入职员工需提交的资料清单(新入职员工)
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
2、如有疑问，请及时与公司行政人力部联系，，联系电话：。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
hr操作手册—新员工入职
2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
员工入职材料清单
员工入职材料清单
员工入职材料清单包括以下内容：
1. 身份证明文件：
- 身份证或护照原件及复印件
2. 教育和工作经历证明：
- 学历证书或毕业证书原件及复印件
- 工作经历证明，如劳动合同、离职证明或推荐信等
3. 健康相关文件：
- 健康证明，如体检报告或健康申明表
- 相关疫苗接种证明（可能根据公司要求）
4. 社会保险与税务文件：
- 社会保险登记证或个人社会保险号码
- 税务登记证或纳税人识别号码
5. 银行和财务相关文件：
- 银行账户开户证明或银行卡
- 相关财务表格或文件（可能根据公司要求）
6. 入职须知和个人资料：
- 入职须知、员工手册或公司规章制度等文件
- 个人联系信息，如地址、电话号码和紧急联系人
以上仅为一般员工入职材料清单的主要内容，具体要求可能因公司政策、行业规定等因素而有所不同。
在办理入职手续前，建议联系公司的人力资源部门以获取准确的入职材料清单和要求。
新员工通用入职手续办理清单
姓名： 部门： 职位： 入职时间：
序号
项目
入职办理内容
办理情况
负责人
备注
1
报
到
时
确
认
项
目
身份证原件及复印件
□有 □无
2
毕业证、学位证原件及复印件
□有 □无
3
原单位离职证明
□有 □无
4
个人提交报告（三甲医院）
□有 □无
5
银行卡原件及复印件
□有 □无
6
员工信息登记表
□有 □无
7
报
到
后
确
认
项
目
考勤指纹录入
□有 □无
8
《劳动合同》、《保密协议》、员工手册签订
□有 □无
9
入职培训（介绍公司基本情况）
□有 □无
10
生活安排（住宿，用餐）
□有 □无
11
安排文档柜、办公桌
□有 □无
12
配备电脑、笔记本、办公用品
□有 □无
13
认识部门其他人员
□有 □无
14
培训部门职责、成员工作内容、内部制度及部门其他规定
□有 □无
15
工作岗位职责、工作要求内容相关培训
□有 □无
新员工入职要求
新员工入职须知第一章员工面试：求职者填写《应聘登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，）。
人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。
第二章入职手续办理流程：1 员工入职必备资料：一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）等。
2合同签订：新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。
转正后签订正式合同。
3 根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。
4 职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。
第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。
2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。
3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。
4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。
5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。
试用不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。
第四章培训第一条：公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。
第二条：新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。
第三条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。
第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。
员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。
第六章离职手续办理流程：1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。
辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员（含车间生产管理人员）须向总经理处递交审批。
2 审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。
3工作交接：辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。
入职手续办理清单
时间
项目
标准/重点
负责部门
签字
入
职
前
配备办公用品
按公司规章制度配备
行政部
入职所需资料和表单
资料及表单齐全
工作牌制作
信息无误
员
工
报
到
新员工提交个人证件资料
证件齐全真实
行政部
入职登记表、劳动合同、入职承诺书、保密协议等相关文件签署填写
信息真实பைடு நூலகம்填写无误
座位安排，申领办公用品
用品齐全
考勤信息录入、加入通讯录
员工手册发放
新员工初步认识公司
其他
针
入
职
后
新员工入职培训
针对公司文化、制度培训
行政部
新员工部门介绍
部门组织结构、成员介绍
用人部
新员工岗位职责
其他
文字模板使用说明
（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）
公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项
我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
优才公司入职员工需提交的资料清单
项目已提交缺少
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；□□
2、户口本或户籍登记卡（仅深户提供），验原件
留复印件1份；□□
3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份，
在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用
（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；□□
5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交
学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原
件留复印件1份；□□
6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在
信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；（水务集团员工还需提交电子版一寸照片到人事部赖小姐处以便办理工作证）□□
7、体检证明原件（体检日期须在三个月内） (深
圳市区级以上医院，需包含血常规、胸透)；或在
有效期限内的健康证原件；（水务集团员工需到龙岗防疫站进行食品行业标准的体检，并出具健康证）□□
8、计划生育证明，需提供原件；□□
9、原单位离职证明；□□
10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
□□
以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。
员工签名：。