船运操作流程图
重点 海运出口流程图
集卡 车队
提 箱
仓库
提 箱
进港
码头 堆场
进 港
集装箱 堆场
工厂
门到门装箱
门 到 门 拖 车 信 息
海运 操作
码 头
进 港
箱管 调度
箱 号 + 封 号
工 厂
装 箱 提箱
提 箱 单 + 装 箱 单
操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管 小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点 操作必须将拖车信息录入PSTAR系统 在装箱单上注明： 1. 装箱地址 2. 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码） 3. 装箱时间 4. 截关时间 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR 箱管将所有单证交车队 车队安排提箱 次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管 海运操作即时查询进港信息
码头堆场
进港信息
签单
打印好的正本提单
船公司
签 单 数 据 提 单 核 对
签单数据
签 单
船代
签单数据
货运代理
签 单 提 单 核 对 寄 单
发货人
根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单
报关单证的流转及退单
海关
报 关 退单 退 单
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制申报20个品名） 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同
结算组
报关行
报 关 单 证
退 单 报关单证
船运散货流程图解说明
船运散货流程图解说明船运散货是指将散装货物装载到船舶上进行运输的一种方式。
以下是船运散货的流程图解说明：1. 客户联系货运代理：客户首先联系货运代理，告知货物种类、数量和目的地等信息。
2. 客户提供货物信息：客户提供货物的详细信息，包括净重、体积、包装方式以及特殊要求等。
3. 货运代理评估货物：货运代理根据客户提供的信息，评估货物的特性和运输需求，并为客户提供相应的运输方案和费用估算。
4. 签订合同：客户和货运代理之间签订运输合同，确认运输方案和费用等。
5. 安排装卸：货运代理根据货物的特性和目的地的需求，安排装卸船的地点和时间，并与相应的装卸方联系。
6. 装载货物：在装卸点，装卸方按照货物的特性和装载要求，将货物装载到船舶上。
7. 货物检验：在货物装载后，货运代理或第三方检验机构对货物进行检验，确保货物的完好和一致性。
8. 办理舱单：货运代理根据货物的特性和国际海运规定，办理相应的舱单手续。
9. 拖车运输：在货物装载完成后，货物需要从装卸点运输到码头或港口，通常使用拖车进行运输。
10. 运输船舶选定：根据货物种类、体积和目的地等要求，货运代理选择适合运输货物的船舶。
11. 订舱和报关：货运代理根据货物的特性和海关规定，进行舱位预订和报关手续。
12. 船舶配载：货运代理根据货物的特性和运输需求，将货物配载到相应的舱位上，确保船舶的最大利用率。
13. 船舶起运：货物装载完成后，船舶按照计划起航，开始运输。
14. 跟踪和监控：货运代理通过现代化的物流管理系统，对运输船舶和货物进行跟踪和监控，确保货物的安全和准时运输。
15. 目的港卸货：船舶抵达目的港后，货物需要卸载到卸货点，通常使用起重机进行卸货。
16. 目的港清关：货物抵达目的港后，根据海关规定进行清关手续，包括报关、缴纳关税和付款等。
17. 派送到客户：货运代理将货物从目的港运输到客户指定的地点，通常使用陆路运输或铁路运输等。
18. 客户收货：客户收到货物后，进行验收，并与货运代理确认货物的完好和一致性。
海运整柜操作流程PPT课件
• 一般报关资料包括：报关单/报关委托书/核销单/ 装箱单/发票/合同/
• 如果产品需商检，要提供商检通关单。如果贸易 方式是进料/来料加工，需要提供手册。
第4页/共8页
• 目前宁波地区，报关单/装箱单/发票/合同可以传 真件，核销单/报关委托书一定要正本，而且委托 书上一定要盖齐客人两个公章。报关前，报关员会 先给你审单，看看你的单子是不是有问题，包括你 的品名，HS编码的规类，经营单位的十位数编码， 你箱子是否进港，还有船公司的预配舱单是否发送 了等等，如果都没有问题了，马上安排报关。一般 报关当天早上10点前都要把正确的资料递交完毕， 如果下午报关就要加收一定的费用，而且查验率比 较高。
第1页/共8页
• 截关前两天我们一定要拿到装箱单（提箱装箱进 港的凭证），截关前一天拿到三联单（报关）。
• 拿到装箱单之后就要安排拖车或者内装
内装：我司放进仓编号给客户，写上进仓的地址， 号，以及仓库的联系人，电话。
最后的进仓时间，进仓编
• 目前我们合作的仓库是长胜仓库，进仓单有固定
格式。
• 拖车（门到门）：截关前两天一定要和客人确认 好做箱时间，地点，安排好车队，在箱单上填写 做箱地址、做箱时间以及联系人和电话，最好是 手机号码以便联络。并且核对检查装箱单上的船 名航次、提单号、起运港、中转港代码、目的港、 箱型、毛重。特别是毛重，因为现在一般船公司 对毛重要求很严格，进港毛重要与实际装箱毛重 一致，否则就会有罚金产生。
整箱操作流程介绍
• 接受客人的订舱委托书,具体要包含以下内容： • 发货人/收货人/通知人/起运港/目的港/运费方式/柜型/品名/
件数/重量/体积/唛头/确认运价 • 把客人所提供的托单资料录入系统，拉出我们自己格式的托
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
海运业务流程(PPT32页)
7）集装箱集港
谁负责集装箱的集运涉及运费，关系企业赢
利能力
交接方式
LCL/LCL FCL/FCL
LCL/FCL FCL/LCL
CFS/CFS DR/DR DR/CY CY/CY CY/DR
CFS/CY
CFS/DR DR/CFS CY/CFS
发货地
海上 运输
A B CD E
D
√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√√ √
关于E/R
在正常情况下，设备交接单仅在集 装箱进出堆场时使用，用于提箱或 发箱、交箱或收箱，在港区、场站 收发集装箱时使用的设备交接单一 般由船舶代理留底联（白色）、码 头堆场联（白色）和用箱人、运箱 人联（黄色）等3联构成。
5）货物报检与报关
报检所需单证 报关单 电子转单信息 合同 发票 装箱单 报检委托书 有关批件、证书其他
取所需要的集装箱； 5、货主“自拉自送”时，先从货代处取得EIR，然后提空箱，
装箱后制作CLP，并要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区 等待装船 6、货代提空箱至货主指定的地点装箱、制作CLP，然后将重箱 “集港”。 7、货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，，并在CFS装箱， 制作CLP，然后“集港”。 8、货主委托货代代理报关、报检、办妥有关手续后将单证交货 代现场。
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月16日上午3时41分 20.10.1620.10.16
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月16日星期 五上午3时41分 11秒03:41:1120.10.16
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 上午3时 41分20.10.1603:41O ctober 16, 2020
海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证
海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运代理业务操作流程与单证详解海运代理业务是国际贸易中不可或缺的一环，它涉及到货物从发货地到目的地的全程物流管理。
海运出口流程图
操作：
EDI EDI
书 面
1. 船公司确认船期
托订 单舱
2. 与客户确认货物装箱
订 舱
船代 录单：PSTAR系统录入
订舱委托书
发货人
货运代理
Байду номын сангаас
书
制作单证：
面 订 舱
预 配 舱
1. 托单：4联
单 2. 装箱单：4联
订舱确认
3. 三联单：3联
4. 预配清单：
订舱：
放箱
船公司直接通知堆场放箱
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核
结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户
付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
文件归档
• 文件归档顺序：
报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关
7. 手册 8. 销售合同
签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
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F’s agent
D/O ① 开证
Consignee ⑦付款赎单
六、公司操作流程及注意事项
业务 市场 海外 操作 文件 财务 行政
基本流程
客户托运→向船公司订舱→订舱确认→拖车→报关→提单缮制→客户付款/付款
给船公司→放单放货
整个流程都要遵循与事实相符的原则，并必须了解并遵守公司的各项相关规定。
4.S/O
海关
托运人
5.委托
1.订舱
外代 5.委托
申
装货地
报
报关
公司
拖车
7.
公司
还
重
卸货地
19. 18. 还交 空货
码头
码头
9.装船出运
海关
15.申报放行报 关 公司 14.
委
托
14.
委
收货人
10.换单
托
拖车 公司 16.委托
17.
外代
提
重
代理
12.
换单
13.D/O
船公司
船公司代理
五、海运提单流转过程
HB/L
MB/L
Shipper ④
Forwarder
Carrier
HB/L 议通
MB/L & HB/L copy
付知
行卖 结方
汇③
② 通知通知行 ⑥偿付
Bank in export country
Bank in import country
⑤ 单据寄送开证行
Delivery Order—D/O
MB/L Data Carrier’s agent
人力资源及行政部
☆ 办公用品发放（专人申领 及填写《办公用品需求单》） ☆ 各项团体活动的筹划安排 ☆ 工会各项活动的筹划安排 ☆ 外勤工作 ☆ 前台文员(开具发票、发放提单) ☆ 考勤制度管理 ☆ 员工绩效考评制度管理 ☆ 离职、入职办理 ☆ 员工培训
物流部
☆ 海铁集装箱国际联运：华南、华东、中亚、俄罗斯 ☆ 全铁路运输 ☆ 散装船运输 ☆ TCL、BYD、信义汽车玻璃等客户
海外代理
美国、加拿大、欧洲、日韩、东南亚、中东、印巴、澳洲等国 家，覆盖全球的较为完整的货运网络体系
商务管理部
☆ 08 年成立商务管理部门，主要负责公司总部及各网点合同的管理和实施、业 务流程的规管理、监督以及风险控制、运费回收的跟踪和控制以及法律事务 的处理和协调等
☆ 负责货物运输保险、拖车、报关、仓储等业务 ☆ IT 组 负责软件开发、硬件及网络维护
1、简述外代在市场的地位及优势 2、简述公司部门划分及其职能 3、出口贸易程序 4、海运集装箱操作流程 5、海运提单流转过程 6、公司实际操作流程及注意事项 7、提单、核销单的管理 8、提单的相关风险 9、电放/海运单 SWB 的管理 10、外代各种保函格式 11、奖励与惩罚
一、外代在市场的地位及优势
课程名称：海运操作流程
授课老师：胡光涛
课程对象：应届生、新进员工、业务员 培训课时：4 课时 课程目标：
1、了解公司各岗位之间的配合：文件、操作、业务、财务各岗位之间的协 调与配合。
2、了解公司整个海运各个环节流程，包括公司与船公司、报关公司、托车 行、代理之间的协调与配合。 课程形式：面授，讨论，现场演练 课程评估：开卷考试（考核 90 分以上为合格，考核试卷附后） 课程目录：
目前托运单版本号 EDITION 2
集装箱货物托运单(自揽货整柜 FCL) - PLBO0901
集装箱货物托运单(指定货 NOMINATED) - PLBO0903
拼箱货物托运单
- PLBO0902
航空货物托运单
- PLBO0904
托运单确认书 3
特殊情形需向分管领导提出申请，经同意后，委托方必须向我司出具“托运
单确认书” （正本存档）
公司的相关明细规定 4
参照《关于统一和加强货运订舱和操作业务管理的规定》
增加新客户流程 5 进入 -- 登陆 -- 部信息管理系统 -- 客户增加 填写注意事项 ① 客户的中英文名称必须与营业执照完全相符 ② 境外客户没有中文名称则中文名输入英文名称 ③ 客户简称用客户名称汉字的第一个拼音字母组合（如外代简称 SZWD ) ④ 注册资金项填写营业执照上的注册金额 ⑤ 营业执照等相关附件通过“添加图片”上传到网上 ⑥ 查询新Байду номын сангаас客户申请的状态（需经商务管理部审核） 客户管理&运价系统 6 三角贸易 三角贸易下，如何确认托运人和提单的交付对象 ①不可同时接受贸易商和工厂的托运单 ②如订舱公司要求将提单交给第三方，必须填具保函，明确指示我司将提单 交付给何人 自揽货到付 ① 到付订舱审批表 7 确认托运人资格，是否合法，可否承担货到港后无人提货后的相关责任 ② 到付保函 8 保证承担货到港后无人提货后的相关费用和责任 ③ 公司相关规定 9 参照《关于“到付运费货物”(FOB 货)的订舱管理规定》
三、出口贸易流程
建立业务联系
报检
托运
出口订立贸出易口合流同 程图
假设CIF合同
业务磋商过程
汇
付
信
申领出口许可证
托
用
收
证方式
催证
审证
方
式
备货
改证
报关
保险
装船
制单
交单
收汇核销与出口退税
四、海运集装箱操作流程
结汇
信用证与托收向银行交单 汇付方式直接寄给出口商
3.S/O 2.订舱
11.D/O
6.取吉 8.
二、公司部门划分
深圳总部
商务管理部 财务部 人力资源及行正部 单证中心 空运部 大客户服务部
物流部 市场部 业务部 海外部 拼箱部 船东代理部（码头业务）
各办事处
湛江办、东莞办、长安办、天津办、青岛办、 香港办、厦门办、汕头办、潮州办、顺德办、 上海办、宁波办、义乌办、江门办、中山办、 广州办、佛山办、黄埔办、长沙办、 昆明办、南宁办、防城办、武汉办、福州办
1、业务员审核托单
负责确认订舱托运单的真实性和有效性(签字确认)
意义
运输合同的重要组成部分
明确货名、重量、目的港、运输条款、运费条款、运杂费及其他特殊运输要
求等《非危险品保函》1
保护性条款——保护我司的相关利益
订舱公司盖章
公章、合同专用章、业务章、订舱专用章（报关专用章、发票专用章等其他
专用章及电子章不接受），明确托运人的身份为公司而不是个人
☆ 成立于 1993 年 5 月 ☆ 一级货代，是市最早获得外经贸部国际货运代理业务资格企业之一(批准 号：MOFTEC 19042) ☆ 取得交通部的 NVOCC 资格(编号：0343) ☆ 民航总局的一级航空代理资格 业务经营围包括：代理进出口货物运输（集装箱海运、散货海运和空运）， 国物流运输、报关、仓储、保险、租船及海陆空多式联运业务等 ☆ 是国高丽海运-KMTC 及埃塞俄比亚航运公司 ESL 地区的总代理 ☆ 为 ANL、Maruba、Safmarine 船公司代理签单业务