业务管理规范
规范业务操作管理制度
规范业务操作管理制度第一章、总则第一条为规范公司业务操作管理，提高运作效率，维护公司利益和形象，制定本规范。
第二条本规范适用于公司内所有员工，包括管理人员、普通员工等，任何组织和个人都应遵守。
第三条公司各部门应按照本规范制定相关操作细则，并保证员工能够熟悉和执行。
第四条公司对违反本规范的员工将采取相应的纪律处罚，包括但不限于警告、扣减绩效、罚款等。
第二章、业务操作第五条所有业务操作应遵循公司制定的相关流程和规定，不得擅自变更或不执行。
第六条员工在执行业务操作时应保持认真负责的态度，确保数据的准确性和完整性。
第七条员工应保护公司的商业机密，不得泄露给他人，否则将承担相应后果。
第八条在处理客户信息时，员工应遵守隐私保护法规，严禁将客户信息泄露给第三方。
第九条业务操作中发现的问题应及时上报，不得隐瞒或掩盖，以免造成更大的损失。
第十条公司应定期对员工进行业务操作培训和考核，确保员工具备必要的知识和技能。
第三章、绩效考核第十一条公司将根据员工的绩效表现进行评定，绩效考核结果将直接影响员工的晋升和薪资待遇。
第十二条绩效考核将综合考虑员工的工作业绩、工作态度、工作效率等方面的表现。
第十三条员工在绩效考核中应如实体现自身的工作表现，不得造假或夸大。
第十四条若员工因违反本规范而受到相应的纪律处罚，将直接影响其绩效考核结果。
第十五条公司将根据不同员工的实际情况，制定个性化的培训和提升计划，帮助员工提升工作能力。
第四章、纪律处分第十六条公司将对违反本规范的员工进行纪律处分，具体处理方式将根据具体情况而定。
第十七条纪律处分可以包括口头警告、书面警告、扣减绩效、停职留薪或无薪治安等，严重者将给予辞退。
第十八条对于严重违规行为，公司将保留向司法机关追究法律责任的权利。
第十九条公司将对员工进行工作纪律教育，帮助员工认识自己的错误，避免再次犯错。
第五章、附则第二十条本规范由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十一条本规范自发布之日起生效。
业务操作规范管理制度
业务操作规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的业务操作行为，提高工作效率，保障企业的合法权益和资产安全，订立本《业务操作规范管理制度》。
本制度依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规以及企业自身的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门及员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工和实习生等。
第三条定义•业务操作：指企业在日常经营管理过程中涉及的各项工作活动和操作行为。
•规范管理：指企业通过订立操作规范和管理流程，明确职责权限，规范员工的工作行为和业务操作。
第二章业务操作流程规范第四条业务操作规范1.员工在业务操作过程中，应认真履行本身的岗位职责，严格依照规定的流程和程序进行操作。
2.员工不得滥用职权，未经授权擅自处理或决议与业务操作相关的事项。
3.员工应遵守企业的保密制度，不得泄露与业务操作相关的商业秘密和相关信息。
4.员工应敬重客户的合法权益，严禁利用业务操作过程中取得的客户信息从事违法犯罪行为或其他损害客户利益的活动。
5.员工应及时向上级汇报工作进展情况，如遇紧要事务或问题应及时寻求领导看法或报备。
6.员工应保护企业资产，妥当使用和保管相关设备、文件和资料，不得私自携带或外借企业资产。
第五条业务操作流程1.企业应依据具体业务操作情况，订立相应的操作流程和程序，明确每个环节的职责和要求。
2.业务操作流程应包含任务调配、操作要求、审批流程、协作方式和数据处理等内容。
3.业务操作流程需要定期进行评估和调整，确保流程的科学合理性和适应性。
第六条业务操作授权1.企业应依据职责和业务需要，对员工进行相应的操作权限授权。
2.授权过程应经过书面申请、审批和记录，授权范围应明确，授权后的操作行为和责任由授权人负责。
3.授权人应对被授权人进行操作规范和流程培训，确保其具备相应的操作本领。
第三章违规处理和监督管理第七条违规行为处理1.对于违反本制度中规定的业务操作规范的员工，企业有权采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、通报批判、书面警告、停职、辞退等，同时依据情况追究其法律责任。
公司业务部管理细则
公司业务部管理细则第一章：总则第一条：为加强公司业务部的管理，提高工作效率，本细则制定。
第二条：本细则适用于公司业务部的全体员工，包括业务部经理、主管、业务员等。
第三条：业务部的任务是根据公司的整体战略目标，负责公司产品的销售和市场拓展工作。
第四条：业务部应当严格按照公司的规章制度和管理要求进行工作，服从公司领导的指挥。
第五条：业务部应当注重团队协作，发扬合作精神，实现共同目标。
第二章：组织和人员管理第六条：业务部的管理机构包括业务部经理、主管和业务员等。
第七条：业务部经理负责对业务部的日常管理工作进行指导和协调，确保业务部的目标实现。
第八条：业务部主管负责对业务员的工作进行指导和管理，提供必要的培训和帮助。
第九条：业务员是业务部的核心力量，负责实施产品的销售和市场拓展工作。
第十条：业务部建立有效的沟通渠道，及时传递公司的工作安排和要求。
第十一条：业务部应当定期进行工作总结和经验分享，以提高业务素质和工作效率。
第十二条：业务部应当建立健全的绩效考核机制，激励业务员的积极性和创造力。
第三章：工作规范第十三条：业务部应当根据公司的销售目标和市场需求制定实施计划。
第十四条：业务部应当加强市场调研，掌握市场信息，为公司产品的销售和推广提供支持。
第十五条：业务员应当按照公司的销售政策和流程开展工作，不得擅自变动。
第十六条：业务员应当及时整理和报告客户信息，建立客户档案和数据库。
第十七条：业务员应当积极开展客户拜访和销售推广活动，提高客户满意度和忠诚度。
第十八条：业务员应当完善销售记录和报表，及时反馈销售情况和市场信息。
第十九条：业务员应当保护公司的商业机密，不得将相关信息泄露给竞争对手。
第四章：考核和激励第二十条：业务部应当建立完善的绩效考核机制，定期对业务员的工作进行评估和考核。
第二十一条：业务员的绩效考核应当主要考虑销售额、销售增长率和客户满意度等指标。
第二十二条：业务部应当根据绩效考核结果，及时给予奖励或者处罚，激发业务员的积极性。
业务流程及规范管理制度
业务流程及规范管理制度第一章总则第一条为了规范企业业务流程、提高工作效率、保证质量，订立本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、临时员工和外聘人员。
第三条本制度的遵守是全部员工的义务，任何员工不得擅自修改或回避本制度。
第四条本制度的内容包含业务流程规范、工作布置、责任分工、信息管理、沟通协作、奖惩机制等方面。
第二章业务流程管理第五条业务流程应符合本企业的经营目标和战略规划。
第六条业务流程应明确工作的内容、次序、执行方式和时间节点，确保各业务环节顺利衔接。
第七条各部门负责人应依据本企业的业务特点订立本部门的工作流程和配套制度，并上报企业管理层备案。
第八条各部门间的业务流程应相互衔接，确保信息及时传递、协同工作。
第九条员工之间应遵从业务流程，不得擅自转变、耽搁或跳过工作环节。
第十条日常业务流程的调整应经过相关部门协商，并报企业管理层批准后方可实施。
第十一条业务流程更改的信息应及时向相关部门和员工公告，确保全部人员明确工作内容和要求。
第三章工作布置与责任分工第十二条上级主管应合理布置部门工作，依据业务需要确定工作目标和任务。
第十三条员工应依照工作布置和责任分工，认真履行本身的工作职责。
第十四条工作布置时应考虑员工的实际本领和工作负荷，避开过度调配或重复工作。
第十五条向下级员工调配工作任务时，应明确任务要求、进度和交付时间。
第十六条员工在完成工作任务过程中遇到问题需要及时向上级主管反馈，以便及时解决。
第十七条上级主管应监督员工的工作进度和质量，对工作表现进行及时评价和反馈。
第十八条员工不得擅自转移工作任务或将工作交给无关人员。
第十九条假如员工不能定时完成工作任务，应提前向上级主管说明原因并寻求帮忙和支持。
第四章信息管理与沟通协作第二十条企业应建立健全的信息管理制度，确保信息安全和流畅传递。
第二十一条紧要信息应依照规定渠道传递，确保信息准确完整，并做好信息备份和归档工作。
第二十二条各部门应及时共享信息，促进沟通和协作，避开信息孤岛和信息滞后。
业务规范与操作指南管理制度
业务规范与操作指南管理制度一、前言本规章制度的目的是为了确保企业内部各项业务的规范运行，提高工作效率和质量，规范员工的工作行为，保证企业的正常运转和发展。
本制度适用于公司全体员工，并应严格遵守。
二、业务规范管理1.业务流程规范化1.1 全体员工应认真了解和掌握本身所负责业务的全过程，包含相关操作流程、所需料子及要求等。
1.2 任何业务操作前，必需事先进行充分的准备工作，确保各项准备工作的完成。
1.3 业务流程中的紧要节点和必需的检查点应严格执行，并建立相应的管理档案。
2.业务记录与报告2.1 日常业务操作需要做好认真的记录，确保业务数据的准确性和可追溯性。
2.2 每项业务操作完成后，应及时向上级报告，确保信息的及时传递。
2.3 对于业务操作中显现的问题或异常情况，应及时向上级汇报，并帮助处理解决。
3.业务标准化3.1 全体员工应严格依照公司订立的标准执行业务操作，不得擅自修改或转变。
3.2 对于所涉及的各项业务规范和操作指南，公司应建立相关档案和文件，供员工参考和使用。
三、操作指南管理1.操作指南的编制与修订1.1 公司应依据实际业务需求和市场变动，定期编制和修订操作指南，确保其与业务规范保持全都性。
1.2 操作指南的编制和修订应符合以下原则：准确性、权威性、易理解性、易实施性和便于管理。
1.3 新编制或修订的操作指南应经过相关部门审核和确认后，方可生效执行。
2.操作指南的发布与执行2.1 公司应建立操作指南的发布制度，确保相关人员能及时取得最新的操作指南。
2.2 新编制或修订的操作指南应通过内部通知、培训或会议等形式进行发布，并记录相关人员的知悉情况。
2.3 全体员工应认真学习和理解操作指南的内容，确保能正确执行相关的操作指引。
2.4 对于操作指南中显现的疑问或不明确之处，员工应及时向上级或相关部门进行咨询和反馈。
3.操作指南的监督与检查3.1 公司应建立操作指南的监督制度，定期对员工的操作指南执行情况进行检查和考核。
业务员管理制度及行为规范
业务员管理制度及行为规范一、业务员管理制度1.业务员的岗位职责：明确业务员的主要工作职责，包括市场拓展、客户维护、销售业绩达成等方面的内容。
2.招聘与培训：明确业务员招聘的条件和程序，确保招聘到合适的人才。
同时，提供必要的培训和发展机会，帮助业务员不断提升自己的专业能力和销售技巧。
3.绩效考核：建立科学合理的考核机制，通过量化的指标评估每位业务员的工作绩效，以激励业务员积极工作。
同时，也要为业务员提供改进的机会和指导，帮助他们提升自己的工作能力。
4.奖惩制度：建立奖励和惩罚机制，通过奖励优秀业务员，激发他们的工作热情和积极性。
对于表现不佳的业务员，要及时进行整改和约束，以保持团队整体的运营效率。
5.团队合作：推行团队合作的理念，鼓励业务员之间的互相协作和共享知识。
此外，还可以组织团队建设和培训活动，提高团队的凝聚力和战斗力。
二、业务员行为规范1.形象仪容：作为企业的代表，业务员要注重自身形象的维护。
要求业务员穿着整洁，仪表端庄，给人以良好的第一印象。
2.语言与沟通：业务员需要具备良好的沟通能力，与客户进行有效的沟通和交流。
要求业务员用礼貌的语言和客户交流，避免使用粗鲁或不当的言辞。
3.职业道德：要求业务员遵守职业道德规范，保护客户利益，不参与欺诈、偷窃等不良行为。
同时，业务员也要尊重同事和上级，保持良好的团队合作精神。
4.信息安全：业务员需要保护公司的商业机密和客户的隐私信息。
不得泄露公司和客户的重要信息，确保信息安全。
5.服务态度：业务员要以客户为中心，提供优质的服务。
要求业务员耐心倾听客户需求，尽力解决客户问题，建立良好的客户关系。
总结起来，建立完善的业务员管理制度及行为规范对于企业来说非常重要。
它可以帮助企业提高业务员的工作效率和专业能力，提升客户对企业的满意度，从而促进企业的可持续发展。
企业应该根据自身特点和需求，制定适合自己的业务员管理制度及行为规范，并不断完善和调整，以适应不断变化的市场环境。
某公司业务管理规范
某公司业务管理规范1.2 公司业务管理规范适用于公司所有的业务活动和相关人员，包括高级管理人员、中层管理人员以及基层员工。
二、业务规划与目标2.1 公司应定期制定业务规划与目标，包括年度和季度的业务目标，并将其分解到不同部门和个人，进行量化和评估。
2.2 业务规划与目标应与公司整体发展战略相一致，要根据市场需求和竞争环境进行调整和优化。
三、业务流程与流程管理3.1 公司应建立完善的业务流程，明确每个业务流程的步骤和具体责任人。
3.2 公司应定期评估和优化业务流程，提高业务效率和质量。
3.3 每个员工都应按照规定的业务流程进行工作，不得擅自修改或跳过流程。
四、业务合作与沟通4.1 公司鼓励内部部门之间的合作与沟通，提高工作效率和协同能力。
4.2 公司应建立良好的内外部沟通渠道，及时传递和反馈信息，解决业务问题。
4.3 在与客户、供应商等外部合作伙伴进行业务合作时，公司应建立公平、诚信和合法的合作关系。
五、业务数据与信息管理5.1 公司应建立健全的业务数据和信息管理制度，确保数据的准确性和安全性。
5.2 每个员工都应按照规定的要求进行数据和信息的录入、存储和查询。
5.3 公司应定期对业务数据进行分析和统计，为决策提供参考依据。
六、业务绩效评估与考核6.1 公司应按照员工的工作内容和职责制定相应的绩效评估和考核标准。
6.2 绩效评估和考核应定期进行，以反映员工的业务能力和表现。
6.3 公司应根据绩效评估和考核结果，对员工进行奖励和激励，同时针对存在的问题进行改进和培训。
七、业务风险管理7.1 公司应制定业务风险管理制度，明确业务风险的分类和评估方法。
7.2 公司应定期进行业务风险评估，提前预防和应对风险事件。
7.3 发现业务风险事件后，公司应及时启动应急预案，采取相应的措施进行处理和纠正。
八、业务投诉和纠纷处理8.1 公司应建立健全的业务投诉和纠纷处理机制，及时解决客户和供应商的问题和意见。
8.2 公司应建立业务纠纷处理档案，记录纠纷处理过程和结果。
科室业务规范管理制度
科室业务规范管理制度第一章总则第一条为了确保医院科室业务规范化管理，提高医疗服务水平和质量，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院内全部科室的运作和管理。
第三条科室业务规范管理的基本原则包含科室自主管理、科学管理、规范管理、责任追究和连续改进。
第四条科室负责人负责本科室的业务规范管理，以确保科室工作的顺利进行。
第五条医院管理层应当对科室业务规范管理的开展进行监督和引导，及时发现问题并采取措施加以解决。
第二章科室业务规范管理的基本要求第一条科室业务规范管理应遵从医疗法律法规、规章制度和医院的相关规定，确保科室的工作符合行业规范。
第二条科室业务规范管理应乐观推动医疗质量管理，提高医疗服务的安全性、有效性和满意度。
第三条科室业务规范管理应加强团队合作，优化科研和技术水平，提高医术水平和专业素养。
第四条科室负责人应建立健全科室管理制度，确保各项工作有序进行。
第五条科室负责人应依据科室实际情况，订立科室岗位职责和工作绩效考核标准，并定期进行评估、调整和改进。
第三章科室业务规范管理的具体措施第一条订立科室工作计划和年度目标，并将其落实到每个科室成员的工作任务中。
第二条建立科室内部沟通协作机制，促进信息共享、经验共享和团队合作。
第三条科室负责人应加强对科室人员的培训和沟通，提高他们的业务技能和管理水平。
第四条科室负责人应建立健全科室业务数据和信息的手记、分析和评估体系，及时了解科室工作情况，并依据数据分析结果进行决策和改进。
第五条科室负责人应加强对科室内部规章制度的执行情况的监督和检查，对存在问题的科室进行及时矫正和改进。
第六条科室负责人应定期组织科室内部会议，及时转达医院管理层要求和决策。
第七条科室负责人应建立健全科室内部质量管理机制，开展内部质量评估和自检工作，保证医疗服务的质量和安全。
第八条科室负责人应加强对科室设备、物资的管理，确保科室工作的正常进行。
第四章科室业务规范管理的评估和改进第一条医院管理层应定期对科室业务规范管理进行评估和检查，及时发现问题并订立改进计划。
业务管理规范
业务管理规范业务管理规范是指企业在进行各项业务活动时需要遵守的一系列规章制度和管理要求。
良好的业务管理规范可以提高企业的运营效率、降低运营风险，保障企业的长期发展。
下面是对业务管理规范的一些基本要点的介绍。
1. 组织结构明确：企业应当建立合理的组织结构，明确各个部门和岗位的职责和权限，确保业务能够顺利进行，并能够有效地控制风险。
2. 业务流程规范：企业应当建立完善的业务流程，明确各个环节的具体操作要求和时间节点，确保业务能够按照规定的流程进行，减少错误和风险的发生。
3. 内部控制制度：企业应当建立健全的内部控制制度，包括财务制度、审批制度、风险控制制度等，确保业务的合规性和安全性。
4. 信息管理规范：企业应当建立完善的信息管理制度，包括信息安全、信息共享、信息备份等方面的规定，确保业务数据的安全性和准确性。
5. 业务记录和档案管理：企业应当建立规范的业务记录和档案管理制度，包括业务文件的归档、保存和检索，确保业务证据的完整性和可靠性。
6. 人员管理规范：企业应当建立科学的人员管理制度，包括岗位招聘、培训、绩效考核等方面的规定，确保人员能力与业务需求相匹配，保障业务的正常开展。
7. 外部合作伙伴管理规范：企业应当建立合理的合作伙伴管理制度，包括供应商管理、客户管理等方面的规定，确保与外部合作伙伴的合作顺利进行，并减少合作风险。
8. 业务风险管理：企业应当建立科学的风险管理制度，包括风险识别、风险评估、风险控制等方面的规定，确保及时发现和应对业务风险，保障企业的可持续发展。
9. 经济效益评估：企业应当建立科学的经济效益评估制度，对各项业务活动进行成本核算和效益评估，及时调整业务策略，提高企业的经济效益。
10. 完善的反馈机制：企业应当建立健全的反馈机制，对各项业务活动进行监控和评估，及时修正和改进管理规范，提升业务管理的水平。
总之，良好的业务管理规范对企业的发展至关重要。
只有建立科学合理的管理制度，规范业务流程和操作，加强内部控制和风险管理，才能保障企业的稳定运营和长期发展。
业务流程管理规定业务办理规范
业务流程管理规定业务办理规范一、规范的目的与范围业务流程管理规定是为了保证组织内各项业务的高效运转，减少不必要的错误和延误，提升工作效率和服务质量。
本规定适用于组织内的所有业务办理工作。
二、业务流程管理原则1.一体化管理原则：在业务流程中实现各个环节的互动与协同，形成一个统一的整体，方便对业务进行全面、系统的管理。
2.规范化操作原则：按照统一的标准和规定，进行业务办理操作；遵循业务办理的各个环节和要求，确保准确和高效。
3.信息化支撑原则：通过信息技术手段，实现业务信息的记录、传递、查询和分析，提高业务处理的全面性和便捷性。
4.用户为中心原则：以用户的需求为导向，积极营造用户满意的业务办理环境，提供优质的服务体验。
三、业务流程的规范1.业务受理（1）用户填写申请表格，并提供相关材料。
（2）工作人员核对申请表格和材料的完整性和准确性。
（3）将申请表格和材料登记入系统，并颁发受理单据给用户。
2.审核与审批（1）负责审核的工作人员对申请材料进行审核，核对申请内容的真实性与合规性。
（2）审核通过后，将申请材料和审核结果传递给相关审批人员。
（3）审批人员对审核通过的申请进行审批，并填写审批结果及意见。
3.办理与执行（1）根据审批结果，领取相关材料并进行办理或执行。
（2）办理或执行过程中，及时记录、传递并反馈相关信息。
4.复核与备案（1）负责复核的工作人员对办理或执行结果进行复核，核对结果的准确性和符合性。
（2）复核通过后，将结果进行备案，确保相关信息记录完整。
5.反馈与评估（1）根据办理或执行结果，向用户及时反馈处理结果。
（2）开展定期的绩效评估和服务质量评价，以不断提升业务办理的水平和用户满意度。
四、业务办理的规范1.业务办理时要准确记录用户信息，并核对用户身份和相关材料的真实性。
2.业务办理时要确保工作人员具备相应的资质和技能，能够熟练操作相关系统和工具。
3.业务办理时要按照流程要求进行，不得随意改变和篡改流程内容和步骤。
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(一)出入库程序
1、各级库管员接到到货通知后，凭供货单位出库单，核对无误后于24小时内完成验收和入库，计划员和库管员应及时登记入帐。验收不合格的药具，不得办理入库手续，并及时通知主管领导进行处理。
2、各级库管员和计划员根据出库单，按照“先进先出、近失效期先出"的批号管理原则，准确配货、保质保量、及时发运，并做好50平方米(100万人口以上为1 50平方米，1 00万人口以下为100平方米)；
乡(镇、街道)级药具专用室面积为10一20平方米(或2个药具柜)；
村(社区居委会)设1个药具专用柜(箱)。
(注：特殊地区可根据当地总人口数和自身条件设定标准。)
第三章计划生育药具信息系统技术管理规范
(三)各岗位操作权限要严格按岗位职责设置，应定期核查操作员的权限。
第四条安全管理制度
(一)制定系统技术安全管理制度，建立安全防范设施和安全保障机制，以有效降低系统风险和操作风险，预防计算机犯罪。
(二)广泛开展计算机系统安全教育，定期或不定期进行计算机系统安全检查，保证计算机系统安全运行。
(三)建立系统病毒防范制度
3、全军、武警、西藏的药具合同调拨
药具中心严格按照全军、武警、西藏的药具订购计划、发货要求和调拨管理原则，协调相关生产企业和药具供应站，及时组织生产、发货、入库、验收、储存和调运。
附件：
各级药具库房面积的参考标准：
省(区、市)级药具专用库房面积为300—5 00平方米；
地(市)级药具管理机构药具专用库房面积为200—400平方米(5 00万人口以上为400平方米，500万人口以下为200平方米)；
2、年度采购经费。
3、政府采购评审结果。
4、上年订购量、实际执行量，当年期初库存量、需求预测量。
5、年·人份标准使用量、库存标准周转量(见本章附件1．2)。
6、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。
(二)国家库存新型药具计划
1、《目录》范围之外、具有推广应用价值的产品。
2、年度采购经费。
3、资质审查和审批结果。
(二)不定期检查设备运行状况，定期进行专业设备维护。
(三)未经有关部门和领导批准，不得擅自拆、修设备。
(二)规范管理、优质服务、加强监督、避免浪费。
(三)安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗。
第二条调拨仓储要求
(一)合同药具调拨主要依据各地年度药具订购计划和签定合同时与供货单位约定的条款。各省级药具管理机构定期检查，按季度收集和汇总全省(区、市)合同药具调拨和执行情况，药具中心将不定期抽查。
(二)国家库存和省(区、市)本级库存药具作为储备，主要用于救灾、调剂、补充计划不足等免费调拨。国家库存新型药具主要作为高新药具产品宣传推广应用的免费调拨。省(区、市)本级库存药具自行安排免调周期，国家库存和新型药具免调周期为1—2月、零星免调随时进行。．
5．各省级药具管理机构按照国家人口计生委批复的年度计划生育药具订购计划和本区域各地(市)上报的计划生育药具需求计划，编制本地年度分配计划，报同级人口计生委审批。
(二)国家库存新型药具计划
1、药具中心编制国家库存新型药具需求计划。
2、报国家人口计生委审批。
第四条业务统计报表
(一)报表要求
1、实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时，撰写报表分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。严格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。
(3)县级药具管理或技术服务机构报送地级药具管理机构的报表：《县(区)级计划生育避孕药具购调存数量统计表》(表3)；
(4)县级以下的药具报表，由省级药具管理机构统一制定。
3．合同药具统计报表用网络和纸介质报表报送，国家库存新型药具统计报表报送纸介质报表。
(二)报送程序
1．每年2月1 5日之前，省级药具管理机构，组织本区域各级药具机构填报、汇总上一年度的各类统计报表，经本单位主管领导审核盖章后，报药具中心。
2、每年2月底之前，药具中心对报表进行审核、汇总和通报，同时报国家人口计生委备案。
3、每年3月底前，各级药具管理机构要将各类统计报表整理、立卷、归档。
附件：1．各级药具库存周转量标准：
省(区、市)级0—4月；
地(市)级3—6月；
县(区)级1—4月；
乡(镇)级1—2月；
村(居)级：0—1月。
(注：交通不便地区，可适当增加库存周转量标)
(二)信息系统使用人员
1、系统监管员，即药具发展中心和省(市)级药具部门的领导，审批本级及下级系统管理员和系统操作员的运行权限，监管本地的药具管理业务，保证系统的运行环境。
2、系统管理员，即经系统监管员授权的药具发展中心与省(地)级药具管理机构有关人员，负责监控系统运行状态，为维护系统数据和业务数据、保障系统安全运行提供技术支持，指导和监督信息技术工作。
第一条基本原则
(一)建立安全防范管理措施，律，确保系统管理的安全性。
(二)建立系统运行管理制度，准，提高系统管理的科学性。
(三)建立技术系统监管体系，度，确保业务运行畅通快捷。
第二条工作职责
严格信息数据保密纪
规范业务操作程序标
强化系统技术保障力
(一)建立药具信息系统技术管理制度，明确权利、责任、任务。各药具管理机构需配备系统管理员和系统操作员，作为信息系统的主要使用人员，单位主要领导作为系统管理主要责任人。
4、上年订购量和实际执行量，当年期初库存量、预测需求量。
5、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。
第三条订购计划编制程序
(一)合同药具计划
1、每年第3—4季度，经国家人口和计划生育委员会(以下简称国家人口计生委)批准，国家人口计生委药具发展中心(以下简称药具中心)下达编制年度计划生育药具需求计划通知。地方以乡级为起报点，编制本省(区、市)年度计划生育药具需求计划，报药具中心进行审核和汇总。
2、药具年·人份标准使用量：
短效药：22片*1 3板／人·年
速效药：1 5片*2板／人·年
外用药：1 20—1 50粒(张)--X-／人·年
避孕套：1 20—1 50只／人·年
(注：流动人口密集的地区，避孕套可按实际需求订购)
第二章计划生育药具调拨仓储管理规范
第一条调拨仓储原则
(一)严格计划、满足需求、加快调拨、及时供给。
2、《全国计划生育药具购调存统计报表》为年报。
(1)省级药具管理机构报送药具中心的报表：《全省(区、市)计划生育避孕药具购调存数量汇总表》(表1)、《省(区、市)本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》(表1—1)、《地(市)级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》(表1—2)；
(2)地级药具管理机构报送省级药具管理机构的报表：《地(市)级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》(表2)、《地本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》(表2—1)、《县(区)级计划生育避孕药具购调存数量统计表》(表2—2)；
计划生育药具业务管理规范
第一章计划生育药具计划、统计管理规范
第一条计划编制原则
(一)合同药具计划：实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。
(二)国家库存新型药具计划：调剂供应、推广应用、择优编制、符合实际。
第二条需求计划编制依据
(一)合同药具计划
1、《计划生育避孕药具政府采购目录》(以下简称《目录》)中的品种与价格。
3、系统操作员，即各药具管理机构业务部门有关人员。药具发展中心系统操作员负责监管全国各管理站业务运行情况；省、地、县级系统操作员负责监管、维护本站业务数据运行和具体业务操作。
第三条系统管理制度
(一)采取严密的安全措施防止无关用户进入系统。
(二)操作人员设立互不相同的用户名，定期更换操作口令，严禁操作人员泄露自己的操作口令。
(三)各级药具库房的面积必须满足药具库存最大周转量的需要，逐步达到标准(见本章附件)。库房(室)要配备恒温、除湿、测量温湿度、防火、防爆、通讯工具、运输工具等基本设备，县(市、区)级以上(含县级)要逐步实现计算机信息网络化管理。
(四)在库药具要严格执行《计划生育药具质量管理办法》。建立药具库存明细帐、库存卡，出入库药具要求质量完好、数量准确、手续齐全。计划员、库管员、财务人员要进行定期盘点，账卡物相符，并对盘盈、盘亏情况做出书面说明。发现问题及时报告上级主管部门，并进行妥善处理。
1、各药具管理机构指定专人负责计算机病毒防范工作，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理并报告。
2、新系统安装前应进行病毒例行检测。
3、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
4、禁止运行未经单位审核批准的软件。
5、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
第五条网络管理制度
(二)调拨程序
1、合同药具
(1)各单位在签定合同时与供货单位商定生产、发货时间和地点，并做好备注，或者按照电话预约发货；
(2)各单位需货时提前1—2月通知供货单位组织生产或供货，供货单位发货时应提前通知省(xg、市)级药具管理机构和收货单位；
(3)由生产企业和药具供应站调运的合同内避孕药，按照需求方的要求，直接调运到省(xlX、市)或地(市)——6一
(2)药具中心或省级药具管理机构可根据需求，直接拟定药具免调分配计划，经单位主管领导签字、盖章后执行；
(3)药具中心或省级药具管理机构审核下级的药具免调申请，参考本级库存药具可供调拨数量和当年免费调拨执行情况，审批免调药具计划后进行调拨，年终汇总后报同级人口计生委备案；
(4)药具中心或省级药具管理机构逐级下达免调计划，免费调拨计划汇总表一式二份，本单位的计划(或业务)部、财务部各一份。免调计划分割表应随免调通知或函，分别印发给各有关单位、药具供应站及生产企业；
或县(区)；
(4)地(市)或县(区)收货单位及时将回执(或入库单)寄往省级药具管理机构，作为付款依据。