的格式。

4.2.1 [工作指导书]的每页须有文件编号、页次及版号。

4.2.2 [工作指导书]名称须写于第一页,而文件确认签名可于第一或最后一页。

4.3 品质文件的发放及确认
4.3.1 COP文件由QMR制定并负责与COP相关部门负责人取得共识,[工作指导书]由
PE或责任部门自行制定,确认及负责,所有的品质文件,由文控中心(DCC)统一管理。

4.3.2 QMR作成[控制文件分配总表],表上列明控制文件之种类及持有各复印控制之部
门名单,每份品质文件之控制版本的分配可依[控制文件分配总表]之持有部门进行分配,所有品质文件的原版由文控中心保管以作日后复印。

文件的原版为负责人或
其上司亲笔签名或盖印以区别于复印文件。

4.3.3 [文件清单]由DCC负责人作成,每份文件的名称、编号、版号、责任部门及发行
日期均需详细记录于[文件清单]上。

4.3.4 所有与品质有关之控制文件(除原版外),需盖上[受控文件]字样,暂定文件需盖
上[暂定文件]字样并注明暂定条件。

4.3.5盖上[参考文件]字样文件,只能用作参考,不可在生产中使用,所有已被取代之品
质文件应盖上[作废]字样。

4.3.6 QMR或文控中心及有关各部门应保存所有关于品质文件之控制版本,记录有关品
质文件之修改内容,内容修改可参考新制订或更改文件之程序进行,修改内容应包
含:
A:有关曾经删改版数
B:发出之日期及列明最后删改时情况,以方便追踪
4.3.7 作废及取消的控制文件,记录及资料需即时撤出或毁灭,以免误用,若需保留其作

或取消文件及资料应作如下标示。

A:注上[作废]或[取消]字样
B:在某情况下(如法律要求等)须保存已作废,取消及过了保存期的文件和资料,必须集中保存,并附上适当标示和需保存期限。

4.3.8 每份COP的第一页有COP使用部门的[签收记录],此记录表示使用部门收到COP
最新版本的受控文件,明白内容并愿意执行要求,物料清单(BOM)的签收亦记录于物料清单上的第一页,上其它的[工作指导书](WI)的签收则记录于[文控部发文签收表]上。

4.4 新制定或更改文件程序
4.4.1有关品质文件,可由各责任部门人员决定更改并填写[新发行/变更通知书],COP文件的
[新发行/变更通知书]须由QMR签核,其它品质文件的[新发行/变更通知书]由各责任部门的负责人签核。

若因产品设计、材料或编号等工程变更,则由工程部填写[工程更改](ECN),由工程部负责人审核后,交文控部作管制发行处理。

4.4.2 若经指定人员批核,在批核时应获得提供有关相应资料注上更改要求,更改后的文件须
按以上4.3方法分发至各受控文件的持有人手上。

4.4.3 [新发行/变更通知书]内容包括发行/修改理由,修改详细内容。

4.4.4 新发行/变更文件应在生效期前传送到有关部门。

4.4.5 QMR及各部门负责人负责处理被取消的文件,将[新发行/变更通知书]与该次被取消的
旧版共同保管以便追溯之前的版本不需要再保管。

4.5 外来文件之管理
4.5.1 当有外来文件由供应商或客户交来,工程部负责人随即检讨其内容,以决定是否可用作
标准,若认为有需要,工程部负责人制定资料于外来文件上;
4.5.2 以上确认的外来文件须以类别(物料、产品)分开依次存档,并记录于[文件清单]上。

[文件清单]上有文件或物料/产品编号、收件日期或版号,[文件清单]由文控部
保存。

4.5.3 一旦收到外来文件的最新版号,DCC负责人须于[文件清单]上“附注”栏项上(作废),
以表达该旧文件已被新版本取代。

而新版本文件资料可登记于清单的最后空行。

4.5.4 旧文件随即撕毁或盖(作废)印章。

4.5.5 所有外来文件原稿存档于指定File内连同[文件清单]更新资料,由DCC统一发行管理。

4.5.6 外部购入的各类基准规格,必须有负责人签名,才能发行使用。

如无负责人签名的则作
为参考资料使用。

4.6 软件资料之管理
公司暂无软件资料需管理,如有需要时,可按以下执行。

4.6.1 行政部负责人负责保证电脑软件的控制,资料的准确,相容安全。

4.6.2 行政部提供软件各品质记录File,加上新资料或更改旧资料,该密码表由负责人确认。

4.6.3 行政部负责人制定一份[品质记录程式清单],叙述公司品质记录程式内的资料内容。

4.6.4 当软件资料有更新时,软件使用者有责任通知受影响的资料使用人。

4.6.5 为确保电脑资料得到保证,行政部有定期的资料储存(Backup)。

5、记录及表格
5.1 控制文件分配总表(FM-MR-0511-06)
5.2 新发行/变更通知书(FM-MR-0512-01)
5.3 文控部发文签收表(FM-DC-0513-08)
5.4 文件清单(FM-DC-0514-01)
5.5 工程更改(FM-EN-0515-05)。

相关文档
最新文档