会计从业资格《会计基础》讲义——错账查找与更正的方法【应试精华会计网校】
全国2013会计从业资格考试《会计基础》第五章错账更正方法
全国2013会计从业资格考试《会计基础》错账更正方法第五章第5节错账更正方法账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
一、划线更正法（红线更正法）在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误，应采用划线更正法予以更正。
更正的方法：先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销；然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。
注意，对于错误数字应当全部划销，不是只划销写错的个别数码，并对划销的数字，不许全部涂抹，应当使原有字迹仍能辨认，以备日后查考。
对于文字错误，可只划去错误的部分。
二、红字更正法（一）第一种情况1.适用范围：记账后，在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。
2.更正的方法：先冲销错误分录，后填制正确分录。
摘要：“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”与“补记某月某日账”。
【例】企业以银行存款3 000元购买A固定资产，已投入使用，假定不考虑增值税因素。
在填制记账凭证时，误做贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。
错误的会计分录为：借：固定资产3000贷：库存现金3000【正确答案】更正：第一步：应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证：第二步：再用蓝字（或黑字）编制一张正确的记账凭证：借：固定资产3000贷：银行存款3000第三步：根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
（二）第二种情况1.适用范围：记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。
（金额要素错误）2.更正方法：简化核算手续，冲多记金额。
——用红字（金额用红字）填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额。
摘要：“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”【例5-3】某企业接受投资者现金投资30000元，已存入银行。
会计的错账查找和更正方法
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时，还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确，查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对，确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录，需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序，或者请外部审计师进行审计，通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实，查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中，加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控，及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对，确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误，应及时更正，并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通，了解业务和操作流程，共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账，会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正，并对更正后的账务进行核对和复核，以保证账务的准确性。
总之，会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账，确保账务的准确性和完整性。
《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法
3、补充登记法：
[1]含义：
[2]适用范围：在记账或结账以后， 经核对发现记账凭证中使用的会计科目， 应借、应贷方向没有错误，只是所记金 额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录错误。
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[3]具体操作：（举例说明）
例3、某厂开出转账支票一张，支付上月欠B单位 的货款86000元。原记账凭证如下，并据此登 记入账。
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• 例2、车间领用一般消耗用原材料，价值 100元。原记账凭证如下，并据以登记入 账。
借：生产成本 贷：原材料
100 100
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• 例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元， 入存款账。原记账凭证如下，并据以登 记入账。
注意：Ⅰ 文字错误可以只更正个别错字
Ⅱ 数字错误必须全部划线更正。
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2、 红字冲销法：（红字更正法、赤字冲 销法） [1]含义： [2]适用范围：一是在记账后，经核对发现 由于原记账凭证上会计科目名称写错或应 借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。 二是在记账或结账以后，在核对时发现原 记账凭证上所记载的金额大于经济业务的 实际金额，造成账簿记录中金额错误。
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课堂小结:
更正 方法
适用范围 记账凭证
账簿
划线 更正法
正确
错误
文字 数字
红字 冲销法
补充 登记法
科目、方向 错误
金额大于实际 错误：金额小于实际
会计从业基础知识学习错账更正方法
会计从业基础知识学习错账更正方法错账更正方法是指在会计处理过程中，当账目出现错误时，需要采取何种方法进行更正的问题。
本文将从错账的原因、错账更正的基本原则、错账更正的方法以及相关的注意事项进行探讨。
一、错账的原因1.记账员疏忽或粗心导致错误账目产生。
2.对账核对时发现错误账目。
3.原始凭证填写错误。
4.经办人员或会计处理凭证时的计算错误。
5.其他未知原因导致的错误账目。
二、错账更正的基本原则1.充分保留原错误记录，以便查证。
2.按照正确的原则进行更正，并在错误账目旁边标注更正记录。
3.更正的过程应当经过严格的审核，并留下审核记录。
4.保持会计账簿的连续性和完整性。
三、错账更正的方法1.冲销与抵消法：通过记一笔相等金额但方向相反的凭证来抵消错误账目，以达到更正的目的。
冲销时需要保持科目相对应、凭证号相同、日期相同等原则。
2.以差额作为单独科目处理：当错误账目无法抵消时，可以将错误差额作为单独科目处理，同时标注错误记录和更正记录。
3.重新填制凭证：当凭证填写错误时，可以按照正确的原则重新填制凭证，并在原凭证上注明作废或者是更正的情况。
4.外币错账变更法：对于外币错账的处理，可以按照当日汇率进行计算，然后按照冲销与抵消法进行更正处理。
5.反记法：对于一些特殊情况，例如在资产负债表误入收入表、支出表误入资产负债表时，可以采取反记法进行更正，即将原错误记录进行抵销，并按照正确的科目重新记账。
四、注意事项1.错账更正需要经过严格审核，确保更正的准确性和可靠性。
2.准确记录更正的理由和过程，以便后续查证和审计。
3.在错账更正后要更新相应的报表和会计账簿，并确保其连续性和准确性。
4.更正记录应当保留一段时间，以备将来参考和复核。
总结：在日常会计工作中，错账的发生是难以避免的，但是及时有效地进行更正是保证会计账簿的准确性和可靠性的重要环节。
通过冲销与抵消法、以差额作为单独科目处理、重新填制凭证、外币错账变更法以及反记法等多种方法，我们可以对不同情况的错误账目进行及时和准确的处理。
会计从业资格考试：会计基础错帐更正法记忆小窍门
在会计从业考试会计基础这门课中，错账更正法有三种：划线更正法、红字更正法和补充登记法。
错账更正方法的选择和使用是会计基础考试中的重要考点，也是难点。
学员往往在学习过程中能够理解此类知识点，但难以记忆、掌握并使用。
下面介绍一下记忆错账更正方法的记忆窍门：一、错账更正法的介绍：1. 划线更正法在结账前，如发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，应采用划线更正法予以更正。
更正的方法：先在错误的文字或数字上划一条红色横线，然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，记账人员在更正处盖章。
注意：对于错误数字应当全部划销，不是只划销写错的个别数码；不许全部涂抹，应当使原有字迹仍能辨认；对于文字错误，可只划去错误的部分。
2. 红字更正法红字更正法，又叫做红字冲账法。
适用于以下两种情况：①记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有误，致使账簿记录错误。
更正的方法：先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”，登记人账，冲销原有错误记录；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日账”。
②记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，会计科目并无错误。
更正的方法：将正确数字与错误数字之间的差额，即为多记的金额，用红字（金额用红字）填制一张与原记账凭证会计科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”。
3. 补充登记法记账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而会计科目并无错误。
更正的方法：将正确数字与错误数字之间的差额，即少记的金额，用蓝字填制一张记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。
二、错账更正法简易记忆图更正方法适用范围使用方法划线更正法会计账簿错红色横线、盖章红字更正法记账凭证错会计科目错金额用红字金额错（已记>应记）补充登记法记账凭证错金额错（已记<应记）蓝字或黑字、补记差额在记忆错账更正法时，可以根据简易记忆图，按账簿和记账凭证的出错情况来记忆，当账簿出现问题而记账无误时，使用划线更正法；当记账凭证的会计科目出错或已记金额大于应记金额是，使用红字更正法；当已记金额小于应记金额时，使用补充登记法。
错账的查找方法及其更正
错账的查找方法及其更正错账的查找(1)重记或漏记账户查找。
就是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。
其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。
然后，再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符；如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。
最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
(2)记反账户方向的查找的方法。
记账反方向，指应该记到增加方的数字，记入减少方，或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。
(3)单纯笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。
数字错位，就是把数字的位数记错，错款金额能被9整除，则商为记错位的数字。
然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如，把58写成85，必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额，用此数除以“9”，商为“3”，就是记颠倒了两位数字的差额。
本题数字记颠倒的是03、90，58、85这两对数。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法，就是与原始凭证核对。
错帐更正方法更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
（1）划线更正法，又称红线更正法。
如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证没有错误，纯属记帐时文字的笔误，应采取划线更正法更正。
更正的方法为：将错误的文字或数字划一条横线注销，然后，将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。
2024年度-《基础会计》错账的更正方法教学课件
8
03
传统更正方法及案例分析
9
划线更正法
适用范围
在结账前发现账簿记录有文字或数字 错误，而记账凭证没有错误，采用划 线更正法。
注意事项
对于错误的数字，应全部划红线更正 ，不得只更正其中的错误数字；对于 文字错误，可只划去错误的部分。
更正步骤
先在错误的文字或数字上划一条红线 ，表示注销；然后在划线上方填写正 确的文字或数字，并由记账人员在更 正处盖章。
10
红字冲销法
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应 记金额，从而引起记账错误，采用红字冲销法。
更正步骤
用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭 证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证；然后用蓝字填写一张正确的记账凭 证，并据以用蓝字登记入账。
注意事项
在采用补充登记法时，必须确保所记金额小于应记金额，否则会导致账 实不符。同时，补充登记的金额必须与少记的金额相等。
12
04
电子化更正方法及案例分 析
13
软件自动更正功能介绍
01
02
03
自动识别错账
通过内置算法，软件能够 自动识别出账簿中的错误 账目。
一键更正
对于识别出的错误账目， 软件提供一键更正功能， 快速修正错误。
基于错误的会计信息做出 的经营决策可能导致企业 资源配置不合理、经营效 率低下等问题。
长期存在错账可能导致投 资者、债权人等利益相关 者对企业失去信任，影响 企业声誉和信誉。
5
02
错账类型与原因分析
6
常见错账类型
记账凭证正确，登账错误
会计实务错账更正方法有哪些
会计实务错账更正方法有哪些错账是指账簿上的记录与事实不符或者记录错误的情况。
为了纠正错账，需要采取一定的方法，下面将重点介绍几种常见的错账更正方法。
一、按原方式进行更正这种方法是指在错误账目旁边增加新的记账分录，以修正错误，同时保留原始错误记录，以便查证。
具体操作步骤如下：1.在错误账目旁边空白处增加一条同样金额的记账分录，该分录应当将原错误业务的借方和贷方同时进行更正。
2.记账分录中应当注明“更正”或者“错账”字样。
3.在新加的记账分录旁边，增加一条分录将原错误账目的借方和贷方填上，以便能够清楚地看到原错误账目。
这种方法保留了原始错误的记录，便于查证和审计。
二、作废原错误记录进行更正该方法是将原错误的账目完全作废，再重新按照正确的事实进行记录。
具体操作步骤如下：1.将原错误的账目全部作废，即将原错误账目的借方和贷方分别填写为0。
2.以正确的数据重新进行记账，按照正确的事实进行借方和贷方的分录。
3.在新记账分录的旁边注明“更正”或者“错账”字样。
这种方法的好处是清除了原错误记录，避免了可能引起混淆的情况，但同时也会丢失了原错误的记录，不便于查证。
三、冲销法进行更正冲销法是指通过增加与原错误账目相对的冲销账目，从而实现对原错误账目的修正。
具体操作步骤如下：1.查找原冲错账目的错误原因，确定需要进行冲销的金额和账目科目。
2.在错误账目的借方和贷方分别增加与之相等但方向相反的冲销账目的分录。
3.冲销的账目分录中应当注明“冲销”或者“错账”字样。
这种方法能够清楚地显示原错误账目和冲销账目的关系，方便查证，但是冲销账目较多，容易增加记账的复杂性。
四、调整余额法进行更正调整余额法是将原错误账目的金额进行抵消或者调整，从而实现对原错误账目的修正。
具体操作步骤如下：1.查找原冲错账目的错误原因，确定需要进行调整的余额和账目科目。
2.将错误账目对应的科目分为借方和贷方两部分，分别进行调整，使其相互抵消或者补足。
3.调整的账目分录中应当注明“调整”或者“错账”字样。
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错账查找与更正的方法
在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。
一、错账查找方法
1．差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
使用借贷方有一方漏记的错误。
例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。
如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出；如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。
对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2．尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。
这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
3．除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
例如，应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元，被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。
同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
4．除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：
(1)将数字写小。
例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(即500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。
(2)将数字写大。
例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(即300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10(即300)为错误数字。
(3)邻数颠倒。
查找方法：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。
二、错账更正方法
在日常的会计核算中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、账户记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。
在账簿中发现的错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
（一）划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。
更正方法是：用一条红线划去错误的文字或数字，然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以示对该更改事项负责。
划线时，文字错误可只将错误的文字划掉；数字错误应将错误数字整体划去，不能只划去和更改个别数字，并使原有字迹仍可辨认，以备考查；然后将正确的文字、数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方，并由记账人员在更正出盖章，以明确责任。
（二）红字更正法
红字更正法，适用于以下两种情形：
1．记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法是：先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要中写明“注销某月某日某号凭证”并据以用红字登记入账，以冲销原来的错误记录，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以蓝字登记入账。
【例7-3】某企业计提固定资产折旧，在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧4 000元计入制造费用，并已登记入账。
(1)原错误记账凭证：
借：制造费用 4 000
贷：累计折旧 4 000
(2)发现错误时填制一张红字金额记账凭证，并据以登记入账，冲销原错误记录：
借：制造费用
贷：累计折旧
(3)再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账：
借：管理费用 4 000
贷：累计折旧 4 000
更正后的账簿记录如图7-1所示。
累计折旧制造费用
错账
（1）4 000 （1）4 000
冲销
（2
（2
（3）4 000 管理费用
（3）4 000
图7-1 红字更正法示意图
2．记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，以冲销多记金额，并据以用红字登记入账。
【例7-4】承【例7-3】假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误，但所记录金额大于应记金额，正确金额应为3 500元。
在这种情况下，更正时只要按多计的金额500元填制一张红字金额的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日×字第×号凭证多计金额”字样并据以入账即可。
(1)原错误记账凭证：
借：制造费用 4 000
贷：累计折旧 4 000
(2)发现错误更正时：
借：制造费用 贷：累计折旧更正过程如图7-2所示。
累计折旧 （1）4 000 （ （2）（
图7-2 红字更正法示意图
（三）补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。
更正方法是：按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“补记某月某日第×号凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以用蓝字登记入账。
【例7-5】承【例7-3】假设正确的制造费用金额应为4 500元，则只要用蓝字填制一张500元(4 500 -4 000)的记账凭证并据以入账，即可将错误更正。
更正 错账
(1)原错误记账凭证：
借：制造费用 4 000
贷：累计折旧 4 000
(2)发现错误更正时，将少记的金额补记：
借：制造费用 500
贷：累计折旧 500
更正过程如图7-3所示。
累计折旧 制造费用 （1）4 000 （1）4 000
（2） 500 （2） 500
图7-3 补充登记法示意图
错账更正的三种方法中，红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账错误，如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误，只能用划线更正法更正。
以上三种方法都是对当年内发现填写记账凭证或者登记账簿错误而采用的更正方法，如果发现以前年度记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账簿登记出现差错，应当用蓝字或黑字填制一张更正的记账凭证。
因错误的账簿记录已经在以前会计年度终了进行结账或决算，不可能将已经决算的数字进行红字冲销，只能用蓝字或黑字凭证对除文字外的一切错误进行更正，并在更正凭证上特别注明“更正××年度错账”的字样。
错账 补记。