(最终用户培训6-18)浙江电信SRM关键用户培训材料

内容
讲课人
10：40－11：50
6月18日下午 13：30－15：30
15：30－17：00 15：30－17：00
DAY2
6月19日上午 8：30－10：30 委托合同，合同审计变更 工程合同执行（物资、服务） 维护项目合同执行（物资、服务） 10：40－11：40 作业及练习 13：30－15：30 采购执行(方案和结果签报) 框架协议、协议变更 框架订单及配额\配送 复杂合同(多方供应商\多项目分摊) 15：30－17：00 作业及练习
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目录
第二章－2：采购管理－申购需求
开始

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采购需求：申购需求
需求管理 （申购） 采购 签报
合同创建 协议创建、 发布 订单创建
（SAP）
合同执行 订单执行
领用出库 领用出库
订单创建
需求提报 人 SRM
• •
采购员 SRM
采购员 SRM
采购员 SRM
合同执行人 &付款人 各相关系统
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功能概述：待办首页
• • • • • • • •
需求提报：显示本人提报的但从OA回退或审批不通过的需求单； 采购处理需求单：由本人处理的需求单，需求单办结及创建相关合同或框架订单之后 消失； 采购方案：显示本人创建的但从OA退回的采购方案； 合同：显示本人创建的但审批退回、未签署、未创建订单的合同； 框架订单：显示本人创建的但审批退回、未创建订单的框架订单； 待收货：显示执行人未收货的合同或框架订单； 将到期的框架协议：显示本人创建的还有三个月即将到期的框架协议； 包含运维支撑相关的联系方式。
•
其它功能点
• • • 更新到所有行：一键刷新行项目的预算、仓库信息，信息录入完毕请点击此按钮，以统一行项目的 预算信息； 库存查询：显示提报物料在本公司各仓库的库存情况； 预算控制：查看预算信息，超出预算给予提醒。
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物资领用：需求提报填报指引
序号 采购需求类别 资金类 别 专业大类 专业细类
需求管理 • • • • • 待办事宜 采购需求 需求计划 用户解锁 系统帮助 合同管理 • 采购合同 • 框架协议 采购执行 • 采购工作 台 • 采购方案 结果 • 框架订单 挂账付款 • 服务进度 确认（非 项目类） • 服务进度 确认（项 目类） • 收货冲销 • 收货退货 • 付款申请 （项目类） • • • • • 发票管理 发票提交 发票取消 发票冲销 发票查询 供应商账 户查询 配送管理 • 配送单 • SAP原有 操作集成
主要涉及业务
类别 业务 主要操作说明 备注 需求人员在SRM中发起采购需求（申购或领用）提交采购部门； 集采的物资 办公用品、营销用品等 采购 集采物资采购、领用 采购人员在SRM创建采购合同或框架订单，并收货、付款，通 知用户领用或配送给用户 不需入库或金额 各县（市）分公司或相关业务部门有权自行采购的零星物资， 非集采的零 在5000元以下的 自购零星物资 需要入库管理的物资或5000元以上需要在SRM系统中创建虚 星物资采购 零购，可直接到 拟合同并进行收货、付款。 SSC报帐 工程设备采购、材料领 工程人员在SRM中发起采购需求（申购或领用）提交采购部 用 门； 工程建设 工程服务合同 工程人员SRM中创建合同；在CPMIS中发起挂帐、付款 备品备件、仪器仪表和 维护人员SRM中发起采购需求提交采购部门； 维护材料的采购和领用 维护管理 装移机工料费等 维保、维修等维护服务 维护人员在SRM中创建合同；在CPMIS中发起挂帐、在SSC发起 仍在SSC直接付 合同 付款 款 无合同的一般宣 广告管理： 广告合同 在SRM中创建合同；在SRM中发起挂帐、在SSC发起付款 传促销付款仍在 SSC直接报帐 房屋租赁、物业服务等行政后勤类合同， 其它对外付 咨询服务、研发服务合同，培训委托等-- 在SRM创建合同，在SSC报帐 款合同 向外部供应商支付的的合同 其它 市场业务类合同、财务类合同、对员工或 维持原状，在OA创建合同，在SSC报帐 渠道付款等
UIM卡
采购方式
省公司统谈分签
预算项
销售费用
1 UIM卡
成本类— 终端 其他
省公司统谈分签或 成本类— 终端\非通信用 其它终端设备\其 地市分公司自行采 销售费用 5 客情维系费需求 其他 品 它非通信用品 购 省公司统谈统签或 成本类— 低值易耗品—办公 非通信用品 文化办公用品 地市分公司自行采 8 办公用品申领 其他 用品 购 市本级工器具、 成本类— 其它设备 9 仪器仪表需求 其他 成本类— 非通信用品 其他 其它专用设备 省公司统谈分签或 低值易耗品-仪器仪 地市分公司自行采 表、维护用工具、 购 生产工具 地市分公司自行采 业务费及管理费-电 购 费-动力费
内容
讲课人
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第一章：功能概述及待办
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功能概述 ：如何登录?
测试系统的网址如下 /zjdxoa_test 请使 用下面<关键用户测试用户清单>表格中的用户帐号登录EIP测试系统,帐号 密码统一为：123456 ； SRM测试系统网址： :50200/irj/portal， 请使用下面关键用户测试清单中的用户帐号登录SRM系统，密码统一为： 123456； 登录EIP测试环境后，在右上角的个人待办页面中点击< SRM系统待办/待 阅> 链接单点登录到SRM系统进行操作； EIP快速通道； 合同创建快速通道。
料帐员 库管员 SAP
பைடு நூலகம்
适用情况：
不作库存管理，直发现场的物资需求； 工程服务、维护服务等服务需求。
流程说明：
• • 需提交采购部的，需要填写申购需求，采购员根据需求创建物资采购合同； 部门自行采购的服务合同，可以从采购签报开始，也可以直接从合同创建开始。
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采购需求：申购需求
采购组 SRM
料帐员 库管员 SAP
料帐员 库管员 SAP

适用情况：采购有库存管理的成本物资和工程物资 发起人：需求提报人（需求提报权限） 发起系统：SRM 需求提报模块 备库采购：如果需求确认环节，库存可以满足需求，直接通知领料； 如果库存不足，采购员需要发起补库采购，等货物入库再通知领料 中国电信浙江公司
SAP-SRM
SAP的供应商关系管理软件，将主要实现采购需求管理、采购过
程管理、采购框架和合同、配额管理和电子目录等功能，SRM与 SAP SCC CPMIS OA都有相关的业务数据集成。
SAP-SAP
指目前在使用的物资管理系统，主要实现主数据管理、库存管理、
配送管理、发票校验和基金管理（成本性预算管理）
SSC M8 CPMIS OA 指财务新建的共享中心平台 目前在用的财务系统，作为SSC的后台系统 计划建设系统 办公系统，负责实现审批功能
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功能概述：主要功能
本次供应链项目基于浙江公司企业MSS域已建核心系统（CPMIS系统、 SAP物资管理系统、M8财务系统）的基础上，新增并优化了采购需求管 理、合同和框架协议管理、采购执行管理、挂账付款、发票管理、配送管 理和采购库存报表等功能。
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本次培训计划与安排
时间 DAY1
6月18日上午 9：00－10：30 待办首页 物资领用（申领、审批、采购确认、领用、缴料） 申购需求、义乌集采 作业及练习 合同创建（合同新建、审批、签署、合同订单创建） （物资、服务） 框架协议和订单创建(服务类) 合同执行（成本类合同）、合同变更 作业及练习 预算讲解、发票校验 胡丹/钟云 云
需求管理
填 报 审 批 分 配 确 认
采购 签报
合同 创建
订单 创建
合同 执行
领用 出库
信息填写注意点：
• • • • 物资：可以录入物料编码，也可以只输入物料描述和物料组； 服务类：服务类物料编码都是以S开头，可以通过S*模糊查询； 需求类型：申购； 需求确认：采购员在确认环节可以调整需求单的数据。
12 机房柴油需求
其它非通信用品
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物资领用：需求审批
需求提报 （申领） 需求 审批 需求 分配 需求 确认 需求跟 踪&领 料通知 领用 出库 缴 料
实现系统：OA 操作流程： • SRM：提交OA • OA： 快速通道自动生成待办任务 • OA流程：拟稿 部门领导审批 预算责任部门会签 采购中心批办（办 理） 同意办结(具体流程以分公司采购最后确定的为准) • OA回退： 1. 审批节点，退回拟稿节点 2. 拟稿有两种回退方式： • 删除：不同意情况下使用（OA不保留单据） • 退回：修改情况下使用（OA保留单据、意见） 3. 退回SRM： • OA删除或OA退回后可手工删除; • 也可修改后重新提交到OA审批。
功能点：
• • • 需求跟踪：显示后续方案、合同、订单等单号； 需求分配：分单岗将需求单分派给采购员或需求单直接转给其他采购员处理； 预算控制：查看预算信息，超出预算给予提醒。
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第二章－3：采购管理－义乌需求
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义乌需求单
义乌采购需求单
• • •
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物资领用：需求提报（有库存）
需求提报 （申领） 需求 审批 需求 分配 需求 确认 需求跟 踪&领 料通知 领用 出库 缴 料
注意点： • 采购组：即采购员，建议选择具体的后续采购员；也可以选择分单岗的采购员， 由分单岗采购员进行指派相关的采购员跟进该需求的采购执行流程。 • 请准确填写送货地址，接货联系人，提报人联系方式，以便后续业务人员方便 联系。 • 需求预算： 1. 成本预算数据必须完整，否则造成无法领用； 2. 项目预算：需求提报时会检查是否超立项金额； • 行项目明细： 物资领用必须填写具体的物料编码。