新员工入职资料准备清单.doc
员工入职登记表
四、劳动合同
1、新入职员工须在入职当天签订劳动合同。
2、公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同。
3、试用期员工离职应当提前三日以书面形式通知公司,转正后员工离职应当提前三十日以书面形式通知公司。
五、员工离职
1.离职员工需提前三十日填写《辞职申请书》,经批准后，在离职日期前认真做好交接工作。
2.毕业证、学位证复印件（ ）份
3.离职证明（ ）份
4.相关资格证书复印件：
5.其他资料：
员工声明
1、员工确认,公司已如实告知工作内容、劳动报酬等员工要求了解的情况。
2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等相关资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系并追究相关经济法律责任。
2.离职未经批准或移交不清而擅自离职者,作为旷工处理。
3.员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后,填写《员工解除劳动合同书》、《推广人员离职移交单》、《应收账款客户移交清单》、《物品移交清单》。
六、详情了解
入职须知是为了帮助新入职员工快速了解公司情况，更多内容请阅读《员工手册》。
本人已详细阅读《员工入职须知》的所有内容
姓名
性别
出生日期
年月日
照片
籍贯
民族
婚育状况
身高(CM)
体重(KG)
健康状况
学历
学位
专业
毕业院校
毕业时间
户籍地址
省市区（县）
现 住 址
省市区（县）
手机号
紧急联系人
关系
紧急联系人电话
工作经历
起止年月
工作单位
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
正确的入职流程
正确的入职流程一、入职准备1、确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知。
2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：行政办负责发放办公用品；用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；办理员工工号及出入登记打卡。
二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续；介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；将新员工移交给用人部门；网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过-和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职审批表
新员工入职审批表
XXX的人力资源部门制定了招聘与录用管理制度，附件7为新员工入职审批表。
该表包含了新员工的基本信息，如姓名、试用期起止时间、合同起止时间、薪资标准、岗位招聘依据、性别、入职部门和职位等。
此外，还列出了需要办理的入职资料清单，如应聘登记表、入职审批表、照片、身份证复印件、学历证明复印件、体检单、从业资格证书复印件、保密协议书、竞业禁止协议书、入职承诺书和劳动合同。
其中，体检项目包括办公室人员和一线操作人员的不同要求，需要到指定的体检中心或医院进行体检。
另外，还需要复印件、离职证明或失业证、下载并注册钉钉和指纹录入等资料。
审批流程中，用人部门、副总经理/总监、总经理和董事长都需要填写是否同意该员工入职的意见并签名。
最后，新员工必须全部办理完以上所有项目，并走完审批流程后才能入职，未经审批通过一律不予入职。
该表与员工档案一并入档保存。
人事工作清单
人事任命及薪酬 理中心分管人事专员处进行备案，内业对分管人事专员负责。
确定
13
（2）操作层员工星级以人力资源管理中心公告为准，任何人无权随意调整员 工星级。
14
小区社保管理
内业应及时为新入职员工购买社保保险或部分险种（工伤、劳务工合作医疗 等）。
15
内业群QQ号 公司内业群QQ号为：xxx，内业群共享了有“人事工作工具箱”共下载。
1、内业需每月将所在项目劳动合同签收备案表提交至人力资源管理中心分管
5
劳动合同
人事专员审核。 2、内业需每月清查小区员工劳动合同是否到期并及时上报人力资源管理中心
分管人事专员，同时组织员工签订劳动合同。
6
（1）内业每月28日按照要求提交当月人事报表至人力资源管理中心分管人事 专员处。
人事报表
7
（2）内业每周周五按照要求提交当月累计流失率报表至人力资源管理中心分 管人事专员处。
人事工作清单
小区：
交接双方姓名：
序号 1
人事工作交接项目
（1）按照《员工手册》的要求收集新员工入职资料（职位申请表、1寸彩色 近照2张、身份证复印件、 职称证书原件、提供家庭的户口本主页和本人页 复印件、提供户籍所在地无犯罪记录证明、体检表、入职薪酬通知单、深圳 工商银行帐号、十指红手印、房屋增值相关信息资源的保密制度），组织新 员工到派出所录指纹并建立员工档案。原有员工资料已确任核对无误。
2
入职手续的办理 （2）新员工入职7天内，内业须将员工入职资料签字 被交接人签字
3
（3）内业为新入职员工的引导人，帮助员工熟悉工作环境以及岗位职责，尽 快进入工作角色，并安排好员工的住宿以及用品的发放。
4
入职培训
日本企业新员工入职流程
日本企业新员工入职流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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新员工入职协调流程
04
财务部门
财务部门
23% Option 1
部门负责人 钟建萍 分配
负责财务事项
财务规章制度培训 住宿押金扣除、开具收据（金额
500元）、教师公寓入职当月 餐卡充值
30% Opt教学楼3层
05
用人部门
用人部门
部门负责人 分配 负责员工入职本部门
部门工位安排 部门培训计划安排 部门工作安排
入职名单
入职清单、 物品准备
入职清单： 人力资源部要准备：
物品准备： 签字文档内
通知：新员工入职时间、入职应准备的清单
日期：8月10日正式发通知
通知发出：张磊
入职具体安排
新员工
教学（8.15-16办理正式入职）
培训：
全校培训8.188.23
01
全校培训总结
02
部门在岗培训
03
04
最后一天安排拍全体 教职工照片，校内团
队建设活动
校区培训（总分总结构） 8.18-8.23
02
总务
总务
部门负责人-胡亚新 分配
总务
办理地点：宿舍区一楼
负责员工吃住行
根据入职清单，进行 公寓安置
公寓内物品准备（家具、床 品）、公寓房间钥匙 新员工的入职办公用品 学校硬件设施培训、公寓内物 品使用介绍 预约工服制作时间（开学内一 个月）
03
信息部
信息部
部门负责人 周胜文 分配
信息部
教学楼5层
负责新员工信息技术相关事项
工装拍照、工 卡制作
电脑领用申请 表、领取IT设 备协议、电脑
配置、发放
负责人员账号 开通（校园ID，
邮箱、钉钉、 校宝系统开通）
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
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1
近期免冠1寸或2寸照片6张
2
地区开户的个人实名制工商、交通银行、 银行借记卡（农行卡）
■原件 □复印件
须个人签名
3
数码生活照一张
■原件 □复印件
4
学历证书
■原件 □复印件
5
专业/技术任职资格证书
■原件 □复印件
6
语言证书
■原件 □复印件
7
获奖证书
■原件 □复印件
8
和本岗位有关的其它证书
■原件 □复印件
9
个人简历
■原件 □复印件
10
员工情况登记表
□原件 □复印件
入职当天填写
11
用工协议(含附件)
□《劳动合同》□《保密协议》□《劳务协议》□ 《竞业限制协议》□《实习协议》□《顾问协议》□《岗位协议》
□其它用工协议
□原件 □复印件
入职后签订
★以上资料请务必在 年 月 日前提交。
三、人事关系转移所需资料
新员工入职资料准备清单
拟录用新员姓名： 部门： 岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号
内容
选项打“√”
备注
1
本人身份证
■原件 □复印件
2
原单位开具的《退工单》（上海员工）
■原件 □复印件
3
员工《劳动手册》（上海员工）
■原件 □复印件
4
原单位开具的《解除劳动合同证明》
■原件 □复印件
5
户口所在地劳动部门出具的《失业证》
1
社会保险关系转移（终止）单
□原件 □复印件
2
公积金转移（终止）资料
□原件 □复印件
要账号
3
《上海市人才居住证》（上海员工）
■原件 □复印件
要
4
户口转移申请单
□原件 □复印件
5
□原件 □复印件
★ 以上资料请务必在 年月 日前提交。
□原件 □复印件
6
户口所在地劳动部门出具的《就业证》
□原件 □复印件
7
协保证明
□原件 □复印件
8
下岗证明
□原件 □复印件
9ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
内退/退养证明
□原件 □复印件
10
原单位开具的停薪留职证明
□原件 □复印件
11
外国人或港澳台人员《就业证》
□原件 □复印件
12
体检报告（三个月内的体检报告有效）
■原件 □复印件
★ 以上资料请务必在 年 月 日前提交。