监理资料收集、整理、归档
监理安全资料管理
监理安全资料管理安全资料管理是建筑监理工作中的重要环节之一，对于保障施工现场安全、提高施工质量具有重要意义。
本文将从监理安全资料收集、整理、归档和使用等方面进行探讨，旨在完善监理安全资料管理体系，提高施工安全管理水平。
一、监理安全资料收集监理安全资料的收集是建立安全管理基础的重要环节。
监理人员应根据施工项目的特点，全面搜集相关安全资料，包括但不限于：1.施工方案及技术文件：监理人员应收集施工方案、技术文件等，详细了解施工过程中的安全风险和控制措施。
2.安全生产管理文件：监理人员应收集建设单位和施工单位的安全生产管理文件，包括安全生产责任制、安全教育培训计划、事故报告等。
3.安全记录：监理人员应搜集施工现场的安全记录，包括施工日志、巡查记录、安全检查记录等，以了解施工过程中的实际安全情况。
4.安全监测数据：监理人员应收集施工现场的安全监测数据，包括周边环境监测、岩土工程监测、温度湿度监测等。
二、监理安全资料整理监理安全资料整理是将收集到的安全资料进行分类、整理和汇总的过程，以便于后续的安全管理工作。
整理的过程中，应注意以下几点：1.分类整理：按照施工项目的不同阶段和不同部位，将收集到的安全资料进行分类整理，确保各项资料有序、清晰。
2.标注归档：将整理好的安全资料进行标注和归档，以便于后续的查阅和使用。
可以采用编号、日期、部位等方式进行标注归档。
3.建立索引：为了方便查找和管理，监理人员应建立安全资料的索引系统，包括项目名称、资料名称、标注归档信息等。
三、监理安全资料归档安全资料的归档是确保安全资料长期保存和有效利用的重要环节。
监理人员应根据项目特点和资料重要性，采取适当的归档方式，确保资料的安全和可靠性。
1.电子存档：可以将安全资料以电子方式进行存档，使用安全存储设备进行备份，以防止资料丢失和损坏。
2.实体存档：对于重要的安全资料，可以进行实体存档，选择合适的资料存放方式和存储设备，保证资料的完整性和可读性。
监理工作中的资料整理与归档
监理工作中的资料整理与归档一、项目启动阶段的资料整理与归档在一个监理项目启动前，监理工作人员需要对项目相关的资料进行整理与归档。
这一阶段的重要性不可忽视，因为它为后续的监理工作奠定了基础。
首先，监理人员需要收集和整理项目的招投标文件，包括招标公告、投标文件和评标报告等。
这些文件为项目背景、工作目标和监理措施提供了重要的参考依据。
其次，监理工作人员还需收集项目相关的设计文件，包括施工图纸、技术说明和质量标准等。
这些文件是监理工作的重要依据，用于评估施工过程中的合规性和质量合格性。
此外，还需整理与归档项目的合同文件和申报材料等。
二、工程进展阶段的资料整理与归档在工程进展阶段，监理工作人员需要逐步整理和归档施工过程中的各类资料。
首先，监理人员需对现场勘察、施工过程、质量控制和安全保障等方面的记录进行整理和归档。
这些记录包括现场巡检记录、施工日志、质量检测报告和安全事故报告等。
这些资料将为后续的工程质量评估和问题处理提供重要的依据。
其次，监理工作人员还需对工程变更、索赔和争议等方面的资料进行整理与归档。
这些资料涉及工程变更申请、索赔资料和争议处理决定等，需要每个阶段都进行备案和存档。
三、竣工验收阶段的资料整理与归档在工程竣工验收的阶段，监理工作人员需要对工程完工报告、竣工图纸和竣工验收报告等资料进行整理与归档。
这些资料是工程竣工验收的重要依据，需要详细记录工程的实际情况和达到的标准。
此外，监理工作人员还需整理和归档工程质量保证文件、验收过程记录、收费支付证明等相关资料。
这些资料为后续维护、保修和终结工程提供重要的依据。
四、工程维护与保修阶段的资料整理与归档工程竣工后，监理工作人员需要跟踪工程的维护与保修情况，并进行相应的资料整理与归档。
首先，监理人员需要整理和归档工程维护记录、维修合同、保修证书和维修支付凭证等资料。
这些资料为工程的长期运维提供参考和依据。
其次，监理工作人员还需整理和归档工程维护与保养的计划和报告等。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
监理资料员岗位职责
监理资料员岗位职责监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。
下面小编为大家整理了监理资料员岗位职责，欢迎阅读参考！监理资料员岗位职责一1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。
3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料, 及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。
来往文件资料均做到了收发登记。
4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要（50份）、监理月报（12期）、监理工程师通知单（173份）、工作联系单（21份），安全周检记录（43份），安全月度隐患排查表（12份）以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。
5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。
今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500 余份。
6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。
做好监理项目部监理日志的汇总工作。
将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。
监理资料员岗位职责二1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
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6、监理资料整理合格后，报送公司档案部 门办理移交、归档手续。利用计算机进行资 料管理的项目部按 “───项目建设工程监理 文件移交验收表”中的内容进行收集、整理、 立卷，备注栏标有“含电子文档”的文件需 刻盘后一并进行移交。
7、监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水 或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。
4、对于已归资料员保管的监理资料，如本 项目监理部人员需要借用，必须办理借用手 续，用后及时归还；其他人员借用，须经总 监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
5、在工程竣工验收后一个月内，由总监理工 程师组织项目监理人员对监理资料进行整理 和归档，监理资料在移交给公司档案资料部 前必须由总监理工程师审核并签字。
2、各专业工程监理工程师应随着工程项目的 进展负责收集、整理本专业的监理资料，并 进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料， 资料签署完成及时将资料交与资料管理员存 放保管。
3、资料管理员应及时对各专业的监理资料 的形成、积累、归档进行监督、检查验收， 并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、 整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资 料放在同一盒内，应在资料盒侧面标注。
2、随着工程施工的逐步进展，从由建设单位 提出的工程变更、技术核定单，到由施工单 位上报的工程报验、材料报审、各种材料的 准用证及检测报告等资料，都应及时收集、 整理。
3、对施工单位报审的资料，经过监理工程师 审核签字，资料员应及时收集、分类归档存 放。材料进场时应做好见证取样登记台帐、 材料进出台帐的工作，准确核对质保资料与 实物是否相符，有无违反有关规定的材料。
公司归档资料按公司“───项目建设工程监 理文件移交验收表”中的内容进行收集、整 理、立卷后，建立正面、侧面案卷封面、卷 内目录即可。
谢谢大家！
马洪美
2011年7月ຫໍສະໝຸດ 三、监理归档资料的内容
（一）、交城建档案馆资料
（二）、交公司档案资料按公司（附表二： ───项目建设工程监理文件移交验收表）
四、监理过程中资料的收集、整理、 归档
1、在项目开工初期，资料员要明确资料收集 的范围，并督促施工单位报审其施工人员资 质、设备检定报告、施工组织设计、开工报 审等，及时交总监理工程师审核确认，之后 整理汇集，按公司质量管理体系文件要求建 立“质量记录清单”，施工过程中产生的相 应文件及时建立“文件清单”。
总监理工程师为项目监理部监理资料的总负 责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。 作为监理资料员，严格把好这道关，做好资 料的收集、复核、整理工作，在工程中有着 举足轻重的作用。
二、项目监理部监理资料管理的基本 要求:
1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类 有序”的要求。 监理资料员必须注意到整个工程的方方面面，从工 程实体到材料使用，都要严格控制。在日常工作中， 配合整个监理组工作，负责监理资料的收集、汇总 及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规 范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单 位进行整改。
4、对于建设各方往来的文件做好收、发文登 记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工 的资料，还需传递给每一位相关的监理人员， 使他们及时了解工程的变更情况。
5、随着工程主体结构临近竣工，各种分包工 作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面 防水、油漆等装饰工程，这时除了继续督促 施工单位搞好工程报验、材料报验的工作， 还要督促总包方对分包单位的相关资料的报 审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、 材料的质保资料等。
监理资料的收集、整理、归档
一、监理资料的重要性 二、项目监理部监理资料管理的基本要求 三、监理归档资料的内容 四、监理过程中资料的收集、整理、归档 五、竣工验收后监理资料的归档
一、监理资料的重要性
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监 理过程中形成的资料。一般工程的质量除了 能通过工程本身反映外，资料也是很重要的 一个环节，通过资料能反映出工程所使用材 料的优劣、工序与工序之间操作是否符合规 范的要求、工程是否按图施工、是否有所变 更等情况。它是监理工作中各项控制与管理 的依据与凭证。
6、在工程施工过程中，监理资料员要负责对 每次的工程例会做好记录，以便归档。资料 日渐增多，还应该按监理单位的档案管理要 求对工程资料进行编号归档，通过分门别类 的归档，使人一目了然。
五、竣工验收后监理资料的归档
施工过程中按公司相关质量管理体系文件及 时建立文件清单、及时收集、分类整理、立 卷，竣工验收后归档工作很轻松，编写质量 评估报告、监理工作总结经公司报审同意后， 即可按城建档案管理部门的要求整理归档。