新员工入职引导及融入管理办法

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。

1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。

第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。

3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。

入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

如何做好入职引导人

如何做好入职引导人

如何做好入职引导人如何做好入职引导在现代社会,每个组织或公司都需要新员工加入,而如何有效地引导这些新员工尽快适应并投入到工作中是一个非常重要的问题。

做好入职引导对于新员工的职业发展和公司的业务发展都至关重要。

在这篇文章中,我将分享一些关于如何做好入职引导的实践经验。

首先,为新员工提供明确的入职指南是至关重要的。

在新员工入职前,给他们提供一份详细的入职指南,包括公司的背景介绍、组织结构、工作职责和具体的工作流程等。

这些信息可以帮助新员工快速了解公司的运作方式,并且掌握他们所需要的基本知识。

这份入职指南中还应包括公司的价值观和标准,以及员工行为准则。

通过清晰地定义公司的价值观和标准,可以帮助新员工明确自己的职业目标,并且在工作中始终保持专业和合理的行为。

此外,员工行为准则也可以指导新员工在工作中遵守公司的规章制度,并且帮助他们了解公司对于员工的期待。

第二,为新员工安排导师或者培训师是非常有益的。

导师可以帮助新员工更好地适应公司的文化和工作环境。

导师可以为新员工提供实际的工作指导,并且回答他们在工作中遇到的问题。

导师还可以分享自己的工作经验,并向新员工介绍公司的重要人员和内部资源。

通过与导师的互动,新员工可以更快地适应工作,并且更好地融入团队。

此外,定期的培训和教育也是做好入职引导的重要一环。

公司应该为新员工提供系统的培训计划,并且定期组织培训课程,帮助他们提升自己的技能和知识。

培训不仅可以帮助新员工更好地完成工作任务,还可以提高员工的工作效率和工作质量。

此外,培训也是新员工了解公司文化和团队协作方式的一个重要渠道。

通过培训,新员工可以与其他员工建立联系,并且和他们分享彼此的经验和故事。

除了指导和培训,公司还可以通过提供良好的工作条件和福利来吸引和留住新员工。

一个良好的工作环境可以帮助新员工更好地融入团队,并且在工作中发挥出自己的潜力。

给予新员工合理的薪酬和福利可以激励他们的积极性,使他们更加投入到工作中。

如何做好新员工的入职管理

如何做好新员工的入职管理

如何做好新员工的入职管理(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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新员工入职引导流程

新员工入职引导流程

新员工入职引导流程引言:一、欢迎入职1.预备工作:在员工入职之前,需要对其工作环境进行准备。

包括提前准备好工作场所、工作设备以及员工手册等。

2.欢迎仪式:在员工的第一天,在整个组织的高层和相关部门的负责人参与下,举行入职仪式。

仪式包括简短的欢迎辞,以及介绍组织的历史、文化和价值观。

3.集体培训:在入职仪式后,新员工将参加一段时间的集体培训。

培训内容包括组织的相关知识、业务流程、工作规范以及相关政策法规等。

4.分配导师:新员工入职后,应为其分配一个有经验的导师。

导师的任务是帮助新员工熟悉工作环境、了解组织文化以及熟悉具体工作内容。

导师应进行规范的培训,包括工作流程、系统操作等。

二、熟悉工作环境1.介绍同事:在新员工入职的前几天,应为其安排与相关同事的交流和介绍,让新员工更好地融入团队。

2.完善文件:新员工入职后,应完善其个人信息档案,并为其办理相关手续。

3.工作场所布置:根据新员工的工作需要,为其合理布置工作场所。

包括提供必备的工作设备、文具以及工作资料等。

4.介绍合作伙伴:根据新员工的工作职责,将其介绍给相关的合作伙伴,建立良好的工作关系。

三、培训发展1.个人成长计划:为新员工制定个人成长计划。

包括明确的工作目标、发展方向以及能力提升计划。

2.岗位培训:根据新员工的岗位需求,安排不同类型的岗位培训。

包括相关系统操作、工作技能培训等。

3.定期评估:在新员工入职的一段时间后,组织应对其进行定期评估。

评估内容包括工作表现、学习进度、团队协作等。

4.个人需求反馈:组织应定期与新员工进行沟通,了解其在工作中的需要和困难,并给予必要的支持和帮助。

四、福利政策1.介绍福利政策:新员工入职后,应向其介绍组织的福利政策。

包括薪资福利、假期制度、健康保险等。

3.福利活动:组织定期开展员工福利活动,如团队建设、员工旅游等,以增强员工的凝聚力和归属感。

五、反馈意见1.打造留言板:在工作场所或者内部网站上设立留言板,供新员工提出意见和建议。

帮助新员工融入团队,只需要做好这五点

帮助新员工融入团队,只需要做好这五点

帮助新员工融入团队,只需要做好这五点大家好,本期为你分享的主题是——帮助新员工融入团队,只需要做好这五点。

当一名新员工加入企业时,面对着陌生的环境、陌生的同事,除了新奇感,必然会心存疑虑:自己能否受到同事与领导的欢迎?能否胜任新工作?未来能否得到不错的发展?其实,融入新团队从来不是一件简单的事,而且在促进新员工的快速融入方面,大部分管理者和HR并不太清楚自己需要做什么、怎么做。

所以很多新员工基本上入职之后就处于一个“自生自灭”的状态,运气好的,稀里糊涂能活下来,运气不好的,也许就开始混日子或者提出离职。

那么作为HR,我们如何帮助新员工促进他们快速融入团队?本节就来说说帮助新员工融入团队,需要做到的五点。

分别是:必不可少的引导人、入职流程及转正流程、新员工入职培训、HR定期访谈、企业文化。

帮助新员工快速融入团队,引导人这个角色,我认为是必不可少的。

每个人来到一个新的环境都会有陌生感和无力感,不管是内向的人,还是性格外向、适应能力强的人。

引导人这个角色的作用之一,就是能够让新员工消减这种陌生感和无力感,当你告诉他,所有的事情你都可以请教你的引导人,并且你的引导人也会为你解惑和指导时,新员工的心理已经有了细微的改变,当与引导人接触后,发现这个人真的能够帮助自己,既会慢慢变得没那么陌生,也会对这个新的团队产生好奇,从而慢慢熟络起来。

在该岗位的实际工作中,引导人可以指导新员工的工作,有些引导人是优秀员工,不是上级,也让新员工没那么紧张,不懂的地方敢于提出来,尽快掌握胜任该岗位所需的知识和技能。

所以引导人在帮助新员工融入团队中我排在了第一。

其次是关于入职流程及转正流程的。

一个轻松、完善的入职流程,可以让新员工感受到满满的温馨,也感受到企业规章制度的完善,特别是中小企业,让员工更感受到这是一个正规的企业,并不是人少的企业就代表这个企业不正规。

除了入职流程,更重要的是转正流程和转正标准,如果没有一个明确的方向,新员工会疑惑到底怎样才能转正,特别是有提前转正机制的企业,也一定需要列出一个方向来,如果有能力的,可以把标准也定出来。

新员工入职-如何快速帮助他融入公司

新员工入职-如何快速帮助他融入公司

第一阶段:新人入职,让他知道来干什么的(3—7天)为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值;5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。

关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标以免造成压力。

第二阶段:新人过渡,让他知道如何能做好(8—30天)转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。

第三阶段:让新员工接受挑战性任务(31—60天)在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。

1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。

新员工入职与引导制度

新员工入职与引导制度

新员工入职与引导制度第一条:入职前准备1.HR部门将通过招聘渠道筛选和面试,并向拟聘用员工发送录用通知书,双方确认入职时间、岗位和待遇。

2.人力资源部将指派专人负责新员工的入职准备工作,包含离职证明、背调、档案提交等。

第二条:入职手续1.新员工入职前需提交以下料子:身份证、毕业证书、学位证书(如有)、照片、体检证明及其他相关证明料子。

2.HR部门在员工入职当日核对并收取上述料子,并建立员工档案。

第三条:新员工培训1.入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包含公司的发展历程、企业文化、组织架构、工作流程等基础知识。

2.岗位培训:依据新员工的职位和工作内容,由各部门负责人或相关主管进行岗位培训,包含岗位职责、工作规范、工作流程等。

3.在职培训:公司将依据员工的个人发展需求和岗位要求,供应相应的在职培训,包含技能培训、管理培训等。

第四条:导员制度1.公司将指派经验丰富的员工作为新员工的导员,负责帮助新员工融入团队。

2.导员将向新员工介绍公司的组织结构、企业文化、团队成员及相关工作流程,并帮助新员工解决工作中的问题。

3.导员将定期与新员工进行沟通,了解新员工的工作情况和困难,并供应引导和支持。

第五条:试用期管理1.新员工入职后将进行肯定期限的试用期,试用期最长不超出6个月。

2.试用期内,公司将对新员工的工作表现进行全面评估,包含工作质量、工作态度、团队合作等方面。

3.试用期结束前,公司将对试用期员工进行综合评估,并决议是否予以转正。

第六条:新员工福利待遇1.公司将为新员工供应完善的福利待遇,包含社会保险、住房公积金、年假、带薪病假、节假日福利等。

2.公司将为员工供应良好的工作环境、舒适的办公设施和工作工具,并定期组织员工活动,提升员工的工作乐观性和凝集力。

第七条:离职与交接1.员工如需离职,应提前一个月书面提交辞职申请,并与上级领导进行沟通。

2.离职员工应完成交接工作,将工作内容、文件、系统账号等资料全部交接给新接手的同事,并做好离职手续。

公司新员工入职引导人管理办法

公司新员工入职引导人管理办法

公司新员工入职引导人管理办法1.目的为了使新员工进入公司后能尽快的熟悉人事关系、工作环境、工作职责和工作流程,给新员工营造一个良好的团队氛围,使之尽快的融入到xx物业的团队中,公司特建立入职引导人的工作机制,做好传、帮、带的工作。

为规范和指导入职引导人的工作开展,特制定本管理办法。

2.入职引导人定义:由部门第一负责人在本部门进行指定,负责引领新员工认识、熟悉工作(生活)环境,介绍岗位工作职责,进行相应的岗位服务技能培训的在职员工。

3.入职引导人资格3.1时间要求:担任入职引导人的员工必须为转正6个月以上的员工。

3.2素质要求:忠诚敬业于公司的发展事业,工作认真负责,并愿意热心为他人服务的员工均可成为新员工入职引导人。

3.3能力要求:熟悉和了解公司及项目情况,熟悉岗位的职责、工作标准和流程,熟练掌握岗位的工作技能。

4.入职引导人的工作内容4.1负责向新员工进行公共内容的引导,包括:公司、所在部门/管理部概况介绍;员工关系介绍;行政人事管理制度介绍;职业安全介绍。

4.2负责向新员工进行专业内容的引导,包括:岗位职责讲解、岗位行为规范讲解和示范、岗位相关人员介绍、岗位的应知应会和相关注意事项介绍、岗位的重要规定、制度和操作流程介绍、突发事件处理流程和常见问题的处理方法和技巧介绍。

4.3负责向新员工进行生活内容的引导,包括:对新员工的加入表示欢迎、员工服装、物品、工具的领取和相关管理规定的介绍、宿舍和食堂以及相关生活设施的介绍、员工业余文体生活的介绍。

5.入职引导人的工作要求5.1入职引导人为新员工进行的引导期从新员工到部门报到之日起至员工转正之日止,即为新员工的试用期。

5.2入职引导人在引导期内,应根据《入职引导工作表》,认真、耐心地为新员工进行相关内容的介绍、行为和工作示范以及岗位技能培训。

5.3入职引导人在为新员工进行入职引导期间应特别关心新员工的生活和思想动态,积极帮助新员工解决工作和生活中的实际困难,并及时向部门负责人反映新员工所提出的意见和建议以及问题。

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新员工入职引导及融入管理办法
为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、适用范围
(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;
(二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。

二、职责定位
人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。

新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。

(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新
调职人员三个月内的引导融入;
(二)入职引导人:
实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;
(三)入职责任人:
由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。

(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

五、新员工融入效果评估
(一)评估原则
1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制;
2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导
人共同帮助新人融入并发挥优势;
3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入
各部门考核指标。

(二)评估方式
1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工
作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案;
2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程
各部门的分析;
六、附则
1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释;
2.本规定自公布之日起实施。

附件一:
新员工入职引导表
您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。

附件二:
新员工入职引导人
先生\女士:
首先让我们共同欢迎新职员的加盟!
从今天起,您将成为_______先生\女士的入职引导人,帮助并引导她\他在试用期内的工作,并随时协助公司安排的新职员培训工作。

公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。

作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。

一、入职之前:
(一)安排办理新员工的办公工位;
(二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品;
(三)安排为新员工办理网络账号、开通电话,并准备电话号码表;
二、入职第1-2天:
(一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境;
(二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法;
(三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况;
(四)介绍新员工的主要岗位职责,签订工作计划书;
(五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈;
(六)安排与新员工共进午餐。

三、入职第一周:
(一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程;
(二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求;
(三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。

四、入职当月以及转正月:
(一)制定月度工作任务书,并及时跟踪完成情况;
(二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训;
(三)协助进行新员工试用期考核。

五、试用期满
(一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表;
(二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。

部门负责人签字:
年月日
(注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份)
附件三:
面谈人员签字:日期:部门领导签字:
附件四:新员工入职融入计划书说明:
1、第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部;
2、第三部分为工作任务结果反馈情况,由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认;
3、员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。

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