新员工入职引导及融入管理办法

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新员工入职管理内容有哪些_如何做好新员工的入职管理

新员工入职管理内容有哪些_如何做好新员工的入职管理

新员工入职管理内容有哪些_如何做好新员工的入职管理新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。

做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,下面小编带来的新员工入职管理内容有哪些,希望大家喜欢!新员工入职管理内容有哪些一、新员工入职管理内容哪些?1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二、新员工入职管理有什么流程?(一)新员工进入前1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、适用范围(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;(二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。

二、职责定位人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。

新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。

(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入;(二)入职引导人:实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;(三)入职责任人:由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。

(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

三、新员工融入引导流程(管理层员工)四、新员工融入引导流程(中基层员工)五、新员工融入效果评估(一)评估原则1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制;2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势;3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入各部门考核指标。

(二)评估方式1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案;2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分析;六、附则1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释;2.本规定自公布之日起实施。

如何做好入职引导人

如何做好入职引导人

如何做好入职引导人如何做好入职引导在现代社会,每个组织或公司都需要新员工加入,而如何有效地引导这些新员工尽快适应并投入到工作中是一个非常重要的问题。

做好入职引导对于新员工的职业发展和公司的业务发展都至关重要。

在这篇文章中,我将分享一些关于如何做好入职引导的实践经验。

首先,为新员工提供明确的入职指南是至关重要的。

在新员工入职前,给他们提供一份详细的入职指南,包括公司的背景介绍、组织结构、工作职责和具体的工作流程等。

这些信息可以帮助新员工快速了解公司的运作方式,并且掌握他们所需要的基本知识。

这份入职指南中还应包括公司的价值观和标准,以及员工行为准则。

通过清晰地定义公司的价值观和标准,可以帮助新员工明确自己的职业目标,并且在工作中始终保持专业和合理的行为。

此外,员工行为准则也可以指导新员工在工作中遵守公司的规章制度,并且帮助他们了解公司对于员工的期待。

第二,为新员工安排导师或者培训师是非常有益的。

导师可以帮助新员工更好地适应公司的文化和工作环境。

导师可以为新员工提供实际的工作指导,并且回答他们在工作中遇到的问题。

导师还可以分享自己的工作经验,并向新员工介绍公司的重要人员和内部资源。

通过与导师的互动,新员工可以更快地适应工作,并且更好地融入团队。

此外,定期的培训和教育也是做好入职引导的重要一环。

公司应该为新员工提供系统的培训计划,并且定期组织培训课程,帮助他们提升自己的技能和知识。

培训不仅可以帮助新员工更好地完成工作任务,还可以提高员工的工作效率和工作质量。

此外,培训也是新员工了解公司文化和团队协作方式的一个重要渠道。

通过培训,新员工可以与其他员工建立联系,并且和他们分享彼此的经验和故事。

除了指导和培训,公司还可以通过提供良好的工作条件和福利来吸引和留住新员工。

一个良好的工作环境可以帮助新员工更好地融入团队,并且在工作中发挥出自己的潜力。

给予新员工合理的薪酬和福利可以激励他们的积极性,使他们更加投入到工作中。

新员工入职引导流程

新员工入职引导流程

新员工入职引导流程引言:一、欢迎入职1.预备工作:在员工入职之前,需要对其工作环境进行准备。

包括提前准备好工作场所、工作设备以及员工手册等。

2.欢迎仪式:在员工的第一天,在整个组织的高层和相关部门的负责人参与下,举行入职仪式。

仪式包括简短的欢迎辞,以及介绍组织的历史、文化和价值观。

3.集体培训:在入职仪式后,新员工将参加一段时间的集体培训。

培训内容包括组织的相关知识、业务流程、工作规范以及相关政策法规等。

4.分配导师:新员工入职后,应为其分配一个有经验的导师。

导师的任务是帮助新员工熟悉工作环境、了解组织文化以及熟悉具体工作内容。

导师应进行规范的培训,包括工作流程、系统操作等。

二、熟悉工作环境1.介绍同事:在新员工入职的前几天,应为其安排与相关同事的交流和介绍,让新员工更好地融入团队。

2.完善文件:新员工入职后,应完善其个人信息档案,并为其办理相关手续。

3.工作场所布置:根据新员工的工作需要,为其合理布置工作场所。

包括提供必备的工作设备、文具以及工作资料等。

4.介绍合作伙伴:根据新员工的工作职责,将其介绍给相关的合作伙伴,建立良好的工作关系。

三、培训发展1.个人成长计划:为新员工制定个人成长计划。

包括明确的工作目标、发展方向以及能力提升计划。

2.岗位培训:根据新员工的岗位需求,安排不同类型的岗位培训。

包括相关系统操作、工作技能培训等。

3.定期评估:在新员工入职的一段时间后,组织应对其进行定期评估。

评估内容包括工作表现、学习进度、团队协作等。

4.个人需求反馈:组织应定期与新员工进行沟通,了解其在工作中的需要和困难,并给予必要的支持和帮助。

四、福利政策1.介绍福利政策:新员工入职后,应向其介绍组织的福利政策。

包括薪资福利、假期制度、健康保险等。

3.福利活动:组织定期开展员工福利活动,如团队建设、员工旅游等,以增强员工的凝聚力和归属感。

五、反馈意见1.打造留言板:在工作场所或者内部网站上设立留言板,供新员工提出意见和建议。

新员工入职-如何快速帮助他融入公司

新员工入职-如何快速帮助他融入公司

第一阶段:新人入职,让他知道来干什么的(3—7天)为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值;5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。

关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标以免造成压力。

第二阶段:新人过渡,让他知道如何能做好(8—30天)转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。

第三阶段:让新员工接受挑战性任务(31—60天)在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。

1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。

新员工入职引导及带教激励办法

新员工入职引导及带教激励办法

新员工入职引导及带教激励办法1.目的为了做好新员工入职引导带教工作,帮助新员工尽快熟悉工作环境、掌握岗位知识、技能,融入团队,发挥才能,特制定本办法。

2.引导周期总监级及以上引导期6个月,其他岗位引导期2个月。

3.引导计划确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新人入职前3个工作日确定好引导人,引导人根据该岗位职责制定新员工入职引导计划并填写《新员工入职引导计划表》,引导表由中心负责人确认签字并报人事行政部备案。

在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。

4.引导带教要求4.1为保证引导计划顺利实施,引导人第一个月每周面谈一次,第二个月至少面谈两次,引导期为6个月的,以后每个月面谈一次。

人力BP在新人入职第15天、45天、第3个月、第5个月进行面谈。

4.2引导人根据《新员工试用期管理作业指导》每周五前与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《引导期周工作总结及引导人面谈记录表》,人力BP备案。

人力BP根据《新员工试用期管理作业指导》要求与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《新人面谈记录表》,人力BP备案。

4.3引导过程中发现与企业价值观不匹配的言行或不符合岗位能力要求等情况,引导人在2天内反馈给部门负责人或人力BP。

4.4人力BP每周一抽查引导人与员工面谈记录(总监级以下岗位BP负责,总监级以上岗位人力BP 负责人负责),发现未按要求面谈的,要求引导人2天内整改。

5.引导人激励办法5.1原则上引导人为直接上级,如因岗位职责、地域、新增业务等特殊原因,也可以由部门负责人指定其他人员作为引导人进行带教。

5.2非直接上级或间接上级作为引导人,被引导人经过评价合格后,按照评价级别进行相应奖励,新员工指定一名引导人(科级岗位只能指定一位),如多位引导人则奖励均分。

具体如下:5.3被引导人评估得分标准5.4公司每年度评选出“最佳带教人”给与奖励并颁发证书,获得“最佳带教人”证书的管理者,将会作为晋升的一项重要参考因素。

新员工入职引导

新员工入职引导

新员工入职引导标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII新员工入职引导一.目的为帮助新员工融入团队;快速掌握岗位工作内容及企业期望,更好的促进企业与个人共同发展,特制定此方案。

二、注意事项:1、新员工:集团内各岗位入职当日起至转正当日止期间的员工即为新员工。

2、入职引导人:入职引导人可以为部门内直接主管,也可以是因个人业绩突出且对企业文化高度认同被部门及公司推选出帮带新员工的老员工。

3、新员工试用期间跟踪及培养责任部门为人力资源部及用人部门。

4、人力资源部职责:负责帮助新员工学习企业文化、了解公司环境;按时间节点跟踪、疏导员工的思想动态;协助新员工协调公司能够支持其开展工作所需资源;及时了解新员工岗位胜任能力及试用期工作结果产出,为企业用人提供客观依据。

5、用人部门职责为:负责协助新员工深入了解企业文化、部门规章;负责协助新员工快速了解岗位内容、明确工作要求掌握工作技巧;负责与新员工协商月工作目标,并于月考核结束后协助新员工分析、解决工作中遇到的问题;在新员工工作过程中给予指导,促进新员工完满完成工作目标,顺利转正。

6、跟踪方式:关键节点沟通必须为面谈,且面谈时间不少于20分钟,其他时间可以微信、QQ等方式与新员工保持动态沟通。

三、具体操作流程四、新员工转正评定标准1、新员工在试用期内的工作表现由直接主管提供三个月的《X员工X月工作目标》、《x员工X月工作目标完成单》来评定新员工工作表现;2、综合评定在95分或有特长的新员工,公司将作为重点人才培养对象培养;3、综合评定在80分以上,新员工可转正;4、综合评定在60-80分,公司有权根据员工表现进行调岗、降薪;5、综合评定在60分以下,新员工不胜任岗位工作内容,公司有权直接进行辞退处理;6、综合评定在95分以上的新员工的入职引导人及直接主管可优先享有晋升机会。

五、附件1、《新员入职工指南》2、《新员工面谈记录表》3、《x员工x月工作目标》4、《x员工x月工作目标完成单》附件一:新员工入职指南您好!欢迎加入联星能源集团,让我们在这个平台上共同学习、不断收获,希望在联星的未来成就独一无二的你,成就独一无二的联星!以下是公司新员工入职指南,在如下操作中有任何问题,都可与人力资源部同事联系。

新员工入职与引导制度

新员工入职与引导制度

新员工入职与引导制度第一条:入职前准备1.HR部门将通过招聘渠道筛选和面试,并向拟聘用员工发送录用通知书,双方确认入职时间、岗位和待遇。

2.人力资源部将指派专人负责新员工的入职准备工作,包含离职证明、背调、档案提交等。

第二条:入职手续1.新员工入职前需提交以下料子:身份证、毕业证书、学位证书(如有)、照片、体检证明及其他相关证明料子。

2.HR部门在员工入职当日核对并收取上述料子,并建立员工档案。

第三条:新员工培训1.入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包含公司的发展历程、企业文化、组织架构、工作流程等基础知识。

2.岗位培训:依据新员工的职位和工作内容,由各部门负责人或相关主管进行岗位培训,包含岗位职责、工作规范、工作流程等。

3.在职培训:公司将依据员工的个人发展需求和岗位要求,供应相应的在职培训,包含技能培训、管理培训等。

第四条:导员制度1.公司将指派经验丰富的员工作为新员工的导员,负责帮助新员工融入团队。

2.导员将向新员工介绍公司的组织结构、企业文化、团队成员及相关工作流程,并帮助新员工解决工作中的问题。

3.导员将定期与新员工进行沟通,了解新员工的工作情况和困难,并供应引导和支持。

第五条:试用期管理1.新员工入职后将进行肯定期限的试用期,试用期最长不超出6个月。

2.试用期内,公司将对新员工的工作表现进行全面评估,包含工作质量、工作态度、团队合作等方面。

3.试用期结束前,公司将对试用期员工进行综合评估,并决议是否予以转正。

第六条:新员工福利待遇1.公司将为新员工供应完善的福利待遇,包含社会保险、住房公积金、年假、带薪病假、节假日福利等。

2.公司将为员工供应良好的工作环境、舒适的办公设施和工作工具,并定期组织员工活动,提升员工的工作乐观性和凝集力。

第七条:离职与交接1.员工如需离职,应提前一个月书面提交辞职申请,并与上级领导进行沟通。

2.离职员工应完成交接工作,将工作内容、文件、系统账号等资料全部交接给新接手的同事,并做好离职手续。

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新员工入职引导及融入管理办法
为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、适用范围
(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;
(二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。

二、职责定位
人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。

新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。

(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新
调职人员三个月内的引导融入;
(二)入职引导人:
实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;
(三)入职责任人:
由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。

(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

五、新员工融入效果评估
(一)评估原则
1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制;
2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导
人共同帮助新人融入并发挥优势;
3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入
各部门考核指标。

(二)评估方式
1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工作
任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案;
2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程
各部门的分析;
六、附则
1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释;
2.本规定自公布之日起实施。

附件一:
新员工入职引导表
您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。

附件二:
新员工入职引导人
先生\女士:
首先让我们共同欢迎新职员的加盟!
从今天起,您将成为_______先生\女士的入职引导人,帮助并引导她\他在试用期内的工作,并随时协助公司安排的新职员培训工作。

公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。

作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。

一、入职之前:
(一)安排办理新员工的办公工位;
(二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品;
(三)安排为新员工办理网络账号、开通电话,并准备电话号码表;
二、入职第1-2天:
(一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境;
(二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法;
(三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况;
(四)介绍新员工的主要岗位职责,签订工作计划书;
(五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈;
(六)安排与新员工共进午餐。

三、入职第一周:
(一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程;
(二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求;
(三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。

四、入职当月以及转正月:
(一)制定月度工作任务书,并及时跟踪完成情况;
(二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训;
(三)协助进行新员工试用期考核。

五、试用期满
(一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表;
(二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。

部门负责人签字:
年月日(注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份)
附件三:
面谈人员签字:日期:部门领导签字:
精选文档
附件四:新员工入职融入计划书说明:
1、第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部;
2、第三部分为工作任务结果反馈情况,由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认;
3、员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。

第一部分:具体工作模块
.。

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