如何做新员工入职引导
半年度新员工入职引导方案
半年度新员工入职引导方案一、入职前准备工作1.1 通知与沟通- 在新员工入职前，由人力资源部门负责与新员工取得联系，确认入职时间、地点及相关注意事项。
- 由各部门负责人提前与新员工沟通，了解其工作岗位、职责及所需技能要求。
1.2 资料准备- 由人力资源部门准备新员工入职所需的各类表格、合同、证件等文件。
- 由各部门负责人准备新员工所需的工作资料，如工作手册、操作指南等。
1.3 工作环境准备- 由行政部负责为新员工准备办公桌、电脑、电话等办公设备。
- 由各部门负责人确保新员工的工作场地整洁、安全。
二、入职当天引导2.1 迎新会议- 在新员工入职当天，由人力资源部门组织迎新会议。
- 会议内容包括公司简介、企业文化、员工福利等。
- 由各部门负责人出席迎新会议，与新员工进行初步交流。
2.2 入职培训- 由人力资源部门安排新员工参加入职培训课程，如公司制度、岗位职责、团队协作等。
- 由各部门负责人针对本部门的工作内容和要求为新员工进行专项培训。
2.3 分配导师- 由各部门负责人为新员工分配一名导师，负责指导新员工的工作和生活。
- 导师需具备一定的工作经验，具备良好的沟通和协作能力。
三、入职后跟进工作3.1 工作表现评估- 由各部门负责人对新员工的工作表现进行定期评估，了解新员工的适应情况。
- 对新员工在工作中遇到的问题和困难给予及时帮助和指导。
3.2 生活关怀- 导师需关注新员工的生活情况，帮助解决生活中的问题。
- 组织定期的团队活动，增强新员工对公司团队的归属感。
3.3 反馈与改进- 新员工有权向人力资源部门或直接上级反映在工作中遇到的问题。
- 人力资源部门和各部门负责人需认真对待新员工的反馈，及时改进相关工作。
通过以上入职引导方案的实施，我们相信新员工能够更快地融入公司，发挥自己的潜力，为公司的发展贡献力量。
如何做好入职引导人
如何做好入职引导人如何做好入职引导在现代社会，每个组织或公司都需要新员工加入，而如何有效地引导这些新员工尽快适应并投入到工作中是一个非常重要的问题。
做好入职引导对于新员工的职业发展和公司的业务发展都至关重要。
在这篇文章中，我将分享一些关于如何做好入职引导的实践经验。
首先，为新员工提供明确的入职指南是至关重要的。
在新员工入职前，给他们提供一份详细的入职指南，包括公司的背景介绍、组织结构、工作职责和具体的工作流程等。
这些信息可以帮助新员工快速了解公司的运作方式，并且掌握他们所需要的基本知识。
这份入职指南中还应包括公司的价值观和标准，以及员工行为准则。
通过清晰地定义公司的价值观和标准，可以帮助新员工明确自己的职业目标，并且在工作中始终保持专业和合理的行为。
此外，员工行为准则也可以指导新员工在工作中遵守公司的规章制度，并且帮助他们了解公司对于员工的期待。
第二，为新员工安排导师或者培训师是非常有益的。
导师可以帮助新员工更好地适应公司的文化和工作环境。
导师可以为新员工提供实际的工作指导，并且回答他们在工作中遇到的问题。
导师还可以分享自己的工作经验，并向新员工介绍公司的重要人员和内部资源。
通过与导师的互动，新员工可以更快地适应工作，并且更好地融入团队。
此外，定期的培训和教育也是做好入职引导的重要一环。
公司应该为新员工提供系统的培训计划，并且定期组织培训课程，帮助他们提升自己的技能和知识。
培训不仅可以帮助新员工更好地完成工作任务，还可以提高员工的工作效率和工作质量。
此外，培训也是新员工了解公司文化和团队协作方式的一个重要渠道。
通过培训，新员工可以与其他员工建立联系，并且和他们分享彼此的经验和故事。
除了指导和培训，公司还可以通过提供良好的工作条件和福利来吸引和留住新员工。
一个良好的工作环境可以帮助新员工更好地融入团队，并且在工作中发挥出自己的潜力。
给予新员工合理的薪酬和福利可以激励他们的积极性，使他们更加投入到工作中。
如何做好新员工的入职管理
如何做好新员工的入职管理（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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新员工入职引导方案
新员工入职引导方案第1阶段：新人入职让他知道来干什么的（3〜7天）为了让员工在7天内快速融入企业管理者需要做到下面七点：1.给新人安排好座位及办公的桌子拥有自己的地方并介绍位置周围的同事相互认识（每人介绍的时间不少于1分钟）；2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识；3.直接上司与其单独沟通：让其了解公司文化、发展战略等并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值5.直接上司明确安排第一周的工作任务包括：每天要做什么、做、与任务相关的同事部门负责人是谁6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不作批评）并给予及时肯定和表扬（反馈原则）；检查每天的工作量及工作难点在里；7.让老同事（工作1年以上）尽可能多的和新人接触消除新人的陌生感让其尽快融入团队关键点：一起吃午饭多聊天不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力82阶段：新人过渡让他知道如何能做好（8〜30天）转变往往是痛苦的但又是必须的管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度下面提供五个关键方法：1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人让他知道写规范的公司邮件发传真电脑出现问题找个人如何接内部电话等；2.最好将新员工安排在老同事附近方便观察和指导3.及时观察其情绪状态做好及时调整通过询问发现其是否存在压力；4.适时把自己的经验及时教给他让其在实战中学习学中干干中学是新员工十分看重的；5.对其成长和进步及时肯定和赞扬并提出更高的期望要点：4C、反馈技巧第3阶段：让新员工接受挑战性任务（31〜60天）在适当的时候给予适当的压力往往能促进新员工的成长但大部分管理者却选了错误的方式施压1.知道新员工的长处及掌握的技能对其讲清工作的要求及考核的指标要求；2.多开展公司团队活动观察其优点和能力扬长提短；3.犯了错误时给其改善的机会观察其逆境时的心态观察其行为看其的培养价值；4.如果实在无法胜任当前岗位看看是否适合其它部门多给其机会管理者很容易犯的错误就是一刀切；54阶段：表扬与鼓励建立互信关系（61~90天）管理者很容易吝啬自己的赞美的语言或者说缺乏表扬的技巧而表扬一般遵循三个原则：及时性、多样性和开放性1.当新员工完成挑战性任务或者有进步的地方及时给予表扬和奖励表扬鼓励的及时性;2.多种形式的表扬和鼓励要多给他惊喜多创造不同的惊喜感表扬鼓励的多样性；3.向公司同事展示下属的成绩并分享成功的经验表扬鼓励的开放性；第5阶段：让新员工融入团队主动完成工作（91〜120天）对于新生代员工来说他们不缺乏创造性更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作如何融入团队1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言当他们发言之后作出表扬和鼓励；2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享；3.与新员工探讨任务处理的方法与建议当下属提出好的建议时要去肯定他们；4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理；第6阶段：赋予员工使命适度授权（121〜179天）当度过了前3个月一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子管理者的任务中心也要随之转入以下5点：1.帮助下属重新定位让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度找到自己的目标和方向；2.时刻关注新下属当下属有负面的情绪时要及时调整要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时要转换方式从正面积极的一面去解除他的问题管理者的思维转换；3.让员工感受到企业的使命放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质；4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时要引导大家分享;要求：随时随地激励下属；5.开始适度放权让下属自行完成工作发现工作的价值与享受成果带来的喜悦放权不宜一步到位；67阶段：总结制定发展计划（180天）7个月过去了是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤：1.每个季度保证至少1〜2次1个小时以上的正式绩效面谈面谈之前做好充分的调查谈话做到有理、有据、有法；2.绩效面谈要做到：明确目的;员工自评（做了些事情有些成果为成果做了什么努力、些方面做的不足、些方面和其他同事有差距）；3.领导的评价包括：成果、能力、日常表现要做到先肯定成果再说不足再谈不足的时候要有的例子做支撑（依然是反馈技巧）；4.协助下属制定目标和措施让他做出承诺监督检查目标的进度协助他达成既定的目标;5.为下属争取发展提升的机会多与他探讨未来的发展至少每36个月给下属评估一次；6.给予下属参加培训的机会鼓励他平时多学习多看书每个人制定出成长计划分阶段去检查；78阶段：全方位关注下属成长（每一天）8过了前90天一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子1.关注新下属的生活当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助；2.记住部门每个同事生日并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破给每次的进步给予表扬、奖励；3.每月举办一次各种形式的团队集体活动增加团队的凝聚力关键点：坦诚、赏识、感情、诚信。
新员工入职引导流程
新员工入职引导流程引言：一、欢迎入职1.预备工作：在员工入职之前，需要对其工作环境进行准备。
包括提前准备好工作场所、工作设备以及员工手册等。
2.欢迎仪式：在员工的第一天，在整个组织的高层和相关部门的负责人参与下，举行入职仪式。
仪式包括简短的欢迎辞，以及介绍组织的历史、文化和价值观。
3.集体培训：在入职仪式后，新员工将参加一段时间的集体培训。
培训内容包括组织的相关知识、业务流程、工作规范以及相关政策法规等。
4.分配导师：新员工入职后，应为其分配一个有经验的导师。
导师的任务是帮助新员工熟悉工作环境、了解组织文化以及熟悉具体工作内容。
导师应进行规范的培训，包括工作流程、系统操作等。
二、熟悉工作环境1.介绍同事：在新员工入职的前几天，应为其安排与相关同事的交流和介绍，让新员工更好地融入团队。
2.完善文件：新员工入职后，应完善其个人信息档案，并为其办理相关手续。
3.工作场所布置：根据新员工的工作需要，为其合理布置工作场所。
包括提供必备的工作设备、文具以及工作资料等。
4.介绍合作伙伴：根据新员工的工作职责，将其介绍给相关的合作伙伴，建立良好的工作关系。
三、培训发展1.个人成长计划：为新员工制定个人成长计划。
包括明确的工作目标、发展方向以及能力提升计划。
2.岗位培训：根据新员工的岗位需求，安排不同类型的岗位培训。
包括相关系统操作、工作技能培训等。
3.定期评估：在新员工入职的一段时间后，组织应对其进行定期评估。
评估内容包括工作表现、学习进度、团队协作等。
4.个人需求反馈：组织应定期与新员工进行沟通，了解其在工作中的需要和困难，并给予必要的支持和帮助。
四、福利政策1.介绍福利政策：新员工入职后，应向其介绍组织的福利政策。
包括薪资福利、假期制度、健康保险等。
3.福利活动：组织定期开展员工福利活动，如团队建设、员工旅游等，以增强员工的凝聚力和归属感。
五、反馈意见1.打造留言板：在工作场所或者内部网站上设立留言板，供新员工提出意见和建议。
如何做一个优秀的入职引导人
如何做一个优秀的入职引导人
人力资源的一三五一三原则
• 一： 第一天； • 三： 第三天； • 五： 第一周结束； • 一： 第一个月结束； • 三： 第三个月结束
如何做一个优秀的入职引导人
二、入职引导人的优势
• 1、将会获得更多的学习的机会； • 2、锻炼自身的培训能力； • 3、获得更多的晋升的机会； • 4、薪酬会有所体现。
如何做一个优秀的入职引导人
如何做一个优秀的入职引导人
新人的心声
救救我！
如何做一个优秀的入职引导人
请拉我一把！ ！？！？ ！？
如何做一个优秀的入职引导人
• 1、自己有问题不好意思打扰别人 • 2、有问题解决不及时，时间一长忘了、疲了 • 3、对新环境很陌生，担心不能适应这里的工作
环境，心理压力大 • 4、自己不知道该做什么
如何做一个优秀的入职引导人
我是否受欢迎和重视？ 我的工作对公司哪些方面很重要？ 公司对我的具体期望是什么？ 我可以胜任岗位，并独立判断和创造价值吗？ 我能在这里学到东西，不断发展，并迎接新的挑战吗？
员工手册
如何做一个优秀的入职引导人
新员工加入公司后的四个心理阶段
● 兴奋期----“我要有个新的开始!” ● 震惊期----“怎么会有这么多的问题？” ● 调整期----公司对员工的关注程度决
如何做一个优秀的入职引导人
四、怎么培训法律法规
• 1、非法律专业人士，自己不是很清楚 • 2、与物业相关的法律太多了 • 3、法律专业度要求太高
1、加强自身专业知识的学习； 2、向专业人士求助； 3、学习案例知识并习惯总结积累。
如何做一个优秀的入职引导人
新员工入职与引导制度
新员工入职与引导制度第一条：入职前准备1.HR部门将通过招聘渠道筛选和面试，并向拟聘用员工发送录用通知书，双方确认入职时间、岗位和待遇。
2.人力资源部将指派专人负责新员工的入职准备工作，包含离职证明、背调、档案提交等。
第二条：入职手续1.新员工入职前需提交以下料子：身份证、毕业证书、学位证书（如有）、照片、体检证明及其他相关证明料子。
2.HR部门在员工入职当日核对并收取上述料子，并建立员工档案。
第三条：新员工培训1.入职培训：新员工将接受公司的入职培训，包含公司的发展历程、企业文化、组织架构、工作流程等基础知识。
2.岗位培训：依据新员工的职位和工作内容，由各部门负责人或相关主管进行岗位培训，包含岗位职责、工作规范、工作流程等。
3.在职培训：公司将依据员工的个人发展需求和岗位要求，供应相应的在职培训，包含技能培训、管理培训等。
第四条：导员制度1.公司将指派经验丰富的员工作为新员工的导员，负责帮助新员工融入团队。
2.导员将向新员工介绍公司的组织结构、企业文化、团队成员及相关工作流程，并帮助新员工解决工作中的问题。
3.导员将定期与新员工进行沟通，了解新员工的工作情况和困难，并供应引导和支持。
第五条：试用期管理1.新员工入职后将进行肯定期限的试用期，试用期最长不超出6个月。
2.试用期内，公司将对新员工的工作表现进行全面评估，包含工作质量、工作态度、团队合作等方面。
3.试用期结束前，公司将对试用期员工进行综合评估，并决议是否予以转正。
第六条：新员工福利待遇1.公司将为新员工供应完善的福利待遇，包含社会保险、住房公积金、年假、带薪病假、节假日福利等。
2.公司将为员工供应良好的工作环境、舒适的办公设施和工作工具，并定期组织员工活动，提升员工的工作乐观性和凝集力。
第七条：离职与交接1.员工如需离职，应提前一个月书面提交辞职申请，并与上级领导进行沟通。
2.离职员工应完成交接工作，将工作内容、文件、系统账号等资料全部交接给新接手的同事，并做好离职手续。
HR应如何做好新员工入职
HR应如何做好新员工入职HR应如何做好新员工入职(一)、迎接你的新员工来到新的环境，陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。
当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。
那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。
(二)、准备一个舒适的工作场所当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。
(三)、介绍同事及工作环境新员工对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将感觉困窘，而新员工同样地也感到尴尬，如果把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新员工，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。
(四)、使新员工对工作满意最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。
这并不是说，故意向新员工对新工作过分渲染，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新员工时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，对新员工给予及时鼓励和帮助。
(五)、详细说明公司规章制度对新员工介绍有关公司规章制度时，必须让他们感到对他们是公平的。
假如对新员工解释规章时，让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们，那他对他现在的工作，对公司必然不会有好的印象。
所有公司的规章制度都有其制定的理由，应将这些理由清楚地告诉他们。
假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工，他会认可规章制度的公正与重要性。
更能增强新员工的稳定性。
向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由，是人力资源的责任，这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
(六)、建立联系主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。
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如何做新员工入职引导 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
怎样做好新员工入职引导新员工的入职管理是员工管理的起点，也是员工管理的重要环节。
做好新员工的初期管理，有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队，也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动，同时，也可以降低新员工的流失率，提高团队的整体绩效，对组织与个人而言，都具有重要意义。
对新员工做入职引导，是HR的基础工作，相信绝大多数的企业和HR都会做，至于要做的有多深入和细致，那就见仁见智的了。
因为，你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。
入职引导不等同于新员工入职培训，它是做在培训之前，更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作，它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单，而是需要做好许多方方面面的细致工作，正所谓“细微之处见真情，细节之上显专业”入职引导，热心和细节很重要。
一般来说，新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成，导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。
HR要做的：
1、指导并协助新员工办好入职手续，帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等，有住宿舍需求的还需办理入住手续，安顿好新员工。
2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍，公司内部办公环境指引，如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。
3、提前安排好其办公室或工作座位，办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。
4、公司概况介绍，五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍，公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训（入职培训时还会全面详细介绍）。
5、引见部门负责人及导师，将新员工移交给用人部门管理。
导师要做的：
1、带领新员工认识部门同事和相关领导，熟悉部门工作环境和氛围，介绍部门工作目标和方向，团队成员组成和工作分工等。
2、岗位试用期工作目标确定、任务安排，岗位工作职责和流程培训，试用期转正考核标准和方式的确定等。
3、入职第一天陪新员工共进午餐，熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。
4、新员工试用期工作指导，传帮带等，帮助其解决碰到的困难和问题等。
5、做新员工生活好帮手，担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。
6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。
总之，入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作，需要HR和导师的共同努力，象对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导，新人快速融入和上手就自然水到渠成了。
一、首先明确入职引导的意义和价值
此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关，所以事先需进行细化的梳理，制定相应的管理制度，明确目标与方向。
无价值的引导毫无意义，反而造成人力成本耗费。
二、选择合适的引导内容
1、校招-应届生：新入社会，即使有实习经历，相对来说也是片段化的，无整体的直观感受，刚到公司对工作环境、工作关系、工作伙伴等都需要熟悉和了解，甚至包括最基本的工作规范。
所以需要一位耐心+细心的老员工来做导师，在逐渐熟悉生活环境的同时，对工作技能的领带、反馈、考核等等，生活与工作需同时并行，合理划分比例。
2、社招-有经验：具备一定阅历，懂得把握工作节奏，能很快熟悉和适应新环境，引导在入职初期会显得比较重要，更多的是熟知各办公工具的获取来源。
尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。
三、选择合适的引导人
1、校招-应届生：适宜选部门的骨干老员工，有相对丰富的工作和生活经验，肩负“教练员”的职责，既作为初入职的领带人，亦可作为职场上的第一位老师，影响员工日后的工作价值导向，所以一定要选择对公司认可，且具备良好的职业素养，乐于分享的员工。
2、社招-有经验：适宜选部门处事全面、协调力不错的员工，可协助获取办公工具的来源，便于更快进入工作角色，整体热心、开朗的同事就行；专业引导一般为部门负责人。
四、引导的监管层次
1、校招-应届生：利用“导师制”管理文件规范与指导，内容中设置详细的流程与管理考核方法。
2、社招-有经验：采用试用期追踪，实现督促业务部门负责人关注新人，人力追踪试用期表现与改进的双重作用。
五、给予引导合适的激励方式。
引导人员（特别指应届生引导）是在承担本职工作的同时，兼负引导职责，所以一定要给予适当激励。
1、可与干部管理中“晋升”联接，作为走向综合管理岗位的一个要素，如员工若晋升必须具备领带人的经历，如同岗前历练。
2、可与兼职培训师的职级联接，公司除培训部外，业务部门还有很多兼职的培训讲师，根据不同的授课经历，授予不同的职级，可将新人领带作为其中一项权重较小的考核。
3、直接支付导师费。
4、部门负责人灵活分工与配置。
目前很多公司都在做入职引导，但更多的局限在一个邮箱的开通、一个办公用品的申领等基础事务上，无系统化的管理，同事对新人心理的关注相对较少。
要真正做好入职引导，还须公司具备人力规范化的管理程序，设置合理的流程，并有效的监管。
新人不高的要求是：办理完入职手续，领带人主动来陪同介绍，领带到部门，部门附近的洗手间、茶间，与部门同事一一认识，然后走到自己新工位时，发现一张贴着自己名字的工位（干净整洁），所需的办公用品、办公工具（如内部邮箱、电脑程序安装、信息权限）等均已妥当，桌面上放着“上岗考核表”（近期工作重点），电脑中“新人须知”里有本岗位须知的打包文件（工作知识储备），根据不同的岗位可能存在其他特殊；最重要的是，午餐时间到了，老员工过来热情的招呼你，吃饭罗。
哈，吃饱饭好干活！
一、前期准备
1、员工来公司报到前，人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。
如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料（如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等）及相关用品、物品是否已带齐，同时，也要询问下是否需要其他协助（如是否需要安排车辆到车站迎接），让员工感觉到家的温暖与关爱，使他在进公司前能有个好心情。
另外，招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项，如确认入职日期、办公地点及办公设施，以及住宿是否落实等。
如新员工因故不能如期入职，招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门（如人事，行政及IT）。
2、准备好一份详细的《入职说明》，《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片,离职证明)等(并说明用途及利害关系) 、着装要求(如有) 、公司就餐安排说明。
二、入职办理
1、让新员工阅读《入职须知》，发放《员工手册》，并做好登记工作。
同时，就《入职须知》相关事项向新员工进行确认，看其是否真正理解其中的相关内容，如有疑问，由招聘专员作解答；
2、按照入职流程办理入职登记手续，在办理入职手续时，要做好员工的疑难问题解答，帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。
3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。
一般来说，入职指引人由招聘专员担任，部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。
入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助，协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。
让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境，并让新员工逐
步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商，直到周边环境信息，如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。
4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。
5、正式上班第一天，由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式，由部门领导致欢迎词，欢迎新员工的加盟。
6、第一次就餐，要安排老员工陪同。
三、入职跟踪及反馈
1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况，并找新员工谈心一次，将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人；
2、半个月内至少要走访两次，一个月内走访三次。
让员工切实感受到公司的重视、关怀。
3、新员工人数超过7人，要在一个月内召开一次座谈会，并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。
4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人，如有需要，可以报送所在部门负责人及其他有关领导。