新员工入职资料准备清单
新员工入职手续办理清单
办理完毕时间：
年
月
日
时
分 入职人员签字：
人事专员签字：
单
年 月 日
经办人签字
时
分
人事专员签字：
新员工入职手续办理清单
姓名 部门
报到时确认项目： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 确定劳动关系 签订《试用员工入职单》 HR部ຫໍສະໝຸດ 职位入职时间确认情况
11 12 13 14 15 16 21 22
提交身份证、学历证、一寸 确认员工信息 填写员工信息表 HR部 发放工作证、考勤卡 学习人事行政制度 入职培训 学习企业文化 HR部 签字认同公司各项制度 领用常规办公用品 宿舍 工装 领取办公用品 行政部 录入考勤卡 发放工牌 其他 董事长办公室 总裁办 引导新员工认 行政管理中心 HR部 识各部门 财务管理中心 安管委 学习本部门制度及流程 用人部 部门培训 学习本岗位职责说明书 门 熟悉本部门人员
新员工入职手续清单
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□介绍日常考勤，食宿等基本情况
□介绍公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□公司人事基本制度及规范
□公司行政基本制度及规范
工资卡办理
财务部
住宿安排
生活安排 食常安排
行政部
工衣发放
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：
）
报到时间
年月日
入职流程
入职事项
部 门 经办人签名 员工签名
领取一张 新员工入职手续清单 入职导引
上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报 告）
入职手续办理 考勤录入、劳动合同签订、社保
人力资源部
档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密和竞业禁止协议》 、《入职承诺书》 保密协议
用人部门
办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用
公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
ERP权限设置
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容
、内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
发放【部门相关岗位培训矩阵表】
工作相关内容培训
入职材料清单
入职材料清单
入职材料清单
尊敬的新员工，
欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：
1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。
2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。
3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。
4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。
5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。
6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。
7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。
8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。
9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。
10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。
11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。
请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
祝您工作愉快！
人力资源行政团队。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
2、如有疑问，请及时与公司行政人力部联系，，联系电话：。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
入职准备材料
入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。
以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
1. 身份证件。
首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。
这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。
2. 学历证明。
在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。
这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。
3. 工作经历证明。
除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。
这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。
4. 个人简历。
准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。
5. 入职体检报告。
一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。
因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。
6. 相关资质证书。
如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。
这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。
7. 入职通知函。
最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。
以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
祝你在新的工作岗位上取得成功！。
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续，可以开始正常上班。
员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。
新员工入职清单
负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
不适用 不适用
日期:
不适用 不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名： 工厂：
年龄： 部门：
员工入职清单
教育程度： 职务：
工号： 报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
II. 行政部门
已完成 不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成 已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9
个人简历
■原件 □复印件
10
员工情况登记表
□原件 □复印件
入职当天填写
11
用工协议(含附件)
□《劳动合同》□《保密协议》□《劳务协议》□ 《竞业限制协议》□《实习协议》□《顾问协议》□《岗位协议》
□其它用工协议
□原件 □复印件
入职后签订
★以上资料请务必在 年 月 日前提交。
三、人事关系转移所需资料
新员工入职资料准备清单
拟录用新员姓名： 部门： 岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号
内容
选项打“√”
备注
1
本人身份证
■原件 □复印件
2
原单位开具的《退工单》（上海员工）
■原件 □复印件
3
员工《劳动手册》（上海员工）
■原件 □复印件
4
原单位开具的《解除劳动合同证明》
■原件 □复印件
5
户口所在地劳动部门出具的《失业证》
二、建立员工人事档案所需资料
1
近期免冠1寸或2寸照片6张
2
地区开户的个人实名制工商、交通银行、 银行借记卡（农行卡）
■原件 □复印件
须个人签名
数码生活照一张
■原件 □复印件
4
学历证书
■原件 □复印件
5
专业/技术任职资格证书
■原件 □复印件
6
语言证书
■原件 □复印件
7
获奖证书
■原件 □复印件
8
和本岗位有关的其它证书
□原件 □复印件
6
户口所在地劳动部门出具的《就业证》
□原件 □复印件
7
协保证明
□原件 □复印件
8
下岗证明
□原件 □复印件
9
内退/退养证明
□原件 □复印件
10
原单位开具的停薪留职证明
□原件 □复印件
11
外国人或港澳台人员《就业证》
□原件 □复印件
12
体检报告（三个月内的体检报告有效）
■原件 □复印件
★ 以上资料请务必在 年 月 日前提交。
1
社会保险关系转移（终止）单
□原件 □复印件
2
公积金转移（终止）资料
□原件 □复印件
要账号
3
《上海市人才居住证》（上海员工）
■原件 □复印件
要
4
户口转移申请单
□原件 □复印件
5
□原件 □复印件
★ 以上资料请务必在 年月 日前提交。