企业如何控制销售成本
有效控制销售成本的方法
有效控制销售成本的方法企业成本控制与管理方案随着市场竞争的日益激烈，企业在追求利润最大化的同时，也面临着成本控制与管理的挑战。
销售成本作为企业最重要的成本之一，对企业的盈利能力有着直接的影响。
因此，有效控制销售成本成为企业提高竞争力和实现可持续发展的关键之一。
1. 优化供应链管理供应链管理是企业控制销售成本的重要手段之一。
通过与供应商建立长期稳定的合作关系，企业可以获得更好的采购价格和供货稳定性。
同时，优化供应链的流程和物流管理，减少运输和仓储成本，提高物流效率，降低库存风险。
通过优化供应链管理，企业可以有效控制销售成本，提高利润率。
2. 引入先进的销售管理系统企业可以通过引入先进的销售管理系统，实现对销售过程的全面监控和管理，从而降低销售成本。
销售管理系统可以提供销售数据的实时分析和报告，帮助企业及时发现销售成本异常和浪费现象，采取相应的措施进行调整和优化。
此外，销售管理系统还可以提供销售人员绩效评估和激励机制，激发销售人员的积极性和创造力，提高销售效率和降低销售成本。
3. 建立有效的成本控制制度企业应建立完善的成本控制制度，明确成本控制的责任和权限，确保成本控制工作的有效进行。
制定合理的销售成本预算，对销售成本进行全面的分析和监控，及时发现和纠正成本异常和浪费现象。
同时，建立成本核算和成本分析的体系，深入了解销售成本的构成和变动原因，为成本控制和优化提供依据和参考。
通过建立有效的成本控制制度，企业可以有序地管理销售成本，提高绩效和盈利能力。
4. 培养高效的销售团队销售团队是企业的利润创造者，培养高效的销售团队对于降低销售成本具有重要意义。
企业应通过培训和激励机制，提高销售团队的专业素质和销售技巧，提高销售效率和销售质量。
同时，建立有效的销售绩效评估和激励机制，激发销售人员的积极性和创造力，提高销售效果和降低销售成本。
通过培养高效的销售团队，企业可以有效控制销售成本，提高销售收入和利润。
5. 加强市场调研和客户关系管理市场调研和客户关系管理是企业控制销售成本的重要手段之一。
成本控制的6大方法
成本控制的6大方法一、企业成本管理的重要性有以下几点：1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势，那么就是要努力提升自己的竞争优势，必须精打细算,加强成本管理控制，努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。
2、工厂企业的经营管理离开不两件事：提升营业额，降低成本。
企业要发展，离不开销售，按理说,销售越好,营业额越高，企业的发展就越大,事实上,销售好，营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制.3、一般情况下,成本降低的幅度，要比利润增加的幅度要大，即成本降低10％，利润可能增加20%甚至更多。
所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。
它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。
4、良好的成本控制管理可以降低产品成本，提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进企业改善经营管理，有利于企业的持续发展和改进，最终提高企业盈利能力.二、掌握五大成本管理要点成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。
降低产品成本，企业应从以下几个方面途径着手进行.1、财务领域控制（1）提高资金运作水平，首先要开源节流，增收节支;其次要对资金实施跟踪管理，加强资金调度与使用；第三要降低存货比例，加强存货管理。
通过以上措施减少资金占用,优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本.（2）财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作，事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作；事后要抓好成本的考核和分析工作。
应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
（3)严格控制、节约费用开支，可以控制的费用应尽量少开支，节约开支,如材料费、差旅费等。
如何合理控制销售费用
如何合理控制销售费用合理控制销售费用是企业在市场竞争中取得成功的关键之一。
销售费用是企业为了促进产品或服务的销售而产生的各项经济支出，包括广告宣传费用、销售人员薪资和福利、市场调研费用等。
合理控制销售费用不仅能够降低企业的运营成本，还可以提高企业的利润率和市场竞争力。
本文将从几个方面探讨如何合理控制销售费用。
首先，企业可以通过制定明确的销售目标和策略，以及有效的销售计划来合理控制销售费用。
明确的销售目标能够帮助企业更好地规划销售预算和资源，并避免不必要的费用支出。
而有效的销售策略和计划能够提高销售效率，减少销售团队的人力资源和培训成本。
其次，企业可以通过合理分配销售渠道和资源来控制销售费用。
合理选择销售渠道可以降低销售费用，并提高销售效果。
企业可以通过市场调研和数据分析来确定目标客户群体，并选择适合的销售渠道，如直销、电商平台、代理商等。
同时，合理分配销售资源和控制人力成本也是降低销售费用的重要手段。
第三，企业可以通过提高销售人员的素质和能力来控制销售费用。
销售人员是企业销售的重要力量，提高销售人员的素质和能力能够提高销售效率和降低销售成本。
企业可以通过培训和学习，提升销售人员的专业知识和销售技巧，增强他们的市场竞争力和自我管理能力，减少销售出错和退单的情况，从而降低销售费用。
第四，企业可以通过优化广告宣传和市场推广策略来控制销售费用。
广告宣传是企业推广产品和品牌的重要方式，但过度的广告宣传会增加销售费用。
企业可以通过选择合适的媒体渠道和推广方式，精准定位目标客户群体，减少广告宣传的浪费，提高广告宣传的效果和回报率。
此外，企业还可以通过与合作伙伴进行联合营销和跨界合作，降低市场推广费用，并扩大市场影响力。
最后，企业可以借助信息技术和互联网平台来控制销售费用。
互联网的发展为企业提供了更多的销售渠道和营销手段，降低了销售成本。
企业可以利用互联网平台开展线上销售和网络营销，节省销售物流和仓储成本。
此外，企业还可以借助电子商务平台和大数据分析，实现精准营销和个性化推荐，提高销售效果和客户满意度。
成本管理四大措施
成本管理四大措施一、引言成本管理是企业管理中至关重要的一环，它涉及到企业的生产、销售、财务等方面，直接关系到企业的盈利能力和生存发展。
因此，如何有效地进行成本管理，已经成为企业管理者必须面对和解决的问题。
本文将从四个方面介绍成本管理的措施，以帮助企业更好地进行成本管理。
二、控制采购成本1. 优选供应商在采购过程中，选择合适的供应商对于降低采购成本非常重要。
首先需要考虑供应商是否有稳定的货源和质量保证，其次是价格是否合理。
在选择供应商时还需要考虑其服务质量和交货周期等因素。
2. 建立合理采购流程建立合理的采购流程有利于降低采购成本。
例如，在确定采购需求时可以通过集中采购来获得更优惠的价格；在与供应商谈判时可以通过多家供应商竞争来降低价格；在验收货物时可以加强抽检来确保产品质量等。
3. 确定合理库存水平库存是企业运营中不可避免的一个环节，但过高或过低的库存都会对企业造成损失。
因此，需要根据企业的实际情况确定合理的库存水平。
在确定库存水平时，需要考虑销售预测、交货周期、库存周转率等因素。
三、控制生产成本1. 提高生产效率提高生产效率是降低生产成本的重要手段。
可以通过改善工艺流程、优化设备配置、提高员工技能等方式来提高生产效率。
2. 降低废品率废品率是影响生产成本的一个重要因素。
可以通过改进产品设计、加强设备维护和保养、提高员工技能等方式来降低废品率。
3. 精细化管理精细化管理是提高生产效率和质量的关键。
可以通过建立标准化作业流程、强化质量管理和员工培训等方式来实现精细化管理。
四、控制销售成本1. 优化销售渠道优化销售渠道有助于降低销售成本。
可以通过建立直销渠道、加强线上营销等方式来优化销售渠道。
2. 提升客户满意度客户满意度是提高销售额和利润的关键。
可以通过提供优质的产品和服务、建立良好的客户关系等方式来提升客户满意度。
3. 加强销售管理加强销售管理有助于提高销售效率和降低销售成本。
可以通过建立有效的销售目标和考核机制、加强市场调研等方式来加强销售管理。
如何合理控制销售费用
如何合理控制销售费用一、引言销售费用是企业在销售过程中支出的全部费用，包括销售人员的工资、差旅费、宣传费、广告费等。
合理控制销售费用可以帮助企业提高销售效益、降低成本，并提高企业的竞争力。
本文将探讨如何合理控制销售费用，从管理角度、技术角度和市场角度等多个方面进行分析。
二、管理角度1.定制合理的预算制度合理控制销售费用需要建立完善的预算制度，根据企业的实际情况，制定合理的销售费用预算。
预算制度应考虑销售目标、销售策略、市场竞争、产品定价等多个因素，科学合理地安排销售费用的投入。
2.建立科学的绩效考核体系建立科学的绩效考核体系，通过对销售额、销售利润、市场份额、客户满意度等指标进行绩效评估，及时发现销售费用的问题并采取相应的措施。
同时，激励优秀销售人员，鼓励他们在控制销售费用的同时提高销售绩效。
3.加强人力资源管理优化销售团队的组织结构，合理配置销售人员的数量和岗位职责。
通过培训和考核，提高销售人员的综合素质，增强他们的销售能力和服务意识，提高销售效率。
同时，注重团队协作，建立良好的内部沟通机制，提高销售人员的工作满意度，降低员工流失率。
三、技术角度1.优化销售流程优化销售流程，通过信息化手段提高销售效率和管理水平。
利用客户关系管理系统（CRM）等工具，实时掌握客户信息、市场动态和销售数据，减少重复劳动，提高销售人员工作效率。
同时，通过客户数据分析，精准定位潜在客户，提高销售成功率。
2.提高信息共享和沟通效率加强销售团队内部的信息共享和沟通，确保销售人员在销售过程中能及时获取相关信息，并与其他部门、客户保持良好的沟通和协作关系。
信息共享和沟通的高效能提高销售人员的工作效率，减少沟通成本。
3.应用智能化销售工具应用智能化销售工具，如销售软件、销售自动化系统等，提高销售人员的工作效率，自动化完成一些重复、繁琐的工作，节省时间和成本，提高销售的响应速度和效果。
四、市场角度1.销售渠道的合理选择根据产品特点和目标客户群体，合理选择销售渠道。
如何合理控制销售费用
如何合理控制销售费用销售费用是企业在推广和销售产品或服务时所发生的费用，对企业的运营和盈利能力有着重要影响。
合理控制销售费用是企业提高销售绩效和降低成本的关键。
本文将从制定明确的销售策略、优化销售流程、管理销售团队和使用科技手段等方面，探讨如何合理控制销售费用。
1. 制定明确的销售策略销售策略是企业在市场中取得竞争优势的关键。
明确的销售策略可以帮助企业集中资源，提高销售效率。
在制定销售策略时，企业可以考虑以下几个方面：1.1 客户定位：确定目标客户群体，避免广泛而不准确的市场定位，减少不必要的销售费用浪费。
1.2 客户关系管理：建立良好的客户关系，提高客户忠诚度和复购率，降低开发新客户的费用。
1.3 销售渠道选择：选择适合企业产品的销售渠道，避免不必要的中间环节，降低渠道成本。
2. 优化销售流程优化销售流程可以提高销售效率，减少冗余环节，从而降低销售费用。
以下是一些常见的优化销售流程的措施：2.1 清晰的销售流程图：制定明确的销售流程图，全员共享，避免重复操作和低效沟通。
2.2 自动化工具的使用：利用销售自动化工具，如CRM系统，实时跟踪销售过程，提高数据准确性和管理效率。
2.3 销售培训和规范：加强销售人员培训，规范销售流程和工作标准，提高销售团队整体素质和工作效能。
3. 管理销售团队销售团队的管理对于降低销售费用具有重要作用。
以下是一些管理销售团队的建议：3.1 建立绩效考核机制：设定明确的销售指标和绩效考核标准，激励销售团队完成销售任务并提高销售效率。
3.2 团队协作和知识共享：营造团队协作的工作氛围，促进销售人员之间的知识共享，提高整体销售能力。
3.3 培养销售人员技能：持续培训销售人员的销售技能和市场洞察力，提高销售团队的专业水平。
4. 使用科技手段科技手段在降低销售费用方面发挥着越来越重要的作用。
以下是一些利用科技手段进行销售费用控制的建议：4.1 网络推广和电子商务：利用社交媒体、搜索引擎优化等网络推广手段，降低市场推广费用；建立电子商务平台，提升线上销售份额。
年度报表解读企业成本控制如何
年度报表解读企业成本控制如何企业的成本控制是经营过程中至关重要的一环。
年度报表是企业对于过去一年经营情况的总结和展示，通过对年度报表的解读，可以了解企业的成本控制情况。
本文将以年度报表解读的方式，探讨企业如何有效控制成本。
一、总体成本情况分析首先，我们需要对企业的总体成本情况进行分析。
年度报表中通常包含了运营成本、销售成本、财务成本等相关信息。
在进行分析时，可以重点关注以下几个方面：1. 成本构成比例：通过对不同成本项目的占比进行比较，可以发现哪些成本对企业的影响最大。
比如在销售成本中，广告费用、人工成本等项目的比例较高，就意味着加强对这些成本的控制会对企业的盈利能力产生较大影响。
2. 成本增长率：通过对不同时间段成本的对比，了解成本是否在逐年增长。
如果成本增长率高于收入增长率，就需要对成本控制采取更加紧密的措施。
3. 成本与效益之间的关系：企业应当从成本效益的角度出发，评估成本所带来的效益。
例如，广告费用的增加是否带来了销售额的增长，人工成本的增加是否提高了生产效率等等。
二、成本控制策略分析了解了企业的总体成本情况后，我们需要对其成本控制策略进行分析。
以下是几个常见的成本控制策略：1. 优化供应链管理：通过与供应商合作，优化采购流程，降低原材料成本，进一步降低生产成本。
同时，建立良好的供应商关系，确保供应链顺畅，减少因为供应链问题而造成的额外成本。
2. 提高生产效率：通过提高生产效率，减少生产时间和资源浪费，降低生产成本。
这可以通过改进生产工艺、提升员工技能、引入先进设备等方式实现。
3. 控制销售和市场成本：加强对广告和市场推广活动的控制，避免不必要的广告费用和营销成本。
同时，可以通过精准的市场定位和营销策略，提高销售效率，减少销售成本。
4. 提高财务管理水平：通过加强财务预算和管理，提前制定成本控制目标，并将其纳入绩效考核体系。
同时，建立合理的成本分析和核算体系，及时发现并解决成本异常的问题。
如何进行有效的成本控制
如何进行有效的成本控制成本控制在企业管理中占据着重要的地位，它可以帮助企业合理利用资源，提高效益，实现可持续发展。
本文将从多个方面探讨如何进行有效的成本控制。
一、建立成本控制意识成本控制需要全员参与，首先要在企业内部树立起成本意识。
员工应意识到每个岗位的行为都会对成本产生影响，并时刻保持节约的思维方式。
企业应该加强对员工的培训，让他们明白成本控制的重要性以及如何在日常工作中进行成本管理。
二、制定严格的成本预算制定明确、合理的成本预算是进行成本控制的关键一步。
企业应该根据自身的经营情况和市场需求，制定详细的成本预算，并将其分解到各个部门和岗位。
预算要求具体可行，并设置合理的调整机制，以应对可能出现的不可预见情况。
三、精确核算成本为了进行有效的成本控制，企业需要对不同成本项目进行精确核算。
通过建立和完善核算体系，及时记录和统计成本数据，包括直接成本、间接成本、固定成本和可变成本等。
只有了解清楚各项成本的具体数额，企业才能有针对性地进行成本控制。
四、审慎采购和供应商管理采购过程中的成本控制需要特别注重，企业应该审慎选择供应商，并与其进行良好的合作关系。
通过与供应商的积极沟通和谈判，争取更有利的采购价格和条件，同时控制库存和有效管理采购流程，避免成本的不必要增加。
五、提高生产效率提高生产效率是有效控制成本的重要途径。
企业可以通过改进工艺流程、提高生产线的自动化程度、优化人力资源配置等方式来实现生产效率的提升。
同时，要注意消除生产过程中的浪费和低效率因素，提高资源的利用率和生产效益。
六、控制销售与市场费用销售与市场费用通常是企业成本的重要组成部分，对其进行合理控制可以有效降低企业的成本。
企业应该制定明确的销售计划和市场推广策略，并进行有效的费用预算和控制。
合理分配销售资源，提高销售效果，从而降低销售成本。
七、加强财务管理和监控财务管理和监控是成本控制的重要手段，可以帮助企业及时发现成本异常和偏差，并采取相应的措施进行调整。
7种有效方法控制企业成本费用
7种有效方法控制企业成本费用一、加强成本费用管理、控制工作企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。
控制成本、节约费用、降低物耗，对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势，运用量本利分析法，合理测定成本最低、利润最大的产销量，减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为，从产品的设计、论证抓起，把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来，把成本浪费消灭在产品的“源头”，实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理，采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量，要认真研究原辅材料的市场和采购策略，按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用，压缩库存，清欠货款，减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上，严格审批手续，真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算，实现财务管理预算化财务管理要适应市场经济的要求，编制并执行财务预算十分必要。
企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标，以销售前景为预算的编制基础。
综合考虑市场和企业生产营销诸因素，涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化，是企业计划的货币反映，也是组织实施财务控制的依据。
财务预算一经确定，企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动，企业决策执行机构按照财务预算的具体要求，按季分月滚动下达预算任务，财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理，严格执行各项财务政策，及时反映和监督预算的执行情况，适时实施必要的财务制约手段，把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中，促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
三、利用信息化手段，使用专业的成本管理软件通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算，又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控，数据集中、管理集中，报表的时效性等保障基础数据的准确性。
如何控制企业的成本和利润
如何控制企业的成本和利润企业是为了盈利而存在的，因此控制成本和提升利润是企业必须面对的问题。
如何掌握成本和利润之间的平衡点，减少成本的同时增加利润，是企业管理者需要深入研究的问题。
在本文中，我们将从以下几个方面阐述如何控制企业的成本和利润。
一、成本控制1.制定预算制定预算是成本控制的第一步，在制定预算时，企业需要全面了解各项经营费用，并定期进行预算修正，加强对预算和实际支出的比较，及时发现支出偏离预算的情况。
2.优化采购管理通过优化采购管理，企业可以降低采购成本，例如：采用集中采购的方式，与供应商谈判降低材料价格，以及降低库存管理成本等。
人力成本是企业的一个重要费用，通过降低人力成本，企业可以减轻负担。
例如：通过减少加班、提高工作效率、统筹人力资源等方法来降低人力成本。
4.降低能源消耗能源消耗成本在企业中占比较大，对于企业来说，必须采取一些措施来降低能源消耗，比如：使用高效设备和灯具，提高设备使用效率等。
二、利润管理1.提高销售额提高销售额是企业提高利润的主要途径，除了增大销售数量外，还可以在产品质量、售后服务等方面下功夫，提高客户满意度，从而增加客户的回购率。
降低运营成本是企业增加利润的另一种方式，通过降低各项费用，如电力、水费、燃料费等，以及修缮设备、合理配置员工等方式降低成本，提高企业的利润。
3.控制存货存货是企业利润管理的重要因素之一，企业必须适时清理存货，以避免过多的库存造成资金占用，从而导致利润下降。
4.精细化管理精细化管理是提高企业利润的重要途径。
企业需要通过改善生产流程、提高生产效率、降低损耗等方式，提高产品质量和生产效率，从而提高企业的利润。
综上所述，控制企业成本和提高企业利润是企业管理中的关键问题之一。
通过制定预算、优化采购管理、降低人力成本、降低能源消耗等方法，可以有效地控制企业成本；通过提高销售额、降低运营成本、控制存货、精细化管理等方法，可以有效地提高企业利润。
相信在不断的实践中，企业管理者可以更好地掌握成本和利润之间的平衡点，实现企业的可持续发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
销售本钱是企业最难控制的本钱之一，面对销售经理们的用度，公司很是头痛。
大多数公司每个月或每周桌上出现的开支和收益的报告可能厚达一尺，销售本钱控制图正是对这类现象的纠正。
可以依1*MIS(管理信息系统)部分的工作灵活性，或请他们用控制图取代报告，或请员工用图表将报告汇总。
CFO可指导销售经理使用本钱控制图跟踪一些很少进进正式电脑分析报告的销售开支，如接待费和差旅费。
利用范围：1. 按不同产品、销售区域、倾销员来跟踪销售和营销本钱。
2. 查找异常高或低的本钱情况，以供进一步研究。
3. 通过分析销售用度所占比例来建立该用度标准，并用计算机验明和分析偏差。
4. 减少销售经理必须审阅的计算机处理和统计的报表数目，使其集中精力跟踪货用情况。
程序步骤：1. 审经历史数据、营销计划和行业标准，以便为营销用度及各种销售用度的组成部份确立各种销售用度比率的指标。
2. 确定本钱比率在正常情况下上下波动的幅度范围。
3. 建立控制图，将各本钱比率的波动情况标于图上。
操纵要点：1. 多数公司搜集关于营销用度的具体信息，并按公司和行业情况，将用度细分为销售职员、广告、研究、促销、行政管理及其他项目上的开支。
具有大量销售职员的公司，在每个月报告中，常常按销售地区或领域划分，具体汇报各种开支。
销售经理也经常搜集倾销员个人发生的开支数目，例如接待和差旅用度。
这些个人开支若没法在目前的会计报告中查到，可以轻易地从纲用帐单或收据上得到。
首先，应审阅公司记录中的历史数据，将每一个时期的开支转换为销售开支收益率，方法是：用公司的开支除以收益；假如是跟踪销售地区或领域的开支，则是一地区的开支除以其收益。
第二，对每种开支，对每一个地区或区域，都应算出各自的均匀销售开支比率。
这些美元比率可当作指标，假如以为你公司开支与行业标准不符，可先对均匀比率略加修改，以反映符合待业标准的目标。
为需跟踪的每种开支建立销售开支比率指标，也为要跟踪的地理或区域职能建立这类指标。
2. 围绕开支指标，确定你以为适合的开支波动范围。
应建立上限和下限。
这可以通过数据分析做到，例如，进行方有效期分析，使上下限范围包括95%或99%的历史数据。
也可用判定方法，选取事实上经理以为适合的上下限。
一般偏向于后一种做法，由于定上下限的目标就虽为了找出需经理留意的比率-这一题目终回应由经理判定决定。
3. 为你所需跟踪的每种开支比率和每地区的或职能的范围建立控制图
4. 控制图由坐标构成，时间标于横轴(按经理需要或意向，以星期、月份或季度为单位)，一靶比率标于纵轴。
比率指标用一条粗黑水平线表示，上限和下限用虚线表示。
每隔一段时间应在图上标出最近的开支比率，使该图不断更新。
一旦比率超出上下限，应通知经理。
留意：当一个开支比率在几个时期内一直向坐标图上的同一方向移动，呈横列状时，下属应汇报这一情况。
比方说，比率上升趋势延续时间越长，这一情况纯属偶然的可能性越小；它表明未来时期可能出现异常。
5. 除非所上报的开支比率波动予以调查，无波动时控制图是没甚么作用的。
调查应基于理解波动缘由；开支波动超出控制界限的缘由有两点：由于真正存在题目或对开支缺少控制。
出于偶然。
任何界限都可能由于偶然机会被偶然超出，所以经理必须谨慎，在调查中应避免指责口气。
要和有关经理或倾销员谈一谈。
假如没有找到对异常的较好解释，可以看年十一时期情况如何。
假如下一时期仍出现异常，这一情况几近不可能视为偶然。
构想：有些公司使用销售定额作指标，在其上和其下几个百分点处设立界限，从而建立了本钱收益控制图。
这样，每项一时期的销售收益可能按不同地区、区域乃至顾客的划分标于本钱收益控制图。
假如你照此跟踪收益，可以得到每时期和区域实际开支和收益和目标开支和收益两组对照数据。
你可以将销售开支比率占目标百分比和各时期收益占目标收益的百分比表示出来，从而把每地区的开支和收益工作成绩标于图上。
然后建立坐标图，在纵轴地每数轴的正中，代表目标。
)从原点动身的对角线表示该线各点开支和收益相等。
如公司位于对角线以下位置，则情况不错；如们于对角线以上，情况就不佳了。