集团公司工位管理办法

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公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工工位的使用管理,提高工作效率和环境质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,在公司办公场所的工位管理。

第三条公司工位管理遵循公平、公正、公开的原则,倡导员工共同遵守,共同营造良好的工作环境。

第四条工位是员工工作的基本场所,员工应当爱护和保护自己的工位,保持工位整洁和卫生。

第五条公司将根据员工的职务、工作性质、岗位需求等因素,对工位进行分配和调配,员工有义务按照公司规定使用工位。

第六条公司将对工位进行定期检查和清理,发现问题及时处理,保证工位使用的安全与舒适。

第二章工位分配第七条公司会根据员工的职务和工作性质进行工位的分配,员工应当按照公司规定的标准使用工位。

第八条员工不得私自更换或挪用他人的工位,如有调动需求应当提前向公司相关部门或领导提出,并经批准后方可调动工位。

第九条员工离职或调动时,应当将所使用的工位进行清理和整理,保持工位干净整洁,做好交接工作。

第十条公司为了方便员工工作和协同合作,工位分配时会根据员工的工作需求进行合理调整,员工应当积极配合并遵守公司规定。

第三章工位使用第十一条员工使用工位时应当遵守公司的工作时间规定,按时到岗、按时下班,不得擅自早退或加班,保证工位的正常使用。

第十二条员工使用工位应当保持工位整洁,不得在工位上摆放私人物品,保持工位的通畅性和整洁度。

第十三条员工在使用工位时应当尊重他人,不得大声喧哗,不得在工位上进行娱乐活动,不得影响他人的正常工作。

第十四条员工在使用工位时应当妥善保管自己的财物,不得私自将贵重物品留在工位上,如有丢失公司概不负责。

第十五条员工在使用工位时应当按照公司规定的电脑使用规范操作电脑,不得下载非法软件,不得在工作时间上网娱乐。

第十六条员工在使用工位时应当严格遵守公司的保密规定,不得将公司内部文件和资料带出公司,不得向外泄露公司机密。

第四章工位管理第十七条公司将委派专人负责工位的管理和维护工作,及时检查、维护和清理工位,保障员工的工作环境。

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度

公司办公工位日常管理制度第一章总则为了规范公司办公工位的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境和权益,制定本管理制度。

第二章工位分配1. 公司将根据员工岗位和工作需求,合理分配工位。

2. 每个员工只能使用公司分配的工位,不得私自更换或借用他人工位。

3. 临时需要调整工位的员工,应提前向上级领导和行政部门提出申请,经批准后方可更换工位。

4. 超过7天未使用工位或离职的员工,工位将被收回重新分配。

第三章工位使用1. 员工使用工位时,应保持工位整洁、干净,并遵守公司的环境卫生管理规定。

2. 离开工位时,应将桌面整理整齐,文件资料归档妥当,个人物品携带带回,避免占用他人工位。

3. 禁止在工位上进行吸烟、食物摆放、大声喧哗、私人电话通话等影响他人的行为。

第四章办公设备和用品管理1. 公司将为每个工位配备必要的办公设备和用品,员工应妥善使用和保管。

2. 员工需要额外的办公设备或用品,应向财务部门或行政部门提出申请。

3. 离开工位时,应将办公设备关闭,妥善保管。

第五章办公区域管理1. 员工应遵守公司的工作时间安排,不得在非工作时间占用工位。

2. 会议室和休息区域应根据需要提前预约,避免影响他人正常工作。

3. 禁止在办公区域吵闹、打闹、大声喧哗等干扰他人的行为。

第六章安全管理1. 员工在使用电脑和其他办公设备时应注意防火、防盗和防泄密。

2. 离开工位时应及时关闭电源和锁好文件柜,确保公司财产的安全。

3. 发现公司财产损坏或丢失,应及时向行政部门报告,配合调查处理。

第七章违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。

2. 对严重违反规定,影响他人正常工作秩序的员工,公司将给予停职处分或解雇。

第八章附则1. 本管理制度经公司领导审批后正式执行,如有变更规定,经公司领导审批后生效。

2. 本管理制度相关事项的解释权归公司所有。

以上就是公司办公工位日常管理制度的内容,希望员工们能严格遵守,共同营造一个安全、高效的工作环境。

集团工位管理制度

集团工位管理制度

集团工位管理制度一、背景为了统一和规范集团内各个分公司的工位管理工作,提高工位利用率和办公效率,同时保障员工的工作环境和工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团内各个分公司的办公场所,包括固定工位和临时工位的管理。

三、工位管理的基本原则1. 资源公平:工位分配应该公平合理,不能有任何形式的歧视现象。

2. 利用率最大化:尽量提高工位的利用率,避免浪费公司资源。

3. 灵活性:充分考虑员工的用工需求,提供灵活的工位管理方案。

4. 规范管理:严格执行工位管理制度,不得私自调换或占用他人工位。

5. 安全和环保:符合国家相关规定,保证员工的办公环境和办公设施的安全和健康。

四、工位管理的具体规定1. 工位分配(1)固定工位分配:根据员工性质和工作需要,分配适当数量的固定工位,并在企业内部平台上进行确认。

(2)临时工位分配:需要使用临时工位的员工应提前向办公场所管理部门申请,经批准后方可使用。

2. 工位利用(1)不得占用他人的工位,如有需要可向办公场所管理部门提出申请。

(2)不得擅自更换工位,确有特殊情况应向管理部门申请。

(3)不得私自增加工位设备,如有需要应向管理部门提出申请。

3. 工位维护(1)每位员工应保持自己的工位整洁,不得在办公桌上堆放杂物,保持工作环境整洁。

(2)不得私自擅改工位结构及设施,发现损坏应及时向管理部门报修。

(3)在工位上使用的设备、文件等应妥善保管,离开时应关闭电脑、灯具等。

4. 安全规定(1)员工在工位区域内应注意个人和他人的安全,不得乱拉乱扯电线,携带危险品进入办公区域。

(2)离开工位时应及时锁门、关窗,确保安全。

(3)发现异常情况应第一时间上报给管理部门,做好相应的记录和处理。

五、工位管理的监督和评估1. 监督工位管理由办公场所管理部门负责,定期对各个分公司的工位利用情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

2. 评估定期对工位利用率和员工满意度进行评估,发现问题进行改进,提高工位管理的效率和质量。

员工工位摆放管理制度范本

员工工位摆放管理制度范本

员工工位摆放管理制度
第一章总则
第一条为了规范员工工位摆放,提高办公环境整洁度,提高工作效率,根据国家
相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工位摆放管理。

第三条公司全体员工应按照本制度要求,规范工位摆放,共同维护良好的办公环境。

第二章工位摆放要求
第四条员工工位应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物。

桌面只摆放与工作相关
的物品,不得摆放私人物品。

第五条电脑、文件柜、办公椅等办公设备应按照统一标准摆放,不得随意移动。

第六条电源插座、数据线等线路应整齐排列,不得乱拉乱挂。

尽量使用无线设备,减少线路杂乱。

第七条工位上的文件、资料等应分类整理,使用文件夹或文件架存放,不得散乱
摆放。

第八条员工应养成良好的工作习惯,不在工位上吸烟、吃零食、大声喧哗等,共
同维护办公环境的安静、整洁。

第三章工位摆放管理
第九条公司管理部门应定期对员工工位进行检查,对不符合本制度要求的,应要
求员工立即整改。

第十条对不按照本制度要求摆放工位的员工,公司有权进行批评教育,严重者依
法予以处理。

第十一条员工应积极参与工位摆放的整改工作,共同营造良好的办公环境。

第四章附则
第十二条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十三条本制度的解释权归公司所有。

通过以上员工工位摆放管理制度,我们可以看出公司对员工工位摆放的要求较高,旨在营造一个整洁、有序、高效的办公环境。

希望全体员工能够积极配合,共同遵守本制度,为公司的发展贡献力量。

员工新工位管理制度

员工新工位管理制度

员工新工位管理制度第一章总则为了有效管理公司内部员工的工位使用情况,提高工作效率,提升员工工作舒适度,特制定本管理制度。

第二章工位分配1. 公司将根据部门、职务和工作性质等因素进行工位分配,确保员工能够充分利用工位资源,提高工作效率。

2. 工位分配原则上按照“就近原则”进行,即员工所在的部门和工作性质相近的员工将被安排在相近的区域。

3. 公司将根据员工的职务等级和工作性质等因素确定工位区域,高级管理人员将被安排在独立办公室内,普通员工将被安排在开放式办公区域内。

第三章工位使用1. 员工在使用工位时,应保持工位整洁,不得占用他人工位,不得长时间占用会议室等公共场所。

2. 员工在离开工位时,应将桌面整理整洁,不得留下个人物品,确保工位随时能够被他人使用。

3. 在使用工位时,员工应尽量避免使用手机、打电话等影响他人工作的行为,保持办公环境的安静和整洁。

第四章工位调动1. 员工如有调动工作地点或部门的情况,应提前向人力资源部门提出申请,并在得到批准后进行工位调动。

2. 公司将根据员工的工作性质和新工位资源情况等因素决定是否同意员工的工位调动申请。

3. 在工位调动后,员工应及时通知相关部门和同事,并按照新的工位管理制度进行工位使用。

第五章工位维护1. 公司将定期对员工工位进行检查和维护,确保工位设施正常运作,提高员工工作舒适度。

2. 员工在使用工位时,应妥善保管工位设施和办公用品,不得私自更改或破坏工位设备。

3. 在发现工位设备故障或损坏时,员工应及时向技术部门或设施管理部门报告,协助进行维修和更换。

第六章处罚与奖励1. 员工在违反工位管理制度时,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣工资等惩罚措施。

2. 公司将根据员工的工作表现和遵守规章制度情况进行奖励,如提供独立办公室、调整工作地点等激励措施。

3. 员工在工作中表现突出、努力工作、遵守规章制度等行为将被列入公司光荣榜,并获得相应的奖励和表彰。

第七章附则1. 本管理制度由公司人力资源部门负责解释和执行,员工应严格遵守相关规定,如有违反将受到相应的处罚。

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的工位使用和管理,提高工作效率和环境整洁度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,工位包括办公桌、椅子、文件柜等与员工工作相关的设备和空间。

第三条公司要求员工严格遵守本制度,合理使用工位,保持工位整洁,提高工作效率。

第四条公司将根据员工工作性质和需要,分配相应的工位,并定期进行检查和调整。

第五条公司将建立工位管理制度,明确工位的使用权限和管理责任,对违规行为进行严肃处理。

第六条公司将建立工位维护制度,对工位进行定期的清洁和维护,保持工位的整洁和功能完好。

第二章工位分配第一条公司将根据员工的工作性质和需要,分配相应的工位,确保员工的工作效率和舒适度。

第二条工位分配由公司相关部门负责,员工需按照分配好的工位进行工作,不得私自更改或占用他人工位。

第三条公司将对工位进行编号和标识,员工需按照编号找到自己的工位,并保持整洁。

第四条公司将建立工位调整制度,员工如有特殊需求或变动,可向公司申请调整工位,经批准后方可更换。

第三章工位管理第一条公司将建立工位使用规范,要求员工按照规范使用工位,做到合理利用,避免浪费。

第二条公司将建立工位使用权限制度,只有经公司授权的员工才能使用公司工位,未经授权不得随意占用。

第三条公司将建立工位使用监控制度,定期对工位进行检查和监控,发现问题及时整改和处理。

第四条公司将建立工位使用秩序制度,员工需遵守工位使用秩序,不得大声喧哗、乱放物品或影响他人正常工作。

第五条公司将建立工位使用纪律制度,对违反规定的员工进行批评教育和处罚,严重者将按公司规定处理。

第六条公司将建立工位使用安全制度,员工需保护好自己的工位和财物安全,不得擅自挪用或损坏公司设备。

第七条公司将建立工位使用保密制度,员工需保护好档案和资料的保密性,不得私自泄露或外传。

第八条公司将建立工位使用培训制度,对新员工进行工位使用培训,使其熟悉公司规定和要求。

第四章工位维护第一条公司将建立工位清洁制度,要求员工定期对自己的工位进行清洁和整理,保持工位的卫生与整洁。

公司员工工位的管理制度

公司员工工位的管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工工位的管理,提高办公环境舒适度,保障员工身心健康,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工及临时工。

第三条公司工位管理应遵循合理分配、公平公正、高效利用的原则。

第二章工位分配与调整第四条工位分配原则:1. 根据部门职能、岗位性质和员工个人需求进行合理分配;2. 优先考虑新入职员工,确保其工作环境适应;3. 考虑员工的工作性质和岗位要求,合理安排工位;4. 鼓励团队合作,适当考虑团队协作需求。

第五条工位分配程序:1. 各部门负责人根据本部门人员情况,提出工位分配需求;2. 人力资源部根据公司整体情况,协调各部门工位分配;3. 人力资源部通知各部门负责人,并安排员工按照分配结果入住工位。

第六条工位调整原则:1. 员工因工作需要或个人原因,可向人力资源部提出工位调整申请;2. 人力资源部根据实际情况,在确保公司整体利益的前提下,进行工位调整;3. 工位调整需遵循公平公正的原则,不得影响其他员工的正常工作。

第七条工位调整程序:1. 员工向人力资源部提交工位调整申请;2. 人力资源部审核申请,并与相关部门沟通;3. 人力资源部通知员工调整结果。

第三章工位使用与维护第八条员工应爱护工位及办公设施,不得随意损坏或擅自改动;第九条员工应保持工位整洁,不得堆放与工作无关的物品;第十条员工应合理使用工位内的电器设备,不得私拉乱接电源;第十一条员工应节约用水用电,避免浪费;第十二条员工应遵守公司网络安全规定,不得在工位上从事违法活动。

第四章工位检查与考核第十三条人力资源部定期对工位进行检查,确保工位使用符合规定;第十四条对违反本制度规定的行为,人力资源部将进行严肃处理;第十五条对工位使用情况进行考核,考核结果作为员工绩效评定的参考之一。

第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释;第十七条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在营造一个高效、舒适、和谐的办公环境,提高公司整体运营效率。

公司工位日常管理制度

公司工位日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司工位管理,提高工作效率,确保公司办公环境的整洁、有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及其工位。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障员工权益,维护公司形象。

第二章工位分配与使用第四条工位分配应遵循公平、合理、高效的原则,由人力资源部门根据部门需求和工作性质进行分配。

第五条员工需按照分配的工位进行办公,不得擅自占用他人工位。

第六条员工调换工位需提前向人力资源部门提出申请,经批准后方可调换。

第七条员工离职或调离原部门时,需将工位清理干净,并办理相关手续。

第三章工位环境卫生第八条员工应保持工位整洁,每日下班前需清理桌面、地面,确保无垃圾、杂物。

第九条工位内不得随意堆放私人物品,如需摆放,应摆放整齐,不影响他人办公。

第十条员工不得在工位内吸烟、吃零食,不得随意丢弃垃圾。

第十一条定期对工位进行清洁消毒,保持良好的卫生环境。

第四章工位设施与设备第十二条员工应妥善使用工位内设施与设备,不得随意损坏或挪用。

第十三条发现设施与设备损坏时,应及时向相关部门报修。

第十四条未经批准,不得擅自拆装、改装工位内设施与设备。

第五章工位安全与秩序第十五条员工应遵守公司安全规定,确保工位安全。

第十六条不得在工位内进行危险操作,如焊接、切割等。

第十七条不得在工位内存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

第十八条严禁在工位内进行赌博、酗酒等违法活动。

第十九条保持工位通道畅通,不得占用消防设施、安全出口。

第六章奖惩第二十条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司给予表扬和奖励。

第二十一条对违反本制度、造成不良影响的员工,公司给予批评教育,情节严重的,依法予以处理。

第七章附则第二十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。

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集团公司工位管理办法
1 目的
为规范集团公司工位管理,明确工位管理原则保证工位的合理分配、有效利用,特制定本办法。

2 管理机构
2.1人力资源管理中心负责工位管理,包括工位管理办法的制订和工位分配与调整。

2.2供应链中心相关单位负责工位改造、维护、工牌安装、费用分摊等相关后勤支持工作。

3 管理原则
3.1人力资源管理中心薪酬信息部负责总部工位管理原则的制定及实施管理;
3.2境内区域(总部除外)的工位管理,由薪酬信息部管理或委托区域人力资源部依据集团公司工位管理原则制订具体分配方案,并报人力资源管理中心薪酬信息部审批通过后执行;
3.3境外区域的工位管理,人力资源管理中心委托国际公司人力资源部依据集团公司工位管理原则,结合区域的实际情况进行分配与管理,并报人力资源管理中心薪酬信息部备案;
3.4 供应链中心运营服务部门及各区域指定部门进行工位改造设计方案,需经人力资源管理中心审批后方可实施。

4 北京总部的工位管理
4.1工位分类
根据实际管理需要,办公工位分为独立办公室、VIP工位、固定工位。

4.2 工位使用标准
4.2.1独立办公室
工作常驻地在北京总部,职级为B4及以上的一级部门总经理可使用独立办公室;
4.2.2 VIP工位
工作常驻地在北京总部,职级为B5/G11及以上的一级部门副总经理或管理总工可申请使用VIP工位。

4.2.3固定工位
工作常驻地在北京总部,较少出差和在外办公人员,主要指总部职能、服务部门、产业体系总部职能、营销体系总部办公等人员可使用固定工位。

4.3工位分配与调整
4.3.1工位分配与调整原则上每年1月和7月进行两次,需求数量依据公司批复的各单位年度人员编制计划制定,申报人力资源管理中心薪酬信息部审批后执行。

4.3.2工位分配至各单位后,如无组织机构调整或人员岗位编制变化,半年度内不再调整工位数量。

4.3.3已申请独立办公室的人员因岗位调整原因不具备独立办公室使用资格时,人力资源管理中心薪酬信息部将根据工位使用标准进行调整。

4.4 在工位集中分配与调整之外的工位需求,需要填写OA《工位申请流程》进行工位申请审批。

需求单位负责人审批
薪酬信息部审批
人力中心领导审批
集团领导审批
5 费用分摊
工位费用的具体分摊标准由供应链中心负责制定与执行。

6 附则
本办法自颁布之日起执行,由人力资源管理中心薪酬信息部修订与解释。

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