如何修改邮件合并数字、日期格式
office邮件合并格式
office邮件合并格式
在Office软件中，邮件合并是一种功能，允许用户创建大量个性化的邮件或文档。
以下是使用Microsoft Office的邮件合并的基本步骤和格式：
1. 打开Microsoft Word并创建一个新的空白文档。
2. 在“邮件ings”选项卡中，选择“开始邮件ings”下拉菜单中的“开始邮件ings”命令。
3. 在“开始邮件ings”对话框中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步，写信”。
4. 在“写信”对话框中，点击“选择收件人”命令来添加收件人列表。
这个列表可以是一个Excel表格、Outlook联系人或手动输入的收件人名单。
5. 在文档中添加邮件正文，并在需要插入个性化信息的地方，如收件人姓名、地址等，使用“插入邮件ings字段”命令来插入相应的字段。
6. 完成邮件正文的编辑后，点击“完成并合并”选项卡，选择“完成并发送电子邮件”命令。
7. 在“完成并发送电子邮件”对话框中，选择“电子邮件消息”选项，然后点击“电子邮件消息”按钮。
8. 在弹出的Outlook窗口中，编辑邮件主题、收件人等信息，
并发送邮件。
在这个过程中，你可以通过插入邮件ings字段来个性化每封邮
件的内容，确保每封邮件都针对特定的收件人。
这种邮件合并功能
可以大大简化发送大量个性化邮件的工作，并确保邮件的格式和内
容符合预期。
希望这些信息对你有所帮助。
Word邮件合并中的日期问题
插入好合并域以后,选中有日期的合并域，右击，选择“编辑域”，从打开的对话框中的左边选择“Date”域，在右边的列表中选择一个现有的日期格式，当然，如果没有找到你需要的格式，可以在对话框中输入。
另外如果你对域代码比较熟悉的话，右击有日期的合并域，选择“编辑域代码”。
可以在现有的代码后面输入“\@"yy年M月d日"”。
达到的效果也是一样的。
另外，将数据源中日期列的单元格格式设为文本，你想要佬格式就得到什么格式，即在数据源中输入什么样的内容，合并邮件中就可得到什么样的内容。
之前用邮件合并，没有注意到日期的问题，今天用的时候，发现了这点，网上找了以下，解决方法如下:用域开关控制日期格式步骤为：在Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关\@YY年M月D日。
点“确定”，即可看到正确的日期格式。
以上格式开关中，"YY年M月D日"表示日期格式，可以此灵活类推。
如\@ EE年O月A日,表示大写日期。
在WORD里面选择要修改的域,鼠标右键,选择“编辑域”,点击“域代码”,我们可以看到域代码里面显示的是“MERGEFIELD日期”，在已有域代码的后面添加上\@"YY年M月D日" ,(就是上面提到的格式开关)，然后点击确定即可。
---------------------------------------------------1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311."39，插入域之后查看合并数据却显示为311.".右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示MERGEFIED数值.在"数值"两字后面插入"\#0."00"成MERGEFIELD数值"\#0."00"2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现MERGEFIELD日期.在"日期"两字后插入"\@ yy年mm月dd日"如MERGEFIELD日期\@ yy年mm月dd日。
Word中的邮件合并功能完全指南
Word中的邮件合并功能完全指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并功能是指利用Word软件，将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的过程。
通过该功能，我们可以以更高效、更个性化的方式发送大量邮件，而不需要逐个手动填写收件人信息和内容。
第二章：设置数据源在进行邮件合并之前，首先需要创建一个数据源，即包含收件人的列表。
数据源可以是Excel电子表格、Access数据库或者是Outlook联系人。
在Word中，我们可以通过“选择收件人”选项来设置数据源，并导入需要使用的收件人信息。
第三章：编辑主文档在进行邮件合并之前，我们需要编辑好主文档的邮件模板。
主文档中应包含需要发送的邮件内容，并使用合适的占位符来表示收件人信息和其他变量。
在Word中，我们可以使用“邮件合并”选项卡中的“写入和插入字段”功能来插入占位符。
第四章：预览并调整邮件合并结果在完成主文档的编辑后，我们可以使用“预览结果”功能来预览邮件合并的结果。
这一功能可以显示每封邮件的具体内容，并提供调整选项，例如更改邮件格式、排序收件人列表等。
预览结果可以帮助我们检查和调整最终发送的邮件内容。
第五章：执行邮件合并当我们对预览结果满意后，就可以执行邮件合并操作了。
在Word中，我们可以使用“完成邮件合并”选项来发送合并后的邮件。
同时，我们还可以选择批量打印邮件或将合并后的邮件保存为个别文件。
第六章：高级邮件合并技巧除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，以满足更复杂的需求。
1.条件邮件合并：我们可以根据收件人的信息，设置条件来选择是否发送某封邮件。
例如，只发送给特定地区的收件人或满足某种条件的收件人。
2.个性化邮件合并：通过在主文档中插入IF条件语句和邮件合并字段，我们可以根据收件人的信息，在每封邮件中呈现个性化的内容。
例如，根据收件人的姓名在邮件中称呼对方。
3.使用邮件合并规则：Word允许我们创建自定义的邮件合并规则，以便更精细地控制邮件的发送。
修改邮件合并域中数值的显示格式
大家晚上好！
为了数据计算方便，在Excel中准备数据源时，一般我们不会为数值加单位，比如工资总额“8888”元，在单元格中显示就是数值“8888”，不会显示单位“元”。
在使用邮件合并功能制作工资条后，结果会是这个样子：
由于Excel中数值计算有浮点误差，所以还有可能会是这个样子：
这是怎么回事？
难道是Word闹鬼啦？
该怎么处理？
今天达人哥教给大家两个技巧：
规范合并域中数值的小数位数
为合并域中的数值设置单位
01
首先，来设置合并域中数值的小数位。
返回邮件合并主文档中，在目标合并域上，单击鼠标右键，选择【切换域代码】命令，将合并域转换为域代码；
现在，在域代码中添加日期格式开关或数值格式开关代码。
要将数值显示为两位小数的形式，添加代码“ # 0.00 ”（不含双引号）；
添加完成后，再通过右键菜单的【切换域代码】命令切换回结果显示状态。
请看操作动画：
02
除了直接修正数值合并域显示的小数位数以外，还可以为其添加想要显示的单位，如“元”。
（当然，直接在主文档中的单元格中提前添加好单位也是可以的，这里主要是向大家介绍域的格式开关设置技巧，有强迫症的小伙伴请忍耐，嘻嘻）
方法是：
在设置好数字开关后，在代码 “ # 0.00
”（不含双引号）的后面添加文本的单位，并使用英文单引号将文本括起来，代码是： “ # 0.00'元' ”（不含双引号） ；
具体操作过程参考下面的GIF动画：。
如何修改邮件合并数字、日期格式
4、Office 2003与Office 2007完美共存在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1 、安装双版本Office软件有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。
但在默认情况下，安装Office2007就可以让安装3和2 、（开始→也可从开始→但选用07其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\Program Files\CommonFiles\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\setup.exe，右击选属性，在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007看看，是不是完美共存啊？？邮件合并MERGEFEILD 数字货币日期百分数格式1. 修改插入域的格式：在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat} 2. 修改数据源的格式：小数{MERGEFIELD "number" \# 0.00}货币电话日期年10月29日"日期"百分比3.含有选择条件的邮件合并：例如数据源如下：(Birthdate必须为可识别的日期格式)Name BirthdateLili 4/16/2007xo 2007-1-294.Alt+F9Ctrl+F9 快速插入域，需要自己写入域代码域代码修改后，需要在预览中点预览下一条记录，才可看到更新后的结果域代码中"0"和"#"的区别，0不足位补0，#不足位补空格。
1解决word邮件合并时插入的excel数据
解决word邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远超过设定的问题
问题1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999
2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”
解决办法：
1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值}
2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状
3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期}
4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状
5.最后点击"更新域"
或者用格式转换的方式：
第一步：在Word中执行“工具→选项”命令，在弹出的对话框中切换到“常规”标签，勾选“打开时确认转换”选项，最后按下“确定”按钮
第二步：点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件，在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”，在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”，然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。
注意：格式转换时只能转换第一张表。
邮件合并_操作方法
二师，你好！我在Word2003中使用邮件合并功能时，数据源中的出生年月格式为“1982-5-7”，但邮件合并显示出来的格式却为“5/7/1982”，请问怎么设置才能使邮件合并显示出来的格式为“1982-5-7”？
答：邮件合并是办公自动化中常用的一项高级功能，它能够将邮件文档中的固定内容和格式与OutLook通讯簿、Excel工作表、Access数据库等数据源中相关的信息进行合并，从而批量生成需要的邮件文档，大大提高了工作效率。邮件合并功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、学籍卡、成绩单等等。插入合并域以后，对于日期和数字格式的内容，默认情况下可能并不是我们想要的格式，如果要改变邮件合并的显示格式，可以在域上右单击，选择【编辑域】，再点击【域代码】显示高级域属性，域代码的格式为“MERGEFIELD FieldName [Switches]”，因此只要在“MERGEFIELD 出生年月”后面加上域开关“\@"YYYY-M-D"”，这样显示出来的日期格式就为“1982-5-7”了。
一、邮件合并操作方法
问：我有一个Excel通讯簿，包含邮编、地址、收件人等内容，一共有218人，我想要用A4纸批量打印信封标签，每页打印3个，请问怎么实现？
答：要批量打印信封标签，可以使用Word的邮件合并功能实现。下面以Word 2003和Excel 2003为例，介绍一下具体的操作步骤：1、规范数据源。数据源，即包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮件合并中使用任何类型的数据源，如Microsoft Outlook 联系人列表、Microsoft Office 地址列表、Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库、其他可以使用ODBC连接的数据库文件、只包含一个表格且表格的第一行为标题其他行为记录的HTML 文件、不同类型的电子通讯簿、包含数据域 （数据域：分类信息，一个数据域对应于数据源中的一列信息。每个数据域的名称在数据源的标题行中列出。例如，“邮编”和“姓氏”都是数据域名称，一般由制表符或逗号分隔）和数据记录 （数据记录：对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录，一般由段落标记分隔）的任何文本文件等。你的数据源即Excel通讯簿，由于大部分人都喜欢把标题合并后放在Excel表格的第一行，这会导致邮件合并无法正确识别数据源，因此要删除合并项，保障第一行为数据域，其它行为对应的数据记录。2、制作标签模板。在Word中，设置好版面和纸型，并制作信封标签模板，如果每页要打印3个，在一页中就要排出三个信封标签模板。3、打开数据源。在Word中，右单击菜单栏，选择“邮件合并”，让邮件合并工具栏显示出来。在邮件合并工具栏中，点击第2个图标【打开数据源】，选择Excel通讯簿文件，再选择有数据源的表格。4、插入域。在邮件合并工具栏中，点击第6个图标【插入域】，依次插入数据库域中的邮编、地址、收件人到信封标签的相应位置。在第1、2、3个信封标签模板之间，点击第7个图标【插入Word域】，选择“下一记录”，插入“NEXT域”（使用NEXT域可输出单个合并文档中特定数量的数据记录）。5、查看合并数据。在邮件合并工具栏中，点击第8个图标【查看合并数据】，可以看到邮件合并的预览效果。6、打印合并数据。要打印合并后的数据，在邮件合并工具栏中，可以点击【合并到新文档】，生成一个合并后的Word文件待检查后再打印或发送给其它人打印；也可以点击【合并到打印机】直接打印。
邮件合并作工资表问题解答
邮件合并作工资表问题解答1、去掉多余的小数位。
切换域代码→在原代码后面加上\#”0.00”\*mergeformat →然后切换域代码回来即可2、合并后改日期格式为中国格式切换域代码→在原代码后面加上\@” yyyy'年'M'月'd'日'”\*mergeformat→然后切换域代码回来即可word2003邮件合并之多记录合并于一页方法最近，将office2000替换成office2003后，除功能更加强大外，其操作方式与office2000有些差异。
而word邮件合并就是其中之一。
以前将客户的通讯录登陆在excel中，通过word2000的邮件合并功能，直接将邮寄给客户的地址打印在A4纸上，通过裁减粘贴到信封上。
也就是说word2000的邮件合并将多记录合并在一页上。
其设置我就不多说了。
安装成office2003后，用word2003调用以前的邮件合并模版后，居然无法合并。
于是只有重新建立模版并链接到excel文档中，但是“邮件合并”的工具栏中与word2000就有较大差异，而且邮件合并向导也不方便，没有word2000那么直观、简介。
设置完毕后，点击“合并到新文档”图标，发现每页只有一条记录，而不是多条记录。
在网上查阅相关资料，有人提出通过替换“分节符”为“人工换行符”即可，但是操作后发现根本不行。
在“邮件合并”的向导中，第一步中就要求选择设置文档类型“信函”、“信封”、“标签”、“目录”，通过试验发现，如果文档类型为“目录”时，其合并新文档就时多条记录同页。
但是如果同一模版根据打印目的不同，就必须设置为不同的类型，如果采用向导太麻烦了。
经仔细查找发现“合并邮件”工具栏中最左边的图标就可以直接设置文档类型。
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4、 Office 2003 与 Office 2007 完美共存
在现在的办公软件中，Microsoft 出品的Office 集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，
从最初的Office 2000，到后面的Office 2003 以至近两年刚发行的Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如
何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1 、安装双版本Office软件
有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003 。
但在默认
情况下，安装Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。
没关系，我
们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office 2007和Office2003共存在一个
系统中。
安装Office2007 时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的
Office 程序，并提供 3 种升级安装方式。
这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们
可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2007了。
2 、Office 2003和Office 2007打开文档优先级设定
当系统同时安装office 2003和office 2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一
个office 文档（ Word/Excel/Powerpoint ），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在
工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？
开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)：
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver
其它的如法炮制，OK ！这样，双击任意一个Office
文档则默认用Office 2003打开，同时Office 2007 也可从开始→程序中打开使用，两全其美。
然后在文件类型里找到xls，选高级，新建操作“使用Microsoft Office 2007打开”，路径是07的 excel 的路径，其他的如法炮制，这样右击图标就有用07 打开的选项了。
但选用07 打开后，如果是word文档，又会弹出安装对话框，怎么办呢？
其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\Program
Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\setup.exe ，右击选属
性，在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007 看看，是不是完美共存啊？？
邮件合并MERGEFEILD数字货币日期百分数格式
1.修改插入域的格式：
在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat}
2.修改数据源的格式：
小数{MERGEFIELD "number" \# 0.00}
货币{MERGEFIELD "number" \#￥###,##0.00}
电话{MERGEFIELD "phone" \# ###'-'####'-'####}
日期{MERGEFIELD "date"\@YYYY年MM月DD日}，备注：M必须是大写的,得出结果为小写 " 2007 年 10 月 29 日"
日期{MERGEFIELD "date"\@EEEE年O月A日}，备注：得出结果为大写" 二〇〇七年十
月二十九日 "
百分比{={MERGEFIELD "number"}*100 \# 0.00%}，备注：在域中再执行一次插入域，比
较变态，目前还没有找到更好的办法
3.含有选择条件的邮件合并：
例如数据源如下：(Birthdate 必须为可识别的日期格式)
Name Birthdate
Lili 4/16/2007
xo 2007-1-29
Yu Mar.15,2006
显示生日在 4 月份的人的名字和生日：
{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "MMMM"}="April" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}
{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "M"}="4" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}
4.此外，一些快捷建和傻瓜提示
Alt+F9域代码编辑快速切换
Ctrl+F9快速插入域，需要自己写入域代码
域代码修改后，需要在预览中点预览下一条记录，才可看到更新后的结果
域代码中 "0" 和 "#" 的区别， 0 不足位补 0，#不足位补空格。