QP-006合同评审程序
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同评审流程 (2)
合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前，对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程，可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性，保护各方利益，减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程，确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责，根据业务需求和法律法规，编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成，包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审，确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识，提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见，对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见，确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果，提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见，对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后，方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案，确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审，提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出评审意见。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节：
1.合同申请：合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息，合同的背景和目的等。
2.合同预评审：合同评审小组对申请的合同进行预评审，查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判：根据合同审核的结果，如果存在不合规或不合理的条款，需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中，合同评审小组可以提出建议和意见，以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批：合同经过修改后，需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定，通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行：经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署，并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中，可以配备合同评审小组，由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识，熟悉公司的政策和流程，能够对合同进行全面的评估和审核。
此外，合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能，便于对合同的管理和监控。
总之，合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节，确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程，企业可以降低合同风险，保护自身的利益。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤：
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同，填写合同基本信息、审批表，并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等，以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容，各相关部门、人员提出疑问，经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单，一般来说，合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息，如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等，以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外，还可能包括一些特殊条款的确认，如预付款、特别说明等。
请注意，具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时，合同评审是非常重要的一环，建议找专业律师起草或审核合同，以确保合同的合法性和有效性。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中，合同评审是一项重要的流程，旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程，并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本，并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息：- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后，评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷，分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后，将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面：- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后，将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容：- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后，应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审，确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与，以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后，申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改，并安排合同的签署。
签署合同前，申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后，评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议（以下简称“协议”）由评审主管部门和申请人签署，旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请，并提供合同副本和评审申请表格。
合同评审程序
合同评审程序合同评审程序是指对合同的内容、条款和条件进行全面细致的审查和评估，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同评审程序通常包括以下步骤：1. 收集合同文件：合同评审程序的第一步是收集所有相关的合同文件，包括合同正本、合同附件、补充协议等。
同时，还要收集与合同相关的其他文件，如法律文件、市场调研报告、财务报表等。
这些文件将为合同评审提供必要的信息和依据。
2. 制定评审计划：在收集到相关文件后，评审团队需要制定评审计划。
评审计划应包括评审的目标、范围、时间安排、评审人员和评审方法等。
评审计划的制定有助于确保评审的有序进行，避免遗漏重要内容。
3. 进行初步评估：评审团队根据合同文件和相关信息，进行初步的评估。
初步评估的目的是了解合同的主要内容、条款和条件，确定评审的重点和难点，并为后续评审提供指导。
初步评估可以通过会议、文件阅读和专家访谈等方式进行。
4. 详细审查合同条款：评审团队对合同的各个条款进行详细审查。
审查的重点包括合同的定义、权利和义务、支付条件、违约责任、保密条款等。
评审人员需要仔细研读合同文本，确保合同的条款合法、合理和明确，并与相关法律法规保持一致。
5. 分析评估合同风险：评审团队对合同可能存在的风险进行分析评估。
风险评估的目的是确定合同的可行性和风险程度，并提出相应的风险应对措施。
评审人员需要考虑各种可能的风险，如合同方的信用状况、合同争议解决方式、市场变化等。
6. 提出建议和修改意见：评审团队根据评审结果，提出合同的建议和修改意见。
建议和修改意见应基于评审的结果和目的，着重解决合同存在的问题和风险。
评审人员可以通过书面报告、会议讨论和电话沟通等方式，将建议和修改意见沟通给合同方。
7. 跟踪合同执行：评审团队在合同签订后，应跟踪合同的执行情况。
跟踪合同执行，可以及时发现合同执行中存在的问题和潜在风险，并采取相应的措施进行调整和变更合同。
评审人员可以通过定期的会议、现场检查和报告分析等方式，跟踪合同的执行情况。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求，以及保护各方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程，确保评审的高效性和准确性。
以下是合同评审流程的详细步骤：1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。
申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。
申请表格应包括合同的基本信息，如合同类型、合同金额、合同起止日期等。
2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度，分配合适的评审人员进行评审。
评审人员应具备相关的法律和商务知识，并且熟悉公司的合同政策和程序。
3. 进行初步评审评审人员在收到合同后，将进行初步评审。
初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。
评审人员将仔细阅读合同条款和条件，并核对合同是否符合公司政策和法律要求。
4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后，将向合同申请人提供评审意见。
评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。
评审意见应以书面形式提供，并在规定的时间内发送给申请人。
5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后，应根据评审意见进行合同条款的修改。
申请人可以与评审人员进行沟通，以便更好地理解评审意见并提出问题。
修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。
6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后，进行终审评审。
终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。
评审人员将仔细核对修改后的合同副本，并与初步评审的结果进行比对。
7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后，将撰写评审报告。
评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。
评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。
8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。
审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。
审核人员将仔细阅读评审报告，并根据需要提出问题或建议。
一旦评审报告获得批准，合同将进入下一阶段。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同内容进行全面、系统的评估和审核，以确保合同的条款和要求符合双方的愿望和需求，保护双方的权益。
合同评审程序主要包括以下几个步骤：准备工作、评审合同、修订合同、签订合同。
首先是准备工作。
合同评审前需要全面了解与合同有关的信息，包括合同内容、合同条款、合同要求等。
同时，评审人员需要对相关法律法规、合同执行情况等进行了解，为评审工作做好准备。
接下来是评审合同。
评审人员根据合同的内容和要求，对合同条款进行逐条评审，检查合同的合规性、完整性和可操作性。
评审人员要确保合同条款明确、不含有歧义，并符合法律规定和双方的实际需求。
评审人员应当注意合同中的风险点和关键条款，确保合同的可执行性和可控制性。
然后是修订合同。
在评审过程中，评审人员应当及时发现问题，并与相关方沟通交流，提出修订意见。
修订合同需要综合考虑各方利益，尽量做到公平合理。
修订意见应当具体明确，以便合同起草人对合同进行修改。
修订合同的过程中，可以进行多次往返，直至双方达成一致并认可最终的合同版本。
最后是签订合同。
在修订合同达到双方满意的情况下，评审人员可以准备相应的签约文件和必要的法律文件，并安排双方进行合同签字。
签订合同是合同评审的最后一步，也是最关键的一步，意味着双方对合同内容和要求的认可和接受。
合同评审程序的目的是确保合同的有效性和可执行性，避免因合同条款不明确、内容不完整或不符合实际需求而导致的纠纷和损失。
评审人员在评审过程中需要客观、细致、谨慎地进行工作，充分考虑各方的利益和关注点，做到公正评审。
除了以上的步骤，合同评审程序还需要充分沟通和协调，确保评审人员与业务部门、法务部门、财务部门等各方的合作顺畅，加强信息的共享和交流。
在评审过程中，应当注重保密工作，确保相关信息的安全和机密性。
总之，合同评审程序是确保合同有效性和可执行性的重要环节，需要评审人员全面负责地进行工作，确保合同条款的准确、合规和可靠，为双方合作提供有力的法律保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6.5记录的管理
销售合同、订单评审过程中产生的所有记录，由事业部统一整理、归档，具体按《记录管理程序》执行。
7相关附件
7.1《受订单》
7.2《经销合同》
5.2销售业务主管和业务代表负责本业务片区销售合同、订单的初审。
5.3销售部负责人负责组织对销售合同、订单进行复审。
6工作程序
6.1销售合同、订单的接收
6.1.2由营管办负责销售合同、订单的接收工作，并就任何形式的销售合同、订单（如电话、传真等中的内容与客户进行详细沟通，作好记录。如电话订单，应记下客户的订购品种、规格、数量、送货地址、联系人、联系电话、付款方式等。
6.1.2由各业务片区主任或业务代表拜访接收的合同、订单，先由合同、订单接收人就其内容与客户进行详细沟通，再带回公司由部门内勤整理登记。
6.2销售合同、订单的评审
6.2.1由营管办接收的销售合同、订单，以最快速度返回相关业务片区由责任业务代表和片区主任初审确认后，填写《受订单》连同合同、订单一并送部门经理评审。
合同评审程序
文件信息
文件编号
XJ-QP-006
文件发出部门
总经办
文件类别
程序文件
文件分送部门
文件阶别
二阶文件
总经办□
财务部□
初次发布日期
2003-03-01
人力资源中心□
采购部□
末次修订生效日期
2013-06-01
营销中心□
生产车间□
版本号
A/5
生产中心□
工程设备部□
总页数
共3页
技术品控中心□
仓储部□
授控状态
财务中心□
1目的
对销售合同、订单有效性进行评审，以正确理解客户的要求，确保公司产品配送的合理性、准确性及规范性。
2适用范围
本程序适用于本公司所有销售合同、订单的评审。
3引用文件
XJ-QP-002《记录管理程序》
4术语和定义
无。
5职责和权限
5.1营管办负责销售合同、订单的接收（含电话等各种形式的订货）、传递及存档。
6.3销售合同、订单的修订
6.3.1当本公司提出销售合同、订单的修订要求时，由销售部门以传真、电话等形式通知客户并获得客户同意后按6.2款进行评审；若客户不同意修订则取消修订。修订的信息应及时传递给相关部门。
6.3.2当客户提出销售合同、订单的修订要求时，内容修订需重新按6.2款进行评审，销售部及时将评审结果传递给客户和相关部门；当客户是以口头方式提出修订要求的，销售部应做好记录，作为合同、订单修订评审的依据。
6.2.2由各业务片区主任或业务代表拜访带回的合同、订单，经部门内勤整理登记后由责任业务代表和片区主任进行初审确认，并填写《受订单》连同合同、订单一并送部门经理评审。
6.2.3部门经理、营销总监负责对销售合同、订单中的要求进行评审，评审内容包括：交货期限、品种、数量、价格、交付方式、结算方式、合同的合法性及公司销售政策（如促销、广告支持）等，必要时组织生产中心、技术品控中心及财务部等部门对销售合同、订单中的供货能力、采购能力、质量要求、价格等相关要求进行评审；经部门经理、营销总监评审的销售合同、订单，由部门内勤做好记录后交财务部审核，财务部审核后报总经理批准并盖章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章，同时将合同原件进行分类归档。合同原件交总经办归档，销售部门留存复印件并分类归档备查，并传递到下一级协作部门，对评审不过关的销售合同、订单立即返回相关业务片区进行处理。