监理资料的收集整理
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法在建筑工程监理工作中，资料整理是一个关键的环节。
良好的资料整理能够为项目的顺利进行提供有力的支持，而不良的整理则可能导致混乱和延误。
本文将讨论监理工作中常见的资料整理问题，并探讨一些解决方法。
一、资料收集问题在监理工作中，资料收集是整理工作的基础。
然而，由于各种原因，资料的收集常常会面临一些困难。
首先，施工现场环境复杂，施工人员繁多，很可能存在信息流失的情况。
其次，监理工作本身就需要同时关注多个方面，需要大量的人力物力完成各项工作，因此很容易忽略一些细节。
解决这个问题的方法之一是建立规范的资料收集流程。
监理人员可以制定明确的收集要求和时间表，并与相关方面进行沟通，确保信息的及时传递和收集。
此外，可以借助现代信息技术手段，如建立项目管理平台或使用项目管理软件，方便监理人员随时查看和收集相关信息。
二、资料分类和整理问题在监理工作中，不同类型的资料需要进行分类和整理。
然而，由于资料的多样性和数量庞大，分类整理工作往往会面临一定的难度。
例如，施工图纸、工程变更、施工报验等各类文件需要按照时间、工序等进行分类，以方便监理人员进行查阅和管理。
为了解决这个问题，可以制定一套科学的分类方案和整理流程。
监理人员可以根据项目需要，将不同类型的资料进行统一编号或打印特殊标识，以便后续的整理和查找。
此外，在整理过程中，还可以利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高资料整理的效率和准确性。
三、资料归档和保存问题在监理工作完成后，资料的归档和保存是一个重要的环节。
良好的归档和保存可以确保监理资料的完整性和安全性，便于后续的查阅和使用。
然而，由于资料量大，归档工作往往会面临一些挑战。
为了解决这个问题，监理人员可以根据资料的重要性和使用频率制定相应的保存周期和方式。
对于一些重要的文件和报告，可以进行电子化存储，并制定详细的权限管理规定，以确保资料的安全性和机密性。
同时，监理人员还可以利用专业的办公工具和资料管理软件，方便快捷地进行归档和检索工作。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
施工阶段监理资料管理制度
施工阶段监理资料管理制度
1. 监理资料的分类和整理
- 按照施工阶段的不同，对监理资料进行分类，例如：施工前准备资料、施工期间资料、竣工阶段资料等。
- 每个分类下的监理资料按照时间顺序进行整理，确保资料的有序性。
2. 监理资料的收集和整合
- 监理人员应及时收集施工过程中涉及到的各种资料，包括施工合同、设计图纸、施工方案、质量检测报告等。
- 监理人员应将各种资料进行整合，确保资料的完整性和准确性。
3. 监理资料的管理和保存
- 监理人员应建立监理资料的档案管理系统，包括建立监理资料的目录和索引。
- 监理人员应对监理资料进行编号和标识，确保资料的易查找和辨识。
- 监理人员应将监理资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可靠性。
4. 监理资料的传递和交流
- 监理人员应定期向相关人员传递和交流监理资料，包括施工单位、业主代表等。
- 监理人员应确保监理资料的传递和交流的及时性和准确性。
5. 监理资料的归档和销毁
- 在项目结束后，监理人员应对监理资料进行归档，包括整理好的纸质档案和电子文件。
- 监理人员应对无需保留的监理资料进行销毁，确保资料的安全和隐私。
以上是一份施工阶段监理资料管理制度的简要内容，具体的管理细节可以根据项目的具体情况和监理需要进行补充和完善。
监理资料员工作内容
监理资料员工作内容监理资料员是监理工作中非常重要的一环，他们负责监理资料的收集、整理、归档和管理，是监理工作的重要保障。
监理资料员的工作内容主要包括以下几个方面：1. 监理文件收集，监理资料员需要及时收集监理工作所需的各类文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案、质量检测报告、验收资料等。
他们需要与相关部门和单位保持密切联系，及时获取最新的文件资料。
2. 监理文件整理，监理文件往往涉及到大量的资料和信息，监理资料员需要对这些文件进行分类、整理和归档。
他们要确保文件的完整性和准确性，建立起科学合理的文件档案管理系统，方便监理工作的开展和后续的查询利用。
3. 监理文件归档，监理资料员需要对已整理好的文件进行归档，按照规定的文件管理制度进行编号、分类和存档。
他们要确保文件的安全性和保密性，建立起健全的文件档案保管制度，防止文件遗失或泄露。
4. 监理文件管理，监理资料员要对监理文件进行全面的管理，包括文件的借阅、复制、传递和销毁等。
他们要保证文件的流转畅通，确保监理人员能够及时获取所需的文件资料，提高监理工作的效率和质量。
5. 监理文件查询，监理资料员要为监理人员提供及时准确的文件查询服务，协助他们解决文件资料方面的问题和困难。
他们要熟练掌握文件档案的存放位置和内容，能够迅速找到所需的文件资料，并进行及时的提供和反馈。
6. 监理文件更新，监理资料员要及时更新监理文件，保证文件资料的及时性和有效性。
他们要关注监理工作中的最新进展和变化，及时更新和完善监理文件，确保文件资料的准确全面。
总之，监理资料员是监理工作中不可或缺的一员，他们的工作内容涉及到监理文件的收集、整理、归档和管理等方方面面，直接关系到监理工作的顺利进行和后续的质量保障。
监理资料员需要具备扎实的专业知识和丰富的工作经验，做好监理文件工作，为监理工作的顺利进行提供有力的支持和保障。
监理资料收集整理规定
监理资料收集整理规定监理资料收集整理规定⼀、⼯程准备阶段⽂件资料1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。
乌鲁⽊齐市的施⼯许可证中注明有项⽬经理及项⽬总监理⼯程师的姓名。
2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。
3、第6项中监理委托合同应在当地⾏政主管部门备案，乌鲁⽊齐在市建委备案。
4、第8项中项⽬监理组⼈员授权书是由项⽬总监签发授权，分监理⼯程师授权书和监理员授权书两种。
项⽬监理组⼈员每⼈⼀份授权书，授权书后附相应的⼈员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、⼈防等证件。
5、第9—第12项为施⼯单位上报资料，收集复印件加盖施⼯单位公章。
需填写报审表的已在⽬录中注明，按要求填写。
6、第10项应包括施⼯单位的安全⽣产许可证。
审核时应注意：⑴施⼯单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中⼀致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本⼯程的施⼯期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施⼯单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期⼀般是⼀年，跨年的⼯程应再提供当年的《进疆登记备案表》。
主要管理⼈员（项⽬经理、技术负责⼈、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过的⼈员。
7、第11项专职管理⼈员证件中⑴项⽬经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。
注意审核项⽬经理的建造师证是否注册在该施⼯单位，如有变动应提供变更页。
安全考核证中聘⽤企业必须是现在的施⼯单位，如还是以前的聘⽤单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期⼀般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本⼯程的施⼯期。
特别应注意项⽬经理是否和施⼯许可证中注明的项⽬经理是同⼀⼈，如不⼀致，应要求施⼯单位办理变更⼿续并到市建委备案。
⑵专职安全员配备数量应满⾜⼯程建筑⾯积的要求（10000㎡以下1⼈，10000—30000㎡之间2⼈,30000㎡以上3⼈），专职安全员岗位证件包括：施⼯单位法⼈代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项⽬经理⼀致。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、 积累和立卷归档进行监督、检查
设计阶段 求、材料、设备、工艺、质量等有关信息
• 施工阶段是监理资料收集的关键阶段。此阶段信息来源相对比较稳定，主要
施工阶段 是施工过程中随时产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化
• 监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2014)收集监
竣工保修 理文件
8
二、监理资料的收集和管理
在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷 归档进行监督、检查
可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监 督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作，协助建设 单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理
9
二、监理资料的收集和管理
（三）项目监理资料的管理及规定
10
四、监理资料的收集和管理
6
目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
7
二、监理资料的收集和管理
（一）监理资料在各个阶段监理工作结束后必须及时整理、真实完整、分类 有序。监理资料的收集应该从设计、施工和竣工保修3个子阶段分别进行。
• 由建设单位提供的可行性研究报告、勘察设计文件及与本工程有关的技术要
监理说明 监理规划 监理实施细则
监理报告
15
四、监理资料各类文件的编制
（二）施工过程中的资料Biblioteka 16四、监理资料各类文件的编制
（三）监理日志 主要内容 填写要求 填写内容
17
结语
做好资料的秘诀
在工作中要有强烈的责任感，正如人们常说的“细节决定成败 ”，“ 监理资料”的质量，是透视我们监理企业文化的一个重 要窗口。简单一句话：“把最简单的事做到最好”！
（四）监理资料的常用表格
11
四、监理资料的收集与管理
（四）监理资料的装订归档
12
目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
13
四、监理资料各类文件的编制
监理单位内部资料 施工过程中的资料 监理日志
14
四、监理资料各类文件的编制
（一）监理单位的内部资料
18
3
目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
4
二、监理资料的主要内容
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的 文件，主要内容有：
勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件 监理规划、监理实施细则 设计交底和图纸会审会议纪要 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料 分包单位资格报审文件资料 施工控制测量成果报验文件资料 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审
监理资料的收集整理
河北邮电通信工程建设监理有限公司
2020年4月
目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
2
一、监理资料的重要性
• 履行监理合同、实践监理规划的具体表现 • 评定监理工作、界定监理责任的原始记录 • 工程实施情况的汇总 • 监理工作质量的体现 • 监理单位作为保护自身规避风险的一种手段
文件资料 工程材料、构配件、设备报验文件资料
5
二、监理资料的主要内容
见证取样和平行检验文件资料 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料 工程计量、工程款支付文件资料 监理通知单、工作联系单与监理报告 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要 监理月报、监理日志、旁站记录 工程质量或生产安全事故处理文件资料 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料 监理工作总结 监理日志