软件系统用户手册范本
软件用户手册详细介绍软件的各项功能和操作方法
软件用户手册详细介绍软件的各项功能和操作方法软件用户手册：详细介绍软件的各项功能和操作方法介绍：软件用户手册是为了方便用户了解软件的功能和操作方法而编写的指南。
本手册将详细介绍软件的各项功能和操作方法，旨在帮助用户充分利用软件的功能，提升工作效率。
用户在使用本手册时，请认真阅读每一部分的内容，并按照手册中提供的指导进行操作。
一、软件简介1.1 软件概述软件用户手册旨在向用户展示软件的各项功能以及操作方法。
本软件是一款专业的XXX软件，适用于各类XXX工作。
1.2 软件特点本软件具有以下特点：- 功能强大- 操作简便- 用户友好界面1.3 系统要求为了确保软件正常运行，请确保您的电脑满足以下最低配置要求：- 操作系统：XXXX- 处理器：XXXX- 内存：XXXX- 存储空间：XXXX二、功能介绍2.1 功能一该功能用于XXX，具体操作方法如下：1) 步骤一详细说明步骤一的操作方法和注意事项。
2) 步骤二详细说明步骤二的操作方法和注意事项。
3) 步骤三详细说明步骤三的操作方法和注意事项。
2.2 功能二该功能用于XXX，具体操作方法如下：1) 步骤一详细说明步骤一的操作方法和注意事项。
2) 步骤二详细说明步骤二的操作方法和注意事项。
3) 步骤三详细说明步骤三的操作方法和注意事项。
2.3 功能三该功能用于XXX，具体操作方法如下：1) 步骤一详细说明步骤一的操作方法和注意事项。
2) 步骤二详细说明步骤二的操作方法和注意事项。
3) 步骤三详细说明步骤三的操作方法和注意事项。
三、常见问题解答在使用软件过程中，您可能会遇到一些问题。
下面是一些常见问题及解答，希望能帮助到您：3.1 问题一提供问题描述，并给出解答。
3.2 问题二提供问题描述，并给出解答。
3.3 问题三提供问题描述，并给出解答。
四、技术支持如果您在使用本软件过程中遇到了无法解决的问题或需要进一步的帮助，请联系我们的技术支持团队。
他们将竭诚为您提供解答和支持。
软件项目用户操作手册模版
软件项目用户操作手册模版(总6页)本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March六、用户操作手册1．引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2．软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能 (3)2.3性能 (3)3．运行环境 (4)3.1硬件 (4)3.2支持软件 (4)4.使用说明 (4)4.1安装和初始化 (4)4.2输入 (4)4.3输出 (5)4.4出错和恢复 (5)4.5求助查询 (5)5.运行说明 (6)5.1运行表 (6)5.2运行步骤 (6)6.非常规过程 (6)7.操作命令一览表 (7)8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (7)9.用户操作举例 (7)1．引言1.1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。
】1.2项目背景【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。
】1.3定义【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c.需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.测试计划；g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
】2．软件概述2.1目标2.2功能2.3性能a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。
】b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
】c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
】3．运行环境3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
】3.2支持软件【如：a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。
软件系统操作手册模板
＜项目名称＞操作手册作者：完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2 软件概述 (1)2.1 软件的结构 (1)2.2 程序表 (2)2.3 文卷表 (2)3 安装与初始化 (2)4 运行说明 (2)4.1 运行表 (2)4.2 运行步骤 (2)4.3 运行1（标识符）说明 (2)4.3.1 运行控制 (3)4.3.2 操作信息 (3)4.3.3 输入－输出文卷 (3)4.3.4 输出文段 (3)4.3.5 输出文段的复制 (4)4.3.6 恢复过程 (4)4.4 运行2（标识符）说明 (4)5 非常规过程 (4)6 远程操作 (4)1 引言1.1 编写目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2 背景说明：a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 软件概述2.1 软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2 程序表列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3 文卷表列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3 安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存在形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。
用友软件u8系统用户操作手册（UFIDAU8systemusermanual）
用友软件u8系统用户操作手册（UFIDA U8 system user manual）UFIDA U8 system user manualI. system managementMain function:Reconciliation of sets of management, including the establishment, modification, backup, recovery, and delete accounting data.Unified management of the annual accounts, including the establishment, transfer, clear annual data, last year the data backup and restore the annual account data.Conduct unified planning, management and maintenance of operators and their rights.Clear the documents, lock, clear the abnormal tasks in time, etc..UFIDA Software default, the only system administrator for Admin, the initial password is empty. (suggest to reset the password)(1) how to set up accounts?The starting procedure UF ERP-U8 system service system management system (Admin operator) to determine the registration menu "account set menu set to enter the relevant account information (including account opening name, unit name, date, accounting system, accounting industry level dataaccuracy and length, etc.)(two) how do I set up an operator?Register with Admin, login, system management (i. e., the first 8 operations), permissions menuThe user adds input operator information (including operator code, name, password) to increase (increase here, confirm save)(three) how to set operator permissionsLogin system management with Admin identity (ibid.) "permission" menu permission first select the permissions set of account and accounting year, and then select the user to modify the authorization (i.e. in the relevant operation authority before me your attention, "+")If you want to set a user account manager, can be directly in the "tick" Account Supervisor(four) how to backup the accounting data?The system provides two backup modes: automatic backup and manual backupI. automatic backup: first, build a new folder on the local hard disk. The folder name is set as "UF automatic backup"". Then register with Admin, login system management (ditto), system menu"Auto backup plan" and "increase" input automatic plan number, automatic program name, the "frequency" for a week, "days" and "start time" is set according to the actual situation of the unit, "days" set for 7 days have already established a good selection of UF automatic backup folderThe last hit tick account and annual to choose the backup, click Add.Two, manual backup: first, on the local hard drive to build a new folder, folder name is set as "year + month + day manual backup", such as "20060925 manual backup."". Then take the Admin identity login system management (ditto) "account set menu" output "to choose the backup account check the system will automatically compress the process, wait a moment," select the backup "select just established" 20060925 manual backup "folder, click" confirm "" hard disk backup completed. "Ok. Finally, find the "20060925 manual backup" folder, and you will find two files, which show that manual backup is successful.Two, enterprise portal(1) basic setting1, operation methodRegister with operator as login, login, UF, U8 enterprise portal settings (enterprise portal, lower left), basic files2, special reminderThe content of the basic archives should be set according to the actual situation, not every item should be set up."Customer classification" refers to the unit in the day-to-day operation of the customer classification, and its classification standards are generally based on unit statistics need. So is the supplier classification. When setting, you must set the category and then set the file. If the customer is not selected when the account is set up, the supplier classification is not entered.In the setting of accounting subjects, if a subject chooses auxiliary accounting, then the subject does not need to set down subordinate detailed subjects, and the relevant detailed items are set in the corresponding basic setting. If the account receivable account, if the choice of auxiliary accounting "customer contact", then the subject of the relevant details should be set in the customer file.account setup is complete, or in new cash, bank subordinate subjects, such as the need to specify the cash bank accounts and cash flow based subjects, procedures for enterprise accounting archives portal settings specified to edit the specified subjects.When the initial balance is entered, the initial balance of the enterprise portal business ledger is set at the beginning of the entry periodIf a subject counts for quantity and foreign currency, the amount of the initial period and the balance of the foreigncurrency should be entered at the beginning of the entry period, and the amount of the local currency must be entered first, and then the amount of foreign currency balance will be entered.Non final course (data column is yellow), the balance is automatically calculated according to the balance of detail items.Red balance minus input?.The initial balance at the end of the certificate is read-only and cannot be modified.After the initial entry, the trial balance is made and the daily work can be done after the balance.(two) daily operation2.1 fill in the certificate1. document number: the system defaults automatically in chronological order. If you do not need the system automatic number, please hand number.Need to write the document number manual (mainly in vouchers, prompt whether vouchers off, "select" no "case), click the [[settings]] - GL - [options], click the" Edit "," modify system number "to" manual ", finally ok. This option can be modified at any time.2. if the subjects set the auxiliary accounting attribute, inthe fill in the certificate when the system will automatically prompt supplementary information, such as departments, individual projects, customers, suppliers, such as the number of. The auxiliary information entered will be displayed in the notes below the document.3. if you want to give up the unfinished entry input, according to the "line" button or the [Ctrl+D] key to delete the current entries.4. if you fill in the certificate used by the subjects for cash flow in the end of this article subjects recorded entries after the specified project cash flow of the entries as required. A conditional entry can be specified as a plurality of cash flow items, but the total amount must be consistent with the amount of entries. For the cash flow of the subject is not specified, such as specifying the project cash flow, in a record amount of input, click "flow" button, will pop up the cash flow of the specified window, ask you to enter the condition entries corresponding to the project cash flow.5. modify and delete documents5.1 modify the certificate must be modified in the "window" to fill in the certificate.In 5.2 after the lack of follow-up treatment, signed audit, directly find the need to modify the document can be modified.5.3, after the audit found the error, need to modify, cancel the audit directly, return 5.1 to modify.5.4, after accounting errors found, you need to modify, you need to cancel the account, cancel the audit and other operations, return 5.1 to modify.5.5, after checkout found errors, need to modify, you need to cancel the bill, cancel the account, cancel the audit and other operations, return 5.1 to modify.5.6 documents need to delete, in the "fill in the certificate" window, click on the [] - [single / recovery] will certificate void void. Click again [to make a copy of the document], select the month, click [OK]. At this point, the system will appear "whether the collation document broken" prompt window. If you need to retain the certificate number, select "no" and "yes", then the system automatically fills the document number.Note: the account must be final; the sum and the sum are not null; the scarlet letter is represented by "-". The cost of subjects, such as financial expenses in subjects, fill in the certificate, must be done in the debit, debit or debit (click on the blue and scarlet letter on the keyboard "-"). Otherwise, the number of reports is uneven.2.2 audit voucherNote: the audit and not made is the same person; leaflets or batch audit audit; cancel the audit by the audit can only cancel the signature signature; a certificate cannot be audited, modify, delete, cancel the audit is only the sign before they can modify or delete.2.3 billingShow the accounting report, for example, you want to pay the vouchers, some documents are not audited or not signed by the cashier, belong to the vouchers can not be accounted for, you can modify the prompt, and then billing. The following interface appears.When the progress bar is complete, the system will pop up and the account will be completed.2.4 period profit and loss carry over definition and transfer generation1. define period profit and loss carry over: click the [transfer definition] under the main menu [end of the system] and click [period gain / loss] to enter this function. Screen display [duration gain / loss setting] interface. At this time, in the "current profit account", enter the profit account for this year, click [determine], define the completion.2. period profit and loss carry over: click "transfer generation" under the system main menu [End], click [period profit and loss carry over] enter this function. The right window shows the [transfer generation] interface. Click [Select], then the system will automatically generate the certificate. At this time, you need to review and record this voucher.Note: the gains and losses during the transfer, check to do thismonth's daily business vouchers are accounting, if not accounting vouchers, in turn, the system will automatically prompt, if have accounting, can be carried forward.2.5 checkoutClick the checkout at the system main menu [end of the month] to enter this function. The screen shows the checkout wizard one - select the checkout month. Click the checkout monthClick "next",The screen display checkout wizard two checks the booksThe button in the "reconciliation", to check the system in checking accounts, in the reconciliation process, according to the "stop" button to suspend reconciliation, reconciliation is completed, click "next", the screen display checkout wizard three monthly report:Reconciliation is completed, click "next", the screen display checkout wizard three monthly report:If you need to print, click "print" to print monthly report. Click "next", the screen display four to complete the checkout checkout WizardIf you meet the requirements of the system will check, check, according to the "checkout" button to complete the work this month.If the bill does not meet the requirements, the system will not check out, appear belowClick "next", see the work report to find the reasons, revised again to check out.Note: checked the month can not fill in the certificate; there is no accounting voucher in the bill not; data backup advice before closing, to ensure the security of the data.2.6 cancellation of account and cancellation of accountA cancel the checkout: in the checkout wizard, you can select the month when you want to cancel the checkout, while holding the [Ctrl+Shift+F6] key on the keyboardB. cancel billing: in the reconciliation interface, while pressing the < Ctrl + H > key on the keyboard, the display / hidden menu will restore the status menu before loggingPress the < Ctrl + H > key before the certificate menu Press < Ctrl + H > after the keyChoose to return to the state at the beginning of the month? UFO report operationI. Introduction of basic concepts of UFIDA reporting system1, the system provides three major reports automatically fetching function: balance sheet, income statement, cash flow statement.2, report editing status: there are two kinds, one is "data" state; one is "format" state (report window left bottom) display.Format: mainly used for report format design, in the format of the state of the operation of this report, all tables and pages have an effect. In the format state, you can't do data entry, calculation and other operations. In this state, you can only see the report format, and all the report data are hidden.Data: mainly used for reporting data processing, through the fetch formula to take out the ledger data, in this state, used to manage the data of the report, such as input, audit data, increase or delete table, and other functions.Formats and data states can be transformed from one another to another3, table page: a UFO report can accommodate up to 9999 table pages, the table page in the "data" status can be increased or deleted, each table page data can be different.Two. Daily operation1., in the local hard disk new "UF report" folder, and then according to account sets and months to establish sub folder, easy to report storage.When 2. or three big reports need to be taken, click on the file above the window of the report window "open" to find the folder where the report is located, and select the folder you want to fetch.3. in the data status, you can automatically fetch from the ledger from the data above the key window - keyword entry - as follows.Take the number from the account: first, in the "data" status, enter the key word, enter units and date, date and other informationTo determine whether the system pop-up prompt retry, point "yes", starting from the system account access4 insert / append / delete table pageIn the data status, click "Edit" - insert "table" page, and others can refer to this method.Note: 1., after each time you take the data, you should pay attention to the preservation, so that next month can be built on the basis of the last few months. At this time you can add or insert a new tableTake the number 2. cash flow statement, need to be adjusted totake the number of system time month, for example: take the data of October, the bottom right - click the computer time, then there will be a window will be changed to October to january.。
用户使用手册模版
XXX项目用户使用手册拟制：审核：批准：XX公司文件更改记录编号：序号：目录1 引言 (4)1.1 背景 (4)1.2 编写目的 (4)1.3 读者对象 (4)1.4 定义、首字母缩写和缩略图 (4)1.5 参考资料 (4)2 运行环境要求 (4)2.1 硬件设备 (4)2.2 支持软件 (4)3 软件配置 (5)3.1 软件安装 (5)3.2 参数配置 (5)4 软件综述 (5)4.1 系统简介 (5)4.2 系统流程介绍 (5)5 操作说明 (5)5.1 功能一 (5)5.1.1 功能描述 (5)5.1.2 用户界面.................................................................................. 错误!未定义书签。
5.1.3 操作方法.................................................................................. 错误!未定义书签。
6 运行故障后的恢复过程 (5)7 附录：常见问题解答 (5)系统名称 (5)维护人姓名 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
维护人电话 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1 引言1.1 背景说明：a．这份用户手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.2 编写目的说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者范围。
软件系统操作手册模板
软件系统操作手册模板作者: 日期:1—\案卷号日期V项目名称〉操作手册作者： _____________________________________________完成日期： __________________________________________签收人： ____________________________________________签收日期： __________________________________________修改情况记录:版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2软件概述 (1)2.1软件的结构 (1)2.2程序表 (2)2.3文卷表 (2)3安装与初始化 (2)4运行说明 (2)4.1 运行表 (2)4.2运行步骤 (2)4.3运行1 （标识符）说明 (2)4.3.1运行控制 (3)4.3.2操作信息 (3)4.3.3输入—输岀文卷 (3)4.3.4输岀文段 (3)4.3.5输岀文段的复制 (4)4.3.6恢复过程 (4)4.4运行2 （标识符）说明 (4)5非常规过程 (4)6远程操作 (4)1引言1.1编写目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2背景说明：a.这份操作手册所描述的软件系统的名称；b.列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4参考资料列出要用到的参考资料，如：a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b.属于本项目的其他已发表的文件；c.本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2软件概述2.1软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
(完整版)系统用户手册模板
XX系统用户使用说明书共 1 册第 1 册共 6 页XX有限公司二〇一五年六月目录1前言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用对象 (1)1.3通用操作说明 (1)2系统运行环境需求 (1)2.1硬件环境 (1)3系统功能介绍 (2)3.1登录系统 (2)3.2主界面 (3)3.3个人办公 (3)3.3.1公告通知 (3)4常见问题以及解决办法 (3)4.1系统登录失败问题 (3)4.2信息填写不为空问题 (3)4.3系统界面显示问题 (4)1前言1.1编写目的本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述，帮助用户掌握该系统的使用方法。
1.2适用对象本文档适用于XX公司内部软件操作人员。
1.3通用操作说明【查询】按钮：根据查询条件查询符合条件的信息。
【保存】按钮：保存输入的信息。
【清空】按钮：清空输入的数据。
【导出数据】按钮：导出已选择的文件或数据。
【关闭】按钮：关闭当前弹出窗口，若当前信息被修改但未执行【保存】操作，修改的信息未被保存。
2系统运行环境需求2.1硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境，详见下表。
表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境表2.1-3外部接口表3系统功能介绍《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持，包XX、系统管理等模块，实现工作的全方位管理。
系统的功能结构图如图3-1所示：（Visio图）图3-1XX系统功能结构图3.1登录系统在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址，进入登录界面。
在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码，单击【登录】按钮即可登录本系统。
系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面，若用户名、密码输入错误，或者不输入用户名、密码，则不能登录本系统。
本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。
系统登录界面如图所示：（登录界面图片）图3.1-1登录界面【】：清空输入的用户名和密码。
ACal 检定 校准系统软件 用户操作手册说明书
ACal检定/校准系统软件用户操作手册北京康斯特仪表科技股份有限公司2018.111软件简介ACal是一款可在网络环境下运行的自动化检定、校准软件，支持多用户协同工作，不仅具有检定、校准功能，同时具有强大的仪表管理功能，软件界面简洁、友好，触摸屏操作方便。
该系统可广泛用于计量、军工、电力、石油、冶金、化工等部门，检定程序符合国家有关检定规程。
软件主要特点包括：支持网络环境运行，支持多用户协同工作不仅具有检定、校准功能，同时具有强大的仪表管理功能软件界面简洁、友好，触摸屏操作方便强大的二维码打印、扫描功能，有助于减少信息录入、提高工作效率支持用户权限管理，其设计更加符合计量行业的工作习惯基于测试方案理念设计的测试子系统，让整个测试过程变的更加便捷、直观、简单 系统预置多个测试方案，同时支持用户自定义测试方案软件可以对多种仪表进行人机自动化的检定、校准工作软件可以一次检定、校准多支仪表软件的检定过程、数据计算过程、出具的证书均符合国家检定规程软件提供校准业务模式，可以出具带调整前数据和调整后数据的校准证书软件不仅支持自动检定提醒功能，同时支持用户主动创建检定计划软件提供独立的证书管理功能，支持批量打印、导出功能软件支持导出PDF、Excel格式的证书软件支持自定义证书模板功能目录第一章安装与概述 (5)1.1软件环境要求 (5)1.2软件安装 (5)1.3软件登录 (6)1.4软件注册 (7)1.5软件试用 (9)1.6软件版本升级 (10)1.7软件体系结构 (10)第二章系统配置 (12)2.1用户管理 (12)2.1.1创建用户 (12)2.1.2自定义角色 (13)2.2操作日志功能 (14)2.2.1设置 (15)2.2.2 查询日志 (16)第三章业务配置 (17)3.1配置检校单位 (17)3.2配置检校规范 (17)3.2.1 基本配置 (18)3.2.2配置检定项目 (19)3.3自定义模板 (20)3.4检定/校准参数设置 (20)3.5用户检校方案 (20)3.6流水号定义 (21)3.7仪表管理类别 (22)3.6二维码功能 (23)第四章被检仪表管理 (24)4.1被检仪表信息管理 (24)4.1.1新建被检仪表 (24)4.1.2被检仪表查询 (25)4.1.3生成计划 (26)4.1.4加入待检列表 (26)4.1.5开始检校 (26)4.1.6查看数据 (27)4.1.7查看证书 (27)4.2检校提醒功能 (27)第五章标准仪表管理 (28)5.1标准仪表信息管理 (28)5.2标准仪表计划管理 (29)5.3标准仪表提醒功能 (29)第六章检校功能 (30)6.1压力部分 (30)6.1.1添加和配置检校方案 (30)6.1.2执行检校过程 (32)6.2温度部分 (37)6.2.1添加和配置检校方案 (37)6.2.2创建温度检校任务 (40)6.2.3执行检校过程 (42)第七章数据中心 (46)第八章证书中心 (48)第九章校验仪任务管理 (49)9.1检验仪管理配置 (49)9.2从AC AL校准软件端下载被检表或任务到校验仪里 (51)9.3上传被检表检校数据到AC AL校准软件端 (53)附录I ACAL版本升级流程 (54)一、标准版升级专业版 (54)二、标准版/专业版升级网络版 (55)附录II ACAL自定义模板说明 (59)自定义模板流程 (59)附录III ACAL二维码打印和扫描枪功能 (63)附录IV 指针表示值录入控件简介 (71)附录V 软件遵照的规程与规范 (73)第一章安装与概述1.1 软件环境要求1.1.1 操作系统Windows 7,Windows 8,Windows 8.1,Windows 10, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows XP SP2,Windows Server 2012,Windows Server 2012 R21.1.2计算机硬件系统内存：不低于 2GB硬盘：4 GB 的磁盘空间处理器：Pentium III 及以上处理器（处理器速度1.0 GHz 或更快）1.1.3 应用软件检定软件生成证书功能需要Microsoft Office 2007 及以上版本的支持，其中用户安装的是Microsoft Office 2007，同时需要安装SaveAsPDFandXPS.exe，该插件可以在软件安装盘中找到。
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用户手册
1 引言
1.1 编写目的
为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。
用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。
1.2 背景
a．该软件系统的名称：企业管理系统
b．该软件项目的任务提出者：企业
c．该软件项目的开发者：胡灿河，洁，家乐，龙江，伟聪
d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户
1.3 参考资料
《实用软件工程》——人杰、殷人昆、永雷清华大学 2008-11
《数据库系统概论》——王珊、萨师煊高等教育 2008-3
《Delphi 7.0程序设计》——田原、官东、素若、文泼清华大学和交通大学 2007-7
2 用途
2.1 功能
a．企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息
(1)人员添加界面如下:
(2)人员修改与删除界面如下:
b．企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况(3)物料添加界面如下:
(4)物料信息修改与删除界面如下：
c．物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段的进出仓情况
(5)物料进仓管理界面如下:
(6)物料出仓管理界面如下:
(7)进出仓单查询界面如下：
d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。
按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本
(8)物料统计界面如下:
(9)打印报表界面如下：
(10)打印仓库账本界面如下：
e．设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。
(11)用户权限分配界面如下:
2.2 性能
2.2.1 精度
各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数
2.2.2 时间特性
响应时间：迅速
更新处理时间：根据用户反应情况而定
数据传输：快速
2.2.3 灵活性
a．用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如：人员代码，物料代码，，性别等
b．运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件
c．时间特性：运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率
2.3 安全
a．用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码；
各人员的密码皆不可见，即使是管理人员也不能查询各员工的密码。
b．各用户只能在自己的权限围操作，无法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和。
3 运行环境
3.1 硬设备
CPU：Pentium II（或以上）
存：512M（或以上）
硬盘：50G（或以上）
其他设备：鼠标，打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98（或以上）
3.2 数据结构
数据库名称：jsj060309hucanhe
企业管理系统的IPO图
4 使用过程
4.1 安装与初始化
在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。
登录界面：
4.2 输入
4.2.1 输入数据的现实背景
a. 操作人员档案和物料档案的添加，修改，删除，查询。
b. 进出仓管理和查询。
d. 输入媒体：键盘、鼠标。
e. 限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。
f. 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。
输入不到18位会提示错误。
g. 支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。
4.2.2 输入格式
表名属性类型精度
4.2.3 输入举例
人员档案表
'00000000','胡灿河','男','2009-2-26','9','惠安','惠安','110','高级管理员','0000','0000','没有备注'
物料档案管理表
'00000002','物料','个','10','规格',''
物料进出仓信息管理表
'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'
4.3 输出
4.3.1 输出数据的现实背景
a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；
物料档案数据用于记录和查询；
进出仓数据用于进出仓管理和查询；
权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。
b. 使用频度：每天
c. 媒体：显示屏，打印机
d. 支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。
4.3.2 输出格式
见输入格式。
4.3.3 输出举例
人员档案表
'00000000','胡灿河','男','2009-2-26','9','惠安','惠安','110','高级管理员','0000','0000','没有备注'物料档案管理表
a. 定义：人员档案信息供查询
b. 来源：从人员档案表中提取
c. 特性：人员代码自动输入，除，号外其他一般情况都可省略
物料档案管理表
'00000002','物料','个','10','规格',''
a. 定义：物料档案信息供查询
b. 来源：从物料档案表中提取
c. 特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略
物料进出仓信息管理表
'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'
a. 定义：物料进仓信息供查询
b. 来源：物料进仓信息管理表中提取
c. 特性：单号自动输入，备注可省略
4.4 文卷查询
WORD
4.5 出错处理和恢复
输入库存数量和进出仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。
4.6 终端操作
电脑配置：
CPU：Pentium II（或以上）
存：512M（或以上）
硬盘：50G（或以上）
其他设备：鼠标，打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98（或以上）安装软件后即可进行查询，检索，修改数据。
专业资料.。