新员工入职引导清单
半年度新员工入职引导方案
半年度新员工入职引导方案一、入职前准备工作1.1 通知与沟通- 在新员工入职前，由人力资源部门负责与新员工取得联系，确认入职时间、地点及相关注意事项。
- 由各部门负责人提前与新员工沟通，了解其工作岗位、职责及所需技能要求。
1.2 资料准备- 由人力资源部门准备新员工入职所需的各类表格、合同、证件等文件。
- 由各部门负责人准备新员工所需的工作资料，如工作手册、操作指南等。
1.3 工作环境准备- 由行政部负责为新员工准备办公桌、电脑、电话等办公设备。
- 由各部门负责人确保新员工的工作场地整洁、安全。
二、入职当天引导2.1 迎新会议- 在新员工入职当天，由人力资源部门组织迎新会议。
- 会议内容包括公司简介、企业文化、员工福利等。
- 由各部门负责人出席迎新会议，与新员工进行初步交流。
2.2 入职培训- 由人力资源部门安排新员工参加入职培训课程，如公司制度、岗位职责、团队协作等。
- 由各部门负责人针对本部门的工作内容和要求为新员工进行专项培训。
2.3 分配导师- 由各部门负责人为新员工分配一名导师，负责指导新员工的工作和生活。
- 导师需具备一定的工作经验，具备良好的沟通和协作能力。
三、入职后跟进工作3.1 工作表现评估- 由各部门负责人对新员工的工作表现进行定期评估，了解新员工的适应情况。
- 对新员工在工作中遇到的问题和困难给予及时帮助和指导。
3.2 生活关怀- 导师需关注新员工的生活情况，帮助解决生活中的问题。
- 组织定期的团队活动，增强新员工对公司团队的归属感。
3.3 反馈与改进- 新员工有权向人力资源部门或直接上级反映在工作中遇到的问题。
- 人力资源部门和各部门负责人需认真对待新员工的反馈，及时改进相关工作。
通过以上入职引导方案的实施，我们相信新员工能够更快地融入公司，发挥自己的潜力，为公司的发展贡献力量。
新员工入职辅导清单
工作要求 及安排
第一个月
试用期内 （3 个月） 提前转正记 录至转正当
第二个月已了解公司通用类文件，重点讲解如下项目： 强调 □工作时间； □请假规定； □电话号码； □行政违规处分； □着装规定 □离职规定； ； □财务报销规定；□公司内部学习资源；□发放《员工手册》 。 关于有效沟通 要通过言传身教让新职员了解到保持工作中良好沟通的重要性， 团队意识、 合作精神 和团队 的必要性。 （以上内容均符合试用期需掌握） 部门负责人签名: （以上内容本人均已明白） 新职员签名： 长期 一周内
新员工
所在部门
项目
（新人）
入职辅导清单
工作汇报对象
时间 见面时 入职当天 入职两天内 入职两天内 入职两天内 入职两天内 入职当天 入职一周内 一周内 一周内 一个月内 一周内
工作部门： 工作部门： 行政人事部：
新职员姓名
生活导师人姓名
具体内容（已完成则在“□”打“” ） 以友好的态度对新职员到来表示欢迎。 □ 带领新职员熟悉公司工作环境，并向各部门同事和领导进行介绍。□ 公司简介：介绍公司架构/部门职责/部门间工作关系。□
培训专员：
工作导师：
（此项工作已检查合格） 人力资源专员签名：
日期：
日期：
日期：
注：此表由新职员入职培训引导人遵照执行，新职员完成每项内容之后可在方框内打“” ； 职员转正前将此清单填妥，并递交人力资源部门，人力资源部门也会随时根据表格内容进行抽查。 新职员入职手续办理及转正跟进联系人：行政人资中心 蔡茂林 电话：
指引人
行政人事部：
介绍
本部门简介：介绍主管/同事/辅助人员的姓名／职务/部门内部领导关系。□ 介绍本部门工作常用文件、单据、表格。□ 介绍本部门配备的办公设备。□ 协助跟进相关部门安排新职员办公位、电脑、其他配置。□
新员工入职手续清单模板
新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。
4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。
二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。
3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。
4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。
三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。
请按照培训安排参加相关培训。
3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。
4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。
5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。
6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。
7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。
四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。
2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。
3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。
4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。
5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门 确认完成情况
1
整理信息 准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用 电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品 座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息 填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训 学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品 领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认 销售部门
14
识各部门 售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部 人事部 人事部 行政部 人事部
21 22 23 24
入职人 员签
部门培训 信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注
新员工入职引导清单
*离职规定*培训制度*沟通渠道
人际关系
□强调团队意识、合作精神的必要性口沟通的重要性及技巧
（以上内容已向员工讲明）培训专员签名：
日期：
（以上内容本人均已明白）新员工签名：
日期：
此单由新入职人员与培训专员共同填写，完成每项内容之后可在方框内打“J”。请于新入职人员到岗后七个工作日内完成此单，经双方签字确认后，由培训专员在新员工转正申请时交回人力资源部存档。
姓名
部门
试用时间
职位
部处概况
□介绍本部门架构
□本部门职责
与其他相关部门工作关系
□介绍部门内部责权分工
各岗位职责
□介绍本部门配备的办公设备
□介绍本小区（大厦）基本情况
岗位知识
□介绍岗位职责及工作内容
□介绍本部门常用程序文件、单据、表格口常用设备工具的使用
工作
规范
口工作中质和量的要求
口工作规范步骤
口对其工作态度的要求
□仪态仪表要求
□“7S”要求
公司人事行政规定
□确认新职员已了解公司有关人事行政制度
*工作时间*加班规定*考核制度
*请假规定*电话号码*顾客投诉处理
新员工入职清单
姓名 责任部门
序号
1
人事部
2
3 4
行政部Байду номын сангаас
5
系统管理部
6
财务部
部门与职位
入职时间
项目
内容
完成情况
入职前员工准备材料
入职手续 发送入职指引邮件 领取行政办公用品 领取系统办公用品
工资卡信息
毕业证书与学位证书原件、复印件 身份证原件与复印件 离职证明原件/承诺书 社保关系变动表 就业失业登记表/暂住证 新员工入职指引 新员工登记表 员工手册阅读回执 入职承诺书 一式三份劳动合同 介绍公司环境及同事 开通今目标账号 加入微信群、QQ群、今目标群 发送新员工入职欢迎邮件 更新员工资料表 交接给直线上级 员工手册等规章制度
责任人签字： 办公位 柜子及钥匙 椅子 工牌 办公文具（签字笔&笔记本） 垃圾桶 插座
责任人签字： 门禁卡 办公电脑配置 坚果云账号： 后台账号： 企业邮箱：
责任人签字： 银行卡复印件（填写开户行）
责任人签字：
新员工入职手续清单
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
新员工入职手续清单管理
新员工入职手续清单管理
新员工入职手续清单管理是指组织或企业为新员工顺利入职准备了一系列必要的文件和流程，以达到规范、高效的入职流程管理目的。
下面是一个典型的新员工入职手续清单管理流程：
1. 提供入职准备材料清单：将新员工需要准备的入职材料列出，并提前发给员工，如身份证复印件、毕业证书、学位证书、工作经历证明等。
2. 提供入职需知：向新员工提供公司的相关政策、制度、福利待遇等信息，使其了解公司的基本情况和规章制度。
3. 签订合同和入职协议：签订劳动合同，并让新员工了解合同内容和权益。
4. 办理档案和个人信息登记：将新员工的个人信息登记入
档案，并建立员工档案。
5. 健康体检：安排新员工进行入职体检，确保其身体状况
符合工作要求。
6. 社会保险和公积金办理：为新员工缴纳社会保险和公积金，并履行相关手续。
7. 员工培训和适应新员工：为新员工安排入职培训，使其
快速熟悉岗位工作和公司文化。
8. 配置工作设备和办公用品：为新员工配备工作所需的电脑、电话等设备，并提供办公用品。
9. 办理员工门禁卡和办公地点安排：为新员工办理门禁卡，并安排其办公地点。
10. 员工工牌制作：为新员工制作工作牌，确保员工身份的合法性。
11. 薪酬和福利登记：按照公司规定，登记新员工的薪酬和福利待遇。
12. 入职欢迎仪式：为新员工准备入职欢迎活动或仪式，让其感受到公司的关怀和温暖。
在实际操作中，可以通过使用员工入职手续清单管理工具，如云端文档、项目管理软件等，来帮助组织或企业实现新
员工入职手续清单的全面管理和高效执行。
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新员工入职引导清单(HR-008)
姓名
部门
职务/岗位
入司日期
入职引导人
职务/岗位
入职介绍
□以友好的态度对新员工的到来表示欢迎；
□介绍本公司的组织架构与管理层及部门经理层；
□介绍本部门架构、部门职责以及职能分工；
□介绍本部门与其它相关部门的工作关系；
□介绍本部门工作常用文件、单据、表格；
注：此表由新员工入职引导人填写，完成每项内容之后可在方框内打“”；
请新员工从报到之日开始5个工作日内将此清单填妥，提交人事行政部，存入员工人事档案。
□讲解并保证新员工熟悉公司相关规范和规定。
需进一步培训内容(由入职引导人落实并填写)：讲明)
入职引导人签字:日期：
(以上内容本人均已明白)
对入职岗前培训的满意程度：□非常满意□满意□基本满意□不太满意□建议或意见：
新员工签字：日期：
(此项工作已完成)
所在部门负责人签字：日期：
□介绍本部门配备的办公设备；
□介绍办公环境(包括各部门位置、洗手间等)；
□介绍公司有关规章制度；
□带领新员工熟悉公司工作环境，并向公司全体员工推介新员工。
工作引导
□介绍新员工主要工作内容、工作职责及工作价值
□介绍新员工工作相关的工作流程、规范和制度
办公规范
□协助安排新员工办公位、办公用品、电脑、OA配置、住宿；