监理资料收集整理规定
监理资料收集、整理、归档
6、监理资料整理合格后，报送公司档案部 门办理移交、归档手续。利用计算机进行资 料管理的项目部按 “───项目建设工程监理 文件移交验收表”中的内容进行收集、整理、 立卷，备注栏标有“含电子文档”的文件需 刻盘后一并进行移交。
7、监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水 或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。
4、对于已归资料员保管的监理资料，如本 项目监理部人员需要借用，必须办理借用手 续，用后及时归还；其他人员借用，须经总 监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
5、在工程竣工验收后一个月内，由总监理工 程师组织项目监理人员对监理资料进行整理 和归档，监理资料在移交给公司档案资料部 前必须由总监理工程师审核并签字。
2、各专业工程监理工程师应随着工程项目的 进展负责收集、整理本专业的监理资料，并 进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料， 资料签署完成及时将资料交与资料管理员存 放保管。
3、资料管理员应及时对各专业的监理资料 的形成、积累、归档进行监督、检查验收， 并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、 整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资 料放在同一盒内，应在资料盒侧面标注。
2、随着工程施工的逐步进展，从由建设单位 提出的工程变更、技术核定单，到由施工单 位上报的工程报验、材料报审、各种材料的 准用证及检测报告等资料，都应及时收集、 整理。
3、对施工单位报审的资料，经过监理工程师 审核签字，资料员应及时收集、分类归档存 放。材料进场时应做好见证取样登记台帐、 材料进出台帐的工作，准确核对质保资料与 实物是否相符，有无违反有关规定的材料。
公司归档资料按公司“───项目建设工程监 理文件移交验收表”中的内容进行收集、整 理、立卷后，建立正面、侧面案卷封面、卷 内目录即可。
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理资料管理制度
监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。
（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。
（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。
（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。
（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。
（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。
2）利用计算机建立图、表等系统文件。
3）利用计算机建立监理管理工作台账。
4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。
5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。
6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。
（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。
复写时，须用单面黑色复写纸。
（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。
（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。
监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。
施工阶段监理资料管理制度(三篇)
施工阶段监理资料管理制度1. 监理资料管理的目的：确保施工阶段监理工作的顺利进行，及时、准确地收集、整理和保存监理资料，便于后续审计、验收和备案等工作。
2. 监理资料的内容：包括但不限于以下内容：- 监理合同、协议及相关证照文件；- 监理计划、方案、报告等书面文件；- 工程变更、审批及施工记录；- 施工图、质量验收报告和检测记录等技术文件；- 会议记录、通知函等相关通信文件；- 回访、整改等工程质量管理相关材料；- 其他与施工阶段监理工作相关的文件材料。
3. 监理资料管理的原则：- 完整性：确保监理资料的完整性，做到不遗漏、不缺失；- 时效性：监理资料应及时收集、整理、归档，确保随时可以查阅；- 准确性：监理资料应真实、准确地反映工程施工状况，避免虚假、误导等情况；- 保密性：监理资料应按照相关保密要求进行管理，防止泄露。
4. 监理资料的管理流程：- 收集：监理人员应及时、全面收集所需监理资料；- 整理：将收集到的监理资料进行分类、整理，确保文件有序、易于查阅；- 归档：将整理好的监理资料按照文件分类和编号要求进行归档存放；- 保管：归档后的监理资料应进行安全保管，防止丢失、损毁；- 查询：需要时可以随时查询、查阅所需监理资料。
5. 监理资料管理的责任人：由监理单位设立专门的监理资料管理岗位或负责人，负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，并及时提供给相关部门或单位。
6. 监理资料的保存期限：根据相关法规和合同要求确定监理资料的保存期限。
一般情况下，监理资料应至少保存5年以上，特殊情况下可能需要保存更长时间。
7. 监理资料的处置：监理资料在保存期限届满后，根据相关规定进行处置，可以选择销毁、转交或留存等方式处理。
以上是施工阶段监理资料管理制度的主要内容，旨在规范监理工作，并确保监理资料的完整性和准确性。
施工阶段监理资料管理制度（二）一、总则为了加强施工阶段监理工作，确保工程质量，依据有关法律法规和监理实践，制定本管理制度。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
监理资料与信息管理的职责分工收发存放和归档管理制度
监理资料与信息管理的职责分工收发存放和归档管理制度监理资料与信息管理是指监理单位组织、管理、处理和归档监理过程中产生的各类监理资料与信息的工作。
其中，职责分工、收发、存放和归档管理制度是监理资料与信息管理的重要组成部分。
本文将从这四个方面进行详细阐述。
一、职责分工：1.收集和整理资料与信息：监理人员应该及时收集、整理和汇总监理过程中所需的各类资料与信息，包括设计文件、施工合同、工程进展情况、施工图纸和质量验收资料等。
2.录入和存储资料与信息：监理人员应该将收集到的资料和信息进行录入和存储，以便后续查询和使用。
同时，在存储资料与信息时，应该做好分类和归档，确保其易于查找和管理。
3.分发和传递资料与信息：监理人员应该按照工作需要和相关规定，将需要传递的资料和信息及时分发给相关人员，确保信息的准确传递和及时反馈。
4.档案管理和归档：监理人员应该对已经完成的工程项目进行档案管理和归档，确保监理资料与信息的长期保存和有效利用。
同时，应该制定相应的档案管理制度，明确档案管理的流程和要求。
二、收发管理制度：收发管理制度是监理资料与信息管理的重要一环。
它主要包括以下几个方面：1.收发登记制度：监理单位应该建立健全资料与信息的收发登记制度，明确每个环节的责任人和操作流程。
在收发登记时，应该包括资料和信息的名称、发放单位和接收单位、发放和接收时间等相关信息。
2.传递方式和方式：监理单位应该制定明确的传递方式和方式，包括书面传递和电子传递两种方式。
对于书面传递，应该规定传递时的保密措施和传递顺序；对于电子传递，应该确保传递的安全和无误。
3.责任追究制度：在收发资料与信息的过程中，监理人员应该严格按照要求完成相应的工作。
对于发放资料和信息不完整、错误、迟延的情况，应该建立相应的责任追究制度，追究相关责任人的责任。
三、存放管理制度：存放管理制度是指监理单位对资料与信息的存放和管理进行规范和管理。
具体包括以下几个方面：1.存放位置和环境：监理单位应该确定合适的存放位置和环境，确保资料和信息的安全性和完整性。
监理企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于检索。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按照档案内容分为：监理合同、监理文件、监理报告、监理记录、监理验收、监理结算、监理审计、监理培训、监理设备、监理人员等类别。
2. 按照档案形式分为：纸质档案、电子档案、声像档案等。
第五条归档范围：1. 监理合同：包括监理合同文本、签订文件、补充协议等。
2. 监理文件：包括监理大纲、监理细则、监理规划、监理方案等。
3. 监理报告：包括监理月报、监理周报、监理年度报告等。
4. 监理记录：包括监理日志、监理会议记录、监理巡查记录等。
5. 监理验收：包括验收报告、验收记录、验收照片等。
6. 监理结算：包括结算报告、结算清单、结算审批等。
7. 监理审计：包括审计报告、审计清单、审计意见等。
8. 监理培训：包括培训计划、培训记录、培训总结等。
9. 监理设备：包括设备清单、设备使用记录、设备维护记录等。
10. 监理人员：包括人员简历、培训记录、考核记录等。
第六条归档程序：1. 档案形成单位应按照档案分类和归档范围，及时收集、整理档案。
2. 档案整理应遵循档案规范，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档应填写归档登记表，经档案管理部门审核后，办理归档手续。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
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1 监理资料收集整理规定 一、 工程准备阶段文件资料 1、 需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。乌鲁木齐市的施工许可证中注明有项目经理及项目总监理工程师的姓名。 2、 第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。 3、 第6项中监理委托合同应在当地行政主管部门备案，乌鲁木齐在市建委备案。 4、 第8项中项目监理组人员授权书是由项目总监签发授权，分监理工程师授权书和监理员授权书两种。项目监理组人员每人一份授权书，授权书后附相应的人员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、人防等证件。 5、 第9—第12项为施工单位上报资料，收集复印件加盖施工单位公章。需填写报审表的已在目录中注明，按要求填写。 6、 第10项应包括施工单位的安全生产许可证。审核时应注意：⑴施工单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中一致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本工程的施工期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施工单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期一般是一年，跨年的工程应再提供当年的《进疆登记备案表》。主要管理人员（项目经理、技术负责人、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过 2
的人员。 7、 第11项专职管理人员证件中⑴项目经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。注意审核项目经理的建造师证是否注册在该施工单位，如有变动应提供变更页。安全考核证中聘用企业必须是现在的施工单位，如还是以前的聘用单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期一般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本工程的施工期。特别应注意项目经理是否和施工许可证中注明的项目经理是同一人，如不一致，应要求施工单位办理变更手续并到市建委备案。⑵专职安全员配备数量应满足工程建筑面积的要求（10000㎡以下1人，10000—30000㎡之间2人,30000㎡以上3人），专职安全员岗位证件包括：施工单位法人代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项目经理一致。⑶技术负责人岗位证件必须包括职称证。其余人员提供相应岗位证件即可。 8、 第12项特殊工种岗位证件应有人员名单，注意审核岗位证件的复审记录，已到复审时间的必须提供复审记录，特种工岗位证件均已由省、自治区建设厅颁发，劳动和社会保障部颁发的特种工岗位证件已作废。如提供有起重机械安装拆卸、司机的岗位证件，必须与起重机械登记备案表中的安拆工、司机对应一致，否则该人员证件无效。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告中出现的操作人员的特种工岗位证件必须齐全。 9、 第13项其他与工程建设有关的合同文件，应收集并登记合同 3
台账，台账分甲方为建设单位和施工总包单位的两种，如甲方是建设单位的，乙方则有监理单位、施工总包单位、电梯、空调等与建设单位直接签订合同的单位。如甲方是施工总包单位，乙方则为与总包签订合同的分包单位，如塔吊安拆。 序号 甲方 乙方 合同范围 造价 工期 负责人 备注
10、 工程质量、安全监督手续是由建设单位先在质量、安全监督站办理登记表后，施工单位再去办理质量、安全监督登记计划。 二、 监理规划 1、 监理规划（含安全生产管理的监理工作规划）可以在监理委托合同签订及收到工程设计文件后由项目总监理工程师组织编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。报送前应签章齐全，其中编制人为项目总监理工程师，审批人为企业技术负责人。 2、 各专业监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）应在相应工程施工开始前由各专业监理工程师编制，并报项目总监审批。不允许让资料员或实习生编制规划、细则。 3、 监理规划（含安全生产管理的监理工作规划）、监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）应根据建设工程实际情况有针对性的编制（指导书中和工程不相符的内容应删除，工程中特殊的内容应予以添加）。监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）并应根据新法律、法规、规范的颁布、设计方案重大修改、施工方式变化、工期和质量要求发生重大变化等进行实时修改，以保 4
证有效性。 4、 编制监理规划、细则时注意把过期的规范、标准的版本号及时更新。 5、 旁站监理方案应根据本工程的实际情况进行编制，指导书中不适用的应删除。 6、 对住宅小区等多栋单位工程的监理项目，监理规划（含安全生产管理的监理工作规划）及监理资料管理制度可以编制一份。监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）、旁站监理方案、目标控制风险分析应按单位工程（每栋楼）编制，审批。 7、 项目监理组应根据施工单位上报的施工送检计划编制项目监理组见证取样送检计划。 三、 监理会议纪要及往来函件 1、 第一次工地会议纪要应按照监理规范GB50319-2013中5.1.3要求内容整理发放（第一次工地会议应包括以下主要内容：⑴建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。⑵建设单位介绍工程开工准备情况。⑶施工单位介绍施工准备情况。⑷建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。⑸总监理工程师介绍监理规划的主要内容。⑹研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。⑺其他有关事项）。监理规划中第五部分的工作制度中也有第一次工地会议纪要的内容。有时建设单位不会按照规范的程序召开会议，但要求监理组在整理会议纪要时按照规范要求把相关内容添加进去。 5
2、 监理例会会议纪要整理时应为纪要形式，不要会议记录（纪要中不要出现“***说”），纪要分施工单位、监理单位、建设单位三方整理，只要是这三方的人员说的内容，都整理到相应单位中。监理单位再细分进度、质量、安全及文明施工、协调等方面，体现出监理工作的控制、管理、协调。安全及文明施工方面的内容不要少，能记写上的都写上，可以形成制式，同时再根据实际情况有针对性的添加相应内容（如夏天提醒施工单位注意防暑降温，注意食堂卫生，注意饮食安全，冬季提醒施工单位注意取暖安全、防滑冻等，并应根据工程施工进展提醒注意高空防护等）。 3、 专题会议纪要是例会之外召开的有关质量、进度、安全或协调某一专题方面的会议，整理要求同例会纪要。 4、 所有会议纪要（第一次、例会、专题）参加人员均按要求签到，本人签名，不能代签。会议纪要落款除有***项目监理组外，还应由项目总监理工程师签字批准，并加盖项目监理机构章。 5、 往来函件分建设单位来文、施工单位来文收集，必须注明收到日期。 四、 监理日志 1、 监理日志应每人均应记录，项目总监、电气监理、设备监理在每个项目均应记录日志，当天去记录当天日志即可。 2、 监理日志记录要求按照监理规范GB50319—2013中第7.2.2条的要求进行记录，公司的监理日志封面上或作业指导书中也有相应的具体要求。项目组每人记录自己的工作内容并应能反应当天的工作情况。如巡视检查情况、材料进场验收（包括钢筋直径 6
抽查情况）取样情况、其他试块、试件见证取样情况、自己签发监理通知及回执复查情况、旁站情况、月报（会议纪要）编制及资料收集整理情况等。 3、 安全监理部分不能空白，也不能写“安全无事故、一日安全”等内容。可以根据安全巡视检查记录、危大工程巡视检查记录中检查内容记录，或安监站检查中提出的安全问题记录。 4、 各方要求一栏可以记录建设单位、设计单位、质监站（安监站、人防站）、上级主管部门等来现场时提出的要求。对于提出的要求，记录人应及时传达给本监理组人员及施工单位、建设单位。 5、 监理日志按单位工程记录。特殊情况再另行安排。如果单位工程是分段施工的，日志记录应注明施工段，如**施工段绑扎*层柱墙钢筋连，**施工段见证取样*层梁钢筋连接件试样，**施工段*层验收钢筋，**施工段浇筑混凝土，进行旁站等。 6、 监理日志中的日期、天气、记录人等均应填写完整。 五、 监理通知及工程暂停令 1、 监理通知单（表A.0.3）、监理通知回执单（表B.0.9）、工程暂停令（表A.0.5）、工程复工报审表（表B.0.3）、工程复工令（表A.0.7）应按照监理规范GB50319-2013中格式使用。 2、 监理机构发现施工存在质量问题的，或施工采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知当。监理通知单应针对某一个单位工程签发，致施工单位时必须注明该工程的项目经理部，内容应简明，用语应规范，明确该单位工程的楼层、部位（轴线）、存在何问题，违反***规范*** 7
条，并注明整改期限。签字栏必须本人笔签，不能打印，并加盖项目监理机构章。 3、 监理通知按质量（分土建、电气、设备）、安全、进度分别编号签发，每一类编号应连续不间断，不能以年月日代替编号。 4、 监理通知如果是逐条签发的则回执单也应要求施工单位逐条回复，并详细写清楚整改过程，不能只写“***已按规定整改完毕”。监理复查意见也应逐条签署，如果全部问题均整改完毕，则可以签“以上问题均已按要求整改完毕”，如果只有某几条整改完毕，还有未整改的情况，就在复查意见上注明：****条已按要求整改完毕，***条尚未整改，要求继续整改后再报回执。回执单应及时签署，不要积压。后续未整改完善的问题应继续追踪落实。 5、 工程暂停令签发前应事先征得建设单位同意。按照监理规范GB50319—2013中第6.2.2条要求内容签发（项目监理机构发现下列情况之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令：⑴建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。⑵施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的。⑶施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的。⑷施工单位违反工程建设强制性标准的。⑸施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的）。当暂停施工原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，项目监理机构应审查施工单位报送的工程复工报审表及有关材料，符合要求后，总监理工程师应及时签署审查意见，并应报建设单位批准后签发工程复工令；施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工。