新员工入职资料清单
新员工入职手续清单--人力资源
新员工入职手续清单我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。
新员工签字：时间：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件，旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程，尽快融入公司文化和工作环境。
本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人，为新员工的入职提供了清晰的指引。
以下是对该文档使用说明的详细阐述。
二、文档结构说明文档分为三大部分：新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。
新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。
这些信息是构建员工档案的基础，需确保准确无误。
入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续，包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。
每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏，以确保责任到人，跟踪进展。
由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项，包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。
这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责，加速融入团队。
三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前，根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息，确保信息真实、准确。
逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容，逐一与相关负责人沟通，确认项目完成情况，并在“确认状况”栏标记已完成，同时在“签字”栏签名确认。
参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排，积极参与部门组织的参观、介绍等活动，与团队成员建立良好的关系，了解岗位具体要求。
新员工入职清单
姓名 责任部门
序号
1
人事部
2
3 4
行政部Байду номын сангаас
5
系统管理部
6
财务部
部门与职位
入职时间
项目
内容
完成情况
入职前员工准备材料
入职手续 发送入职指引邮件 领取行政办公用品 领取系统办公用品
工资卡信息
毕业证书与学位证书原件、复印件 身份证原件与复印件 离职证明原件/承诺书 社保关系变动表 就业失业登记表/暂住证 新员工入职指引 新员工登记表 员工手册阅读回执 入职承诺书 一式三份劳动合同 介绍公司环境及同事 开通今目标账号 加入微信群、QQ群、今目标群 发送新员工入职欢迎邮件 更新员工资料表 交接给直线上级 员工手册等规章制度
责任人签字： 办公位 柜子及钥匙 椅子 工牌 办公文具（签字笔&笔记本） 垃圾桶 插座
责任人签字： 门禁卡 办公电脑配置 坚果云账号： 后台账号： 企业邮箱：
责任人签字： 银行卡复印件（填写开户行）
责任人签字：
新员工入职手续清单
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□介绍日常考勤，食宿等基本情况
□介绍公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□公司人事基本制度及规范
□公司行政基本制度及规范
工资卡办理
财务部
住宿安排
生活安排 食常安排
行政部
工衣发放
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：
）
报到时间
年月日
入职流程
入职事项
部 门 经办人签名 员工签名
领取一张 新员工入职手续清单 入职导引
上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报 告）
入职手续办理 考勤录入、劳动合同签订、社保
人力资源部
档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密和竞业禁止协议》 、《入职承诺书》 保密协议
用人部门
办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用
公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
ERP权限设置
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容
、内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
发放【部门相关岗位培训矩阵表】
工作相关内容培训
入职材料清单
入职材料清单
入职材料清单
尊敬的新员工，
欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：
1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。
2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。
3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。
4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。
5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。
6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。
7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。
8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。
9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。
10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。
11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。
请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
祝您工作愉快！
人力资源行政团队。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
2、如有疑问，请及时与公司行政人力部联系，，联系电话：。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续，可以开始正常上班。
员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。
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已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已完成 （ 已完成 （ 已完成 （ ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未完成（ 未完成（ 未完成（ ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） 身份证复印件两份 户口本本人页和户主页复印件 学历，学位证书，等级证书等复印件各一份（需本人签字） 原单位《离职证明》原件一份 半年内体检报告原件一份 证件照两张 工商银行卡复印件一份（需本人声明，签字，写清开户行） 《聘用录用函》《薪资确认单》各一份 《员工入职资料表》一份，补齐《入职面试登记表》的资料 劳动合同书两份
需填写资料
新员工入职资料清单
姓名： 基本信息 部门：
身份证复印件两份 户口本本人页和户主页复印件 学历，学位证书，等级证书等复印件各一份（需本人签字） 原单位《离职证明》原件一份 半年内体检报告原件一份 证件照两张 工商银行卡复印件一份（需本人声明，签字，写清开户行） 《聘用录用函》《薪资确认单》各一份 《员工入职资料表》一份，补齐《入职面试登记表》的资料 劳动合同书两份
入职时间： 公司： 职位：
已提供 （ ） 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ ） ） ） ） ） 未提供（ ） 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ ） ） ） ） ）
需提供资料
已提供 （ ） 已完成 （ ） 已完成 （ ） 已完成 （ ）
未提供（ ） 未完成（ ） 未完成（ ） 未完成（ ）
需填写资料
入职时间：
需提供资料
需填写资料
新员工入职资料清单
姓名： 基本信息 部门：
身份证复印件两份 户口本本人页和户主页复印件 学历，学位证书，等级证书等复印件各一份（需本人签字） 原单位《离职证明》原件一份 半年内体检报告原件一份 证件照两张 工商银行卡复印件一份（需本人声明，签字，写清开户行） 《聘用录用函》《薪资确认单》各一份 《员工入职资料表》一份，补齐《入职面试登记表》的资料 劳动合同书两份
入职时间： 公司： 职位：
已提供 （ ） 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ 已提供 （ ） ） ） ） ） 未提供（ ） 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ 未提供（ ） ） ） ） ）
需提供资料
已提供 （ ） 已完成 （ ） 已完成 （ ） 已完成 （ ）
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